År 2016, den 31. oktober kl. 19.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i A/B Saga G. Mødet blev afholdt i Kulturhuset på Islands Brygge. Der var indkaldt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Kort om altanudvalget og arbejdet med forslaget v/altanudvalget 3. Oplæg v/ Asbjørn R. Jensen fra Altan.dk 4. Oplæg ved Nykredit 5. Gennemgang af forslaget og spørgsmål 6. Afstemning om forslag. Nærværende referat foregiver ikke at give en ordret gengivelse af forhandlingerne, men indeholder kun hovedpunkter og referat af de trufne beslutninger. Ad. 1: Valg af dirigent og referent Jan Trojaborg blev valgt som dirigent og advokat Claus Clausen som referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet og dermed beslutningsdygtig. Der var mødt eller repræsenteret ved fuldmagt 109 andelshavere af i alt 217 mulige. Ad. 2: Kort om altanudvalget og arbejdet med forslaget v/altanudvalget. Benedikte Greve fra altanudvalget og bestyrelsessuppleant gav et resumé over processen indtil dato og henviste bl.a. til tidligere generalforsamlinger, dialogmøder, altanprospekt m.m. Ad. 3: Oplæg v/ Asbjørn R. Jensen fra Altan.dk Der blev vist en film, der viste hvordan processen med at montere en altan foregår. Der var anledning til at stille spørgsmål, som blev besvaret. Ad. 4 Oplæg ved Nykredit Pia Skram-Jensen fra Nykredit besvarede spørgsmål og oplyste bl.a., at rentesats ikke er til forhandling, da det ikke er Nykredit, der bestemmer den effektive rente. Det er markedet, der bestemmer. På spørgsmål om bidragssatsen er garanteret, oplyste Pia, at bidragssatsen har været uændret på foreningens lån. Men hverken for de nuværende lån eller et nyt altanlån kan der udstedes garanti for, at bidragssatsen vil være den samme i lånenes løbetid. ----------- Der var spørgsmål til de udsendte beregninger, som blev besvaret af administrator m.fl. Spørgsmålet var, hvordan sammenhængen mellem pris på billig og dyr altan var i forhold til det månedlige beløb, der skulle betales. Det blev forklaret, at der, uanset hvilken altan der vælges, skal tillægges nogle faste udgifter til f.eks. flytning af radiator, kurstab, låneomkostninger, administration, parkering, m.m. På foreningens netside er lagt en beregning med den aktuelle pris (nuværende rente) for at få altan til eksempelvis 100.000 kr. og et samlet lån på 10 millioner kr. Hvis altaner bliver vedtaget, bliver næste skridt at finde ud af, hvor mange der gerne vil have en altan, og hvad prisen for at få en altan bliver. Jo flere der vil have en altan, jo billigere bliver det pr. altan.
----------- Der var en drøftelse om foreningens økonomi og risici ved at vedtage et altanprojekt. Der blev på den ene side konkluderet, at foreningen har en god økonomi i forhold til, at foreningen er stiftet for få år siden. Bankgæld og kassekredit er afviklet, og foreningen har i dag en stor overskudslikviditet, som kan anvendes på kloakprojekt og ekstraordinære afdrag på lån. På den anden side blev det også konkluderet, at der er større risici ved at beslutte altaner frem for ikke at beslutte altaner. Det er f.eks. ikke sikkert, at Nykredit har samme opfattelse som Skat, dvs. at ejendommens værdi stiger med samme beløb, som der investeres i altaner. I så fald vil muligheden for at låne flere penge til f.eks. ekstraordinær vedligeholdelse alt andet lige blive mindre. Det er et minus for alle, herunder også dem, der ikke får altaner. Formand John Østergaard bemærkede, at alle, der får altaner, til gengæld betaler af på gælden, og at disse afdrag kommer alle andelshavere til gode, idet afdragene alt andet lige betyder større fælles egenkapital og dermed mulighed for at forhøje andelskronen til glæde for alle andelshavere, uanset om man har ny altan eller ej. Ad. 5 Gennemgang af forslaget og spørgsmål. Jacob Busk fra bestyrelsen og altanudvalget gennemgik bestyrelsens forslag og besvarede spørgsmål, herunder mange individuelle spørgsmål om f.eks. muligheden for flere altaner, indkigsgener med mere. Spørgsmål blev besvaret, og der blev generelt henvist til altanprospektet på foreningens netside og til, at detailprojektering vil ske i forbindelse med ansøgning til kommunen. Ad. 6 Afstemning om forslag. Der var to forslag: 1) Bestyrelsens forslag: Bestyrelsen bemyndiges til at tilbyde andelshavere og lejere at få en altan jf. nedenstående. Bestyrelsen får som en del af forslaget bemyndigelse til at underskrive alle nødvendige papirer, for at der kan optages et nyt 30-årigt fastforrentet lån med afdrag og med en maksimal hovedstol på kr. 20.000.000. Det er ligeledes en del af forslaget, at foreningens vedtægter får ny 8, stk. 5 og stk. 6: Stk 5: (det med grå baggrund er tilføjelser/justeringer meddelt mindst 4 dage før generalforsamling) Ved ekstraordinær generalforsamling i 2016 er det besluttet, at foreningen kan tilbyde at betale for altaner på betingelse af, at andelshavere og lejere, der vælger at få altan, som tillæg til boligafgiften/husleje skal betale et fast ekstra beløb, der skal svare til ydelsen på et 30-årigt fastforrentet lån med afdrag og med en hovedstol svarende til foreningens forholdsmæssige udgift til andelshavers altan inklusive låneomkostninger. Stk. 6: Stk. 5 og nærværende stk. 6 bortfalder 30 år efter altanernes opsætning, idet generalforsamlingen dog i den forbindelse kan tage stilling til boligernes lejeværdi, jf. 6, stk. 1 og dermed til evt. fremtidig regulering af indskud og boligafgift for de enkelte lejligheder.
---------- 2) Forslag fra andelshaver Søren Bald og Anne Moritz: Foreningens økonomi og de af generalforsamlingerne vedtagne budgetter for såvel 2016/17 som de følgende år må ikke berøres af et evt. altanprojekt, der helt skal hvile i sig selv. ---------- Søren Bald mente, at bestyrelsens forslag skulle til afstemning først. Hvis dette forslag ikke blev vedtaget, skulle Søren Balds forslag ikke anvendes, men evt. bruges ved den ekstraordinære generalforsamling. Dirigenten erklærede sig enig med Søren Bald, også ud fra den betragtning, at bestyrelsens forslag var det mest vidtgående og derfor skulle til afstemning først. Der blev herefter foretaget skriftlig afstemning om bestyrelsens forslag. ---------- Resultatet blev, at 91 andelshavere stemte for bestyrelsens forslag, 17 stemte imod og 1 stemme var ugyldig. Dirigenten konstaterede at mere end 83 %, dvs. mere end de krævede ⅔ af de fremmødte, havde stemt for forslaget, og at bestyrelsens forslag således var foreløbigt vedtaget. Fremmødet på 109 andelshavere udgjorde imidlertid ikke de i 24 stk. 2 krævede 2/3 af samtlige mulige stemmer, hvorfor en endelig vedtagelse kræver, at forslaget efterfølgende også vedtages med 2/3 af de fremmødte. Denne afgørende næste ekstraordinære generalforsamling vil finde sted i Kulturhusets store sal den 29. november 2016, kl. 19.00. Da bestyrelsens forslag blev vedtaget, kom Søren Balds og Anne Moritz forslag ikke til afstemning. Herefter var dagsordenen udtømt, og generalforsamlingen blev hævet kl. 21.45. Dette referat underskrives med NemID af dirigent, referent og bestyrelse. NemID underskrifter fremgår af sidste side.
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Thea Marie Lind Serienummer: PID:9208-2002-2-999737594664 IP: 80.167.94.74 2016-11-03 10:35:51Z Ann Sophie Ragborg Serienummer: PID:9208-2002-2-126531684105 IP: 213.83.153.153 2016-11-03 10:48:34Z Jacob Busk Nielsen Serienummer: PID:9208-2002-2-200637062607 IP: 152.115.58.226 2016-11-04 09:18:25Z Lasse Kjær Holse Serienummer: PID:9208-2002-2-070118013487 IP: 80.62.117.11 2016-11-04 14:27:29Z John Østergaard Bestyrelsesformand Serienummer: PID:9208-2002-2-886693452188 IP: 2.110.58.105 2016-11-06 07:40:35Z Kittie Liff Eza Rasmussen Serienummer: PID:9208-2002-2-062380195687 IP: 80.62.119.108 2016-11-04 09:48:28Z Claus Ole Clausen Referent Serienummer: PID:9208-2002-2-451596478368 IP: 5.103.131.151 2016-11-05 11:49:58Z Jan Savery Trojaborg Dirigent Serienummer: PID:9208-2002-2-966050304779 IP: 195.41.9.178 2016-11-07 12:36:24Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate
Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Tim Vangsgaard Hansen Serienummer: PID:9208-2002-2-055995332688 IP: 109.56.242.249 2016-11-07 20:00:05Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: https://penneo.com/validate