Suldrup Skole Skolebestyrelsen Møde afholdes 15. januar 2014 kl. 19.00-21.00 Afbud: Sten, Lisbeth, Eva, Sanne Ikke til stede: Dagsorden: Elevrådet Protokol Er ikke nået så langt her efter jul. I dag møde med Danske Skolelever Casper, Steffen, Marianne og Bo. Politisk set (Eva Nygaard) Er der noget vi kan være på forkant med i forhold til politiske beslutninger? Kim opfordret til at stille op til erhvervsudviklingsrådet i Rebild Kommune. Her arbejdes bl.a. med samarbejde med folkeskole og erhverv, et af emnerne ved arbejdsdagene under arbejdet med reformen. Hvem sidder i vores udvalg fra januar 2014? Hvilke lokale politikere har vi? Børn og Unge Anders Norup V Klaus Anker Hansen S Lars Hørsman Å Michael Portefee B Bent Skovgaard Olsen Ø Tommy Degn O Peter Bak V Lokale politikere Gert Fischer V Jeanette Sagan V Søren Søe J Peter Bak V tidligere formand skolebestyrelse Haverslev
312 Høringssvar helhedsmodel reform 313 Høring skolereform Procesoverblik andet høringssvar omhandlende hele pakken med indhold og økonomi 15. januar 2014 SB-møde (tale om høringssvar og dialogmøde) 15. januar 2014 Børn- og Unge møde (det nye udvalg) 20. januar 2014? Dialogmøde for SB 29. januar 2014? Høringsfrist Februar 2014 Byrådsmøde 314 Dialogmøde for SB januar. Hvem deltager fra skolebestyrelsen? Godkendt MN I dag er der BU-møde. Folkeskolereformen med de 4 dogmer motivation, helhed, mening, læring kommer til at udgøre kommende kontrakter. Decentralt bliver man forpligtet på dette. Synlige i kontrakter. Dokumentet Fremtidens Folkeskole på vej i Rebild Kommune udbygges løbende og der tilføjes ideer til udmøntning af folkeskolereformen. Det nye udvalg skal tage rigtig mange beslutninger ret hurtigt. Ulrik Andersen gennemgik, MN var inviteret til temamøde. Organisering af skoledagen, helhedsmodel. Forvaltningen indstiller, at man indfører helhedsmodellen, med evaluering om tre år. Det forlyder, at den formodentlig ikke bliver godkendt af BU i dag på deres møde. Budget ressourcetildelingsmodel på skoleområdet. Der er fremstillet tre forskellige modeller. En styregruppe har set på, hvordan fordelingen kunne se ud. Præmis elevtalsreguleret. Alle modeller er de rigtige tal for en lærerløn lagt ind som præmis, 23-24 elever i gennemsnit. Model 1 som i dag ren elevtalsregulering Model 2 elevtalsregulering med grundtildeling 1100 timer til undervisning op til 24 elever i en klasse, den 25. elev udløser timer. Model 3 elevtalstildeling med en forhåndstildeling på 2000 timer til de sammenlagte distrikter i Bakkehusene Haverslev-Ravnkilde, hvor det er besluttet, at ledelserne har et lille råderum i forhold til klassesammensætning idet der skal være alle klassetrin på begge matrikler de to steder. Model 1 og model 3 er ens bortset fra forhåndstildeling til de to skoler med dårlig økonomi. Vi ved endnu ikke, hvad udvalget beslutter i dag. SB drøftede frem og tilbage i forhold til forhåndstildelinger kontra samme vilkår. På Suldrup Skole har vi driftet hårdt på grundlag af beslutningskompetence lokalt, så vi har kunnet tilpasse ressourceforbrug løbende. Kunne man give de to steder større beslutningskompetence, så man kan hente rationaler på driften. For vores vedkommende ser tallene som er fra nu næsten lige ud for model 1 og model 2, det vil der ikke være på sigt. Vi er klogere i morgen tidlig. Aftaler ang. høringsproces: Torsdag den 16. januar kl. 8 orientering af skoleledere i forhold til beslutning.
Torsdag den 16. januar der udsendes mail med høringsmateriale og orientering jf. ovenstående. Mandag den 20. januar dialogmøde. Deltagere: Kim, Steffen hvis elever er inviterede, Carl hvis det kl. 19, Eva?? Lene?? Sanne?? Dennis. Mandag den 20. januar umiddelbart efter dialogmødet notere stikord til høringssvar (mødelokale). De folk, der deltager i dialogmødet, har opgaven. Ledelsen udformer udkast til høringssvar som rundsendes til kommentering. 29. januar høringsfrist 27. februar byrådsmøde med beslutning. BU i dag også Projekt Fremtidens Dagtilbud skal besluttes. Her fra Suldrup er der et forsøg beskrevet, som der skal tages stilling til. Der er taget stilling til Støvring Syd og der argumenteres med, at det kunne være en fordel også at tænke i mere jævn fordeling. Der tænkes daginstitution med småbørnsgruppe i samarbejde med dagplejere. Hvis det ikke bliver Suldrup i første omgang, så kunne vi måske på sigt afprøve noget lignende. 315 Skolereformen, opgave for SB Principper for inddragelse af forældre Principper for skole-hjem-samarbejde. Ny arbejdstid for de ansatte (er tilstede på skolen) samt forventninger om mere inddragelse af forældrene. Det forventes, at forældre engagerer sig i deres barns skolegang. 316 Økonomi Efter behov differentieret skole-hjem-samarbejde Vi har brug for at vide noget om dette, da vi skal planlægge skoleåret 2014-15. Vi skal have fundet vores grund at stå på her på skolen og har brug for at vide, hvad vi kan samarbejde om. Man skal gerne som medarbejdere føle, at det arbejde, vi går i gang med nu, er med mulighed for indflydelse. Medarbejderne skal kunne have motivation i arbejdet. Skolebestyrelsen siger ja til, at ledelse og medarbejdere arbejder videre på nogle ideer til, hvordan det generelle skole-hjem-samarbejde skal fungere i den nye skoledag for børn og voksne. Der er rammer, der skal følges af alle, så vi skal finde ud af, at få det til at passe ind. Ledelse og medarbejdere laver noget, som SB bliver præsenteret for 316 Marianne Nielsen orienterede om det foreløbige regnskab for året 2013. Vi har
spået, at gå ud i et nul og det gør vi i princippet også. Det underskud der fremgår pt handler om følgende: manglende betaling elev fra anden kommune, udligning barsel og fravær. Vi har brugt vores midler i dette år. SB stil krav frem til 3.2 om at de manglende midler bliver konteret hos os, så vores årsregnskab bliver reelt. Skoledelen Huset Aarestrupvej løber ikke helt rundt med 2 personale, derfor også midler ude i andre klasser. Vi kunne ønske os en anden kontering, så det er den reelle lønudgift på tilbuddet og resten af de to personalers løn på den almindelige skoledel. SB mener, at der bør være gennemsigtighed og at det bør kunne aflæses hvilke midler der anvendes til hvad. Et eventuelt underskud bliver overført. Vi ligger på 1 % i budgetunderskud. Varme det går godt, hvilket giver midler til andre ting. Vi er steget lidt igen, og skal måske have finjusteret igen. Den tildelingsmodel, der besluttes træder i kraft fra januar 2014. De første syv måneder er på lykke og fromme, brug mindst muligt. SB kunne nævne dette på det kommende dialogmøde med BU. Feriepenge sendt med to medarbejdere, der har søgt andet arbejde, kan komme som et lille underskud, idet dette ikke er budgetteret i 2013. Kommer retur i 2014. Regnskabsbemærkninger 2013 21. februar. 317 Dialogmøde Suldrup Skole (Kim + ) Indbydelse, indkaldelse: Lene Dato uge 13 Deltagere Carl, Kim, Ulla? Emne: skolereform, indholdsdelen bl.a. Den åbne skole. Orienteringsdel (ledelsen) og en idédel. Dogmerne kunne drøftes. Flere emner udtænkes til næste gang. 318 It-strategi udmøntning (politisk beslutning) Status - En del af personalet er i gang med Google Docs CromeBook forår 2014 udlevering til 4. årgang, resten af mellemtrinnet august 2014. Det udleverede dokument skal bruges til at forældrene. På mellemtrinnet er de to lærere, som bliver it-didaktiske vejledere pt på kursus, er retur april. 4.4 når de er tilbage, vil vi være klar. Forældre er informeret. De to vejledere kommer begejstrede tilbage og kan udbrede det glade budskab og inspirere børn og kollegaer. Forslag om at vi i overbygningen laver en undersøgelse fra 7.-9. årgang ang.
hvem der vil komme med egen computer. Derefter tælles op, hvem der mangler, vi indkøber computere til resten, som kan udleveres til eleverne på samme betingelser som mellemtrinnet, altså forældrene og eleven har ansvaret. Man er erstatningspligtig. SB tilslutter sig dette. Det pædagogiske i forhold til at alle har egen computer er tilgodeses. Formodning om at eleverne passer bedre på dem. Det har den konsekvens, at vi må budgettere med indkøb. 319 Kontraktpunkt, status A.7.2.1. Suldrup Skoles skolebestyrelses stående underudvalg Trivselsambassadørerne, som er tænkt som antimobbestrategi, arbejder med Lektiecafé med mere. Her inddrages borgere og forældre. Næste møde 320 Skolebestyrelsesvalg Udvalg: Eva, Carl, ledelse Næste møde 321 Pædagogisk dag marts reformen (Marianne) Fredag middag-lørdag middag. Vi forventer at lukke skolen kl. 12 fredag den 7. marts. SFO oplyser forældre og opfordrer til anden pasning, men vi har vikar inde indtil lukketid. Alle fastansatte lærere og pædagoger vil sammen med ledelsen arbejde med, hvordan vi udmønter skolereformen august 2014. Næste møde 10. februar 10. februar 18. marts 23. april 20. maj 18. juni - Dialogmøde de endelige emner udvælges, hvorefter Lene sender endelig indbydelse ud. Dogmerne kunne være en mulighed. - Kontraktpunkt, status - Skolebestyrelsesvalg - Lektioner i forhold til lock-out i foråret. Godkendelse af protokol som fast punkt når folk ankommer. Alle møder kl. 19.00-21.00 Tovholdere på punktet - har ansvaret for at give oplæg til punktet på mødet PUNKTER TIL DE KOMMENDE MØDER: Innovation/pædagogisk dag for medarbejdere i marts Antimobbestrategi evaluering forår 2014
(Aftaler fra arbejdsmøde 22.5) Evaluering skole-hjem-samtaler indskoling og mellemtrin (ny model) S:\Skolebestyrelsen\2014\2014.01.07 Dagsorden SB Suldrup Skole januar 2014.doc i