DEPARTEMENTET FOR FAMILIE OG SUNDHED Nuuk 2009
STAMINFORMATIONER Hovedinstitutionens navn Ivaaraq Adresse Majavej B-1581 Hovedtelefonnummer 64 21 13 Mobilnumre Fax 64 20 12 E-mail Hjemmeside Forstander/leder Stedfortræder/ledelsesteam Evt. satellitter - Satellittens navn - Daglig leder - Adresse/tlf./e-mail Ivaa@gh.gl, ivaaraq@greennet.gl www.ivaaraq-gl.com Agnethe L. Hegelund Annette Beske, sous@ivaarag.gl Orpigaq (aktivitetscenter) Ivaaraq-voksenafdeling Annette Beske Storesøvej B-171, 64 33 36 MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 ORGANISATIONEN 15
Aldersgruppe (børn/unge/voksne) 0 23 år Aldersfordeling Hvad er aldersfordeling pr. 1. februar 2009? Målgruppe (type handicap) Institutionstilbud Hvilket tilbud kan institutionen give den handicappede? Antal pladser (inkl. satellitter) Organisationsstruktur Hvordan er institutionen bygget op mht. satellitter, værksteder og lignende? 4 15 år, 18 23 år Multihandicappede / udviklingshæmmede Udredning / observationer Udvikling / vedligeholdelse 15 (10 børn og 5 voksne) Børneafdeling, voksenafdeling og aktivitetshus Forstander er på børneafdeling, mens souschef tager sig af voksenafdelingen og aktivitetshuset 1 afdelingsleder i børneafdeling, 1 afdelingsleder i voksenafdeling, pt. mangler afdelingsleder i Orpigaq Aflastningstilbud Tilbyder institutionen også aflastning for familier? Dagtilbud Er der nogen som benytter institutionen som dagtilbud, f.eks. de beskyttede værksteder? Støtte ud af huset Giver institutionen støtte, når beboeren skal ud af huset, f.eks. ferie. 1 plads, pt. benytter 2 handicappede pladsen hver anden weekend på skift Nej Hjemmeboende handicappede kan deltage i aktiviteter og arrangementer, altid to ansatte med Fast vs. midlertidig anbringelse Hvor stor en andel er midlertidige? Kun fast anbringelse INDEN ANBRINGELSEN PÅ INSTITUTIONEN MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 Primære årsager til anbringelsen Fysiske handicaps Psykiske handicaps Udviklingshæmmede (hjerneskadede) Andre forhold, f.eks. socialt belastende omstændigheder (vold, misbrug, omsorgssvigt) Visitation Hvorfra visiteres, hvordan foregår det og hvem visiterer? Venteliste Hvor lang er ventelisten pt.? Dokumenter Hvilke typer af oplysninger modtages? F.eks. skolepapirer, journaler osv. PPR, læge, fysioterapeut, forstander, souschef og kommunal socialrådgiver Nej, har generelt ikke venteliste Alt hvad der vedrører barnet, herunder lægejournal, skolepapir og udtalelse fra forældre 15
ANBRINGELSE Indflytning Hvordan planlægges en indflytning på institutionen, og hvad lægges der vægt på? Hvordan inddrages den handicappede, forældre og eller pårørende? Udredning Hvordan afdækkes hvilke behov den handicappede har? Hvilke metoder og teknikker anvendes, f.eks. observation? Der lægges vægt på ved indflytning at have så stor en viden om barnet fra forældrene som mulig Forældrene udfylder et spørgeskema (bruges også ved aflastning) Informerer forældrene om stedet Fysioterapeuten udfører en Kunnu Beller-test. Fører dagbog, hvor alle informationer om den handicappede noteres Omsorg Hvorledes sikres omsorg for den handicappede i det praktiske arbejde på institutionen Tildeles den handicappede f.eks. en primær kontaktperson? Midlertidigt ophold Hvordan foregår et midlertidigt ophold? Hvad er anderledes i forhold til længerevarende ophold? Videre visitering Hvem er den ansvarlige for den videre visitation og hvilken fremgangsmåde følger institutionen? Koordinering Personalet undervises i etik, kommunikation og omsorg / omsorgssvigt. Afdelingslederen er ansvarlig for udførelsen af det daglige arbejde, souschefen er ansvarlig for, at det pædagogiske / etiske er i orden Hver handicappede tildeles en primær og en sekundær kontaktperson Aflastning Barnet medbringer ting hjemmefra, og forældrene har på forhånd udfyldt et spørgeskema Barnet modtager ikke behandling Indtil videre har der ikke fundet nogen videre visitering sted, da de handicappede dør i en ung alder Kommer måske på tale i forbindelse med den nye børnegruppe Pr. e-mail eller telefon, vil gerne have aftale på skrift MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 Indflytning Hvordan planlægges en indflytning på institutionen, og hvad lægges der vægt på? Hvordan inddrages den handicappede, forældre og eller pårørende? Udredning Hvordan afdækkes hvilke behov den handicappede har? Hvilke metoder og teknikker anvendes, f.eks. observation? Der lægges vægt på ved indflytning at have så stor en viden om barnet fra forældrene som mulig Forældrene udfylder et spørgeskema (bruges også ved aflastning) Informerer forældrene om stedet Fysioterapeuten udfører en Kunnu Beller-test. Fører dagbog, hvor alle informationer om den handicappede noteres Hvordan sikres koordinering Kommunikation med kommunerne er meget mellem myndigheder tidskrævende, dog udviser de stor velvillighed ved (f.eks. kommune eller døgninstitutionsafdelingen) bevilling af hjælpemidler og institutionen? Hjemgivelse Hvorledes planlægges og gennemføres en udslusning fra institutionen (f.eks. til forældre, anden anbringelse eller egen bolig)? De handicappede er på institutionen hele deres levetid. I de tilfælde, hvor forældrene har ønsket at flytte barnet, er det kommunen, der tager over Findes der efterværn (opfølgning)? 15
HANDLEPLANER Social handleplan (kommune) Foreligger der en handleplan forud for anbringelsen? Hvor fyldestgørende er de handleplaner der foreligger? Sker der en opfølgning af den sociale handleplan i forhold til gældende lovgivning? Det kræver institutionen, men handleplaner forefindes ikke altid Tit står der kun i handleplanen, at kommunen ønsker, at den handicappede anbringes på Ivaaraq Nej Nuup Kommunea har aflagt besøg en gang Handlingsplan (institution) Laves der en handleplan for den handicappede? Laves handleplanen på baggrund af observationer? Hvor ofte bliver den revideret? Inddrages den handicappede i udformning af handleplanen, hvor ofte og af hvem? Indeholder handleplanen langsigtede mål for den handicappede? Indeholder handleplanen kortsigtede mål for den handicappede? Revideres med maks. 3 måneders mellemrum, hvor observationer gjort løbende medtages Nej, men forsøger at inddrage den handicappede i det omfang, det kan lade sig gøre, konkrete mål, f.eks. har vi en blind pige, hvor det langsigtede mål er, at hun lærer at gå MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 Tager handleplanen udgangspunkt i den sociale handleplan fra kommunen? Hvis ikke, begrund hvorfor. Nej, kommunernes handleplaner er ikke detaljeret, og børnene udvikler sig som regel meget i den første tid Hvordan anvendes handleplanerne i det daglige arbejde? Giv gerne eksempler. Dagsplan (mange observationer) TEORETISK UDGANGSPUNKT, PRAKSIS OG MÅL Har institutionen et overordnet mål? F.eks. en mission/vision? Et eksempel kunne være omsorg, tryghed og oplevelser. Har institutionen et teoretisk udgangspunkt? Hvilket? Hvilke pædagogiske og psykologiske redskaber og metoder anvendes i hverdagen? Findes der mål for det pædagogiske arbejde? Laves der systematisk evaluering eller opfølgning på målene?, der tages hensyn til den enkeltes specielle behov Formålet er at give beboerne et kvalitetsfyldt og oplevelsesrigt liv At styrke deres personlige udvikling og formåen, jf. nedenstående svar Neuropædagogik er grundlaget Udviklingspsykologi, sanseintegration og miljø tilpasset målgruppen, at finde nærmeste udviklingstrin og sikre fortsat udvikling gennem glæde, der opfølges ugentligt på børnemøderne 15
FAGLIG EKSPERTISE Socialfaglig rådgivning Hvor indhentes faglig rådgivning? Særlige aktiviteter: Ikke relevant Ikke relevant - supervision - konsulentbistand - andet Anden ekspertise: I hvilket omfang inddrages nedenstående faggrupper? - Psykologer Nej - Psykiater Nej - Fysioterapeut Ansat på institutionen - Sundhedsplejersken Meget lidt - Ergoterapeut Nej - Tandplejen, hver 14. dag - Andre? Refnæs, pædiater, bandagist og skomager (meget vigtige pga. deres ekspertviden) Læger i Qaqortoq og på Dronning Ingrids Hospital MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 INSTITUTIONENS FYSISKE RAMMER Har den handicappede eget værelse? Er der køkkenfaciliteter, herunder centralkøkken, tekøkken? Hvordan er bade- og toiletfaciliteter? Beskriv opholdsfaciliteter, herunder særlige aktivitetsrum og samværsrum Er der faciliteter på institutionen til arbejde? Specielt indrettede opholdsfaciliteter (legerum, dagligstue og sanserum) Nej, foregår i aktivitetshuset F.eks. beskyttet værksted, systue, etc. Er der faciliteter til fysiske aktiviteter? F.eks. hundeslæde, kajakker, sejlbåde, skibe, genoptrænings-rum, bordtennis etc. cykler, trampolin, rutsjebane, sandkasse, kørestolsgynger, alm. Gynger, springvand, kælke og sansehave Har I ejendom andre steder? (f.eks. hus i fjorden) Er der udslusningsboliger tilknyttet institutionen? Hvordan vurderer I institutionens fysiske rammer? F.eks. om der for nylig foretaget renovering af institutionen?, Nuupiluk (hytte), men bruges sjældent Lagerrum Nej, ikke nødvendigt Rigtig gode. Alt er nyt (børneafdeling færdig i 2007, voksenafdeling renoveret i 2009 og Orpigaq (aktivitetshus) renoveret i 2008) UNDERVISNINGS- OG BESKÆFTIGELSESTILBUD 15
Er der uddannelsestilbud til de handicappede på institutionen? Nej Benyttes uddannelsestilbud i byen, f.eks. specialskoler? Er der mulighed for at arbejde i beskyttet værksted? Er der beboere der har et beskyttet arbejde, fleksjob eller skånejob? Hvordan arbejdes der med at skaffe et job til den handicappede? Hvilke barrierer er der for at den handicappede får et job?, specialskole, institutionen har også lavet fritidsundervisning, f.eks. i madlavning Nej Ikke relevant Ikke relevant MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 FRITIDSLIV Hvilke ønsker udtrykker den handicappede i forhold til fritidsaktiviteter og venskaber? Generelt vil alle gerne være med, hvor der sker noget, og det er altid dejligt at få besøg Minder om andre børn Personalet ved ikke, hvad den handicappede tænker og føler, men kan nogle gange aflæse den handicappedes ønsker, f.eks. ud fra ansigtsudtryk Fritidsaktiviteter: - fiskeri - jagt - rytmik - svømning - fodbold Med hensyn til fritidsaktiviteter er adgangsforholdende meget dårlige, f.eks. kan de handicappede kørestolsbrugere ikke komme ind i de fleste butikker Hvis der kommer en lokal svømmehal, vil svømning være muligt Nuværende eller tidligere fritidsaktiviter: rytmik, ridning og kreative aktiviteter - ridning - dans - maling kreative aktiviteter - andet: Tilbydes den handicappede særlige aktiviteter, som sikrer et kulturelt tilhørsforhold? F.eks. specielle lokale aktiviteter. Beboerne er så vidt muligt med i kulturelle aktiviteter i byen, f.eks. julemarked, fodboldkamp, 21. juni-fest, åbent hus-arrangementer og arrangementer på højskolen 15
KOMMUNIKATION Hvordan medinddrages den handicappede i forhold til at have indflydelse på egen livssituation? I hvor høj grad bliver den handicappedes familie inddraget i den handicappedes ophold? Hvorledes sikres kommunikationen og kontakten mellem den handicappede, familie/pårørende og arbejdsstedet? Hvorledes sikres kontakt mellem anbringende myndighed og familien? De har indflydelse på de ting, de magter Familierne får brev mindst hver 3. måned med billeder, en af de handicappede bruger Skype og alle beboere ringer hjem ugentligt I samarbejde mellem afdelingsleder og kontaktpersoner Mange familier vælger at flytte til byen for at være tæt på deres handicappede barn Det forholder institutionen sig ikke til MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 SAMARBEJDSRELATIONER Hvem og hvordan samarbejder I med følgende: Sagsbehandler/det sociale udvalg i kommunen? SSP samarbejde? (skole-socialforvaltning-politi) Døgninstitutionssamarbejde? F.eks. andre handicap- eller børn og unge institutioner. Sundhedsplejerske? Kriminalforsorgen? Hospitalsvæsenet? - herunder distriktspsykiatrien Psykologekspertise? Psykoterapeuter? Fysioterapeuter? Praktiserende læger? Daginstitutioner/dagplejer? Pædagogisk psykologisk rådgivning? (PPR) Handicap-afdelingerne Nej Nej, eneste institution af sin art i Grønland Har dog arrangeret kurser for andre handicapinstitutioner En sjælden gang Nej Dronning Ingrids Hospital Nej Nej Har deres egen Distriktslægen Den lokale børnehave (børnene har deres egen hjælper fra institutionen med) I skolespørgsmål Skoler? Specialskolen Tungujortuaraq 15
ØKONOMI Bevilling 2009 12,387 mio. kr. Taksten pr. beboer pr. døgn (jf. 2.399 kr. Cirkulære om gældende sociale kontantydelser pr. 1. januar 2009) Betaler den handicappede for husleje, kost eller lignende? Beboere over 18 år trækkes i deres førtidspension, så de får udbetalt 1.480 kr. Børnene får tøj- og lommepenge Hvis den handicappede har arbejde, modtager han/hun så løn? Modtages støtte fra kommunerne? Ingen med arbejde Modtager støtte til personlige hjælpemidler MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 MEDARBEJDERNE Antal uddannede medarbejdere (pædagogisk faglig baggrund eller social og sundhedsfaglig baggrund)? Normering: 22 Ansatte 1. feb. 2009: 12 Antal ufaglært personale? 8 28,8 (pga. nattevagter) Antal anderledes kvalificerede? 0 2 Antal kontorpersonale og pedel? 2 (1+1) 2 (1 1/2) Faglig sammensætning - forstander - stedfortræder - afdelingsleder - pædagoger - anderledes kvalificeret - pædagogmedhjælpere - psykologer - socialrådgivere - sekretærer - køkkenledere - køkkenassistenter - pedeller - rengøring - vaskeriassistenter - fiskere/fangere - støttepersoner - sundhedsassistenter - socialmedhjælpere - andre 1 omsorgsassistent (forstander) 1 omsorgsassistent + DP-pædagog (Annette) 2 pædagoger 2 anderledes kvalificerede (1 socialrådgiver / 1 ufaglært) 22 ufaglærte pædagogmedhjælpere 1, ½ dags kontorpersonale 2, 1 faglært / 1 ufaglært (Køkken) 1 ufaglært pedel 2 ufaglærte rengøringsassistenter 2 sundhedsassistenter (1 sundhedsassistent / 1 sundhedsmedhjælper) 2 socialmedhjælpere 1 fysioterapeut 15
Hvem udfører de administrative opgaver? (f.eks. sekretærarbejde, budgetlægning, vagtplan etc.) Forstander, souschef og afdelingsleder LEDELSE, PERSONALE OG UDVIKLING Ledelse Findes der ledelsesteams? Hvis, ja er der nogle overordnede principper for ledelsen eller ledelsesværdier? Ledergruppe bestående af forstander, souschef og afdelingsledere Nej, kommer senere Medarbejder Givers der kompetenceudviklingstilbud? - introkursus - medicinkursus - efteruddannelseskurser - generel opgradering af ufaglært personale via kurser Er der fokus på erfaringsopsamling og vidensdeling?, også for køkken- og rengøringspersonalet, men kun internt, savner eksterne kurser, f.eks. i form af oplæg fra nyansatte MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 Er der medarbejdersamtaler (MUS)? Er der fokus på personalepleje? Er der andre faglige arrangementer? Nej, men samtaler i faggrupper Pædagogiskdag og kursusdage F.eks. studiekreds, intern uddannelse etc. 15
MØDESTRUKTUR OG FACILITETER Er der mødefaciliteter for de ansatte? Er der vagtlokale for de ansatte? Er der et personalerum?, i samme rum som vagtlokale og personalerum, i samme rum som mødefaciliteter for de ansatte og personalerum, i samme rum som mødefaciliteter for de ansatte og vagtlokale Holdes der følgende møder og hvor tit? Ledelsesteam Afdelingsteam Behandlingsteam Møder i ledelsen 1 gang om ugen Afdelingsmøder Gruppemøder/pædagogiskmøde Behandlingsmøder Familiemøder Personalemøder Samarbejdsmøder Børnemøder 3 gange månedligt 1 gang årligt / voksne status (dem over 18 år) Afholdes ikke, men jævnligt kontakt med familien 1 gang månedligt Månedligt med Tungujortuaraq Beboermøder for de handicappede Eksterne tværfaglige møder Interne tværfaglige møder 1 gang om måneden eller efter behov MANUAL 2009 14
MANUAL 2008 POLITIKKER OG BEREDSKABER Findes politikker på nedenstående områder: - rygning -alkohol -stress -senior -sygefravær -ernæring og sundhed -miljø (natur) -særlige ordninger Beredskaber: Findes der beredskab for både ansatte og indskrevne? -kriseberedskab -evakueringsplan Ambulanceplan for de ansatte, dvs. plan til at håndtere de psykiske problemer, der opstår ved dødsfald eller ulykker Kriseberedskab behandles p.t. i sikkerhedsudvalget Evakuering sorterer under politiet og brandvæsenet (bygning sikret med alarmer og sprinkleranlæg) 15
SUPPLERENDE BEMÆRKNINGER Supplerende bemærkninger Har kostpolitik for de handicappede, f.eks. fredagsslik Stor gennemgang af personalet, svært at skaffe faglærte personaler, og ufaglært personale yder en god omsorg, men har ikke den faglige ekspertise. I øjeblikket er der 6 børn og 5 voksne på institutionen. Derudover har forstanderen viden om, at 2, måske 3, nye børn snart vil flytte ind MANUAL 2009 14