Referat Generalforsamling Region Nord Lørdag den 6. april 2013 på Hotel Comwell, Rebild Bakker Vor formand Kristen Simonsen afgik ved døden den 9. februar 2013. Generalforsamlingen blev derfor indledt med velkomst og mindetale af Per Roth efterfulgt af 1 minuts stilhed til ære for Kristen. 47 vandværker var repræsenteret. 49 havde på forhånd tilmeldt sig. Som stemmetællere blev valgt Kristian Larsen og Kjeld Andersen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Mogens Christensen, Løkken blev foreslået og valgt og takkede for valget. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens årsberetning. Bestyrelsen. Bestyrelsen har som tidligere år holdt møde ca. hver anden måned. Formand og næstformand har deltaget i bestyrelsesmøder i FVD s hovedbestyrelse. Bestyrelsen har deltaget i årets repræsentantskabsseminar samt i repræsentantskabsmødet. Region Nord har p.t. 402 medlemmer. I år 2000 var vi 415, medlemmer, medlemsnedgangen skyldes formentlig sammenlægning af vandværker. Regionstur Den 6.-7. november arrangerede vi en 2 dages tur til København, hvor vi bl.a. så et af Danmarks største vandværker, Regnemark vandværk og derefter FVD hovedkontor, som lige var ombygget. Anden dagen startede med en rundvisning på Christiansborg af Venstres miljøordfører Eyvind Vesselbo. Efter rundvisningen havde vi et møde med Eyvind Vesselbo og Torben Hansen, Socialdemokraternes miljøordfører. De to politikere startede hver med et indlæg. Først et af Eyvind Vesselbo og derefter et af Torben Hansen. Efter indlæggene var der ivrige spørgsmål og debat, især om vandsektorloven, forsyningssekretariatet. Der var afsat en time til debat, men vi kunne godt have brugt det dobbelte. Det viste sig, at begge politikere var enige i, at de private vandværker skulle løftes ud af vandforsyningsloven på den ene eller anden måde. Mødet foregik i Miljøministeriet. Der var flere tilkendegivelser om, at sådanne ture, måtte vi gerne lave flere af, så vi må se, hvad vi kan hitte på til efteråret. Der er flere tanker i gang. Kurser Regionen har igen i år udsendt et kursusprogram sammen med de andre regioner via Vandposten i februar måned. 5 kurser er planlagt her i første halvår. Kurserne er ligeledes offent-
liggjort på vores hjemmeside, og der vil før hvert kursus blive udsendt en huskemail til dem, der har opgivet deres mail-adresse til kontoret. Det første blev afholdt allerede januar og et den 20. marts på Hotel Søparken i Åbybro, i håndbog 4, vandanalyser. Hygiejnekurser og driftlederkurser er også på vej. Jeg vil gerne opfordre Jer til at slutte op om vore kurser. Økonomi Økonomisk har 2012 givet et overskud på 8.607 kr., men der var budgetteret med et underskud på 21.800 kr. Generalforsamlingen i 2012 gav et underskud på 22.000 kr. Vandrådsarbejdet. I 2010 ansatte Region Nord Lars Kærsgaard som vandrådskonsulent. Lars opgaver bestod i at hjælpe vandrådene i Regionen samt at kontakte alle kommunerne og vandforsyninger i regionen for at få et samarbejde op at stå mellem disse. Dette arbejde er kommet rigtig godt i gang, men Lars har valgt at stoppe med udgangen af 2012 for at hellige sig sin pensionisttilværelse, så det bliver en opgave, der skal videreføres af bestyrelsen. Krav om kvalitetssikring En ny bekendtgørelse om kvalitetssikring eller egenkontrol på almene vandforsyninger stiller krav om, at den driftansvarlige på vandværket skal gennemføre et kursus i vandforsyningsdrift og vandhygiejne. Alle vandværker, der pumper mere end 17.000 m³ vand op, skal kvalitetssikres. Dvs. at vandværket skal have et ledelsessystem. Det betyder ganske enkelt, at at man skal sætte driften i system. Det betyder bla., at de personer, der er driftansvarlige og arbejder med drikkevand på vandværkerne, skal på et 2 dages hygiejnekursus, og på et 3 dages kursus i vandværksdrift. De vandværker, der har udliciteret disse opgaver, skal sørge for, at deres leverandører kommer på disse kurser. De bestyrelsemedlemmer, der er driftansvarlige og har passet vandværket i mange år og har detaget i relevante kurser indenfor de sidste 3 år, kan via selvstudie gå op til en prøve. Kurserne vil blive afholdt af FVD i hver region, og Region Nord har allerede i 2013 programsat en del kurser. Alle disse kurser kan give en stor udfordring til vores kursusvirksomhed frem til 2014. Som Ole Wiil skriver i Vandposten, så start med at få udarbejdet en tilstandsrapport i jeres vandværk, så ved I præcis, hvad I skal udføre af forbedringer. De nye lovkrav skal være indført senest ved udgangen af 2014. Vandforsyningsplaner Mange kommuner er i gang med at gennemgå og opgradere vandforsyningsplanerne, så jeg vil opfordre jer til at gå ind i arbejdet med udarbejdelsen af disse planer sammen med vandrådene og kommunerne. Vær opmærksom på, at mange kommuner har som målsætning, at alle enkeltindvindere skal kunne komme på et offentligt/privat vandværk, hvis de ønsker det. Det kan give store omkostninger for vandværkerne, hvis ikke det bliver aftalt, hvem der skal stå i forskud for ledningsarbejdet ud til disse enkeltindvindere. Ikke mange kommuner vil være med til, at stå i forskud eller, at der kan opkræves passagebidrag. Vær opmærksom på,
at vandværkerne ikke er pligtige til at stå i forskud. Det gælder også ved private og kommunale udstykninger. Kommunale vandselskaber Mange kommunale vandselskaber skal opsige aftaler med vandværkerne om aflevering af måleaflæsninger. Konkurrence- og forbrugerstyrelsen har vedtaget, at det ikke er tilladt at lave ens priser på afregninger for måleraflæsninger, fordi ingen vandværker er ens. Alle aftaler skal laves særskilt mellem vandværket og spildevandsforsyningen. Nogle spildevandforsyninger tror, at de kan aflæse billigere og derfor selv vil aflæse, men det er ikke tilladt, fordi forbrugerne har ret til at få aflæst af den vandforsyning, der har ansvaret, altså vandværket. Spildevandsforsyningen har ret til selv at bede forbrugere om at aflæse vandmålere og indsende den aflæsning til forsyningen. Hvis vandværket alligevel overlader disse opgaver til vandselskaberne eller for den sags skyld til andre selskaber, kan det give store problemer for vandværket selv, og det vil formentlig også blive dyrere for forbrugerne. Vær også opmærksom på, at bestyrelsesmedlemmer kan blive draget til ansvar for tab ved at indgå sådanne aftaler. Her tænker jeg på tab ved fejlaflæsninger, restancer og vandspild. Vandplaner. I december 2012 blev vandplanerne kendt ugyldige af Natur- og Miljøklagenævnet, og dermed er også de kommunale vandhandleplaner sat ud af kraft. Naturstyrelsen arbejder på højtryk for at få vandplanerne i høring igen, så de kan blive vedtaget igen. Når kommunerne begynder at arbejde med dem igen, og de kommer til jer med krav om påbud, så bør I kontakte foreningens jurister for at få dem til at gennemgå materialet, så I sammen kan vurdere, om der skal udarbejdes indsigelser. Løn til bestyrelsesmedlemmer. En del vandværker har svært ved at få bestyrelsesmedlemmer til at gå ind i bestyrelsesarbejde. Unge mennesker påstår, at de ikke har tid til bestyrelsesarbejde, men i min terminologi er det en prioriteringssag, så derfor skal I overveje, om bestyrelsesarbejde bliver honoreret nok. Vær opmærksom på, om alle i bestyrelsen får betalt for det ansvar, det er, at sidde i vandværkets bestyrelse. Vær også opmærksom på, at det ikke er bestyrelsen, der skal udføre alt arbejde i vandværket. Køb jer til regnskabsføring eller til vandværkspasning og pedelopgaver. Det skal ikke koste penge at sidde i en vandværksbestyrelse, men der skal heller ikke være en stor fortjeneste. Indberetning i Jupiter Lige efter nytår har vandværkerne fået en ny opgave. Vandværkerne skal nu selv indberette status for vandboringerne til GEUS nationale boringsdatabase, som hedder Jupiter. I forbindelse med denne indberetning, skal vandværkerne oprettes i Jupiter-databasen. De eneste, der kan give vandværkerne adgang til databasen, er kommunerne. Foreningen har derfor opfordret vandrådene, til at tage dette emne op på vandrådsmøder, så vandværkerne og kommunen bliver opmærksomme på:
- At vandværkerne udpeger den kontaktperson, der skal indberette boringernes status. - At kommunen får den rigtige mail-adresse til kontaktpersonen. FVD anbefaler i den forbindelse, at vandværket får sin egen mail-adresse, som kommunen kan skrive til i forbindelse med indberetningerne og andet. Hvis vandværket eksempelvis bruger formandens private e-mail-adresse, vil kommunens mulighed for at kontakte et vandværk via e-mail forsvinde, hvis der kommer ny formand. Afslutning. Til slut vil jeg takke vore medlemmer for et godt samarbejde i det forløbne år. Ligeledes en stor tak til vores leverandører for støtte til vores indbydelse. Også en stor tak til vores medarbejdere i FVD for et godt og solidt arbejde. Til mine kollegaer i bestyrelsen vil jeg også sige tak. Til slut kan jeg oplyse, at næste års generalforsamling afholdes lørdag den 5. april 2014. Bemærkninger fra salen: Ib Rasmussen spurgte om, hvad det ekstraordinære kontingent på kr. 20.000 som de store vandværker omfattet af Vandsektorloven, var blevet brugt til. Ole Wiil svarede, at en del af pengene blev brugt til konsulentfirmaet Operate og at der ville blive udarbejdet særskilt regnskab for, hvad pengene gik til. Fra Hallum vandværk blev der forespurgt om ikke bestyrelsens beretning kunne fås på tryk. Beretningen vil blive lagt ind på vor hjemmeside. Bjarne Pedersen efterlyste lidt mere solidaritet med vandværkerne der var omfattet af vandsektorloven, da det jo var noget der berørte os alle sammen. Ole Wiil takkede for tilsagnet og forklarede, at det var et helt bevidst valg, da man bestemte, hvem der skulle betale ekstra kontingent, men der var da vandværker der frivilligt havde indbetalt støttekroner, alle beløb modtages med tak. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. 4. Regiones årsrapport for 2012. Per gennemgik regnskab med påtegninger som blev godkendt. 5. Regionens forslag til budget for 2014. Preben Uldahl efterlyste et trykt budget. Det var ved en forglemmelse ikke kommet med i regnskabet. Palle Nielsen spurgte til forsikringsudgifter. Da vi er forsikret gennem hovedkontoret er der ikke længere afsat penge til forsikringsudgifter. Bjarne Christensen efterlyste projekter for at få foreningens likvide kaptital ud at arbejde. Per Roth kunne fortælle, at foreninges kapital er oparbejdet via overskud på udstillinger og generalforsamling, men forslag til initiativer modtages. Alfred Møller foreslog om ikke man kunne give tilskud til de lovkravs bestemte kurser. Forslaget blev taget til efterretning, prisen på kurser er ikke i vort regi, Per foreslog, at man alternativt satte vandprisen op. Budgettet blev herefter godkendt.
6. Valg til bestyrelsen for 2 år. Der skulle i år vælges 3 til bestyrelsen. Efter tur afgik Per Roth, Martin N Andersen og Keld Ahlmann, der havde afløst Kristen Simonsen. Alle 3 var villige til genvalg. Palle Nielsen fra Fjerritslev blev deruover foreslået. Efter en kort præsentation af kandidaterne blev der foretaget skriftlig afstemning. Resultatet blev, at følgende blev valgt: Per Roth, Hadsund Martin N Andersen, Klitmøller Palle Nielsen, Fjerritslev. 7. Valg af 2 suppleanter for 1 år. Tonny Sørensen, Nr. Vorupør og Bjarne Christensen, Hals blev foreslået og valgt. Tonny som 1. suppleant. 8. Valg af revisor for 2 år og revisorsuppleant for 1 år. Kjeld Andersen blev genvalgt som revisor. Poul Erik Jensen, Ø. Brønderslev blev genvalgt som suppleant. 9. Eventuelt. Termografering blev igen i år diskuteret, da et medlem ikke mente det havde nogen som helst værdi, hvis det ikke blev testet under fuld belastning. Han foreslog desuden om det ikke var nok hvert 5. år i stedet for hvert. 3. år. Per Roth ville tage forslaget med til landsbestyrelsen. Bent Hansen bragte problemet med, at få nye bestyrelsesmedlemmer på banen, Ole Wiil ville komme ind på problemet i sit indlæg. Endelig blev det foreslået, at man bar navneskilte under generalforsamlingen så man bedre kunne identificeres. Der var ikke mere under eventuelt, så formanden takkede Mogens Christensen for endnu en kompetent udøvelse af hvervet som dirigent. Mogens har været nu været dirigent til 14 ordinære og 1 ekstraordinær generalforsamling i FVD Nord og havde egentlig besluttet at denne skulle være den sidste, men kunne nok overtales til at tage et år mere. Dirigenten afsluttede generalforsamling med at takke for god ro og orden og udbragte et leve for FVD Nord. Referent: Martin N. Andersen Dato Dirigent Mogens Christensen