Referat: Bestyrelsesmøde ØJR Tid 19. oktober, kl.: 17:30-20:30 Sted EY-Huset, Værkmestergade 25, 15., 8000 Aarhus C Deltagere Bestyrelsen + suppleanter Gæst Tilstede: Christina Kiær, Jørgen A. Johansen, Jens Holt Poulsen, Bent Højgaard, Carl Viggo Slot, Henning Espersen, Jens Peder Ulfkjær, Per Morten Borggaard, Freddie Klintrup, Dion Nielsen, Kent Würtz Afbud fra: Niels Henrik Gregersen Udeblevet: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Nyt fra IDA (HB, KUR, Repræsentantskab osv.) - Nyt fra HB - Møde om erhvervspolitikken i regionerne - Afrapportering fra KUR møde den 24. september - Input til KUR møde den 28. oktober ønskes - Input til ØJR mening om udflytning af statslige arbejdspladser ønskes - Input til Formandsmøde den 20. og 21. november ønskes - Input til Repræsentantskabsmøde 21. november ønskes Nyt fra HB KUR tildelingsforslag forventes godkendt i HB Erhvervspolitik De andre regioner er langt mere aktive end vi er i Østjylland. Politik og presse sidder i Kbh. Skal vi trække dem hertil. Evt. på formandsmødet. Samarbejde med erhverv Aarhus? Hvad er vort mål med erhvervssamarbejdet. Per laver oplæg til Christina senest 6. november. Emne til januar mødet Møde om erhvervspolitikken i regionerne Afrapportering fra KUR møde den 24. september Ny portal på IDA.dk En portal som giver mulighed/ sparring for hjælp til pensionen. Sammen med DIP, ISP, Akademikernes A-kasse. Input til KUR møde 28.10. Uddannelse for alle. Koordinering regioner imellem. Ingen rejsetilmelding på systemet.
Input til ØJR mening om udflytning af statslige arbejdspladser Kun dele af bygningsstyrelsen kommer til Østjylland? Jobsikkerhed valgperioden ud er et godt forslag. IDA ud i regionerne. IDA til Dokken. Input til Formandsmøde den 20. og 21. november Politik og presse som tema Synlighed af venteliste kun for parlamentarikere Erhvervspolitik som tema Aarhus@ida.dk som fælles afsender mail. Flere store arrangementer i trekantområdet/aarhus. Input til Repræsentantskabsmøde 21. november 3. Nyt fra afdelinger og udvalg Intet. 4. Økonomi/budget v/ Jørgen og Christina - Næste års budget for regionerne er principgodkendt i HB. Budgettet skal dog godkendes af repræsentantskabet den 21. november Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der skal kigge på fordelingen i ØJR. Bilag: Tildeling af midler til det regionale område 160.000 på budgettet efter JPU Underskudsgaranti på nytårskuren er godkendt som tilskud. Tilskudsgruppe består af Jørgen, Dion, Kent. Evt. på dec. mødet. Skal det ikke have en konsekvens ikke at performe. Hvordan animerer vi de dygtige og energiske. 5. Aktiviteter siden sidst - HI Messen den 24. september 2015 En succes. HI-messen er kun hvert 2. år. 4 aflukker med oplæg. 1500 deltagere til alles oplæg. Flot aktivitet. Der diskuteres om IDA skal lave noget lignende på ROBOBusiness messe i Odense
6. Kommende aktiviteter Status - IDA Østjylland er sat på som medarrangør på arr. Nr. 315751: Scrum hos Systematic. Er der nogen der kender noget til det? Nej der var ingen der kendte til 31 5751. Nytårskuren vedtaget 30. januar 2016 Christina, Henning og Jens i arbejdsgruppen. Alle regionens parlamentarikere inviteres. Der skal være markedsføring klar til 3. november. 7. Stormøde den 3.november - Dagsorden og invitation vedhæftet Gennemgang af sket og sker ved Christina. Interaktion med fokus på nye aktiviteter de andre kan lære af! Hvordan rekrutterer vi nye aktive til udvalg og regionsråd. Kommer der udmelding på undersøgelsen fra frivilligområdet. 8. Konference i IDA Østjylland efterår 2016 - ØJR Formanden er blevet kontaktet af Henrik Thamdrup (Afdelingschef, Teknologiske Netværk) og Rolf Ask Clausen (IDA Fremtidsteknologi), med henblik på at lægge en konference i Østjylland i efteråret 2016. En konference uden for København inden for sundhedsteknologi. Christina arbejder hårdt på sagen. Indledende møde den 11. november. Konferencen skal afholdes oktober/november 2016.
9. De aktive i regionen - Gør vi nok for at motivere og anderkende de frivillige? - Hvordan er stemningen I jeres enheder? Føler de tilhørsforhold til IDA? Synes de at de får nok hjælp fra administrationen? Har I oplevet at der er kommet bedre synergieffekt efter den nye fordeling af netværkskoordinatorer? Det opleves flere steder i grupperne som manglende tilhørsforhold til IDA hvis ikke det var for bevillingerne. Vi skal være opmærksomme på folks motivation. IT arrangementsside og gode sekretærer findes. Afholdes af Nytårskur vedtaget (se punkt 6) 10. Kort info - IDA Valg 2016 - Engineering Club - Facebook side IDA Valg 2016 Forskelligt info fra Christina. Valgudvalget vil gerne komme ud og holde oplæg for de aktive. IDA Østjylland havde ved valget i 2013 den laveste valgdeltagelse Engineering Club Aarhus Stats gymnasium har trukket sig. Til gengæld har Grenaa gymnasium selv kontaktet IDA for at komme med. Gerne navn til BH og JHP. Facebookside Pt 133 likes og en meget fornuftig trafik på siden mht. til opslag. Både arrangementer og artikler. Det går fremad.
11. Eventuelt - 12. Næste møde Stormøde den 3. november Ordinært møde den 17. november Derefter 14 december. ØJR gen. Forsamling 14. marts.2016 13. Evaluering af aftenens møde Udmærket møde.