Servicebrev BørneIntra version 2.8

Transkript

1 Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra version 2.8 Den 9. januar 2014, frigives BørneIntra version januar 2014 Ref.: KWJ Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder KMD A/S Kundeservice Postboks Herlev Tel Fax CVR-nr. DK Side 1 af 26 J.nr.: 2007/10

2 Indhold Servicebrev BørneIntra version Fotoalbum... 3 Slideshow... 3 Fortællebog... 3 Genskab fotoalbum... 3 Tidsbegrænset visning... 4 Aktiviteter... 5 Overskriv et eksisterende fremmøde... 5 Planlagte aktiviteter... 5 Kalender... 5 Børn/Forældre/Personaledata... 6 Ny plads til eksisterende barn... 6 Mine børn... 6 Sletning af børn... 6 Menu editor... 7 Udløbne menupunkter... 7 Om Institutionen... 7 Slettede menupunkter... 8 Menupunkt med link til ekstern side... 8 App en Ny version Personlige data Lister Visning af navne Visning af datoer Ny forældrerapport Visning af Kaldenavn Min side (forældre) Reservation af resurser Generelle ændringer Modtagere i beskeder Import af data Aktiviteter Slettede personer FamilieIntra Samlemapper Dokumenter indlejrede objekter Dokumenter BørneTube Grupper (stuer) Gruppenavne Historik Nye ikoner Forsider Søgning Linkboks Bannermuligheder Oprettelse af ny institution Sammenlægning af fanen Institution og fanen Område Side 2 af 26 J.nr.: 2014/01

3 Fotoalbum SLIDESHOW Det er nu muligt at få vist Overskrift og Beskrivelse for de enkelte billeder, når et slideshow vises. Kommunikation Fotoalbum Redigér fotoalbum det er nu muligt at sætte flueben for Vis billedoverskrifter og Vis billedbeskrivelser FORTÆLLEBOG Default tekststørrelse er nu medium. GENSKAB FOTOALBUM Det er nu muligt for administratorer at genskabe fotoalbums fra slettede institutioner. Kommunikation Dokumenter Papirkurv her er kommet en ny mulighed Fotoalbum fra slettede institutioner Side 3 af 26 J.nr.: 2014/01

4 Der skal angives hvilken institution, billederne skal overføres til TIDSBEGRÆNSET VISNING Det er nu muligt at sætte en periode for visningen af et fotoalbum (lige som for Nyheder og Opslag) default indsættes en periode på ét år, når der oprettes et nyt album. Ønskes en periode på tidligere oprettede fotoalbum, skal det indsættes manuelt. Kommunikation Fotoalbum Redigér fotoalbum Fotoalbum, der har en overskredet slutdato, kan findes under Inaktive fotoalbum Side 4 af 26 J.nr.: 2014/01

5 Aktiviteter OVERSKRIV ET EKSISTERENDE FREMMØDE Hvis det forsøges at indberette til fremmødekalenderen for en periode, hvor der allerede er indberettet eksempelvis ferie, vil der komme en advarsel. Vælges Ja, vil den eksisterende aktivitet overskrives for den angivne periode. PLANLAGTE AKTIVITETER Det er nu muligt at se skjulte personer, hvis man som bruger er tildelt rollerne; administrator, superbruger eller en rolle, der indeholder d06+d01 (for personale) eller d06+d02 (for børn/forældre) Skjulte personer (forældre/personale) er dem, der har markering i Skjult lokale data under Redigér personoplysninger KALENDER Forbedret skift mellem måned/år. Er der valgt månedsvisning, vil der skiftes med 1 måneds interval, når der klikkes på højre/venstre-pilene. Er der valgt årsvisning, vil der skiftes med 1 års interval ved klik på pilene. Kalenderen åbnes nu i fremmødekalenderen, når der åbnes via Kommunikation Kalender Side 5 af 26 J.nr.: 2014/01

6 Børn/Forældre/Personaledata NY PLADS TIL EKSISTERENDE BARN Når der oprettes en ny plads for et kendt barn, vil kategorien nu være udfyldt med Standard muligheden for selv (som Kommune/Institution) at kunne angive hvilken plads, der skal være standard, kommer i en fremtidig version af BørneIntra MINE BØRN Det er ikke længere muligt for forældre, at redigere i fotoalbum og aktiviteter for børn hvor slutdatoen for forældre-login er overskredet SLETNING AF BØRN Nu bliver børn først overført til slettede børn, når slutdatoen på pladsen og slutdatoen på login er overskredet Side 6 af 26 J.nr.: 2014/01

7 Menu editor Redigering tilgås under Admin Menu editor UDLØBNE MENUPUNKTER Menupunkter, der henviser til inaktive sider, vil nu have en rød hjælpetekst OM INSTITUTIONEN Der er nu muligt at fjerne visningen Om Institutionen fra hjemmesidens menupunkter Side 7 af 26 J.nr.: 2014/01

8 SLETTEDE MENUPUNKTER Henviser et menupunkt til et slettet element, vil det fremgå af Beskrivelse med rød tekst, at elementet er slettet. Fluebenet i Vis vil automatisk blive fjernet og det vil ikke være muligt at sætte det igen, før end menupunktets indhold er redigeret, og menupunktet henviser til et aktivt element. MENUPUNKT MED LINK TIL EKSTERN SIDE Der er nu muligt at få menupunkter med link til eksterne sider, vist i samme billede som det åbnes fra. Allerede oprettede menupunkter, der åbner eksterne sider, vil være markeret med flueben i Menupunktet vil blive åbnet i nyt vindue Side 8 af 26 J.nr.: 2014/01

9 Side 9 af 26 J.nr.: 2014/01

10 App en NY VERSION Alle brugere af App en skal downloade en ny version afinstaller den tidligere version og gå i AppStore eller PlayButik og download den nye App Brugere vil blive adviseret i den hidtidige App, om at der er kommet en ny version, som skal downloades App en er oprettet med nyt ikon PERSONLIGE DATA Der kommer nu også påmindelse om at bekræfte mailadresse og mobilnummer i BørneIntra App en Hvis ikke mailadresse og mobilnummer bekræftes indenfor en periode af 90 dage, vil BørneIntra ikke længere sende adviseringer til de pågældende personer. Personer, der ikke længere modtager adviseringer, skal gå ind under Redigér min profil og gemme ændringer for igen at få adviseringer Side 10 af 26 J.nr.: 2014/01

11 Lister VISNING AF NAVNE Det er nu muligt at få navne (gælder både for børn, forældre og personale) splittet op i kolonner, således at der kan sorteres efter disse når listerne dannes Liste sorteret efter barnets efternavn: Det er ligeledes muligt at vælge forskellig visning af adresse klik på det blå Adresse, og vælg fuld visning eller evt. kun vejnavn Side 11 af 26 J.nr.: 2014/01

12 Liste med Adresse 1 + Adresse 2 + Postnr. + By Samme liste med Adresse 1 + Adresse 2: VISNING AF DATOER Der er også kommet mulighed for at vælge datoformat for fødselsdage uden årstal, og dermed mulighed for sortering efter måned Side 12 af 26 J.nr.: 2014/01

13 Liste med format DD-MM-YYYY Samme liste med format MMDD NY FORÆLDRERAPPORT Der er kommet mulighed for at tilføje personer fra det lokale kartotek til lister Side 13 af 26 J.nr.: 2014/01

14 Sættes markeringen samtidig med Vis kun forældre der må rette, kommer der en advarsel om at dette ikke er muligt Eksempel på liste, indeholdende personer fra lokalt kartotek. Det vises med et (L), at personen kommer fra det lokale kartotek VISNING AF KALDENAVN Det er nu muligt alene at få vist kaldenavn i listerne. Dette er gældende både for børn og forældre Min side (forældre) Under Redigér min profil, er der kommet mulighed for at vælge hvilken gruppe systemet skal sætte ind som standard, når BørneIntra åbnes. Side 14 af 26 J.nr.: 2014/01

15 Reservation af resurser Der er kommet mulighed for at lave gentagelser for en reservation, således at man kan reservere resursen dagligt, på hverdage, ugentligt eller månedligt. Når der vælges en gentagelse, fremkommer et felt til indberetning af slutdato for reservationen. Dette felt skal udfyldes for at kunne gemme reservationen Side 15 af 26 J.nr.: 2014/01

16 Generelle ændringer MODTAGERE I BESKEDER Institutioner vises grupperet efter område (området fremgår med fed sort skrift). Vær opmærksom på, at vælges området, er det kun personer, der eventuelt er ansat under området, der indsættes som modtagere ikke samtlige ansatte i områdets institutioner IMPORT AF DATA Forbedret forklaring, når der ikke er noget til upload Eksempel: Side 16 af 26 J.nr.: 2014/01

17 AKTIVITETER Listen over modtagere til en aktivitet sorteres nu således: 1. Modtagere, der har accepteret (sorteret alfabetisk) 2. Modtagere, der har afslået (sorteret alfabetisk) 3. Modtagere, der endnu ikke har svaret (sorteret alfabetisk) SLETTEDE PERSONER Det er nu muligt at filtrere slettede personer efter Institution, hvis der ikke vælges noget vises samtlige slettede personer Side 17 af 26 J.nr.: 2014/01

18 FAMILIEINTRA Indholdet af menupunkter under Kommunikation er udvidet SAMLEMAPPER Når der skal ændres mappeejer, vil alle administratorer nu fremgå som mulige valg til mappeejer. Personer med rettigheden c8 samlemappe-ejerskab i deres rolle, vil ligeledes fremgå af listen (som personale) Derudover vil det også fremgå tydeligere, hvem der er deltagere i samlemappen Side 18 af 26 J.nr.: 2014/01

19 DOKUMENTER INDLEJREDE OBJEKTER Der er nu kommet en liste med links til de ressourcer, som det anbefales at anvende, når der arbejdes med objekter til indlejring (eks. småfilm o.lign.) Der vil nu udelukkende kunne sættes objekter ind fra ressourcerne på listen DOKUMENTER BØRNETUBE Det er nu muligt at linke til BørneTube fra dokumenter på en enkel måde. Der er kommet et ikon i dokumentredigeringsbilledet Side 19 af 26 J.nr.: 2014/01

20 Når dette ikon anvendes ledes man direkte til BørneTube her skal man logge ind med sit UNI-login, for at hente den ønskede video. Når man som bruger er logget ind i BørneTube, vælges den ønskede video. Der klikkes på Indsæt i indlæg, og herefter på OK. Side 20 af 26 J.nr.: 2014/01

21 Grupper (stuer) GRUPPENAVNE Det er ikke længere muligt at oprette grupper med samme navn på den enkelte institution. Der vil fremkomme en fejlmeddelelse, hvis der navngives med et allerede valgt navn Hvis der inden opgraderingen i en specifik institution allerede er oprettet 2 grupper med identiske navne, vil der blive tilføjet et tal efter den ene af grupperne eksempelvis findes der i institutionen 2 grupper, navngivet Rød gruppe, efter opgraderingen af BørneIntra, vil den ene gruppe stadig være Rød gruppe, mens den anden gruppe vil være Rød gruppe1. HISTORIK Inaktive grupper vil nu vises på inaktive pladser for børn. NYE IKONER Der er kommet flere muligheder for valg af ikoner til grupperne Side 21 af 26 J.nr.: 2014/01

22 Forsider SØGNING Der er kommet udvidede muligheder for at søge på hjemmesiderne af Børne- Intra Søgeresultaterne vil blive vist, grupperet efter de forskellige overskrifter Side 22 af 26 J.nr.: 2014/01

23 LINKBOKS Det er nu blevet muligt at oprette et område, så Institutionen/Området/Kommunen kan oprette links i BørneIntra Under Admin Indstillinger - Kommune (eller Indstillinger Institution) Forsideindstillinger, skal det angives om Linkboksen, skal vises Den kan vises både for PersonaleIntra, FamilieIntra og Hjemmesiden Side 23 af 26 J.nr.: 2014/01

24 De enkelte links oprettes under Kontor Links 1. angiv hvor linkene skal vises 2. Opret linket 3. Træk de links, som skal vises, over i højre boks 4. Gem Tilgængelige links oprettes én gang, og kan efterfølgende anvendes alle steder. Side 24 af 26 J.nr.: 2014/01

25 BANNERMULIGHEDER Under Admin Indstillinger Institution Layout, er der nu kommet mulighed for at vælge om institutionens adresse skal være i banneret og/eller i menuen i venstre side af billedet. OPRETTELSE AF NY INSTITUTION Når der oprettes en ny institution, vil der som standard være flueben i Vis institutionsnavn i banner på HS og PI/FI (findes under Admin Indstillinger Institution Layout) Indstillingsmulighederne er ligeledes oprettet under Admin Indstillinger Kommune Hjemmesider Side 25 af 26 J.nr.: 2014/01

26 SAMMENLÆGNING AF FANEN INSTITUTION OG FANEN OMRÅDE Under Admin Indstillinger Kommune Layout FamilieIntra (FI) og PersonaleIntra (PI), er det nu muligt at lukke for visningen af fanebladet Områder. Aktiveres denne mulighed, vil informationerne samles på fanebladet institution Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Servicegruppen for Institutionssystemet på telefon eller skrive til vores E- mail adresse Venlig hilsen Serviceteam Institution Direkte telefon: Side 26 af 26 J.nr.: 2014/01