STATUS PÅ PSYKIATRIBYGGERIERNE Psykiatri- og Socialudvalgsmøde, den 20. juni 2014 1
Psykiatrisk Afdeling Esbjerg Samling af de psykiatriske afdelinger fra Hviding og Esbjerg. Antal kvadratmeter: Ombygning af 6.000 m 2 og udvidelse med 6.100 m 2. 97 sengestuer Indflytning: Maj 2015 Byggefaser: Fase 1: Nybyg af tre afdelinger Fase 2: Ombygning af tre afdelinger 250 mio. kr. Arkitema Architects K/S Underrådgiver og ingeniør: Rambøll A/S Esbjerg Hovedentreprenør: NCC Udførelse af fase 1 med nybygning af 3 sengeafsnit, nyt serviceafsnit og delvis forlængelse af tunnelsystem pågår. De nye bygninger er lukket og der er gang i indretning af de enkelte lokaler. Færdiggørelse af etape 1 og indflytning i de nye sengeafsnit forventes at ske i juli 2014. Forberedelserne af etape 2 er i fuld gang, hvor den eksisterende bygningsmasse på grunden skal renoveres. Denne etape forventes færdig hen i mod sommeren 2015. Psykiatrisk Afdeling Middelfart Samling af de psykiatriske afdelinger fra Odense, Hviding og Middelfart Antal kvadratmeter: Ombygning af 8.000 m 2 og udvidelse med 8.200 m 2. 106 sengestuer(36 almen og 70 retspsykiatri) Indflytning: Juni 2014 263 mio. kr. CREO Underrådgiver og ingeniør: COWI Hovedentreprenør: 5E Byg A/S 36 almenpsykiatriske sengestuer er taget i brug primo maj 2013. Siden august 2013 er der enkeltvis blevet taget nye retspsykiatriske afsnit frem til juni 2014, hvor de sidste patienter er flyttet ind i P7. Mindre anlægsarbejder ude i terrænet forventes færdiggjort ultimo juni. Herudover mangler blot enkelte udendørs arbejder, som følge af de modtagne puljemidler til multibane og aktivitetssti. Disse etableres i 2. halvår af 2014. Der er indvielse af den retspsykiatriske afdeling den 16. juni. 2
Psykiatrisk Afdeling Aabenraa Samling af de psykiatriske afdelinger fra Augustenborg og Haderslev. Antal kvadratmeter: Nybyg af 20.000 m 2 111 sengestuer Indflytning: Fase 1: Juni 2014 Fase 2: Juni 2015 Byggefaser: Fase 1: Familiehuset Fase 2: Psykiatrisk Afdeling 500 mio. kr. White Arkitekter A/S og White AB Underrådgiver og ingeniør: Wessberg Særlige fokusområder Status Færdiggørelse af fase 1: B&U ambulatoriet i Familiehuset er på grund af forsinkelser i somatikkens byggeri forsinket med ca. 5 måneder. Indflytningen er sket den 10. juni og de første patienter er startet 12. juni i de nye rammer. Der er pga. forsinkelser i somatikkens projekt lavet nogle midlertidige løsninger omkring adgangsforhold mv. der skal fungere frem til somatikken flytter ind i deres nybyggeri i perioden augustoktober..der arbejdes på en fælles indvielse i starten af 2015 Fase 2: Opførelse af psykiatriens sengeafdelinger i Aabenraa påbegyndtes med første spadestik den 24. maj 2013. Der har været en del tidsmæssige udfordringer i projektet fra opstarten og frem. Der foreligger nu en revideret arbejdstidsplan, der indebærer, at byggeriet kan forventes færdiggjort ultimo april 2015 med indflytning i juni 2015. Alle grundlæggende jordarbejder er gennemført, soklen er støbt, alle vægge er nu rejst, taget er på og der er fuld gang i indvendige arbejder. Der er afholdt rejsegilde den 10. juni. Psykiatrisk Afdeling Vejle(OPP) Samling af de psykiatriske afdelinger fra Kolding og Vejle Antal kvadratmeter: Nybyg af 17.000 m 2 99 sengestuer Indflytning: Primo 2017 450 mio. kr. OPP leverandør og arkitekt: Team OPP Regionsrådet har den 24. marts tiltrådt indstillingen om, at Team OPP (MT Højgaard, DEAS, Sampension, PKA, Arkitema) vinder projektet. Kontrakten med Team OPP er underskrevet, og dermed er projektforslagsfasen iværksat. I projektforslagsfasen har der været brugerinvolvering i form af 2 brugergrupperunder og fuldskalatest. Den samlede brugerproces i denne fase forventes afsluttet inden sommerferien. Begge brugerrunder er gennemført, hvor der bl.a. er gennemført mock ups af udvalgte områder i byggeriet, der skal trykprøve de foreslåede løsninger. Brugerrunderne har givet en masse værdifuldt input til det videre arbejde med projektering, men ikke affødt de store ændringer i projektet. Der arbejdes fortsat indenfor den aftalte arealramme. 3
Nyt OUH Antal kvadratmeter: Nybyg af 25.000 m 2 139 sengestuer Indflytning: Ca. 2018 (Børne- og ungdomspsykiatrien) 2021 (psykiatrien) 600 mio. kr. MedicOUH Totalrådgiver afleverede deres udkast til dispositionsforslag fredag den 14. marts 2014, og der blev i den efterfølgende uge indsamlet bemærkninger. Dispositionsforslaget fra totalrådgiver indeholdte på det tidspunkt alt på nær tegningsmateriale for psykiatrien. Der er fra 31. marts gennemført en selvstændig og efterfølgende granskningsproces for det pågældende tegningsmateriale. Alle granskningsbemærkninger fra begge runder er fremsendt til totalrådgiver mhp. deres bemærkninger. Der er afholdt møde den 6. maj mellem totalrådgiver, Nyt OUH projektorganisation og sygehusledelsen, hvor bemærkningerne er gennemgået. Bemærkningerne giver ikke anledning til de større ændringer i udkast til dispositionsforslag. Den seneste brugerrunde forud for dispositionsforslaget har skabt en tilfredsstillende løsning for både børne- og ungdomspsykiatrien og psykiatriens sengeafsnit og øvrige funktioner. Næste opgave bliver udarbejdelse af projektforslag. Det arbejde går i gang efter regionsrådet har godkendt dispositionsforslaget. 4
Lokalpsykiatrier Vejle/ATT I dag er lokalpsykiatrien og ATT Vejle placeret på to forskellige matrikler i Vejle. Dette vil ændre sig fremadrettet da begge enheder bliver en del af Sundhedshus Vejle, hvor de vil dele bygning med UCL og Vejle Kommune(kommunale tilbud). Lokalpsykiatrien har tilbage i 2012 indgået lejekontrakt i Sundhedshus Vejle og senest er lejekontrakten for ATT i samme hus blevet godkendt i Regionsrådet i november 2013. Bygningsindretningen er færdiggjort og huset skulle stå klar til indflytning fra august/september 2014. Det påregnes, at ATT flytter ind i efteråret 2014, mens lokalpsykiatrien flytter ind i starten af 2015. Odense Det nye lokalpsykiatriske hus i Odense, vil samle de 13 teams på 5.000 m 2 i indre by i Odense (1,5 km. fra banegården). Der skal være mulighed for at bygge 2.000 m 2 ekstra såfremt der er interessenter som har interesse i, at være en del af huset. Huset skal opføres som et nøglefærdigt hus, hvilket vil sige at regionen køber huset af tilbudsgiver når det står færdigt. Derudover skal tilbudsgiver, ud over at bygge/renovere huset, have en grund til rådighed til byggeprojektet. Den 2. juni blev der modtaget tilbud fra 2 tilbudsgivere. Tilbuddene bliver i øjeblikket gennemgået og det forventes, at psykiatri- og socialdirektøren godkender en vinder af projektet inden udgangen af juni. Den 31. marts blev der afholdt informationsmøde for potentielle eksterne samarbejdspartnere, heriblandt praktiserende psykologer, fysioterapeuter, Odense Kommune, apoteker, Kerteminde Kommune og klinisk diætist. Næste skridt er, at informere parterne om vinderprojektet, hvilket giver dem et mere konkret billede af hvilket hus der bliver opført og hvor det placeres inden de tager endelig stilling til, om de har interesse for at indgå i huset. Sønderborg På styregruppemødet for somatikkens samlede ombygningsprojekt på Sønderborg Sygehus blev det godkendt, at psykiatrien kan overtage de 2 ønskede røde bygninger i 2015. Det endelige tidspunkt og hvad der måske vil være tilbage i bygningerne af somatikkens funktioner, skal afklares nærmere de kommende måneder. Kældrene under begge bygninger beholder somatikken under alle omstændigheder til Service og IT. Haderslev Psykiatrien og Haderslev Kommune er gået sammen om etablering af et sundhedscenter i Haderslev med fokus på mental sundhed. Regionen går ind med lokalpsykiatrien, samt lægevagt og jordemoderkonsultation. Projektgruppen fælles for kommune og region er ved at udarbejde byggeprogram til fælles sundhedscenter med fokus på mental sundhed. Der arbejdes med en klassisk totalrådgivermodel, hvor der udvælges en totalrådgiver på baggrund af byggeprogram, som kommunen og regionen selv udarbejder. Psykiatriens anlægsudgift forventes at blive ca. 29 mio. kr. Hertil kommer somatikkets andel på 3,6 mio. kr. Indflytning efter de foreløbige tidsplaner vil blive i starten af 2017. Der er iværksat forhandling med UC Syddanmark om køb af den ønskede grund. Forhandlingerne er endnu ikke afsluttet. Samtidig arbejdes der på byggeprogrammet og udfærdigelse af samarbejdsaftale mellem kommune og region om projektering, bygning og drift af sundhedscentret. Lokalpsykiatri Kolding Kolding Kommune og Region Syddanmark går sammen om at oprette et sundhedshus. Kolding Kommune kan se en stor del af deres socialpsykiatri og misbrugsområde flytte med ind i centret. Kommunen vil også gerne allerede nu gå videre med indholdssiden (samarbejdet) og få et projekt op at køre som i Haderslev. 5
Psykiatriens anlægssekretariat har, sammen med repræsentanter for Kolding Kommune, foretaget besigtigelse af 4 mulige placeringer i Kolding. På denne baggrund var der umiddelbart 2 mulige løsninger, som hver især har deres udfordringer. Psykiatriens anlægssekretariat arbejder på at skaffe flere oplysninger omkring areal og økonomi i forhold til de to alternativer og vurdere dem nærmere i samarbejde med sygehuset og afdelingen. Tværgående projekter Ny seng til psykiatrien Den 10. april afgav KR Hospitalsudstyr A/S og Agitek ApS m.fl. tilbud på sengeprojektet. Virksomhederne præsenterede deres tilbud den 14. april, hvor der særligt var en virksomhed som skilte sig ud i valg af løsninger. Derfor er det valgt, at gå videre med konsortiet Agitek ApS, Alvritol B.V. og Spring Produkties B.V. Der er underskrevet kontrakt med konsortiet i midten af maj, hvorefter udviklingsprocessen er igangsat. I forbindelse med udviklingsprocessen er det nødvendigt med brugerinddragelse. Derfor nedsættes brugergrupper i hhv. Region Syddanmark og Region Hovedstaden, hvis opgave er, at give feed-back på sengens funktioner, design og kvalitet. Den fremadrettede udviklingsproces udføres i samarbejde med Syddansk Sundhedsinnovation, Region Hovedstaden og Agitek ApS m.fl. Lys i Psykiatrien Psykiatrien i Region Syddanmark har taget initiativ til projekt Lys i Psykiatrien, med forventningen om, at døgnrytmelys (forskelligt farvet lys som følger dagslysets rytme) kan have en positiv effekt på både patienter og personale. Projektet består af tre elementer: Implementering, forskning og udvikling. Implementering: Der er installeret døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Middelfart. Der installeres døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Esbjerg, og der er indgået kontrakt om installering af døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Aabenraa. Forskning: Der er iværksat et forskningsprojekt som har til hensigt, at undersøge effekterne af døgnrytmelys. Der arbejdes i øjeblikket på, at indsamle data i Middelfart og Esbjerg. Udvikling: Dette element af projekt Lys i Psykiatrien igangsættes i 2. halvår af 2014, hvor der igangsættes udviklingsprojekter vedr. lys på de psykiatriske sygehuse. 6