Referat af bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium d. 20. september 2016 kl. 16.00 ca. 18.00. Til stede: Kirsten Bundgaard, Peter Hansen, Adam Dam, Lærke Dalgaard, Susan Vonsild, Malene Gram, Steen Madsen, Charlotte Horn, Leon Sebbelin, Jens Nielsen, Jytte Merete Knudsen Kirsten Bundgaard bød velkommen til Charlotte Horn, nyvalgt bestyrelsesrepræsentant for personalet. 1. Godkendelse af dagsorden og underskrift af referat fra møde 8.juni 2016. Referat vedlagt som bilag 1. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Referatet blev underskrevet. 2. Siden sidst Internationalt: Vi gennemfører i efteråret 2016 en lang række ture og udvekslinger. 3g tysk A-niveau deltager i International Summerschool i Neustreliz Tyskland. Privat indkvartering sammen med et fagligt program på højt niveau. 2.g og 3.g fransk A har været på sprogrejse til Paris. 2g og 3.g spansk A skal på sprogrejse til Barcelona. 3g kinesisk A rejser til Beijing, Shanghai og privat indkvartering i Jiaxing. Vi får i oktober genbesøg af fra vores partnerskole i Calgary, Canada. 2d. To 1.g-klasser laver udveksling med to klasser fra Neustrelitz. Vi får besøg en uge i november, genbesøg i Neustrelitz i foråret. Et naturvidenskabeligt projekt i 1x og et sprogligt projekt i 1d. Privat indkvartering. Til foråret er der planlagt studierejser for alle 2.g-klasser. Der etableres ingen abroad-klasse i nuværende 1.g, kun 7 elever havde tilmeldt sig. Derfor i dette skoleår ingen tur til Canada. Internationalt: Sidste år fik vi afslag på en ansøgning om et ERAMUS-projekt (EU). Vi prøver igen sammen med vore partnerskoler i Tyskland, Finland og Estland. Emnet bliver udfordringerne i Europa, herunder flygtningesituationen. Der skrives ansøgning i Finland i januar, og får vi bevilget projektet vil det løbe fra
2017 2019. To elever og to lærer/ledelse rejser til Finland i januar for at lave idegenerering og skrive ansøgning. Jens Nielsen orienterede om, at der er kommet tilbagemelding fra Undervisningsministeriet på revisionsrapporten for 2015, og der var intet at bemærke. 3. Status på elevtal og indberetning til Undervisningsministeriet. Opgørelse pr. 6. september: Elevtal: 1.g: 165 elever, med 6 klasser giver det et gennemsnit på 27,5 elever pr. klasse. 2.g: 196 elever, med 7 klasser giver det et gennemsnit på 28 elever pr. klasse 3.g: 134 elever, med 6 klasser giver det et gennemsnit på 22,3 elever pr. klasse. Undervisningsministeriet skal pr. 15/9 have en indberetning af klassetal for at kontrollere, at vi ikke har mere end 28 elever i gennemsnit i klasserne. Denne indberetning er allerede sket på baggrund af godkendelse pr. mail fra bestyrelsen. Formelt skal bestyrelsesformanden underskrive godkendelsen til intern dokumentation. Det sker på bestyrelsesmødet 20/9. Se bilag 2. Dokumentet blev underskrevet. 4. Orientering om gymnasiereform Der er indgået politisk forlig om en ny gymnasiereform. Forligsteksten kan ses på: Lige nu er lovforslaget i høring, lovforslaget kan ses på: http://www.uvm.dk/aktuelt/~/uvm-dk/content/news/udd/gym/2016/jun/160603-bredt-forligom-gymnasiereform http://www.uvm.dk/aktuelt/~/uvm-dk/content/news/udd/gym/2016/aug/160826-udkast-tilny-lov-om-de-gymnasiale-uddannelser Rektor vil på bestyrelsesmødet give en præsentation af de væsentligste element i reformen, dels som almindelig orientering til bestyrelsen og dels som baggrundsviden for næste punkt på dagsordenen, hvor bestyrelsen skal beslutte udbud og kapacitet for de elever, der starter i 1.g sommeren 2017. Jens Nielsen orienterede om de væsentligste ændringer i gymnasiereformen 2017.
Det blev konkluderet, at det er vigtigt med opmærksomhed på at skabe tryghed for de kommende 1g elever allerede i grundforløbet. 5. Kapacitet og udbud. 1) Optagelseskapacitet. På møde i Region Nordjylland i Det forpligtende Samarbejde drøftede gymnasierektorerne 8.9. udbud af hf og stx, og her blev vedtaget, at skolerne udmelder uændret optagelseskapacitet i 2017. For Støvring Gymnasium er det 6 klasser med i gennemsnit 28 elever, altså 168 elever. Formelt er det bestyrelserne der vedtager kapacitet. Rektor indstiller at Støvring Gymnasium bakker op om, at kapaciteten er uændret 6 klasser. Det blev vedtaget, at kapaciteten i skoleåret 2017-18 er 6 klasser. 2) Med gymnasiereformen skal der besluttes, hvilke studieretninger Støvring Gymnasium udbyder fra 2017. Der er udmeldt 18 mulige studieretninger til stx.
I overvejelserne om hvilke studieretninger, det kan være fornuftigt at udbyde, kan bl.a. indgå i hvilken grad, vi forventer, at studieretningerne kan tiltrække elever. Vi vil gerne sikre et bredt udbud, der matcher de omkringliggende gymnasiers udbud. På den anden side, skal det også være realistisk, at udbudte studieretninger kan oprettes, så eleverne kan få imødekommet deres ønsker.
Det vil formentlig også være relevant, at studieretninger kan læses sammen af økonomiske årsager. Endelig kan vi inddrage overvejelser, der vedrører lærerkollegiets nuværende faglige kompetencer. Ledelsens forslag: Blandt de mulige naturvidenskabelige studieretninger forestiller vi os nu at udbyde Stret 1: Matematik A, Fysik B, Kemi B Stret 2: Biologi A, Kemi B (mat B) Blandt de samfundsvidenskabelige studieretninger forestiller vi os at udbyde Stret 3: Samfundsfag A, Matematik A Stret 4: Samfundsfag A, Engelsk A (mat B) Blandt de sproglige studieretninger forestiller vi os nu at udbyde Stret 5: Engelsk A, Tysk A, Samfundsfag B (mat B) Stret 6: Engelsk A, Fransk A, Samfundsfag B (mat B) Stret 7: Engelsk A, Fransk A, Tysk B (mat C) Stret 8: Engelsk A, Kinesisk A, Tysk B (mat C) Stret 9: Engelsk A, Spansk A, Tysk B (mat C) Blandt kunst studieretningerne forestiller vi os nu at udbyde Stret 10: Musik A, Engelsk A (mat B) Stret 11: Musik A, Matematik A Dette er umiddelbart flere studieretninger, end vi udbyder i dag, men studieretningerne er valgt, så der er gode samlæsningsmuligheder. F.eks. kan 3 og 4 henholdsvis 10 og 11 læses sammen, hvor matematik A/engelsk A opfattes som et valg i 3. g, og 5 og 6 henholdsvis 7,8 og 9 kan læses sammen, idet det, der adskiller studieretningerne, er elevernes valg af 2. fremmedsprog. Ledelsens forslag har været drøftet på møder i Pædagogisk Råd og i MIO. Her var der opbakning til forslaget. Rektor indstiller, at bestyrelsen vedtager at Støvring Gymnasium udbyder de nævnte studieretninger 1 11. Bestyrelsen konkluderer, at det er de foreslåede studieretninger, der udbydes.
6. Halvårsregnskab 2016 Vedlagt halvårsregnskab med kommentarer som bilag 3. Første halvår 2016 viser et overskud på 3,6 mio kr. mod budgetteret 2,6 mio kr. Altså et overskud på 1 mio. kr. Dette skyldes bl.a. en lidt større indtægt på 0,5 mio kr. end forventet pga. flere elever samt tilskud fra EU til studietur til Bruxelles. Der har i 1. halvår været en lavere udgift til lærerløn på 0,5 mio kr + lavere udgift på 0,16 mio kr. til ledelse på grund af omrokering i ledelse og blandt lærerne. I forbindelse med dette beløb skal bemærkes, at der forventes udbetalt merarbejde på 0,1 mio kr. i efteråret som følge af samme omrokering. Se bemærkning nedenfor. Desuden er de planlagte bygningsmæssige ændringer, herunder renovering af lærerværelset, udskudt til efteråret 2016. I regnskabet er ikke medtaget udgift til merarbejde i skoleåret 2015-16, da dette opgøres ved skoleårets afslutning. Vi forventer en udgift på ca. 100.000 kr. Rektor vil på bestyrelsesmødet kort orientere om forventningerne til 2. halvår 2016. Jens Nielsen redegjorde for, at det fortsat forventes, at regnskabet for 2016 ender med et minimalt overskud. 7. Benchmarking. Vi har forskelligt benchmarking-materiale, hvor skolens økonomi bliver sammenlignet dels med skoler af vores egen størrelse, dels med de øvrige nordjyske gymnasier. På mødet medbringer rektor eksempler herpå, det er ikke tanken at dette materiale skal bearbejdes på mødet. Bestyrelsen skal forholde sig til, hvordan den ønsker disse informationer, som vi modtager løbende. Et kommende punkt på dagsordenen? Kirsten Bundgaard gjorde rede for, at der findes meget forskelligt benchmarking materiale, og at det kan overvejes, hvor meget eller hvilket af dette, der er relevant for bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne fik den regionale rapport udleveret på mødet, og benchmarking rapport fra Price Waterhouse sendes til bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsesmedlemmerne kan tage elementer herfra op senere, ligesom Jens Nielsen forventes fremover at tage bemærkelsesværdige punkter op. Finanslovsforslag 2017. Vi har nu modtaget takstkatalog for 2017, heraf følger reduktioner i taxametrene:
Uddannelse Undervisn.takst Færdiggørelsestakst Fællesudg.takst Bygningstakst Tillægstakst for A-niveau * pr. årselev pr. elev pr.årselev pr.årselev pr. elev Stx 2017 52.040 13.390 6.760 8.000 10.470 stx 2016 54.420 13.970 6.970 8.700 10.580 Forskel i alt -3.980-2.380-580 -210-700 -110 Ved at lægge reduktionerne sammen, ender det med en reduktion på 3.980 kr. pr. elev. Med i runde tal 500 elever svarer dette til en reduktion ca. 2 mio. kr. Når vi så alligevel konkluderer, at vi fastholder de tidligere bud på, at der vil være en reduktion i indtægt på i størrelsesordenen 1 mio. kr. fra 2016 til 2017, så skyldes det primært at vi har en stor 2.g-årgang, der bliver til 3.g. Elevtallet vil derfor i 2017 være markant højere end nogensinde i skolens historie. Her forudsættes, at vi får fuldt hus 168 nye 1.g-elever til start august 2017. Dette blev taget til efterretning. 8. Strategiseminar På bestyrelsesmødet gennemgår vi programmet. Programmet sendes ud til medarbejdere og elevråd umiddelbart efter bestyrelsesmødet. Programmet er vedlagt som bilag 4. Tidspunkt: Fredag den 14. oktober 2016 kl. 9.00 15.00 Sted: Himmerland Golf & Spa Resort, Centervej 1, 9640 Farsø Deltagere: Alle medarbejdere, ledelse, elevråd og bestyrelsen. Desuden deltager Kirsten Kjellberg fra Lederiet som procesleder. Bemærk at bestyrelsen er tiltænkt rollen som gruppe-ledere og at seminaret afsluttes med at bestyrelsen holder et åbent møde, hvor bestyrelsen - ideelt set - når frem til konklusioner om fremtidig strategi. Bestyrelsen mødes kl. 8.15 med Kirsten Kjellberg, Jens N, Jytte K for at gennemgå dagens forløb. Bestyrelsesmedlemmerne kommer kl. 8.15, hvor der er morgenmad og briefing om dagens forløb. 9. Rektors resultatlønskontrakt skoleåret 2015-16. Med henvisning til beslutning på bestyrelsesmødet d. 4. juni 2015 skal hovedelementer i resultatlønskontrakten for 2016-17 drøftes i bestyrelsen inden bestyrelsesformand og rektor udarbejder den endelige kontrakt.
Som bilag 5 vedlagt oplæg fra rektor. I basisrammen tager oplægget afsæt i strategi 2013-16, hvor de tre anførte overskrifter stammer fra. De to sidste overskrifter under ekstrarammen er besluttet af undervisningsministeriet. Udkastet til resultatlønskontrakt blev godkendt som ramme, og bestyrelsesformand og rektor udarbejder sammen en konkretiseret udgave. 10. Eventuelt, herunder kommende møder. Næste møde er planlagt til fredag d. 9. december, afsluttende men let julefrokost. Leon Sebbelin er forhindret d. 09.12, og Malene Gram er også forhindret d. 09.12. D. 28.03 er en mulighed fra kl. 17.00, alternativet er d. 29.03. Jens Nielsen undersøger, hvornår revisoren kan komme. Møderne i 2017 fastlægges på bestyrelsesmødet d. 09.12.16 Referent Jytte Merete Knudsen