FORÆLDREBESTYRELSEN Emne/udvalg Møde nr. 1 Mødested Pilegården Bregnerødvej 122 Mødedato Tirsdag d. 26. august 2014 Mødetidspunkt Kl. 19:00 21:00 Bemærkninger Medlemmer Forældrerepræsentanter: Deltog: Dorte Philipson, Rikke Skovbo, Heidi Arbjerg, Maria Lundskær, Justin Strangeways. Deltog ikke: Johannes Müller, Alexandra Jacobsen, Sara Matzen og Anine Gunther Personale repræsentanter. Pernille Rilau og Ingeborg Dirac Suppleanter: Deltog: Sofie Qvinstorff-Refn, Nanna Holmgaard, Deltog ikke: Trille Rustand De Vries Institutionsleder: Dorte Munk Charlotte Møller, daglig leder af Pilegården, deltog i mødet Referent Dorte Munk Kommende møder: Torsdag d. 30 oktober Tirsdag d. 6 jan Onsdag d. 18. Mar Tirsdag d. 12. Maj 1
1. Præsentation og hvad er Bestyrelsesmedlemmerne særlig optaget af? Følgende temaer blev nævnt: - Budgetter til renovering og vedligehold af de ældre huse, - At vi har gode rammer og kvalificeret personale til at sikre alle børn i Hestkøb et godt børneliv - At komme i mål med BørneRuden (både i forhold til personalets og forældres kommunikation og brug.) ( et godt fif var at bruge påmindelser via SMS) - At få flere forældre til at engagere sig i Lyngborghave. - At finde sine ben i forhold til det, at være kommunale i et større fællesskab, - At få Bistrup Have til at fremstå og fungere som et børnehus hvor det er naturligt at fortsætte fra vuggestue til børnehave - Inklusion - At vi får et børnehus idrætscertificeret, at få det omsat og få delt viden med de andre huse - At frokostordningen bliver en succes, der hvor der er komet nye med (Bistrup have og Smørhullet) og ikke en ekstra opgave for personalet - Øget personale normering. 2. Forretningsorden Forretningsorden fra sidste periode blev vedtaget med følgende ændringer: Punkt 7, hvor der står, at dagsordenen skal hænges op, slettes. Der bliver tilføjet, at såvel dagsorden som referater sendes ud til alle forældre via BørneRuden. Møderne fastlægges fremover til kl. 18.30-20.30 3. Udmøntning af indstillingsret ved ansættelse af pædagogiske personale Ifølge styrelsesvedtægternes 9 stk.2, har bestyrelsen indstillingsret ved ansættelse af pædagogiske personale. Beslutningen er, at vi fortsætter som for nuværende, ved at der er mulighed for at et forældrebestyrelsesmedlem kan deltage i ansættelsessamtaler ved ansættelse af fastansatte pædagoger. Forældrebestyrelsesmedlemmerne i pågældende hus afklarer sig indbyrdes i forhold til hvem, der evt. deltager i samtalerne og meddeler deres beslutning til daglig leder. Samtalerne ligger typisk i dagtimerne, og den der deltager fra forældrebestyrelsen, tilpasser sig dette. 4. Årshjul for opgaver Følgende faste ting indgår: August: Høringer om økonomi Oktober : Beslutte hvilke lukkedage forældrebestyrelsen ønsker at høre forældrene om i forhold til behov for pasning. Januar: Beslutning om lukkedage 2
Januar: Drøftelse af evaluering af pædagogiske læreplaner/pædagogisk plan.( Forældrebestyrelsen drøfter og høres om denne, efter den er afleveret til Børneområdet) Marts: Vælge deltagere til Masterplansarbejdet Maj: Beslutte og planlægge valgmøde, drøfte forslagene til Masterplans udmøntning 2016 Maj /juni: Arbejdsgruppe om Masterplanens udmøntning for 2016, Maj/ juni: Valg til forældreråd og forældrebestyrelse (fra 15. maj til 14. juni) Maj/juni : I lige år afstemning om frokostordning, skal behandles på et forældrebestyrelsesmøde inden. 5. Forældreråd Drøftelse af hvad vil vi med forældrerådene, og hvad gør vi i forhold til at få valgt forældreråd i Abildgården og Lyngborghave? Dorte M, gav en tilbage melding fra drøftelsen blandt de dagloge ledere om deres mening/holdninger til forældrerådenes virke og muligheder: Der var generelt en oplevelse af meget lavt fremmøde. Der er brug for hjælp til diverse forældrearrangementer mv. (Aktivitets udvalg? ), men tilsyneladende, er det kun i et hus det fungerer. Det blev af og til oplevet, at forældrerådene ville tale om egne børn/grupper og ikke det fælles. Forældrerådene kan være et godt sparringsorgan for daglig leder og personale ved nye tiltag, årshjul, områder der skal udvikles, eller der hvor der ønskes tilbagemelding på oplevelse af. Der har været rigtig gode oplevelser af forældrerådets kobling til de øvrige forældre ved f.eks. at hjælpe de øvrige forældre med brugen af BørneRuden. Udsagnene blev drøftet, og der blev udvekslet erfaringer omkring forældrerådendes virke. Konklusionen blev, at behovene kan være forskellige, men at forældrerådene var et godt organ for de forældre, der gerne ville være tættere på. Forældre vil gerne delagtiggøres og gerne have indflydelse, ved at være i dialog. Forældrerådene kan med fordel bruges til at få tilbagemeldinger på forældrenes oplevelser af nye tiltag, udvalgte temaer samt få input fra forældre til hvad skal der mere/ mindre af. I et stort hus kan det være en god ide at have en repræsentant fra hvert team/afdeling. Et godt råd: Læg møderne op til et forældrebestyrelsesmødet, således at der kan komme input fra forældrerådene til punkterne. Forældrebestyrelsen vil bakke op om at der forsøges at få valgt et forældreråd i Lyngborghave. Justin taler med daglig ledere og lægger en strategi for hvordan det kan lade sig gøre at få foretaget et valg! Dorte P aftaler med daglig leder i Abildgården om, hvordan de får foretaget valg i Abildgården. 6. Økonomi og økonomiopfølgning Dorte gennemgik kort rammerne for økonomien styringen af denne. Det vigtigste at styre er personalebudgettet - det udgør en meget stor del af budgettet. Udover personalebudget, er der midler til daglig drift og bygninger (udvendig/indvendig/rengøring). Midlerne til daglig drift er udlagt til de enkelte børnehuse, efter aktuelt børnetal. De daglige ledere får forbrugsrapporter ud ca. 4 gange om året og der følges op, hvis der er behov for dette, - det kører fint. 3
Der er overførselsadgang på over og underskud mellem budgetårene. Der budgetteres i forhold til forventet børnetal og justeres i op eller nedadgående retning efter faktisk indskrevne børn. De poster, der følges tæt er personalelønninger, som løbende styres efter antal indmeldte børn. Vi har i Hestkøb besluttet at have en solidarisk pulje ved at tilbageholde et mindre fast beløb pr. tildelte personaletimer pr. barn. Disse penge går til: - aflønning af fælles gårdmand og naturvejleder, - ferieforpligtigelse, - vikar til dækning af ferie til de der har været på barsel, - udligning i forhold til de medarbejdere der er dyrere end den gennemsnitsløn, vi får tildelt (er et problem for pædagogmedhjælperne, især dem med en PAU er dyre) - uforudsete ting Budgetopfølgning august 2014 Budget inkl. overførsel på 1,8 mil. 45 600 000 kr. Forventet forbrug ved fremskrivning et overforbrug på 550 000 kr. Egne korrektioner på forventet forbrug - 550 000 kr. Manglende fleks mv. ca. 900 000 kr. Underskud fra Bistrup Have - 325 000 kr. Et forventet overskud på minimum 600 000 kr. Vi har med stort udbytte brugt en del af overskuddet på: - Lederudviklingsforløb og vuggestueuddannelsesforløb på DPU - Legepladsen i Abildgården - Vedligehold i Abildgården - Inventar i Pilegården, Abildgården og Smørhullet. Der blev fra Forældrebestyrelsen udtrykt tilfredshed med måden, der styres på. 7. Vedtagne politikker for område Hestkøb De tre politikker der var til drøftelse var : Alkohol, sukker og informationspolitik. - Alkoholpolitikken blev drøftet, det blev præciseret, at det ikke var forbudt for forældre selv at medbringe en øl eller noget vin, til de fester der var i huset. Der var alene tale om, at der ikke blev serveret alkohol fra en offentlig institution. - Sukker politikken blev drøftet, den ønskes fortsat son den nuværende med følgende tilføjelser/præciseringer: - Ved hjemmebesøg gælder de samme regler, børnene er i pædagogernes varetægt og forældrene skal have tillid til, at deres børn kun får det sukker, der er tilladt i forhold til sukkerpolitikken. Personalet skal tale med forældrene om dette, når de inviteres hjem. - Det skal præciseres at det også gælder forbud mod juice 4
- Der skal tilføjes en fest mere hvor det er tilladt med kage, afskedsfesten for de kommende skolebørn, der forlader børnehuset 1.5. Der var en drøftelse af forældrenes oplevelse af SFO og skolernes mad og måltidskultur, som ikke matchede børnehusenes. Bl.a. blev der drukket en del saftevand, og dette blev også serveret når de kommende skolebørn var på besøg på skolen med deres pædagoger. Dette dilemma skal pædagogerne ikke tage på sig. Børnene er ved at overgå til skolen så her forlanges ikke at personalet skal sige, at børnene ikke må drikke den serverede saftevand. Mad og måltidspolitikken/ sukkerpolitikken er noget af det informationsmateriale forældrene får udleveret, når de starter i Børnehuset. Dorte gennemskriver denne med de nye beslutninger og laver en lille version, der kan sendes ud med henvisning til, at den fulde ordlyd kan findes på hjemmesiden. -Informationspolitikken, drøftelserne af denne udskydes til næste møde, Dorte konsekvensretter i denne og laver et par ændringer, som så sendes ud som bilag til næste møde. 8. Orientering fra institutionsleder og fra bestyrelsesmedlemmer Dorte M orienterede om følgende: - Gerners børnehus har fået nyt navn og hedder nu Børnehuset Bistrup Have - Vi har nogle udfordringer i Bistrup Have i forhold til børnetallet, da en del vuggestuebørn vælger andre børnehaver, når de skal i Børnehave. Det arbejder vi på at få ændret på. En af måderne er, at tale med forældrene om, hvorfor de fravælger Bistrup Haves børnehave og være i offensiven med, hvad børnehaven i Bistrup Have kan tilbyde. Og vi har planlagt et forløb med personalet, (en hel lørdag med et fire timers opfølgningsforløb) med fokus på de pæd. principper og det nødvendige samarbejde mellem vuggestue og børnehave. - Vi er ved at få produceret tre små film om det pædagogiske arbejde, som dels kan bruges til inspiration for andre og dels kan profilere vores område. Videoprojekterne er i Lyngborghave, hvor fokus er på arbejdet i teams og i mindre grupper, og hvilke muligheder har et stort nyt moderne børnehus(målgruppen er kommende forældre), Pilegården, hvor fokus er på en ny praksis om modtagelse af børn om morgenen, som udspringer af vores uddannelsesforløb på DPU og arbejdet med at definere kerneopgaven.(målgruppe andre pædagoger, forældre og omverdenen for at vise at uddannelse kan føre til ændring af praksis) Smørhullet en eksemplarisk sprogstimulerings aktivitet. Smørhullet har fået meget ros for deres sprogarbejde i forbindelse med forskningsprojektet Fart på Sproget. (Målgruppe forældre og øvrige pædagogiske medarbejdere i området ) - Uddannelsesforløb i Aktionslæring for alle pædagoger og pædagogmedhjælper starter op i efteråret 2014. Alle pædagogmedhjælpere i blivende stillinger uddannes i 2014/15 på et samlet hold på tværs af husene. Pædagogerne: 2014/15 Pædagogerne i Lyngborghave og Smørhullet, 2015/16 Pædagogerne i Abildgården og Bistrup Have. 2016/17 pædagogerne i Pilegården - Begrundelsen for ikke at blande pædagogerne er, at vi i ledelsen tror på, at udbyttet er størst, når personalet i hele huset bliver undervist samtidigt og har samme fokus. 5
Valget af hvem og hvornår begrundes i, at Abildgården i dette år er ved at uddannes sig i pædagogiske idræt. Bistrup Have har brug for at blive styrket i at finde et fælles pædagogiske fokus, inden uddannelsesforløb - det arbejdes der med i år. Pilegården har i 2013 haft et særligt tilrettelagt forløb for pædagogerne om aktionslæring og er allerede i gang. Der var opbakning til denne disponering - Der bliver udført pæd. tilsyn i alle fem børnehuse i efteråret. Der er tale om både kontrol og udviklingsperspektiv. Konklusionerne for tilsynene kommer til at ligge på hjemmesiderne Ingeborg gjorde opmærksom på, at den tid der var tildelt til at anrette maden (den kommunale frokostordning) og vaske op efterfølgende, ikke slog til i forhold til det faktiske forbrug. Dorte M fortalte, at det tidligere har været drøftet i MED udvalg, og der her har været foreslået at få lavet en arbejdsgangsanalyse, med henblik på effektivisering. Charlotte fortalte, at de i Pilegården p.t. har en medarbejder i løntilskud, der ordner dette for Pilegården. Dorte vil undersøge mulighederne for at få foretaget en arbejdsgangsanalyse i Abildgården. MED udvalgt vil blive inddraget. 9. Eventuelt 6