Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 15. september 2016, kl. 17.00 i Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup Organisationsbestyrelsen: Formand Ole Søndergaard, næstformand Bent Høeg Hansen, Annette Hansen, Benjamin Elung-Jensen, Klaus Lind Bentsen, Muhammed Mustafa Arabaci, Ole Jönsson, Rasmus Riley, René Løfqvist, Søren Evers Administrationen: Kundechef Marie-Louise Bruun, ejendomsleder Lars Mann Petersen, ejendomsleder Michael Riis Nyrand og driftschef Jan Ole Madsen Revisionen: Statsautoriseret revisor René Hattens v. Deloitte, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab deltager ikke. Afbud: René Løfqvist. 1/17
Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 4 2. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 25. maj 2016... 4 3. Revisionsprotokol... 4 4. Meddelelser... 4 5. Organisationsbestyrelsens sammensætning... 5 SAGER TIL BESLUTNING... 5 6. Budget 2017 for afdelingerne... 5 7. Nye normalvedtægter... 7 8. Bestyrelsesvederlag 2016... 8 9. Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse... 9 10. KAB s beboerhøjskoler 2017... 9 SAGER TIL ORIENTERING... 10 11. EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme endelig aftale... 10 12. Styringsdialog og godkendelse af årsregnskab 2014... 11 13. Afdeling Taastrup Valhøj status ventilation... 11 14. Afdeling Taastrup Valhøj - Udskiftning af blandingsbatterier... 12 15. Afdeling 1902, Blåkildegård renovering af badeværelser, 0052 orientering om kommunal godkendelse af byggeregnskab... 12 16. Afdeling 1902, Blåkildegård Realdania projekt... 13 17. Afdeling 1903, Taastrupgaard nedgravningscontainer status... 14 18. Afdeling 1903, Taastrupgaard privat parkeringsfirma... 14 19. Tilbageførsel af indskud i Boligbutikken... 15 20. Frit valg af TV-pakker på vej... 15 21. Udbudsloven og decentrale enheder... 16 22. Mødekalender 2017... 16 23. Fortroligt punkt... 17 24. Eventuelt... 17 2/17
Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 4 Bilag 2: Budget 2017 for afdelingerne... 7 Bilag 3: Beslutningsoplæg... 10 Bilag 4: Tilbudssammenligning... 10 Bilag 5: Brev af den 15. juni 2016 fra Høje-Taastrup Kommune.... 12 Bilag 6: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab... 15 3/17
1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden for organisationsbestyrelsen vedtaget den 17. maj 2011 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. 2. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 25. maj 2016 Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 25. maj 2016 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 8. juni 2016. Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet fra organisationsbestyrelsens medlemmer. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. 3. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 4. Meddelelser 4/17
5. Organisationsbestyrelsens sammensætning Annette Hansen Taastrup Valhøj på valg 2018 Ole Søndergaard Blåkildegård på valg 2018 Muhammed M. Arabaci Taastrupgaard på valg 2018 Bent Høgh Hansen Taastrup Valhøj på valg 2017 Søren Evers Blåkildegård på valg 2017 Ole Jönsson Taastrupgaard på valg 2017 René Løfqvist Særlig udpeget på valg 2018 Rasmus Riley Særlig udpeget på valg 2018 Klaus Lind Bentsen Særlig udpeget på valg 2018 Karen Kronholm Jensen Taastrup Valhøj på valg 2017 Franck Fog-Dahl Blåkildegård på valg 2017 Deniz Emre Turan Taastrupgaard på valg 2017 Suppleanter Benjamin Elung-Jensen Kommunalt udpeget til 31. december 2017. SAGER TIL BESLUTNING 6. Budget 2017 for afdelingerne Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Driftsbudgettet for 2017 viser ingen huslejestigning. Den gennemsnitlige leje udgør, 871,06 kr. pr. m² for almindelige boliglejemål. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119-8999 afsat 45.000 kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på 1.909.000 kr., hvilket er en stigning i forhold til budget 2016, og udgør 175,07 kr. pr. m 2. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2017 fremgår af side 9 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 9. august 2016 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 13. september 2016. 5/17
Afdeling 1902, Blåkildegård Driftsbudgettet for år 2017 medfører en huslejestigning på 1,95 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 784,06 kr. pr. m 2. Antennebidrag er uændret på 149 kr. pr. lejemål pr. måned, og dækker vedligeholdelsesudgifter og afskrivning på antenneanlæg, samt underskud fra tidligere år. TV-pakker leveres individuelt efter aftale med leverandør. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119-8999 afsat 200.000 kr., og på konto 115 er der tillige afsat 200.000 kr. ekstra i 2017, da afdelingen har et stigende antal tilfælde af skimmelsvamp. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på 8.577.000 kr., hvilket er en stigning i forhold til budget 2016, og udgør 207,40 kr. pr. m 2. Saldoen på afdelingens henlæggelser forventes at være på 23,3 mio. kr. ved udgangen af 2017. Da der er en helhedsplan i afdelingen, vil denne henlæggelse være med til at imødekomme finansieringsbehovet i forbindelse med gennemførelse af helhedsplanen. Aktiviteter der forventes gennemført under afdelingens helhedsplan, er fra 2017 ikke medtaget i langtidsplanen. Såfremt beboerne på kommende afdelingsmøde, vælger ikke at fortsætte med den nuværende helhedsplan, vil det være nødvendigt at revidere langtidsplanen, sådan at der tages højde for den fremtidige vedligeholdelse af afdelingen. Landsbyggefonden har givet foreløbigt tilsagn om støttefinansiering på særlige vilkår af et aktivitetsniveau svarende til 271 mio. kr. Heri er ikke medtaget de aktiviteter, der er indeholdt i den reviderede skema A ansøgning til Landsbyggefonden. De væsentligste stigninger i forhold til budget 2017 fremgår af side 10 i budgettet. Budgettet behandles på afdelingsbestyrelsesmøde den 22. august 2016 og fremlægges til principgodkendelse på afdelingsmødet den 12. september 2016. Afdeling 1903, Taastrupgaard Driftsbudgettet for 2017 medfører en huslejestigning på 2,51 % for boliglejemål og garager. 6/17
Den gennemsnitlige årlige leje udgør herefter 919,32 kr. pr. m 2. for boliglejemål. Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 134 kr. pr. boliglejemål pr. måned. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto 119-8999 afsat 300.000 kr. Der henlægges 17.016.000 kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse svarende til 211,42 kr. pr. m². De væsentligste stigninger i forhold til budget 2017 fremgår af side 11 i budgettet. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 7. juli 2016 og blev principgodkendt på afdelingsmødet den 6. september 2016. Bilag 2: Budget 2017 for afdelingerne Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for 2017 for afdelingerne under forudsætning af afdelingsmødernes godkendelse. 7. Nye normalvedtægter Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet har, med ikrafttrædelse pr. den 1. juli 2016, vedtaget nye normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene boliger. De væsentligste ændringer omfatter: - Muligheden for at afholde digitale afdelingsmøder som supplement til det traditionelle afdelingsmøde. - Delegation af kompetence fra repræsentantskabet til organisationsbestyrelsen (f.eks. overdragelse af en afdeling fra en boligorganisation til en anden, væsentlige forandringer af afdelingernes ejendom, opdeling eller sammenlægning af afdelinger og pantsætning af afdelingernes ejendomme m.fl..) Derudover er der foretaget en række mindre præciseringer. Med hensyn til de digitale afdelingsmøder, vil KAB på et senere tidspunkt informere om mulighederne for afholdelse af disse og med hensyn til delegationen skal selskabets repræsentantskab tage stilling til, om det vil delegere i forhold til de nye bestemmelser. 7/17
Det fremgår af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets vejledning, at ændringerne i normalvedtægten er obligatoriske, og derfor gælder uanset om boligorganisationen ændrer sine vedtægter. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender vedtægtsændringerne og indstiller til repræsentantskabet at godkende disse samt delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. 8. Bestyrelsesvederlag 2016 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2016 kan maximalt udgøre 73.212,23 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 76,97 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 46,17 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Organisationsbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. 8/17
Endvidere, at organisationsbestyrelsen drøfter om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 9. Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse Organisationen er medlem af Foreningen Nydansker. På organisationsbestyrelsesmødet den 2. maj 2013 blev det besluttet årligt at drøfte medlemsskabet, som forløber sig til ca. 4.400 kr. pr. år. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager stilling til om medlemsskabet af Foreningen Nydansker skal fortsætte i 2017. 10. KAB s beboerhøjskoler 2017 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i sommeren 2016 havde i alt 201 deltagere. Heraf deltog 153 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Også i 2017 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond og eventuelt andre fonde om midler hertil. For nuværende forventes senioropholdet fastholdt, men det besluttes først endeligt i efteråret 2016 efter evalueringen. KAB s familieophold i Helsingør Ferieby i hytter fik en flot evaluering af deltagerne og forventes gennemført i 2017. Økonomi seniorophold Pris i alt Tilskud fra organisationen Egenbetaling 5.050 kr. 1.050 kr. 4.000 kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt 4.700 kr. 2.900 kr. Tilskud fra organisation 1.050 kr. 1.050 kr. Egenbetaling 3.650 kr. 1.850 kr. Egenbetaling med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond* 100 kr. 100 kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp 9/17
Senioropholdet er en uges ophold på et handicapvenligt hotel eller højskole. Prisen dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider mv. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan reservere et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. Boligorganisationens pris vil være op til 1.050 kr. pr. plads i 2017, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. I 2016 deltog 42 beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil 1.050 kr. pr. plads og hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at råde over, og at eventuelle ekstra pladser kan bevilges af kundechefen. I 2016 rådede over 42 pladser. SAGER TIL ORIENTERING 11. EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme endelig aftale På organisationsbestyrelsens møde i maj 2016 besluttede, at tilslutte sig det samlede forsikringsudbud for de af KAB administrerede boligorganisationer. Udbuddet er nu afsluttet og vundet af Gjensidige forsikringsselskab. Forsikringer for motorkørertøjer er dog placeret hos Codan. Boligorganisationen har i alt sparet 673.713 kr. ved at skifte til Gjensidige, og den fulde forsikringssum udgør 174.332 kr. Som udgangspunkt er der ingen selvrisiko, dog vil der f.eks. ved rørskader blive gjort brug af almindelig værdiforringelse ved udregningen af forsikringssummen. Bilag 3: Beslutningsoplæg Bilag 4: Tilbudssammenligning 10/17
12. Styringsdialog og godkendelse af årsregnskab 2014 Administrationen har den 12. juli 2016 modtaget brev fra Høje-Taastrup Kommune, hvor byrådet i marts 2016 har behandlet og godkendt styringsdialog med boligorganisationerne samt taget årsregnskab 2014 for og de tre afdelinger til efterretning. Byrådet har i marts 2016 godkendt en differentieret styringsdialog med boligorganisationerne, således at styringsdialogmøderne hvert andet år afholdes som fællesmøde mellem kommunen og alle boligselskaberne. De år, hvor der gennemføres fælles dialogmøder vil administrationen gennemgå boligorganisationens regnskabsmateriale fra boligorganisationerne og eventuelle spørgsmål hertil vil blive afklaret skriftligt og om nødvendigt på separate møder. Der afholdes fælles dialogmøde i 2016, og administrationen har således gennemgået årsregnskabet for 2014 for og de tre afdelinger. Årsregnskabet viser generelt en positiv udvikling. Overskud i alle tre afdelinger og tab ved fraflytninger i afdelingerne Valhøj og Blåkildegård er faldet i forhold til 2013. bør dog fortsat have fokus på fraflytningsudgifterne. Årsregnskabet for 2014 for og de tre afdelinger er taget til efterretning med ovennævnte bemærkninger. 13. Afdeling Taastrup Valhøj status ventilation Organisationsbestyrelsen er tidligere orienteret om at der har været udfordringer med ventilationen i samtlige opgange, da disse ikke var udført sikkerhedsmæssigt korrekt. 11/17
Der er derfor blevet foretaget udbedring af forholdene, således at udkastet fra ventilationen nu er ført over tagryggen. Der blev lavet en prøveblok hvor løsningen blev afprøvet. Da denne løsning var godkendt blev udbedringen efterfølgende gennemført i samtlige opgange. Udbedringen forventes afsluttet med udgangen af oktober/november 2016. 14. Afdeling Taastrup Valhøj - Udskiftning af blandingsbatterier Afdelingen har de seneste år haft stor fokus på gennemførelsen af energivenlige tiltag. I den forbindelse har afdelingen udskiftet lys til LED-belysning, der er sket optimering af varmecentraler og vaskeri m.m. I forlængelse heraf udskiftes samtlige blandingsbatterier i boligerne. Arbejder forventes påbegyndt i september 2016, og udgifterne hertil afholdes af henlæggelserne. 15. Afdeling 1902, Blåkildegård renovering af badeværelser, 0052 orientering om kommunal godkendelse af byggeregnskab Efter afslutning af byggesagen og godkendelse af byggeregnskabet i organisationsbestyrelsen i 2015, orienteres hermed om kommunal godkendelse af byggeregnskabet på ovennævnte byggesag. Byggesagen blev afsluttet ved afleveringsforretningen den 29. august 2013. Byggeregnskabet er efterfølgende taget til efterretning af Høje Taastrup Kommune og meddelt boligorganisationen ved brev fra den 15. juni 2016. Bilag 5: Brev af den 15. juni 2016 fra Høje-Taastrup Kommune. 12/17
16. Afdeling 1902, Blåkildegård Realdania projekt Realdania har indbudt boligorganisationer og kommuner til at udvikle langsigtede indsatser i flere boligområder herunder Taastrupgaard/Gadehavegård/Charlottekvarteret i Høje- Taastrup kommune. Udover de 3 afdelinger i Høje-Taastrup er Værebro Park i Gladsaxe og Stengårdsvej i Esbjerg også omfattet af projektet. Projektet omfatter, at frem til 2020 skal parterne udvikle strategier og konkrete projekter for at udvikle bæredygtige bydele i de tre boligområder. Realdania har afsat 75 mio. kr. til indsatsen herunder 20 mio. kr. til en pulje til innovative projekter, der kan søges af aktører fra de øvrige udsatte boligområder. Formålet er at udvikle udviklingsplaner og fysiske innovative projekter i eller i tilknytning til boligområderne. Målet er at få kommune og boligorganisationerne på linje og stå sammen om en fælles stærk vision for boligområderne, så man sammen har et fælles billede og forståelse for hvilken retning byudviklingen skal gå. Målet er at de udsatte boligområder skal udvikle sig til levende bykvarterer, der tilbyder sunde, trygge og stimulerende rammer for beboere og besøgende. Der skal udvikles metoder og modeller til at skabe positiv udvikling. Der er opsat fire indsatsområder: Der skal arbejdes med fysiske forandringer der kan skabe forbindelse mellem de udsatte områder og resten af byen. De fysiske indsatser kobles med beskæftigelsesindsatsen og involverer det lokale erhvervsliv. De lokale skoler og uddannelsesinstitutioner skal inddrages. Skolerne skal styrkes og gøres attraktive og for eksempel tilføjes en særlig faglig profil. Fokus på tryghed og image skal skabe en retning, der gør det mere trygt at besøge og bo i de udsatte områder. Kommunen har gennem lang tid arbejdet med en overordnet strategisk plan for Høje Taastrup kommune, hvor de tre områder der er omfattet af projektet er vigtige aktører. Kommunen udarbejder en strategisk udviklingsplan, som rummer de tre udsatte boligområder og som bygger videre på den udvikling, som allerede er i gang i områderne. 13/17
17. Afdeling 1903, Taastrupgaard nedgravningscontainer status Etablering af nedgravningscontainere i Taastrupgaard blev færdigmeldt medio juni måned, hvor der blev holdt afleveringsforretning. Fejl og mangler, som der i øvrigt var meget få af, bliver udbedret løbende og er lovet færdigt primo september, hvor ferieperioden er færdig. Projektet har ikke været udfordret af væsentlige problemer, selvom det meste af arbejdet er foregået under jorden. Afdelingsbestyrelsen i Taastrupgaard har iværksat en omfattende informationskampagne og der er omdelt personlige kuverter i Taastrupgaard til alle 915 lejemål indeholdende informationsmateriale, sorteringsguide og ikke mindst et sorteringsnet, så beboerne kan starte sorteringen i lejemålet. Alligevel er det stadig en udfordring, at få beboerne til at bruge sorteringen korrekt og der er taget initiativ til forskellige aktiviteter gennem efteråret 2016, så kendskabet og villigheden til at sorterer sit affald bliver højnet. Der har været en del ekstraarbejder til entreprenører, men projektet holdes indenfor den vedtagne huslejestigning på 1,5 %, som effektueres fra 2017. Et godt samarbejde mellem ejendomskontor, bestyrelse og entreprenør har resulteret i endnu en sort byggesag der holder sig indenfor budgettet. 18. Afdeling 1903, Taastrupgaard privat parkeringsfirma Beboerne vedtog på afdelingsmødet i maj 2016, at Taastrupgaard skulle kontakte et privat parkeringsfirma med henblik på at udlicitere parkeringskontrollen. Dette blev iværksat den 1. juli 2016. Der havde forinden været et stort registreringsarbejde, der blev udført af ejendomskontoret. Der er den 4. august 2016 registreret ca. 650 biler, som derved har tilladelse til at parkere på parkeringsvejen langs langblokken i Taastrupgaard. Projektet har udløst en del diskussioner blandt beboerne og administrationen, men det var forventeligt da reglerne for parkering ændres efter godt 45 år i Taastrupgaard. 14/17
Taastrupgaard får 40 % af hver parkeringsafgift der bliver udskrevet, som er på 600 kr. uden moms, og pengene er dedikeret til forbedringer på parkeringsarealet, så det komme brugerne til gode. 19. Tilbageførsel af indskud i Boligbutikken Med udgangen af 2013 besluttede parterne bag Boligbutikken at nedlægge Boligbutikken, hvilket teknisk er sket ved en likvidation. Som en del af den endelige likvidation af Boligbutikken for Hovedstadsområdet a.m.b.a., får hvert boligselskab tilbageført sit oprindelige indskudte kapital. Den indskudte kapital er 30 kr. pr. lejemål og baseret på boligselskabets samlede antal lejemål pr. 31. december 1996. har indskudt 46.350 kr. og dette beløb tilbagebetales hermed og indsættes på boligorganisationens konto 611. Beløbet indgår derfor ikke længere som tilgodehavende i regnskabet. Bilag 6: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab 20. Frit valg af TV-pakker på vej En ny lov om TV-pakker er vedtaget. Loven gør det muligt for lejere at fravælge at modtage og betale for TV-programpakker, som tilbydes i deres boligafdeling. Loven træder i kraft den 1. juli 2016, men vil først gælde pr. 1. januar 2018 for såkaldte sløjfeanlæg, hvor det ikke umiddelbart er muligt at frakoble enkelthusstande. Der er nogle forbehold vedrørende lejernes frie valg af TV-pakker: Eksisterende kontrakter, som er indgået mellem boligafdelinger og eksterne programleverandører, skal respekteres i kontrakternes løbetid. Det betyder, at lejernes frihed til at fravæl- 15/17
ge programpakker først træder i kraft, når eksisterende kontrakter med eksterne leverandører udløber, eller når kontrakterne kan opsiges. I ejendomme med stikledningsanlæg, kan den enkelte lejer ikke fravælge at være med i selve anlægget, som afdelingen har etableret. Den faste udgift til drift af anlægget skal stadig betales af den enkelte lejer. KAB arbejder for gode priser og individuelle løsninger, hvor den enkelte beboer handler direkte med udbyderen. KAB arbejder også for, at man i de gældende kontrakter kan slippe for de valgte TV-pakker og selv vælge frit, som loven lægger op til. 21. Udbudsloven og decentrale enheder Pr. 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft. En af ændringerne i loven er tilføjelse af en ny 31, som beskriver, hvordan decentrale enheder opfattes i forhold til udbud. Det er imidlertid KAB s opfattelse, at den nye 31 ikke har nogen betydning for den måde, som KAB og boligorganisationer/-afdelinger håndterer udbud på. Tilføjelsen af den nye 31 er derimod en kort beskrivelse af den praksis, der allerede anvendes i KAB-fællesskabet, som tidligere udsendt i dagsordenspunkt af 31. august 2010 Udbudsreglerne og KAB s indkøbspolitik. Den praksis, der følges, er, at alle afdelinger medtages, hvis udbuddet sker i boligorganisationen, eller hvis flere afdelinger indgår. Hvis kun én afdeling indgår i udbuddet, medtages kun den afdeling i udbuddet. Ovenstående gælder også ved benyttelse af ramme-/indkøbsaftaler indgået af KAB. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22. Mødekalender 2017 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen planlægger datoer for organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde i 2017. 16/17
23. Fortroligt punkt På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. 24. Eventuelt 17/17