2.2 Grundejerforeningen Langekær Skorpionen 73 47 17 56 23 3650 Ølstykke CVR.nr. 42 78 96 15 - Bank konto 3434 289696 www.skorpionen73.dk bestyrelsen@skorpionen73.dk Referat 2. Ordinære generalforsamling Tirsdag den 23.10.2012 kl. 1900 i mødesalen under Ølstykke Bibliotek 2012 NOVEMBER
2
2. Ordinære generalforsamling 2012 - Referat Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse og behandling af forslag fra grundejere og bestyrelse med ingen eller begrænsede økonomiske konsekvenser. Forslagene kan umiddelbart sættes til afstemning. 3. Bestyrelsens fremlæggelse af budgetforslag, der afspejler konsekvenserne af de ved Foreløbig afstemning vedtagne forslag fra 1. Ordinære generalforsamling. 4. Endelig afstemning om forslagene. 5. Fastsættelse af kontingent for det følgende år med baggrund i det under dagsordens punkt 3 fremlagte budgetforslag og de under punkt 4 trufne beslutninger. 6. Eventuelt suppleringsvalg til manglende foreningsposter. 7. Eventuelt. 3
Referat Formanden (Peter Koch) åbner generalforsamlingen og byder de fremmødte grundejere velkommen. 44 parceller (heraf 2 ved fuldmagt) er repræsenteret på denne generalforsamling svarende til 88 stemmer. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår foreningens advokat, højesteretssagfører Jens Thoregaard som dirigent. Jens Thoregaard bliver valgt som dirigent uden modkandidater. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovlig ifølge foreningens vedtægter idet: Varsel er omdelt i løbet af uge 37 med sidste omdeling mandag den 17.09.2012 og fristen om en måneds varsel er derfor overholdt. Dagsorden med budget for 2013 er omdelt i løbet af uge 41 med sidste omdeling søndag den 14.10.2012 og fristen om at grundejerne skal have modtaget denne senest 7 dage for generalforsamlingen er således overholdt. Dirigenten oplæser herefter dagsordenen og meddeler at der ikke kan tilføjes yderligere punkter. 2. Fremlæggelse og behandling af forslag fra grundejere og bestyrelse 4 - forslag fra grundejerne - forslag fra bestyrelsen med ingen eller begrænsede økonomiske konsekvenser. Forslagene kan umiddelbart sættes til afstemning. Forslag fra grundejerne: Der er modtaget 16 forslag fra Christian Rasmussen, Krebsen 106. Dirigenten indleder med at afvise behandling af forslagene 4, 5, 6, 7, 8 og 10 med henvisning til foreningens vedtægter for denne generalforsamling.
2. Ordinære generalforsamling 2012 - Referat 4. Forslag: Der skal findes midler (28.000 kr.) til en varmepumpe løsning i grundejerforeningens hus til opsætning i år 2012. Hvis dette forslag vedtages udgår forslag 5 5. Forslag: Der skal afsættes midler (28.000 kr.) til en varmepumpe løsning i grundejerforeningens hus til opsætning i år 2013. 6. Forslag: Der bør hensættes min 50.000 kr. til grundejerforenings kloaksystem 7. Forslag: Der bør hensættes mindst 50.000 kr. til asfalt på grundejerforenings parkeringspladser 8. Forslag: Der bør hensættes mindst 50.000 kr. til vedligeholdelse af grundejerforenings nye fliser. 10. Forslag: Der bør hensættes 300.000 kr. til grundejerforenings dårlige el-net til stibelysning. Generalforsamlingen skal pålægge bestyrelsen, forud for næste generalforsamling (forår 2013), at finde grundejerforeningens el-net problemer. Hertil skal der indhentes 3 tilbud på hver opgave. Bestyrelsen skal herefter i forår/sommer 2013 iværksættes de nødvendige opgaver der vedrører el nettet og som tillades ud fra det økonomiske synspunkt. Inden generalforsamlingen i efteråret 2013, skal der laves en handlingsplan, samt et oplæg til finansiering. Oplægget bør fremlægges/vedtages på generalforsamlingen i efteråret 2013. Herefter påbegyndes behandlingen af de resterende forslag. 1. Forslag: Rygeforbud i grundejerforeningen hus, skorpionen 73 Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. 2. Forslag: Vores logo "Langekær" skal pr. 1.1.2013 indeholde adresse, web og e-mail adresse Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod, men fortrinsvis for forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og vedtages. 5
3. Forslag: Finjustering af skumringsrelæer som styrer grundejerforenings sti belysning. Efter kort debat og efter at bestyrelsen har orienteret om, at den foreslåede justering har fundet sted, trækker forslagsstiller sit forslag tilbage. Der efterlyses opsætning af "pille"sikrede relæer og bestyrelsen oplyser, at det vil ske i takt med renovering af el-anlægget. 9. Forslag: Der bør oprettes et udvalg med 3-5 grundejere til besparelse af energi. Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget vælger forslagsstiller at trække sit forslag tilbage. 11. Forslag: Vi bør ikke have indestående over 750.000 kr. på grundejerforeningens konti pr bank Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. Problemet er i øvrigt ikke aktuelt, så længe foreningen har større gæld end indestående, hvilket betyder, at der ved et bankkrak er fuld modregningsret. ÆNDRINGER AF VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN LANGEKÆR 12. Forslag: 11 stk. 2: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der offentliggøres straks efter vedtagelsen. Ændres til: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, * a. * der offentliggøres senest 5 hverdage efter vedtagelse. b. * der offentliggøres senest 5 hverdage efter vedtagelsen på foreningens hjemmeside Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. 13. Forslag: 11 stk. 5: Der føres en beslutningsprotokol, evt. med korte relevante og uddybende kommentar. Ved mødets afslutning underskrives protokollen af de tilstedeværende. Protokollen er tilgængelig for foreningens medlemmer. 6
2. Ordinære generalforsamling 2012 - Referat Ændres til: Der føres beslutningsprotokol protokol ved alle bestyrelsesmøder. Beslutningsprotokollen skal indeholde projektoversigt med angivelserne: Hvem er ansvarlig for opgaven Hvornår påbegyndes opgaven/aktiviteten Hvornår forventes opgaven/aktiviteten afsluttet/iværksat Beslutningsprotokollen kan endvidere indeholde informerende tekst, som ikke fremgår af bestyrelsesreferatet. Ved mødets afslutning underskrives protokollen af de tilstedeværende. Protokollen er tilgængelig for foreningens medlemmer på foreningens hjemmeside senest 5 hverdage efter protokollen er underskrevet. Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. Bestyrelsen opfordres dog til at informere mere om arbejdet i foreningen. Bestyrelsen informerer herefter om overvejelser vedrørende udarbejdelse af en ny beboerhåndbog. 14. Forslag: NYT TIL VEDTÆGTERNE Bestyrelsen fører referat over bestyrelsesmøderne. Referatet skal min. indeholde Problemstilling Hovedsynspunkter Konklusioner Dirigenten oplyser, at forslaget som det fremstår ikke kan behandles, idet det ikke er udformet på en måde så det overholder de formelle krav til et forslag af denne karakter. Der holdes en kort pause, hvor forslagsstiller får lejlighed til at omformulere sit forslag. Forslaget behandles herefter. Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. Forslag 14. b) (Såfremt forslag 14 vedtages) Referaterne lægges på foreningens hjemmeside senest 5 hverdage efter bestyrelsesmødet. Personsager må ikke fremtræde i referaterne. Forslaget forkastes med henvisning til forslag 13. 7
15. Forslag: NYT TIL VEDTÆGTERNE Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Efter få og korte indlæg sættes forslaget til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. 16. Forslag: Suppleanter til bestyrelsen skal i muligt omfang inddrages til bestyrelsen i det egentlige bestyrelsesarbejde. Dvs. suppleanter har mulighed for at deltage ved bestyrelsesmøderne. Dog har suppleanter til bestyrelsen ikke stemmeret. Efter en række indlæg fra salen såvel for som imod forslaget, bliver det sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastes. Forslag fra bestyrelsen: Der foreligger ingen forslag fra bestyrelsen til behandling på denne generalforsamling. 3. Bestyrelsens fremlæggelse af budgetforslag, der afspejler konsekvenserne af de ved Foreløbig afstemning vedtagne forslag fra 1. Ordinære generalforsamling. - sådanne forslag fra 1. Ordinære generalforsamling foreligger ikke, hvorfor det alene er bestyrelsens forslag til driftsbudget der behandles. Kassereren fremlægger budgettet for 2013 i overensstemmelse med det udsendte materiale Der er ingen bemærkninger fra salen til det fremsatte budget, hvorfor dirigenten herefter betragter det som godkendt. 4. Endelig afstemning om forslagene. - punktet udgår 5. Fastsættelse af kontingent for det følgende år med baggrund i det under dagsordens punkt 3 fremlagte budgetforslag og de under punkt 4 trufne beslutninger. Med henvisning til omstående budgetforslag foreslår bestyrelsen en begrænset kontingentforhøjelse fra nuværende kr. 5.856,- til kr. 6.000,- årligt 8
2. Ordinære generalforsamling 2012 - Referat En grundejer henstiller til bestyrelsen, med henvisning til krisen, at begrænse kontingentforhøjelser ved at være tilbageholdende med f.eks, områderenoveringer. Bestyrelsen oplyser, - at der allerede foreligger prissatte projekter - at det vurderes at budgettet kan holde - at bestyrelsen foretrækker at afdrage yderligere på lån frem for at sætte kontingentet ned - at grundejere i Skorpionen har fremsat ønsker for omkring kr. 300.000 til renovering af deres områder i lighed med andre områder i bebyggelsen. Så der er stadig behov for at afsætte midler til områderenovering et par år endnu. - at kontingentstigningen er mindre end inflationen. Forslag til kontingent for 2013 sættes til afstemning ved håndsoprækning og vedtages. 6. Eventuelt suppleringsvalg til manglende foreningsposter. - punktet udgår 7. Eventuelt Foreningens "Selskabelige udvalg" har bedt om ordet for en redegørelse om sit arbejde med afsluttede og kommende arrangementer. Udvalget efterlyser på det kraftigste medhjælpere (stærke hænder) i forbindelse med praktiske ting omkring arrangementer. - Efterlyser evt. sponsorgaver til lotteri - Der kan ikke holdes fest uden hjælpende hænder. Andet under eventuelt: Der spørges til sportsbaneprojektet. Bestyrelsen oplyser at det er under udarbejdelse. Det henstilles til bestyrelsen at hjemmesiden holdes opdateret. Bestyrelsen opfordres til at der opsættes supplerende belysning på mørke stier i bebyggelsen. Bestyrelsen oplyser, at det vil ske i forbindelse med renovering af el-nettet. Der efterlyses nyt om børnehuset i Vægten. Bestyrelsen oplyser, at det p.t og ca. 4 mdr. frem bliver brugt som nødbørnehave i forbindelse med renovering af anden daginstitution i kommunen. 9
Der efterlyses retningslinier i forbindelse med opsætning af solceller. Bestyrelsen oplyser, at der er afholdt møde med kommunens byggesagsafdeling om retningslinier for etablering af solcelleanlæg i Langekær. Formanden orienterede om et fremsat krav om "godtgørelse" fra STOFA i forbindelse med opsigelse af kontrakten. Forhandlinger med STOFA pågår og foreningens medlemmer vil blive orienteret, når der er væsentligt nyt i sagen. Dagsordenen er herefter udtømt og dirigenten lukker generalforsamlingen kl. 2145. Formanden takker de fremmødte grundejere for god ro og orden. Sign. Sign. Henrik Kristensen Referent Jens Thoregaard Dirigent 10