Der er med fordel nogle ting du kan have klar, inden du går i gang med at oprette en aktivitet.

Inden du går i gang! Der er med fordel nogle ting du kan have klar, inden du går i gang med at oprette en aktivitet. Billede Inden du godkender arrangementet vil du have mulighed for at uploade et billede til aktiviteten. Det er derfor en god idé at have billedet klar inden du går i gang billedet skal være i vandret format. Det anbefales, at følge Dansk Sejlunions vejledning i forbindelse med oprettelse af aktiviteter. Dette gør det nemmere for sejlerne af finde klubbens aktiviteter ved søgning. Herunder ser du et eksempel på, hvordan en aktivitet er indtastet: Vejledning til indtastning af aktiviteter til sejlkalender.dk og klubkalenderen 1

Start indtastningen Gå til indtastningsformularen http://www.sejlkalender.dk/perl/arradd/type-sejlkalender? Arrangementets overskrift Brug gerne klubbens navn i overskriften fx Aftenmatch Bogense Sejlklub for at differentiere aktiviteterne i kalenderen. Kort beskrivelse (max 255 tegn) Skriv kort indledning med opsummering af aktiviteten. Den korte beskrivelse fungerer som en underrubrik. Her kan du kort opridse aktivitetens indhold. Undgå at gentage oplysninger som indtastes i de andre felter. Lang beskrivelse Under den lange beskrivelse kan du tilføje alle detaljerne om aktiviteten. Hvis du opretter en kapsejlads skal de deltagende bådklasser listes her, jf. oversigt med bådtyper (se side 4). Så kan brugerne nemmere søge efter relevante aktiviteter for en specifik bådtype. Det vil også være her du beskriver, hvor og hvordan man tilmelder sig, hvis aktiviteten kræver tilmelding og linker til relevant hjemmeside. Startdato, slutdato og tidspunkt Der skal altid angives en startdato. Slutdato angives kun, hvis aktiviteten strækker sig over mere end én dag. Ved tidspunkt skal der ikke angives 00 i minutangivelse ved hele timetal. Bemærk at der i feltet tidspunkt kan angives anden kort tekst ud over starttidspunkt for aktiviteten. Kategori Når du opretter en aktivitet kan du vælge imellem fire forskellige kategorier: Medlemsaktivitet (vises kun i klubkalenderen) - aktiviteter der kun er for medlemmer, fx ungdomstræning, sejlerskole, aftenmatch, undervisning, standerhejsning, klubaften etc. Kapsejlads - kapsejladser åben for deltagelse af alle Sejlads - tursejlads, flotille etc. åben for deltagelse af alle Andet - diverse aktiviteter der ikke passer i øvrige kategorier som er for deltagelse af alle Vejledning til indtastning af aktiviteter til sejlkalender.dk og klubkalenderen 2

Aldersgruppe Det er ikke sikkert din aktivitet er for alle aldre. Vælg derfor den passende aldersgruppe til aktiviteten. Pris Indtast fx deltagergebyret for aktiviteten eller sæt til ukendt. Link til flere oplysninger om arrangement Brug linket til at henvise til aktivitetens hjemmeside. Din e-mail Din e-mail benyttes i forbindelse med eventuelle rettelser af den indtastede aktivitet, og du får besked pr. mail når aktiviteten publiceres. Hvor foregår arrangementet Afholdes aktiviteten på klubbens adresse vælg klubben som sted for aktiviteten. Bliver aktiviteten derimod afholdt et andet sted - søg først efter stedet. Er stedet ikke oprettet i systemet på forhånd, kan du indtaste en ny stedsangivelse. Arrangør Bliver aktiviteten afholdt et andet sted end klubbens adresse bør du vælge klubben som arrangør for aktiviteten. Dette vil fremgå i aktivitetsvisningen. Upload foto og bekræft Inden du godkender indtastningen skal du uploade et passende billede til aktiviteten. Det kræver login at uploade et billede. Dette login til KultuNaut oprettes første gang du uploader et billede. Samme login bruges hvis indtastede aktiviteter skal rettes eller slettes. Kontrol af oplysninger Din aktivitet skal godkendes af KultuNaut for, at sikre korrekt indhold i deres kalendere. Godkendelsen tager normalt 1-2 arbejdsdage. Gentag aktiviteten Når indtastningen er godkendt får du mulighed for at oprette en ny aktivitet med nogle af de allerede indtastede informationer. Har du fx en aktivitet der forekommer hver uge kan du gentage den allerede oprettede aktivitet, med samme informationer, med ny dato. Det er også muligt, at oprette en nye aktivitet samme sted og med samme arrangør som den allerede oprettede aktivitet. Vejledning til indtastning af aktiviteter til sejlkalender.dk og klubkalenderen 3

Oversigt over discipliner og bådtyper For at brugerne af sejlkalender.dk bedst muligt kan finde frem til relevante aktiviteter, er det afgørende, at aktivitetsbeskrivelsen er så konkret som muligt. Ved kapsejladsaktiviteter ligger relevansen i, hvilke bådtyper/discipliner sejladsen arrangeres for. For at hjælpe søgefunktionen er det afgørende, at bådtyperne staves på samme måde for alle indtastede aktiviteter. Denne oversigt lægges også ud som tip til søgning for brugerne. Derfor kan du i denne oversigt finde stavemåde for de enkelte klasser der giver det bedste søgeresultat på sejlkalender.dk: Discipliner DHsejlads Texel ORCsejlads Bådtyper alfabetisk 12mR 14footer 2.4mR 29er 420er 470er 49er 49erFX 5.5meter 505jolle 606er 6mR 806er 8mR ACat Aphrodite101 Ballad BB10 CB66 Contender Drage Europajolle Express Farr40 FevaXL Finnjolle FlyingDutchman Matchrace Modelbåde Formula18 FormulaWindsurfing Freestyle FunboardKombination FunboardKursregatta FunboardSlalom Hbåd Hobie14 Hobie16 Hobie16Spi Hobie405 HobieTiger IFbåd J22 J70 J80 KDY15m2 KiteFreestyle Kitesurf Knarr Kona L23 Laser4.7 LaserRadial LaserStandard Luffe37 Melges24 Mistral Moth Nacra17 NordiskFolkebåd Open570 OKjolle OptimistA OptimistB OptimistC Pirat RSX Scankap99 SL16 Snipe Soling Sonar Spækhugger Starbåd Tera Tornado Trapezjolle WavePerformance Wayfarer X35 X79 X99 Ylva Yngling Zoom8 Vejledning til indtastning af aktiviteter til sejlkalender.dk og klubkalenderen 4

Vejledning til indtastning af aktiviteter til sejlkalender.dk og klubkalenderen 5