Referat Dato: Tirsdag den 03. september 2013 Mødetidspunkt: 17:15 Møde afsluttet: 19:00 Mødelokale: Medlemmer: Sollentuna I Ømer Kuscu, Arne Bech, Ivan Fogtmann, Nina Thøgersen, Kenneth F. Christensen Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Meddelelser... 3 3. Projekt seniorroning - Hvidovre Roklub... 4 4. Hvidovre Volleyball Klub - ansøgning om tilskud til anskaffelse af software og licens til Livescore m.m.... 5 5. Ansøgning om støtte til kidsvolley til indkøb af rekvisitter - Hvidovre Volleyball Klub... 6 6. Ansøgning om tilskud til 75-års jubilæum - Dansk Folkehjælp Hvidovre... 7 7. Eventuelt... 8 Bilagsoversigt... 9 Underskriftsside... 10 1
1. Godkendelse af dagsorden J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/52786 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Godkendt. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at godkende dagsordenen 2
2. Meddelelser J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/52794 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Meddelelser taget til efterretning. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage meddelelser til efterretning SAGSFREMSTILLING Avedøre Bibliotek lukker den 28. september 2013 for at flytte til nye lokaler på Enghøj. Biblioteket genåbner i nye lokaler og rammer den 1. november 2013, kl. 16.00. 3
3. Projekt seniorroning - Hvidovre Roklub J.nr.: 18.20.00.Ø40 Sagsnr.: 13/29599 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der bevilges tilskud på 30.000 kr. til opstart af projektet. Tilskuddet ydes af rådighedspuljen. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Roklub vedrørende tilskud til Projekt Seniorroning SAGSFREMSTILLING Hvidovre Roklub ønsker at lave en målrettet indsats mod kommunens indbyggere i alderen 60+. Klubben kalder tiltaget seniorroning i dagtimerne. Intentionen i projektet er at oprette en decideret seniorafdeling, som kan benytte klubbens lokaler og materiel hovedsageligt i dagtimerne. Klubben har på nuværende tidspunkt en række medlemmer i alderen 60+, men ønsker med denne indsats at rekruttere nye medlemmer i aldersgruppen. Projekt seniorroning er første skridt i et udviklingsforløb, hvor roklubben ønsker at tiltrække nye medlemmer. Klubben vil senere forsøge at tiltrække nye ungdomsmedlemmer. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på 154.000 kr. Tilskuddet skal bruges til. Annoncering i forbindelse med Åbent hus arrangement Åbent hus arrangement Uddannelse af instruktører Indkøb af 2 bådvogne Indkøb af nye redningsveste Manglende kontingent Indkøb af ny GIG 4+ båd 7.000 kr. 1.000 kr. 6.000 kr. 15.000 kr. 15.000 kr. 20.000 kr. 90.000 kr. Der resterer følgende beløb på s puljer. Profileringspuljen 9.833 kr. Rådighedspuljen 63.267 kr. Puljen til kulturelle aktiviteter 38.040 kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning om tilskud til projekt seniorroning 181348/13 4
4. Hvidovre Volleyball Klub - ansøgning om tilskud til anskaffelse af software og licens til Livescore m.m. J.nr.: 18.20.02.Ø40 Sagsnr.: 13/30805 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der bevilges tilskud på 21.000 kr. Tilskuddet ydes af rådighedspuljen. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Volleyball Klub om tilskud på 21.000 kr. til anskaffelse af software og licens til Livescore SAGSFREMSTILLING Hvidovre Volleyball Klub søger om tilskud på 21.000 kr. (2800 EURO) til anskaffelse af software og Licens til den professionelle del af Livescore, Datavolley/Click & Scout Media Version, Microsite og server til upload af kampe. Dansk Volleyball Forbund (DVBF) har betalt for alt obligatorisk udstyr, der skal anvendes i forbindelse med afvikling af kampe i næste sæson af VolleyLiga. Det betyder at Klubberne ikke selv skal købe de nævnte standartprodukter til brug i VolleyLigaen til upload af kampene. Ønsker klubberne eller deres coach at benytte DataProjects professionelle værktøjer, skal der betales for en opgradering og licens for ovennævnte programmer. I forbindelse med afholdelse af Herre EM i Danmark gives der et særligt tilbud på 2800 EURO, mod en normal pris på 4500 EURO, på dette software og licens. Hvidovre Volleyball Klub oplyser, at bl.a. statistikdelen af programmerne er essentielt i moderne volleyball, og klubben har tilknyttet en Statistiker til eliteholdet, så man vil kunne nyde godt af den professionelle version af systemerne. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om et tilskud på 21.000 kr. Der resterer følgende beløb på s puljer, Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle arrangementer 9.833 kr. 63.267 kr. 38.040 kr. 5
5. Ansøgning om støtte til kidsvolley til indkøb af rekvisitter - Hvidovre Volleyball Klub J.nr.: 18.20.00.Ø40 Sagsnr.: 13/30823 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der bevilges tilskud på 19.000 kr. Tilskuddet ydes af midler fra God Fritid til alle Børn og unge. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Volleyball Klub om tilskud til kidsvolley til anskaffelse af rekvisitter SAGSFREMSTILLING behandlede på sit møde den 8. januar 2013 ansøgning fra Hvidovre Volleyball Klub om tilskud til kidsvolley. Udvalget besluttede dengang at bevilge 40.000 kr. til videreførelse af klubbens kidsvolley projekt. Hvidovre Volleyball Klub har ikke fået hele finansieringen på plads til projektet, derfor genfremsendes ansøgningen og der søges der om tilskud på 19.000 kr. til indkøb af rekvisitter. Der er tale om rekvisitter til klubsatellitten i Avedøre samt til boldvogn, redskaber, volleyballnet, bolde, kidsvolleyballstænger m.m. Såfremt der bevilges tilskud til ovennævnte rekvisitter ønsker klubben at forærer nogle af klubbens knap så nye bolde til Avedøre skole og Frydenhøjskolen, idet disse to skoler har taget kidsvolley til sig i undervisningen. Målsætningen med projektet er at give foreningsløse unge muligheden for at blive integreret i et aktivt foreningsliv i Hvidovre. Foreninger har i samarbejde med skoler og institutioner i kommunen introduceret knap 3.000 børn og unge til kidsvolley. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om et tilskud på 19.000 kr. Der resterer følgende beløb på s puljer, Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle arrangementer 9.833 kr. 63.267 kr. 38.040 kr. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen skal tilføje, at der kunne være en alternativ finansieringsmulighed via God fritid til alle børn og unge. Kidsvolley har tidligere været støtte af midler fra projektet Avedøre for alle. Der er i 2013 til God fritid til alle børn og unge afsat 253.185 kr. til aflønning af projektmedarbejder og aktivitetsmidler. Det skønnes at intentionerne i kidsvolley kan indeholdes i God fritid til alle børn og unges retningslinjer. BILAG: 1 Åben Ansøgning med bilag - sag 189447/13 6
6. Ansøgning om tilskud til 75-års jubilæum - Dansk Folkehjælp Hvidovre J.nr.: 20.00.00.Ø40 Sagsnr.: 13/30970 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Der bevilges tilskud på 6.000 kr. Tilskuddet skal bruges til annoncering og jubilæumsskrift. Tilskuddet ydes af rådighedspuljen. Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra Dansk Folkehjælp Hvidovre om tilskud til 75 års jubilæum SAGSFREMSTILLING Dansk Folkehjælp Hvidovre kan fejre 75-års jubilæum i 2013. Foreningen ønsker at markere dagen med en reception i Bataljonen i Avedøre Lejren, samt efterfølgende jubilæumsfest. Der søges om tilskud til afholdelse af arrangementet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der søges om tilskud på 44.800 kr. Tilskuddet skal bruges til. Portoudgifter 800 kr. Reception 6.000 kr. Annonce 3.000 kr. Jubilæumsskrift 3.000 kr. Musik 2.000 kr. Jubilæumsmiddag og lokaleleje 30.000 kr. I alt 44.800 kr. Der resterer følgende beløb på s puljer. Profileringspuljen Rådighedspuljen Puljen til kulturelle aktiviteter 9.833 kr. 63.267 kr. 38.040 kr. BILAG: 1 Åben Ansøgning om tilskud til 75 års jubilæum 190452/13 2 Åben Budget for Dansk Folkehjælps jubilæumsdag den 28.09.13 199003/13 7
7. Eventuelt J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/52792 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Ømer Kuscu ønskede at bifalde forvaltningens arbejde med etablering af nye kunstgræsbaner. Ømer Kuscu spurgte til Hvidovre Stadions evne til at rumme pokalkampe mod højere rangerende hold. Ivan Fogtmann ønskede fokus på tilskuerforhold på Hvidovre Stadion. Ømer Kuscu spurgte til muligheden for styrketræningsfaciliteter for kommunens eliteidrætsudøvere. Arne Bech spurgte til muligheden for fast lån af Lille Friheden. Forvaltningen udarbejder notat. 8
Bilagsoversigt 3. Projekt seniorroning - Hvidovre Roklub 1. Ansøgning om tilskud til projekt seniorroning (181348/13) 5. Ansøgning om støtte til kidsvolley til indkøb af rekvisitter - Hvidovre Volleyball Klub 1. Ansøgning med bilag - sag (189447/13) 6. Ansøgning om tilskud til 75-års jubilæum - Dansk Folkehjælp Hvidovre 1. Ansøgning om tilskud til 75 års jubilæum (190452/13) 2. Budget for Dansk Folkehjælps jubilæumsdag den 28.09.13 (199003/13) 9
Underskriftsside Ømer Kuscu Kenneth F. Christensen Arne Bech Ivan Fogtmann Nina Thøgersen 10