Repræsentantskabsmøde den 26. maj 2015, kl Fælleshuset, Hækmosen 2F

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde den 26. maj 2015, kl Fælleshuset, Hækmosen 2F Til stede Afbud fra Fra administrationen Indholdsfortegnelse Selskabet Valg af dirigent Godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes regnskab med tilhørende revisionsberetning Selskabets budget for Bestyrelsens beretning Indkomne forslag Valg af 3 organisationsbestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode Valg af suppleanter for en 1-årig periode Valg af 2 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Valg af 2 suppleanter til KAB s repræsentantskab Valg af revisor Eventuelt /7

2 Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber Bilag 2.1: Revisionsberetning... 4 Bilag 3: Selskabets driftsbudget Bilag 4: Årsberetning /7

3 Selskabet 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes regnskab med tilhørende revisionsberetning Forud for mødet er tilsendt som bilag 2 et hæfte, som indeholder selskabets og afdelingernes driftsregnskaber for tiden til med status pr. sidstnævnte dato. Regnskaberne er enkeltvis opstillet som tidligere, således at en sammenligning med budgettallene for regnskabsperioden og for efterfølgende periode er mulig, ligesom det også er muligt at sammenligne resultatopgørelsen for den netop forudgående regnskabsperiode. Regnskabsafdelingens noter til de enkelte regnskabsposter indgår i regnskabsmaterialet både for selskabet og afdelingerne. Regnskaberne udviser følgende: Selskabets regnskab Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., som overføres til arbejdskapitalen. Status balancerer med kr., og dispositionsfonden udgør, inkl. renter, ydelser fra udamortiserede lån og efter fradrag af indbetalinger til Landsbyggefonden kr. Den disponible likvide del udgør kr., svarende til kr. pr. lejemålsenhed. Selskabets arbejdskapital udgør kr. pr , som er til fri disposition. Kobbervej/Kiselvej Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der bruges til at afskrive på egenfinansieringerne på sagerne 0013 Videoovervågning og 0014 Adgangskontrol med samlet kr. og resten overføres til opsamlet resultat. 3/7

4 Status balancerer med kr. Hækmosen I Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., hvor kr. bruges til at afskrive på sag 0007 Affaldsgård og resten overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr. Hækmosen II Driftsregnskabet for tiden til balancerer med kr. og slutter med et overskud på kr., der overføres til opsamlet resultat. Status balancerer med kr. Revisionsprotokollen Revisionen har ikke givet anledning til særlige bemærkninger eller forbehold. Bilag 2: Selskabets og afdelingernes regnskaber 2014 Bilag 2.1: Revisionsberetning Indstilling: Repræsentantskabet godkender selskabets og afdelingernes regnskaber og tager revisionsberetningen til efterretning. 3. Selskabets budget for 2016 Selskabets driftsbudget pr , bilag 4, balancerer med kr. efter hensættelse af en budgetreserve på kr. Bilag 3: Selskabets driftsbudget 2016 Indstilling: Repræsentantskabet godkender selskabets driftsbudget for Bestyrelsens beretning 2014 Som bilag 4 følger organisationsbestyrelsens årsberetning. 4/7

5 Bilag 4: Årsberetning 2014 Indstilling: Repræsentantskabet godkender organisationsbestyrelsens årsberetning. 5. Indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag Indstilling: Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 6. Valg af 3 organisationsbestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Repræsentantskabet vælger 3 medlemmer til organisationsbestyrelsen efter afgangsorden i henhold til vedtægternes medlemmer vælges blandt boligorganisationens lejere, disses ægtefæller eller hermed ligestillede personer. Herudover vælger repræsentantskabet efter indstilling fra organisationsbestyrelsen 1 medlem med bred samfundsmæssig interesse. Følgende medlemmer er på valg for 2 år: Joan Birck-Madsen, Herlev I Kobbervej/Kiselvej Barry Taylor, Hækmosen I Bjørn Petersen, særligt udpeget Herlev Kommune har udpeget Martin Baden som medlem af organisationsbestyrelsen Indstilling: Repræsentantskabet vælger 3 organisationsbestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. 5/7

6 7. Valg af suppleanter for en 1-årig periode På repræsentantskabsmødet den 11. juni 2014 blev følgende suppleanter valgt for en 1-årig periode: Finn E. Pedersen Anne Margrethe Falkesgaard Søren Simmelkær Jakobsen Herlev kommune har ikke udpeget suppleant for Martin Baden: Vakant Indstilling: Repræsentantskabet vælger 3 suppleanter. 8. Valg af 2 repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab På repræsentantskabsmødet den 11. juni 2014 blev Joan Birck-Madsen og Bodil Berardino valgt til KAB s repræsentantskab. Indstilling: Repræsentantskabet vælger 2 medlemmer til KAB s repræsentantskab. 9. Valg af 2 suppleanter til KAB s repræsentantskab På repræsentantskabsmødet den 11. juni 2014 blev Bjarne Rasmussen og Barry Taylor valgt som suppleanter til KAB s repræsentantskab. Indstilling: Repræsentantskabet vælger 2 suppleanter til KAB s repræsentantskab. 10. Valg af revisor På repræsentantskabsmødet den 11. juni 2014 blev Albjerg Statsautoriseret Revisionspartner valgt som revisor for boligorganisationen. Indstilling: Repræsentantskabet genvælger Albjerg Statsautoriseret Revisionspartner som revisor for. 6/7

7 11. Eventuelt 7/7