Repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014, kl. 19.00 i s Selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre Repræsentantskabet Bitten Dufour, Jan Lemser, Rauf Hasanzadeh, Steen Jørgensen, Jan Ebbe Merkelsen, Vinnie Lyngskjold, John Petersen, Malene Friis Schultz, Johannes Pleidrup, Thorbjørn Rasmussen, Per Møller Sørensen, Lone Clausen, Ulla Loren Hansen, Jørgen B. Christensen, Jens Kirkegaard, Per Bent Naamann Pedersen, Morten Hals, Marianne Clemt-Garn, Kirsten T. Widenborg, Vibeke Frømsdorf, Dorte Keller Bentzen, Grete Wittrup Behrndtz Afbud Henrik Bjørn Hansen KAB Henning Bøgh Holtov, Ali Laroub, Jan Poulsen Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for repræsentantskabet... 3 2. Valg af dirigent... 3 3. Valg af mødesekretær... 3 4. Valg af stemmeudvalg... 3 5. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmødet den 30. maj 2013... 4 6. Organisationsbestyrelsens beretning for året 2013... 4 7. Godkendelse af regnskab 2013 for boligorganisation og afdelinger... 4 8. Budget 2015 for boligorganisationen... 8 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag... 8 10. Valg af næstformand for en toårig periode... 8 11. Valg af fire organisationsbestyrelsesmedlemmer for en toårig periode... 9 12. Valg af suppleanter for en etårig periode... 9 13. Valg af seks repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab... 10 14. Valg af seks suppleanter for repræsentantskabsmedlemmer i KAB s repræsentantskab... 11 15. Valg af 12 kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds... 11 1/13
16. Bekræftelse #JobInfo af Criteria=KABside2# forretningsførelse... 12 17. Valg af revisor... 13 18. Eventuelt... 13 Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet.... 3 Bilag 2: Regnskab 2013 boligorganisationen og afdelingerne... 7 Bilag 3: Revisionsprotokollat... 7 Bilag 4: Budget 2015 for boligorganisationen... 8 2/13
1. Forretningsorden for repræsentantskabet Der er sidst foretaget ændringer i forretningsordenen ved repræsentantskabsmødet den 30. maj 2013. Bilag 1: Forretningsorden for repræsentantskabet. at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Repræsentantskabet tog forretningsordenen til efterretning. 2. Valg af dirigent at repræsentantskabet vælger en dirigent. Repræsentantskabet valgte formand Steen Jørgensen til dirigent, der herefter konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt 3. Valg af mødesekretær at repræsentantskabet vælger en mødesekretær. Repræsentantskabet valgte Henning Bøgh Holtov fra KAB som mødesekretær. 4. Valg af stemmeudvalg at repræsentantskabet vælger et stemmeudvalg. Repræsentantskabet valgte et stemmeudvalg bestående af: Rauf Hasanzadeh fra Malene Friis Schulz fra Morten Hals fra. 3/13
5. Godkendelse af referat fra repræsentantskabsmødet den 30. maj 2013 Referat af repræsentantskabsmødet den 30. maj 2013 er udsendt den 12. juni 2013. at repræsentantskabet godkender referatet. Repræsentantskabet godkendte referatet. 6. Organisationsbestyrelsens beretning for året 2013 Formanden aflagde en kort mundtlig beretning, hvorunder følgende hovedpunkter blev omtalt: Udlejningsaftalen med Hvidovre Kommune er blevet fornyet for 2014/2015. Arbejdsgruppen fungerer godt, og der er et godt samarbejde med kommunen. Blandt andet er antallet af særligt anviste unge reduceret i forhold til tidligere. s 40 års jubilæum og samme dag Regnbuens 30 års jubilæum i juni 2014. Information om den seneste udvikling i nultolerancepolitikken og kriminalitet i Stationsbyen. Der er oprettet et presseudvalg, som drøfter en pressestrategi omkring fokus på de positive historier. Repræsentantskabet tog beretningen til efterretning. 7. Godkendelse af regnskab 2013 for boligorganisation og afdelinger Boligorganisationen Boligorganisationens regnskab udviser et overskud på 128.116 kr., som er overført til konto 805 arbejdskapital. Overskuddet fremkommer ved opnået nettorenteindtægt forrentning af organisationens egenkapital. Arbejdskapitalen Efter overførsel af årets overskud udgør arbejdskapitalen 3.537.904 kr. Dispositionsfonden Dispositionsfonden udgør 19.849.486 kr. Den disponible del udgør heraf 19.754.486 kr. Den bundne del af dispositionsfonden udgør 95.000 kr., svarende til indskuddet i KAB. 4/13
Afdelingerne Afdeling 3501 Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på 837.750 kr. Overskuddet overføres til opsamlet resultat, indtil det er afgjort, om der bliver bevilget støtte til byggeudgifterne i forbindelse med byggeregnskabet for renoveringen af baderum i Bymuren. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 18.100.000 kr., svarende til 199,11 kr. pr. m². Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytning udgjorde 1.223.401 kr. pr. 31. december 2013. Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttede lejere udgjorde i alt 2.561.937 kr., hvoraf 877.468 kr. er overgivet til inkasso. Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 929,02 kr. pr. m² for familieboliger, 1.297,13 kr. pr. m 2 for ungdomsboliger og 1.073,44 kr. pr. m 2 for ældreboliger. Der har ikke været gennemført lejeændringer i årets løb. Afdelingsmødets godkendelse Regnskabet forelægges til behandling på afdelingsmødet den 19. maj 2014. Afdeling 3503 Årsregnskabet for afdelingen udviser et underskud på 414.482 kr., der overføres til opsamlet resultat. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 4.117.000 kr., svarende til 120,55 kr. pr. m². Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytning udgjorde 970.950 kr. pr. 31. december 2013. Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttede lejere udgjorde i alt 1.563.462 kr., hvoraf 665.803 kr. er overgivet til inkasso. Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 904,37 kr. pr. m². 5/13
Der har ikke været gennemført lejeændringer i årets løb ud over den budgetmæssige gennemsnitlige stigning pr. 1. januar 2013 på 5,84 %. Afdelingsmødets godkendelse Regnskabet forelægges til behandling på afdelingsmødet den 22. maj 2014. Afdeling 3504 Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på 1.618.596 kr. Heraf benyttes 1.053.256 kr. til afskrivning på egenfinansieringssager og de resterende 586.340 kr. overføres til opsamlet resultat. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 16.500.000 kr., svarende til 199,74 kr. pr. m². Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytning udgjorde 1.593.494 kr. pr. 31. december 2013. Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttede lejere udgjorde i alt 2.924.823 kr., hvoraf 884.925 kr. er overgivet til inkasso. Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 926,05 kr. pr. m² for familieboliger og 992,00 kr. pr. m 2 for ungdomsboliger. Der har ikke været gennemført lejeændringer i årets løb ud over den budgetmæssige gennemsnitlige stigning pr. 1. januar 2013 på 2,83 % for familieboliger. Afdelingsmødets godkendelse Regnskabet forelægges til behandling på afdelingsmødet den 21. maj 2014. Afdeling 3505 Børneinstitutionen Ræven Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på 82.010 kr., overskuddet afvikles budgetmæssigt over de kommende tre år. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 133.000 kr., svarende til 345,45 kr. pr. m². Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 1.096,61 kr. pr. m². 6/13
Afdeling 3506 Børneinstitutionen Haren Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på 51.348 kr., overskuddet afvikles budgetmæssigt over de kommende tre år. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 82.000 kr., svarende til 232,95 kr. pr. m². Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 1.075,43 kr. pr. m². Afdeling 3507 Børneinstitutionen Pindsvinet Årsregnskabet for afdelingen udviser et underskud på 80.198 kr., underskuddet afvikles budgetmæssigt over de kommende tre år. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i 2013 47.000 kr., svarende til 124,08 kr. pr. m². Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 982,02 kr. pr. m². Bilag 2: Regnskab 2013 boligorganisationen og afdelingerne Bilag 3: Revisionsprotokollat at repræsentantskabet godkender årsregnskab 2013 for boligorganisation og afdelinger, tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning samt indstiller årsregnskaberne til repræsentantskabets godkendelse. at repræsentantskabet godkender nærværende oplæg som organisationsbestyrelsens årsberetning for den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdelinger jævnfør bestemmelserne i vejledning om drift af almene boliger m.v. Boligafdelingernes årsregnskaber for 2013 er alle godkendt på afdelingsmøderne. Repræsentantskabet godkendte regnskaberne for 2013 og tog det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning. Repræsentantskabet godkendte oplægget som organisationsbestyrelsens årsberetning. 7/13
8. Budget 2015 for boligorganisationen Budget 2015 for boligorganisationen balancerer med 15.935.000 kr. I budgettet indgår et budgetteret overskud/budgetreserve på 194.000 kr., som er forudsat henlagt til arbejdskapitalen. Beløbet fremkommer ved en budgetteret nettorenteindtægt svarende til forrentningen af organisationens egenkapital dispositionsfond og arbejdskapital. Budgettets hovedposter: Forretningsførelse i alt Organisationens øvrige driftsudgifter (vederlag, møde- og kontorholdsudgifter m.v. samt revision) Samlede administrationsudgifter 9.435.000 kr. 674.000 kr. 10.109.000 kr. Bilag 4: Budget 2015 for boligorganisationen at repræsentantskabet godkender budget 2015 for boligorganisationen. Repræsentantskabet godkendte budgettet for 2015. 9. Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være indsendt til organisationsbestyrelsen senest to uger før repræsentantskabsmødet. Forslagene vil blive fremsendt inden mødet. at repræsentantskabet behandler eventuelt indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag. 10. Valg af næstformand for en toårig periode Følgende næstformand er på valg: Jan Lemser 8/13
at repræsentantskabet foretager valg af næstformand. Repræsentantskabet genvalgte Jan Lemser. 11. Valg af fire organisationsbestyrelsesmedlemmer for en toårig periode Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Per Møller Sørensen Bitten Dufour Rauf Hasanzadeh Jens Kirkegaard at repræsentantskabet foretager valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet genvalgte følgende bestyrelsesmedlemmer: Per Møller Sørensen Bitten Dufour Rauf Hasanzadeh Jens Kirkegaard Organisationsbestyrelsen består herefter af På valg: Formand Steen Jørgensen 2015 Næstformand Jan Lemser Syd 2016 Lone Clausen Syd 2015 Ulla Loren Hansen Syd 2015 Vinnie Lyngskjold 2015 Johannes Pleidrup Nord 2015 Jørgen B. Christensen Nord 2015 Per Møller Sørensen - Nord 2016 Bitten Dufour - Nord 2016 Rauf Hasanzadeh - Syd 2016 Jens Kirkegaard 2016 12. Valg af suppleanter for en etårig periode Følgende suppleanter er på valg: 9/13
Vakant Vakant Jesper Olesen Malene Friis Schultz Vakant Celal Kurmus Per Petersen at repræsentantskabet foretager valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet valgte følgende som suppleanter til organisationsbestyrelsen: Jesper Olesen Jan Ebbe Merkelsen Dorte Keller Bentzen Malene Friis Schultz John Petersen Marianne Clemt-Garn Per Petersen 13. Valg af seks repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende medlemmer til KAB s repræsentantskab er på valg: Ulla Loren Hansen Rauf Hasanzadeh Steen Jørgensen Vinnie Lyngskjold Johannes Pleidrup Jørgen B. Christensen at repræsentantskabet foretager valg til KAB s repræsentantskab. 10/13
De #JobInfo seks repræsentanter Criteria=KABside2# var villige til genvalg, og repræsentantskabet genvalgte følgende medlemmer til KAB s repræsentantskab: Ulla Loren Hansen Rauf Hasanzadeh Steen Jørgensen Vinnie Lyngskjold Johannes Pleidrup Jørgen B. Christensen 14. Valg af seks suppleanter for repræsentantskabsmedlemmer i KAB s repræsentantskab Følgende suppleanter til KAB s repræsentantskab er på valg: Lone Clausen Vakant Malene Friis Schultz Jens Kirkegaard Celal Kurmus Per Petersen at repræsentantskabet foretager valg af suppleanter til KAB s repræsentantskab. Repræsentantskabet valgte følgende som suppleanter til KAB s repræsentantskab: Lone Clausen Dorte Keller Bentzen Malene Friis Schultz Jens Kirkegaard Marianne Clemt-Garn Per Petersen 15. Valg af 12 kredsdelegerede og suppleanter til Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds Følgende kredsdelegerede til Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds er på valg: 11/13
Lone Clausen Rauf Hasanzadeh Vakant Ulla Loren Hansen Steen Jørgensen Vinnie Lyngskjold Jens Kirkegaard Malene Friis Schultz Jørgen B. Christensen Johannes Pleidrup Celal Kurmus Per Petersen at repræsentantskabet foretager valg til Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds. Repræsentantskabet valgte følgende til Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds: Lone Clausen Dorte Keller Bentzen Ulla Loren Hansen Rauf Hasanzadeh John Petersen Jens Kirkegaard Steen Jørgensen Vinnie Lyngskjold Marianne Clemt-Garn Per Petersen Johannes Pleidrup Jørgen B. Christensen 16. Bekræftelse af forretningsførelse at repræsentantskabet bekræfter forretningsførelsen. Repræsentantskabet bekræftede forretningsførelsen. 12/13
17. Valg af revisor at repræsentantskabet foretager valg af revisor. Repræsentantskabet genvalgte Albjerg Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 18. Eventuelt Under eventuelt blev følgende punkter drøftet kort: Sagen om et værested for unge er endnu ikke løst, og der er stadig et behov for et sådant. Et idéoplæg om et eventuelt nyt stort arrangement for samtlige beboere med flere i 2015. 13/13