1 Greve Golfklub Bestyrelsen Møde: Nr. 6 / 2014 Dato: 25. november 2014 Til stede: Frede Kruse-Christiansen (FKC) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL) Roland Pedersen (RP) Claus Lindqvist (CL) Frank Adrian (FA) Tino Pedersen (TP) Jesper Carstensen (JC) Lars Hartig (LH) Stig Person (SP) Dagsorden: 1. Mødets åbning. Jeppe Dohn (JD) var inviteret til at deltage i mødet 2. Siden sidst a) Opfølgning på - og godkendelse af referat fra møde nr. 5-2014 den 03. september. b) Afgang og tilgang af bestyrelsesmedlem jfr. vedtægterne 5 stk. 3. c) Udpegning af ny formand for Turneringsudvalget jfr. vedtægterne 7 stk. 4. d) Diverse orientering fra formanden og FU. e) Orientering ved Fkc lukket drøftelse. 3. Samarbejds- og Driftsudvalg. a) Næste møde planlagt til afholdelse i december. 4. Klubarbejdet de faste udvalg. Hvert af de 7 faste udvalg har ordet på skift over flg. emner: a) Orientering om/referat af møder og arbejde indtil nu. b) Evt. sager til bestyrelsens afgørelse fremlægges. c) Orientering om planer og arbejde i sæson 2015. d) Status på eget budget og økonomi for 2014. e) Udvalgets sammensætning
5. Klubarbejdet forretningsudvalget. Emner til drøftelse fra FU møder nr. 5 den 29. september, nr.6. den 10. oktober og nr. 7 den 4. november herunder særligt: a) Forslag fra Roland om hold i Regionsgolfen 2015. b) Regionsgolfens hjemmekampe ugedage besluttes i best. og lægges i Turneringsplanen. c) Afholdelse af klubaften og/eller Ris, Ros, Regelaften. d) Træningskoordination overgang til FU, beskrevet i Fkc mail af 14. november. e) Træningstilbuddet i 2015 Begynder, Junior, Elite m.m. FU 7 pkt. 6, d. f) Anvendelsen af Juniortrænerne i år planer for næste år. Se i øvrigt nedenfor pkt. 7 g) Bestyrelsesmedlemmernes evt. kommentarer til de øvrige refererede emner i de 3 referater. 6. Turnerings- og aktivitetskalenderen 2015. Vedtagelse af forslag fra Tino i mail af 26. oktober til færdiggørelse med Sekretariatet og efterfølgende offentliggørelse. 7. Økonomi a) Aktuel medlemsstatus b) Økonomisk status c) Tilsagn om indsats før tilmelding til kurser betalt af klubben. d) Vedtagelse af forslag til klubbens samlede budget for 2015 herunder de interne udvalgsområder. Hovedforslag fremlægges af Stig. e) Evt. andre emner fra/til kassereren 2 8. Fremtid. a) Virksomhedsplan og udvalgskommissorier. Den overordnede organisationsplanlægning udsættes endnu en gang se FU s udmelding i mail fra Fkc af 14. november. b) Uforpligtende drøftelse af de allerede fremsendte tanker, ideer, planer og synspunkter - eksempelvis - indholdet i Begynderudvalgets referat udsendt 22. oktober. - Indholdet i Eliteudvalgets materialer i mail af 19. november, såvel følgebrev som materialet med overskriften: Vision 2020 c) Kommunikation, arkiver, journalisering. Allerede nu ønsker FU meget mere information fra alle udvalg herunder, at der i højere grad informeres på tværs (til alle i bestyrelsen). Opsamling af emner, drøftelse heraf og videreformidling fylder p.t. alt for meget i FU s dagsorden 9. Forretningsudvalget orienterer om emner vedr.: Greve Kommune og andre myndigheder, Idrætssammenslutninger i kommunen, Ældresagen, DGU, DIF m.fl. herunder Idrætsrådet, Skoleprojektet, Regionsmøder og Udviklingskonference i DGU regi. 10. Mødekalender 2015: - Generalforsamling torsdag den 5. marts - Informationsmøde og Ris og Ros møde Tirsdag den 3. februar - Bestyrelsesmøder uge 5, 10 (kort møde ved genrf.), 24 og 46 - FU møder næste møde 2. december 2014 årsplan aftales der. 11. Mødets afslutning forventes kl. ca. 20.00.
3 Ad pkt. 1: Formanden indledte mødet med at takke den afgående formand for turneringsudvalget Tino Pedersen for sit arbejde gennem flere år i såvel bestyrelsen som i turneringsudvalget. Tino Pedersen træder ligeledes ud af bestyrelsen. FKC bød samtidig Jeppe Dohn velkommen, som var indbudt til at deltage i mødet i egenskab af medlem af turneringsudvalget. Ad pkt. 2: a) Der var ingen kommentarer til referat af møde nr. 5 2014. Referatet er således godkendt og er at finde på www.grevegolf.dk. b) Som nævnt under punkt 1 udtræder Tino Pedersen af bestyrelsen. Da bestyrelsen er selvsupplerende indtræder Jeppe Dohn i bestyrelsen. c) Jeppe Dohn udpeges som formand for turneringsudvalget. d) FKC kunne orientere om DGUs udviklingskonference, som løb af stablen den 22. november. LS/FKC/FA deltog i konferencen, hvor flere klubber fremlagde deres model for arbejdet med frivillige; hvorledes de strukturerer arbejdet samt honorerer de frivillige. De tre deltagere har aftalt at de fremlægger et oplæg over, hvad de fik ud af konferencen, og hvad der kan bruges hos os. FKC henledte bestyrelsens opmærksomhed på, at alle (undtagen JD) nu har adgang til Golfspilleren i Centrum, som alle bedes gå ind og kigge på. Hver udvalgsformand har desuden fået en liste fra LS over de medlemmer, som har tilkendegivet, at de ønsker at yde et stykke frivilligt arbejde. FKC understregede vigtigheden af, at udvalgene hver især kontakter de respektive frivillige, så det ikke løber ud i sandet. e) Intet at referere Ad pkt. 3: a) Det næste møde i Samarbejds- og Driftsudvalget er planlagt til den sidste uge inden jul. Ad pkt. 4: Turneringsudvalg v/tino Pedersen og Jeppe Dohn TP havde forlods udsendt tuneringskalenderen for 2015, som blev gennemgået. Sommerturneringen (som er en del af Synoptik Cup) var lagt den 13. juni, hvor klubben imidlertid har sagt ja til en AON juniorturnering. Sommerturneringen flyttes til den 20. juni. Turneringsudvalget har ændret en smule på proportionerne for klubmesterskaberne, således at alle damer spiller fra blå og spiller to runder. Alle herrer spiller fra hvid og spiller tre runder. Der var i øvrigt stor ros fra de deltagende ved dette års klubmesterskab for livescore i klubhuset. Turneringsudvalget udtrykte utilfredshed med at banen blev åbnet for tidligt. Vejret gav en del udfordringer, da starten måtte udskydes pga. tåge. Dette gav problemer i den anden ende med de almindelige medlemmer, som havde booket tider om eftermiddagen. Det er ønskeligt at banen lukkes helt i den/de weekender, hvor der spilles klubmesterskab. Thomas Pedersen nyt medlem af udvalget. Begynderudvalg v/frank Adrian Udvalget tæller fem medlemmer. Der har været afholdt otte DGU-kort på en weekend kurser. 88 har deltaget. 66 prøvemedlemmer har været igennem forløbet. Dette giver i alt 154 personer, der har været igennem begynderudvalgets hænder. 26 er endnu ikke blevet færdige med forløbet. FU skal tage stilling til, om klubben/begynderudvalget bør have noget økonomisk ud af DGU kørekort på en weekend Eliteudvalg v/jesper Carstensen Desværre missede førsteholdet oprykning. Eliteudvalget har brugt meget af sæsonen på at færdiggøre vision 2020 med tanker om bla. hvorledes truppen kan udvikles.
4 Udvalget har søgt midler i budgettet til kontinuerlig træning henover vinteren. Udvalget har ønske om en ugentlig elitedag med f.eks. 8 tider booket i Golfbox, som er spærret til eliten. Det er tanken at ubrugte tider frigives et vist stykke tid i forvejen. Dette giver elitespillerne mulighed for at spille to tællende runder om ugen (herredag samt elitedag). FKC gav tilsagn om at søge dette effektueret. Der er tanker om en spil med eliten dag, hvor medlemmerne kan komme ud at spille med en elitespiller i en form for holdturnering. En brugerbetalt træningslejr for elitespillerne er i støbeskeen. Den 7. januar samles alle dame-/herreelitespillere til et fælles kick-off møde med info om planerne for 2015. JC beklagede at udvalgets budget af forskellige årsager var overskredet i 2014. Udvalget har fremover én enkelt person, som styrer budgettet. JC opfordrede til en snarlig udmelding til elitespillerne omkring indsamling af bolde i den kommende sæson. Det har hidtil været herreelitespillerne, der har forestået dette arbejde mod at få udleveret en boldnøgle. Da alle fuldtidsmedlemskaber fremover indbefatter frie træningsbolde, skal dette forhold afklares og meddeles elitespillerne. FKC drøfter dette med ApS et. Bane- og Miljøudvalg v/lars Hartig LH meddelte, at han snarest tager kontakt til de frivillige, som via GIC har tilkendegivet, at de er interesseret i at arbejde for netop Bane- og Miljøudvalget med henblik på at etablere en servicegruppe med blandt andre Køge Golfklub som inspiration. JC gjorde opmærksom på vigtigheden af netop dette udvalg arbejde, eftersom Greve i GIC scorede lavest på banens tilstand. Regel- og HCP-udvalg v/roland Pedersen RGP har været på kursus i golfregler for videregående og bestyrelsen har bevilget et dommerkursus i den kommende sæson. I ét af de seneste KLUBNYT blev medlemmerne gjort opmærksom på at de skal sørge for at få spillet EDS. Der var på daværende tidspunkt 261 medlemmer, som ikke havde opnået EGA hcp i 2014. PR- og infoudvalg v/inge Larsen Det havde netop været holdt møde i PR udvalget. IL redegjorde for udvalgets arbejde i 2014. Der har været bragt mellem 25 og 30 artikler i diverse medier. Det vil være dejligt, hvis de enkelte udvalgt informere om deres respektive tiltag, så der hele tiden er stof til artikler. IL deltager evt. i et møde i hvert af udvalgene i starten af 2015. Golfens Dag ligger den 19. april 2015. Herudover arrangeres i lighed med i år en event i forbindelse med Made in Denmark. I 2015 vil det formentlig kun bliver én enkelt dag af weekenden. Axel Krag er nyt medlem af udvalget. Næste møde afholdes i februar. Juniorudvalg v/claus Lindqvist Erik Agertoft er udtrådt af udvalget. Thomas Pedersen har evt. vist interesse for arbejdet i udvalget. Der kører en order of merit turnering i vinterperioden. Da der i vinterperioden er forholdsvis få tider, hvor man kan nå at spille 18 huller anbefalede IL at ubrugte tider frigives (i lighed med dameklubbens tider om onsdagen) Der er p.t. afsat 7 tider hver søndag. JC spurgte, om almindelige medlemmer kan spille med i denne løbende turnering, hvilket CL oplyste ikke var muligt. Træningstider for 2015 er fastlagt: Lørdage 3 timer fra 11 til 14 (aldersopdelt)
5 Onsdage 3 timer fra 17 til 20 (aldersopdelt) FKC understregede vigtigheden af at juniorerne blev gjort opmærksom på, at der var træning uanset om Axel var til stede. Der pågår p.t. dialog med DGU om evt. afholdelse af drengejuniorcamp i Greve i 2015. Ad pkt. 5 a) Der tilmeldes hold til Regionsgolf som følger: A-, B- og C-række samt Senior C og Veteran. RGP tilmelder. Hvert hold koster kr. 500. Herudover er der tradition for at hjemmeholdet giver en øl/vand efter spillet. b) Kampene lægges primært fredag eftermiddag. Veteran kan spilles om formiddagen (evt. torsdag) c) Klubaften Ris/Ros afholdes i forbindelse med Infoaften i februar. d) Træningskoordinationen er iflg. aftale overgået til FU. e) Der lægges p.t. endelig hånd på træningstider for de enkelte udvalg. f) Anvendelse af de af klubben uddannede juniortrænere har ikke været tilfredsstillende i den forløbne sæson. Axel Krag indkalder juniortrænerne til et indledende møde i starten af sæsonen med info til alle juniortrænere. Bestyrelsen har en forventning om, at de uddannede udnytter deres kompetencer til fordel for klubbens juniorer. g) Ingen yderligere kommentarer. Ad pkt. 6 a) Arbejdet med færdiggørelsen af kalenderen varetages af JD. Ad pkt. 7 a) Klubben har netop rundet de 1000 medlemmer. Heraf er ca. 450 fuldtidsmedlemmer. Netto er der p.t. 230 flere medlemmer end 01.01.14. b) SP forelagde den økonomiske status. Klubben økonomi følger det budgetterede. c) Det understreges kraftigt at ønsker om deltagelse i kurser, som kræver klubbens betaling, skal godkendes forlods af udvalgsformand og sluttelig af LS.. d) SP fremlagde budget for 2015. e) Intet yderligere. Ad pkt. 8 a) Den overordnede organisationsplanlægning udsættes endnu engang. b) Der vil fremover arbejdes ud fra DGUs standardkommissorier, som tilpasses GGK. c) Vigtigheden af kommunikation imellem udvalgene blev endnu engang understreget. Ad pkt. 9 FA deltog i DGUs sundhedsdag, som omhandlede et nyt tiltag omkring sundhed og golf. Den 26. november er der møde i Idrætsrådet. Michael Stoltenberg stiller op til idrætsrådet, hvor SP har siddet i en meget lang periode og ikke ønsker genvalg. Ad pkt. 10 Mødekalender for 2015 blev gennemgået. 27. januar 2015 bestyrelsesmøde 29. januar 2015 DGU den gode begyndelse hvem deltager? 3. februar 2015 infomøde 5. marts 2015 generalforsamling 18. juni 2015 bestyrelsesmøde Ad pkt. 11 Under eventuelt forespurgte IL til en general hole-in-one præmie/flaske i klubben. Det blev drøftet at holde en brugerbetalt julefrokost for bestyrelsen.
6 Mødet sluttede kl. 20:45 Inge Larsen Referent / 01.12.2014