Bilag 2 a. Velkommen til Specialbørnehjemmene

Transkript

1 Bilag 2 a Velkommen til Specialbørnehjemmene Februar 2010

2 Ydelsens formål Tilbud om døgnophold efter Lov om Social Service, 67, stk. 2. Målgruppe Specialbørnehjemmene er Region Nordjyllands døgntilbud til børn/unge med betydelig og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsniveau i alderen 0-18 år. Døgnophold for børn/unge med eksternt dagtilbud i form af eksempelvis børnehave, skole, fritidstilbud eller værkstedstilbud. Matchning Ved ønske om plads på Specialbørnehjemmene, fremsender kommunen i samarbejde med forældremyndighedsindehaverne et matchningsskema til Specialsektoren i Region Nordjylland. Region og Specialbørnehjemmene vurderer, om der udover matchningsskemaet er behov for yderligere oplysninger f.eks. gennem besøg i børnehave, skole m.v. Herefter vurderes hvilket konkret tilbud, der kan ydes/etableres. Herefter indkaldes til indskrivningsmøde på den aktuelle afdeling, hvor mere konkrete oplysninger om barnets/den unges behov udveksles, og der træffes aftaler om indflytning, forældresamarbejde m.m. Specialbørnehjemmene består af: Fællesfunktionen Østre Allé Støvring Tlf specialbornehjem@rn.dk Specialbørnehjemmet Nygården Nygårdsvej Brønderslev Tlf nygaarden@rn.dk Specialbørnehjemmet Aahaven Gasværksvej Sæby Tlf ags.aahaven@rn.dk Specialbørnehjemmet Søhuset Anlægsvej Aars Tlf anlaegsvej@rn.dk 2

3 Specialbørnehjemmet Søhuset Gl. Skolevej Aars Tlf E mail: glskolevej@rn.dk Specialbørnehjemmet Højbjerghus Afdeling Sneppen Højdedraget Støvring Tlf bhs.bhs@rn.dk Specialbørnehjemmet Højbjerghus Afdeling Kvisten Højdedraget Støvring Tlf bhs.bhs@rn.dk Specialbørnehjemmet Nordens Allé Nordens Allé Brønderslev Tlf nordensalle@rn.dk Antal pladser Afdeling Faste pladser Aflastningspladser Højbjerghus - Sneppen 7 1 Højbjerghus - Kvisten 5 1 Nygården 6 2 Aahaven 7 1 Søhuset Anlægsvej 6 1 Søhuset Gl. Skolevej 5 1 Nordens Allé 7 1 3

4 Fysiske rammer Alle afdelinger er indrettet med et hjemligt præg, og bygningerne er handicapvenlige og indrettet til formålet. Børnene/de unge har eget værelse, men faciliteter så som toilet, bad, køkken, stue, bryggers og aktivitets rum er fælles med de øvrige børn/unge. Der er have og udeområder tilknyttet den enkelte afdeling. Personale Personalesammensætningen i afdelingerne tager udgangspunkt i, at det primært er et pædagogisk tilbud, vi yder børnene/de unge. Sammensætningen er derfor i dag hovedsageligt pædagoger. Desuden er der i nogle afdelinger ansat servicepersonale så som rengøringsassistent, husmoder og pedel. Ligeledes er der i vores organisation tilknyttet fysioterapeuter og administrative medarbejdere. På nogle af vores afdelinger er der tilknyttet pædagogstuderende. Kvisten er et helhedstilbud for sygeplejekrævende børn og unge. Personalesammensætningen er her tværfaglig. Der er vågen nattevagt i alle afdelingerne. Mål for det pædagogiske arbejde Vi lægger i det daglige meget vægt på, at det er børnenes/de unges hjem. Vi fungerer som en social base, hvor tryghed, trivsel, omsorg og nærvær er nogle af nøgleordene. Vi tilstræber at give børnene/de unge oplevelser i de nære ting i hverdagen, f.eks. ved at give dem mulighed for at være med i de almindelige hjemlige gøremål. Vores tilbud til børnene/de unge tager udgangspunkt i en individuel plan for det enkelte barn/ung. Denne evalueres løbende. Vi tager udgangspunkt i det enkelte barns/unges behov og accepterer, at børnene/de unge er forskellige og har forskellige behov. Børnene/de unge skal opleve, at der er brug for dem, og at de er værdifulde. Arbejdet på Specialbørnehjemmene bygger på følgende værdier: Anerkendelse Ansvarlighed Åbenhed Faglighed Fleksibilitet Barnet/den unge i centrum: Udgangspunkt i barnet/den unges kompetencer Empati Respekt for det enkelte individ Livskvalitet Forældresamarbejdet: Rummelighed Ligeværdighed Kendte krav og forventninger til hinanden Ærlighed 4

5 Hvad vil vi være kendt for i Specialbørnehjemmene: Børnenes/de unges hjem Imødekommenhed/åbent miljø Højt fagligt niveau Udviklingsorienteret Forældresamarbejde På Specialbørnehjemmene prioriterer vi forældresamarbejdet højt. Når et barn/ung bor fast på en af vores afdelinger, indgår vi en samarbejdsaftale med forældremyndighedsindehaverne om, hvilke opgaver omkring barnet/den unge de gerne selv vil klare/være med i, og hvad vi skal tage os af. Alle overvejelser omkring barnet/den unges udvikling m.m. foregår i et nært samarbejde mellem afdelingen/kontaktpersonen og de enkelte forældremyndighedsindehavere. Det er vigtigt for os, at der er en åben og direkte dialog mellem forældremyndighedsindehavere og medarbejdere. Forældremyndighedsindehavere og øvrig familie er altid velkommen til at besøge barnet/den unge. Fællesorganisationen og de enkelte afdelinger udsender som minimum 4 årlige nyhedsbreve, hvori der blandt andet orienteres om, hvad der er sket siden sidst i forhold til børn og personale. Forældreindflydelse Specialbørnehjemmene har et fælles forældreråd, som består af forældrerepræsentanter fra alle afdelinger samt forstander og stedfortræder. Der afholdes som minimum 3 møder om året. Der udsendes referat til alle forældremyndighedsindehavere. Afdelingsvis afholdes der forældremøde minimum 2 gange årligt med deltagelse af afdelingsleder og medarbejderrepræsentant. Der udsendes referat til den enkelte afdelings forældremyndighedsindehavere. Ydelser til de fastboende børn/unge Børnene/de unge har 2 kontaktpersoner, hvilket vil sige, at disse har det generelle overblik vedrørende det enkelte barn/unge både pædagogisk og praktisk. Denne ordning sikrer helheden omkring det enkelte barn/unge. Børnene/de unge modtager tøj- og lommepenge hver måned samt et beløb til fødselsdag, konfirmation og jul, jf. gældende cirkulære (KL taksttabel). Vi betaler udgifterne i forbindelse med de fælles ture, udflugter og ferier som afdelingen arrangerer. Generelle hjælpemidler til fælles brug (f.eks. specialsenge, bade- og toiletstole, ståstøttestativ og kørestole uden særlig tilretning), stilles til rådighed af Specialbørnehjemmene. Hjælpemidler, der er personlige og alene anvendes af den enkelte og f.eks. medtages under ophold uden for institutionen, er ikke basisinventar, men et kommunalt anliggende. Inventar, der stilles til rådighed ved indflytning: Seng, reol, stol, skrivebord og gardiner. 5

6 Vi køber bleer, engangs- og hygiejneartikler. Vi dækker udgifter i forbindelse med lægeordineret medicin. Vi dækker udgifter til klipning. Vi stiller sengetøj og håndklæder til rådighed. Vi tilbyder tøjvask. På Specialbørnehjemmene er det en vigtig værdi, at vi fungerer som børnenes hjem. I den forbindelse er måltiderne en meget vigtig del, som giver mulighed for en familielignende oplevelse. Måltider er en stor del af vores kultur, hvor vi er sammen om måltidet og således får en social oplevelse. Samtidig giver måltiderne mulighed for læring/opdragelse og medarbejderne fungerer i høj grad som rollemodeller. Derfor er de medarbejdere, der er til stede ved børnenes måltider underlagt Region Nordjyllands pædagogiske spisetræning. Vi tilbereder en ernæringsrigtig og alsidig kost, der er tilpasset det enkelte barns/unges behov. Specialkost og kosttilskud skal lægeordineres. Kostpenge kan jf. gældende cirkulære (KL taksttabel) efter vurdering udbetales, når barnet/den unge er hos forældremyndighedsindehaverne. Opholdet skal da være af mindst 3 døgns varighed. Beløbet kan udbetales af Fællesfunktionen efter skriftlig anmodning fra forældremyndighedsindehaverne kvartalsvis eller én gang inden for kalenderåret. Vi tilbyder at købe tøj jf. gældende cirkulære (KL taksttabel). Vi deltager i Neuropædiatrisk team, lægebesøg, tandlæge, øjenlæge m.m., med mindre andet er aftalt. Ved sygehusindlæggelser yder den enkelte afdeling ledsagelse i 8 timer i døgnet. I øvrigt henvises til Retningslinjer for samarbejdet mellem sociale døgntilbud og sygehusene i Region Nordjylland ifm beboernes indlæggelse på sygehus. Ved tilkøb af tillægsydelser og/eller helhedstilbud følger disse timer også med ved indlæggelse. Vi udarbejder individuel plan én gang årligt og afholder i den forbindelse møde, hvor forældremyndighedsindehavere, skole/børnehave/dagtilbud, barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler, fysioterapeut og personale fra afdelingen deltager. Den individuelle plan indeholder såvel en beskrivelse af barnets/den unges funktionsniveau samt næste års mål for barnet/den unge. På mødet vurderes også, hvorvidt barnet/den unge stadig er velplaceret. I løbet af året sikrer vi, at der følges op på aftaler og revurderer/justerer den individuelle plan i henhold til instruks for individuelle planer. Der afholdes et ekstraordinært møde, hvis målene ændres væsentligt. 6

7 Der afholdes møde med forældremyndighedsindehaverne, inden den individuelle plan udarbejdes. Forældremyndighedsindehaverne får hermed mulighed for indflydelse på de mål og delmål, der laves for deres barn/ung. Samtidig kontaktes barnets/den unges rådgiver telefonisk om eventuelle ønsker til den individuelle plan. Ca. 6 måneder efter mødet, hvor den individuelle plan er blevet fremlagt, evaluerer afdelingen på mål og delmål. Efterfølgende indkaldes forældremyndighedsindehaverne, hvor evalueringen fremlægges. Der fremsendes skriftlig evaluering til barnets/den unges rådgiver Vi er ansvarlige for en hjemtransport hver 14. dag, og det vil altid være den billigste transportmulighed der benyttes. Dette betyder, at transporten kan ske på følgende måder: Institutionen kan sørge for transporten i egen bus eller taxa, eller forældremyndighedsindehaverne kan selv hente/bringe og få udgiften refunderet efter statens laveste takst. Beløbet udbetales efter skriftlig anmodning fra forældremyndighedsindehaverne kvartalsvis eller én gang inden for kalenderåret af fællesadministrationen. Hjemtransporten skal altid ske, så det tidsmæssigt passer ind i afdelingens dagligdag. Når forældremyndighedsindehaverne besøger deres barn/unge, ydes ingen kørselsgodtgørelse. Fysioterapi tilbydes de børn/unge, der har et fysioterapeutisk behov. I perioden fra indskrivningsdato til opfølgningsmøde udarbejdes fysioterapeutisk undersøgelse, som anviser et evt. behov for behandling. Fysioterapeuten udarbejder en årlig statusbeskrivelse, som fremlægges sammen med gennemgang af den årlige individuelle plan. Børnehavebørn modtager fysioterapeutisk behandling i dagtilbuddet. Hjælpemidler for disse børn koordineres og varetages af Specialbørnehjemmenes fysioterapeuter. Det elektroniske system Bosted benyttes til daglig dokumentation af barnets/den unges hverdag samt det faglige arbejde med mål/delmål. Forældremyndighedsindehaverne kan få adgang til dette, så familien hjemmefra kan følge med i barnets/den unges hverdag og arbejdet med mål/delmål. Dagtilbud: I de 6 af afdelingerne skal børnene/de unge som udgangspunkt have et dagtilbud i specialbørnehave, specialskole/klasse eller andet dagtilbud. Såvel dagtilbuddet som transporten til/fra dette er kommunens anliggende både økonomisk og planlægningsmæssigt. Kvisten er vores afdeling for de sygeplejekrævende børn/unge. Tilbuddet er et helhedstilbud, og børnene/de unge har således deres dagtilbud på Kvisten. De skolesøgende børn/unge får hjemmeundervisning af eksterne undervisere. Konfirmation Det er forældremyndighedsindehaverne, der bestemmer om deres barn/unge skal konfirmeres. Hvis det er Specialbørnehjemmene, der står for festen, vil den nærmeste familie (forældre, søskende og bedsteforældre) samt de børn/unge, som bor på afdelingen, blive inviteret. Der udbetales jf. gældende cirkulære (KL taksttabel) beløb til beklædning og gave. Der ydes ikke økonomisk støtte til anden form for fest. 7

8 Tværfagligt samarbejde i forhold til de fastboende børn Skole/børnehave/fritidsordning: Dette samarbejde foregår via: Børnenes/de unges kontaktbøger, pr. telefon eller ved besøg på skolen, som oftest er det af barnet/den unges kontaktperson. Møde med gennemgang af den individuelle plan en gang om året på afdelingen. Kommuner: Samarbejdet med handlekommunen foregår via barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler ved: Årligt møde med gennemgang af den individuelle plan på afdelingen. Barnets/den unges rådgiver kontaktes telefonisk om eventuelle ønsker til den individuelle plan Mål og delmål evalueres ca. 6 måneder efter mødet, hvor den individuelle plan er godkendt. Denne skriftlige evaluering sendes til barnets/den unges rådgiver. Indskrivningsmøde samt opfølgningsmøde efter ca. 3 måneder. Ved akut opståede situationer. Ansøgning om personlige hjælpemidler. Øvrige samarbejdspartnere: Med udgangspunkt i børnenes/de unges handicap samarbejder vi med andre faggrupper eksempelvis; - Praktiserende læge - Tandlæge - Synsinstitut - Neuropædiatrisk team - Ortopæd og bandagist - Ergo- og fysioterapeut. Aflastningsbørn Et ophold varer typisk en uge ad gangen. I perioden 23. december til 2. januar kan der ikke ønskes aflastning (begge dage inkl.). Der udarbejdes ikke individuelle planer for aflastningsbørn. I samarbejde med forældremyndighedsindehaverne udarbejdes en beskrivelse af barnets/den unges funktionsniveau samt faglige fokuspunkter for barnet/den unge, som der arbejdes med når barnet/den unge er i aflastning. Ved det fyldte 18 år skal der findes anden aflastningsmulighed end Specialbørnehjemmene. Ydelser til aflastningsbørnene Aflastningsbarnet får 1 kontaktperson tilknyttet. Kontaktpersonens opgave er: o At sikre at opstarten bliver så tryg som muligt o I samarbejde med forældremyndighedsindehaverne at beskrive barnets/den unges behov, rutiner og funktionsniveau samt aftale mål og delmål for barnet/den unge under aflastningsopholdet. 8

9 o At sikre at oplysninger omkring barnet/den unge er opdateret. Det er forældremyndighedsindehavernes ansvar at holde afdelingen informeret om nye oplysninger vedr. barnet/den unge. o At være primær kontakt til familien På Specialbørnehjemmene er det en vigtig værdi, at vi fungerer som børnenes hjem. I den forbindelse er måltiderne en meget vigtig del, som giver mulighed for en familielignende oplevelse. Måltider er en stor del af vores kultur, hvor vi er sammen om måltidet og således får en social oplevelse. Samtidig giver måltiderne mulighed for læring/opdragelse og medarbejderne fungerer i høj grad som rollemodeller. Derfor er de medarbejdere, der er til stede ved børnenes måltider underlagt Region Nordjyllands pædagogiske spisetræning. Vi tilbereder en ernæringsrigtig og alsidig kost, der er tilpasset det enkelte barns behov. Specialkost og kosttilskud skal være lægeordineret. Aflastningsbørnene deltager i de daglige aktiviteter i huset og udflugter ud af huset på lige vilkår med de faste børn. Dog er ferieophold undtaget. Vi stiller sengetøj og håndklæder til rådighed. Vi stiller bleer og engangs- og hygiejneartikler til rådighed. Vi tilbyder tøjvask. Medicin, tøj og evt. sondemad medbringes ved hvert ophold. Personlige og specielle hjælpemidler medbringes. Aktiviteter så som lægebesøg, frisør, tandlæge er forældremyndighedsindehavernes egen opgave. Ved akut opstået sygdom, sikrer vi den fornødne kontakt til læge. Familien aftaler selv transport mellem afdelingen og dagtilbuddet. Aflastningen optælles efter hoteldøgnsprincippet. En overnatning = afregning for én takst = forbrug af et døgn. Tidligste afleveringstidspunkt første aflastningsdag kl og seneste afhentningstidspunkt sidste aflastningsdag kl Hvis der opstår behov for at bytte fordelte aflastningsdøgn familierne imellem, forventes det, at forældremyndighedsindehaverne selv koordinerer dette indbyrdes og orienterer afdelingen derom. Kommunen betaler for de bevilligede døgn, og afdelingen er forpligtiget til 3 gange årligt at meddele kommunen om de bevilligede døgn bruges. Aflastningsdøgnene fordeles 3 gange om året, enten ved at familierne mødes i den enkelte afdeling og fordeler døgnene i samarbejde med afdelingen eller indgiver ønsker hertil skriftligt. Ved almindelige infektionssygdomme kan barnet/den unge modtages i aflastning. Dagtilbud: Barnet/den unge følger den normale hverdag i børnehave, skole eller andet aktivitetstilbud. SFO/DUS: Af hensyn til barnet/den unges hverdagsrutiner fortsætter barnet/den unge i SFO eller DUS på hverdage såvel som i skoleferier. 9

10 Fritidsaktiviteter: Under opholdet ledsager vi ikke barnet/den unge til faste aktiviteter i fritiden. Det elektroniske system Bosted benyttes til daglig dokumentation af barnets/den unges hverdag samt det faglige arbejde med mål/delmål. Forældremyndighedsindehaverne kan få adgang til dette, så familien hjemmefra kan følge med i barnets/den unges hverdag og arbejdet med mål/delmål. Helhedstilbud: Kvisten er et helhedstilbud, og derfor er aflastningsbørnene i denne afdeling der hele døgnet. På Kvisten tilbydes aflastningsbørn fysioterapi. Tværfagligt samarbejde i forhold til aflastningsbørnene Skole/børnehave/fritidsordning: Dette samarbejde foregår via barnets/den unges kontaktbog eller pr. telefon. Som udgangspunkt deltager vi ikke i arrangementer og mødeaktiviteter med mindre dette er et ønske fra kommunal side. Kommuner: Samarbejdet med handlekommunen foregår via barnets/den unges rådgiver/sagsbehandler ved: Indskrivningsmøde samt opfølgningsmøde efter ca. 3 måneder. Ved akut opståede situationer. 10