BusinessInsight Bibliotek Brugervejledning side 1
Brugervejledning til BusinessInsight Indhold 1. Velkommen... 3 1.1 Første side... 3 2. Firmaopslag... 3 2.1 Firmaprofil... 4 2.2. Årsregnskaber i PDF-format... 5 2.6 Udvælg filialer og datterselskaber... 5 3. Markedsudvælgelse... 6 6. Support... 9 Bilag 1: Branchesøgning... 10 Bilag 2: Søgning på en virksomheds alder... 12 side 2
1. Velkommen Velkommen til BusinessInsight, et værktøj som bibliotekerne stiller til rådighed for deres brugere. I denne løsning kan du slå alle aktive og inaktive virksomheder i Danmark op, samt lave markedsudvalg og udskrive emnerne til et Excel-ark. Du finder her en gennemgang af funktionerne, så du kan få god brug af de forskellige muligheder. 1.1 Første side Når du er logget ind, ser du åbningsbilledet i BusinessInsight, og der er 3 forskellige faneblade, Firmaopslag, Markedsudvælgelse og Support. De forskellige funktioner vil blive gennemgået herunder. 2. Firmaopslag På fanen Firmaopslag kan du finde firmaer vha. de 6 søgefelter: * Firmanavn * Tlf.nr. * Adresse * CVR-nr. * Personnavn * KOB-nr. Du kan vælge om du ønsker at inkludere inaktive virksomheder og/eller filialer i din søgning, ved at benytte boksene under søgefelterne. Indtast søgeteksten og tryk ENTER, så finder BusinessInsight alle firmaerne, der matcher din søgetekst. Vær opmærksom på at BusinessInsight både søger på juridisk navn, tidligere navne, kaldenavne og binavne. I adressefeltet kan du søge på vejnavn og nr. Du kan også vælge at kombinere vejnavn og postnr. eller by, ved at skrive eks. Lyngbyvej, 2100. Skriv f.eks. Philosophy i feltet Firmanavn, og tryk ENTER, så får du nedenstående firmaliste frem: side 3
Listen med dine søgeresultater kan vises i 2 forskellige versioner, det vælger du i feltet Matchliste. Den ene version viser stamdata og den anden viser udvalgte regnskabstal. 2.1 Firmaprofil Klik på et firmanavn i firmalisten f.eks. Philosophy A/S og se firmaprofilen: I firmaprofilen kan du se mange oplysninger om virksomheden, regnskabstal, kontaktdetaljer, hvilken branche de arbejder indenfor og meget mere. side 4
2.2. Årsregnskaber i PDF-format På firmaprofilen kan du klikke på den blå knap Årsregnskab, og hente de seneste 3 års offentliggjorte årsregnskaber. Klik på knappen og vælg det år du ønsker, så kommer pdf-filen frem på din skærm, og du kan derefter gemme den. 2.6 Udvælg filialer og datterselskaber Her kan du finde alle danske filialer og datterselskaber på en given virksomhed, Skriv f.eks. firmanavnet Nordea og klik på feltet Udvælg : Klik herefter på knappen Udvælg og vælg Datterselskaber : Du ser nu en liste over alle Nordeas danske datterselskaber. Listen kan nu printes på papir eller udskrives i en Excel-fil. Det sker på knappen Udskriv. side 5
3. Markedsudvælgelse Her kan du finde nye emner ved at definere kriterierne for din målgruppe. Du kan se alle søgekriterierne her: Klik på knappen Søg og find det første kriterium i din målgruppe, det kan f.eks. være Antal Ansatte: Se bilag for uddybning af søgning på branchekoder samt søgning på en virksomheds alder. Vær opmærksom på, at de kriterier der er markeret med en blå bjælke indeholder flere muligheder. Klik på kriteriet, og de ekstra felter vil blive synlige. Du kan nu se hvor mange virksomheder der er i de forskellige intervaller for Antal Ansatte: side 6
I eksemplet herover er der klikket på 20-49 ansatte. Du kan enten klikke på de intervaller du ønsker eller du kan skrive dit ønskede interval i Fra og Til felterne. Når de ønskede intervaller er markeret grønne, klikker på du Fortsæt. Du kan nu se at din målgruppe er gået fra alle virksomheder til at være de intervaller du har valgt: Du kan nu fortsætte med at vælge flere kriterier, og for hvert ekstra kriterium du vælger vil du kunne se hvordan din målgruppe fordeler sig. Ønsker du eks. alle virksomheder med 20-49 ansatte i Aalborg, kan du nu klikke på Søg og vælge Kommune. side 7
Du kan nu se alle kommunerne, og hvor mange virksomheder de har med 20-49 ansatte. Klik på Aalborg og derefter på Fortsæt. Hvis du ønsker at se de virksomheder der i målgruppen kan du klikke på knappen Vis. Her kan du klikke på et firmanavn for at se firmaprofilen klik på Tilbage for at komme tilbage til listen. Ønsker du at udskrive din målgruppe til Excel, klikker du på knappen Udskriv og Emner. Du kan nu se hvor mange af virksomhederne i målgruppen der er reklamebeskyttede. Disse virksomheder vil blive fratrukket din liste ved eksport, men du kan se hvilke det drejer sig om, ved at klikke på linjen. Bemærk at du har mulighed for at udskrive 500 emner per gang. side 8
Klik på Vælg datafelter for at vælge de oplysninger du ønsker at få med. Systemet gemmer dine valg, så de samme data er valgt næste gang du skal udskrive en målgruppe. 6. Support På Support-fanen kan du finde vores web demoer af BusinessInsight ved at klikke på knappen. Du kan finde Brugervejledningen og på knappen License finder du betingelserne for brug af BusinessInsight. side 9
Bilag 1: Branchesøgning Søgning på NACE branche er det mest avancerede søgekriterium i BusinessInsight. Da 1 virksomhed godt kan arbejde indenfor flere forskellige brancher, skal du først tage stilling til om du ønsker at søge på virksomhedernes hovedaktivitet eller alle aktiviteter de arbejder indenfor. Vælg hovedaktivitet hvis du ønsker at søge på denne: Her ser du alle de øverste kategorier der findes indenfor NACE-brancher i Danmark. Hver branche har et antal underkategorier, og dem kan du se ved at klikke på det blå symbol Du kan så se både overkategorien og tilhørende underkategorier, og se hvor mange virksomheder der er i hver: side 10
På dette billede har vi udvidet Fremstillingsvirksomhed, og herunder er der flere kategorier der kan udvides. Når du har fundet de brancher du ønsker, skal du blot markere dem og klikke på Fortsæt som normalt i Markedsudvælgelsen. Du har også mulighed for at benytte fritekst-søgningen efter brancher. Skrive de ønskede brancher, adskilt med komma, i feltet og klik på Søg : Vær opmærksom på, at søgeordene skal stemme overens med det korrekte navn for branchen. I samme felt kan du også søge på branchekodens tal, hvis du kender det: side 11
Bilag 2: Søgning på en virksomheds alder I BusinessInsight er der 2 muligheder for at søge på en virksomheds alder: Alder CVR Startdato Søgningen på Alder er baseret på virksomhedens Etableringsår, og er inddelt i intervaller. Hvis der senere sker ændringer i virksomhedens juridiske forhold, vil virksomheden typisk bevare samme Etableringsår, men få en ny CVR Startdato. Søgning på CVR Startdato er baseret på den dato hvor en virksomhed bliver registreret hos CVR. Denne dato kan afvige fra hvornår virksomheden er blevet grundlagt, hvis der er sket ændringer i virksomhedens juridiske forhold. Bemærk at der kan gå nogle dage fra en virksomhed registreres hos CVR til Experian modtager information om den nye virksomhed. Søgning på CVR Startdato foretages på specifikke datoer, og du kan selv definere en periode: side 12