Referat fra ordinær generalforsamling

Referat fra ordinær generalforsamling Lørdag, d. 28. januar 2017, kl. 10.00 hos Den Grimme Ælling, Hans Jensens Stræde 1, Odense DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Revideret regnskab for 2016. 4. Indkomne forslag. a. Forslag fra bestyrelsen om udnævnelse af Æresmedlem af ARD Det foreslås, at Karsten Brejnbjerg Christensen udnævnes til æresmedlem af ARD. Karsten har været ARDs sekretær fra 2011-2016. (For god ordens skyld skal det nævnes, Karsten ikke har været med til bestyrelsens beslutning om, at han skulle indstilles til æresmedlem). 5. Fastsættelse af kontingent for 2018. 6. Valg af formand lige år. Valg af kasserer og næstformand/sekretær ulige år. Peter Aerts er villig til genvalg som kasserer. Karsten Christensen ønsker ikke genvalg som næstformand / sekretær. Bestyrelsen foreslår valg af Leif Bagger som næstformand / sekretær. 7. Valg af suppleant hvert år. Thomas Holm Petersen er villig til genvalg. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant - lige år. Birgit Henriksen er revisor og Mogens Klitgaard Nielsen er suppleant. 9. Uddeling af udmærkelser. a. Overrækkelse af medaljer mm. b. Årets rytter Begrundede forslag kan indsendes til formanden inden 15. december. 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden inkl. indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden senest en uge inden generalforsamlingen, men kan også rekvireres skriftligt ved henvendelse til sekretæren. 1

REFERAT AD1. Valg af dirigent OBS: Jan orienterede indledningsvis om, at man IKKE får medalje for fremmøde på generalforsamlingen. Flere havde afkrydset denne mulighed ved tilmeldingen bemærkningen udløste meget moro og satte den gode stemning for generalforsamlingen Lars Bommersholt blev valgt til dirigent og takkede for valget. Lars konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til vedtægterne. Det er således sket på hjemmesiden audax-club.dk den 24.11.2016. AD2. Formandens beretning Hermed Jans beretning i sin helhed: Året der gik Jeg har allerede redegjort for en stor del af klubbens aktiviteter i 2016 i efterårsudsendelsen i december, så her vil jeg nøjes med at sætte fokus på de væsentligste punkter. I 2016 har klubben haft 168 medlemmer mod 217 året før og 237 i 2014. 98 forskellige personer har kørt en brevet i Danmark i året (mod 220 året før og 280 i 2014). I alt blev der gennemført 269 brevet er, et fald på ca. 66 % i forhold til året før en tendens vi også så efter PBP-året 2011. Selv om faldet er forventet i året efter et PBP-år, er det led i en tendens, der har stået på i mere end 10 år 2016 havde det laveste aktivitetsniveau i de sidste 10 år. Udviklingen har fået arrangører og bestyrelse til at igangsætte en række initiativer, der skal øge interessen for vores brevet er, så det også i fremtiden bliver muligt at køre brevet er i Danmark. Det vender jeg tilbage til lige om lidt. Arrangører Per og Betty arrangerede deres sidste 1000 km-brevet i juli måned og er dermed stoppet helt som arrangører efter at have været arrangører af brevet er, SBS og en række 1000 km brevet er i årene 2004-2016. Claus Hviid Christensen har overtaget som arrangør i det midtjyske efter Lars Bommersholdt. Claus, der arrangerer brevet erne med start i Herning er kommet godt fra start med et pænt antal brevet er. I 2017 genoptager Stig Lundgaard sit hverv som arrangør af brevet er på Mallorca. Han og Trine arrangerer igen i år en brevet-uge, hvor man kan køre en hel Super Randonneur-serie i løbet af 7 dage. For at der ikke skal opstå nogen misforståelser, vil jeg nævne, at Stig naturligvis driver sin rejse-virksomhed som en forretning, men brevet erne foregår på nonprofit basis lige som alle klubbens andre aktiviteter. Sekretær og næstformand Det er et ulige år, så vedtægten siger, at sekretærposten er på valg. Som I har set i indkaldelsen har Karsten besluttet sig til at stoppe, og bestyrelsen indstiller i stedet Leif Bagger til posten som sekretær og næstformand. Jeg vil gerne benytte lejligheden her til at sige tak til Karsten for hans indsats gennem de 6 år, han har siddet i bestyrelsen. Ud over arbejdet i bestyrelsen har Karsten stået for den praktiske 2

implementering af de permanente brevet er lige som han har lagt et stort arbejde i SBS-regi, hvor han har været webmaster, kommunikationsansvarlig, tilmeldingsansvarlig, support og meget mere. Karsten har heldigvis været villig til at føre arbejdet omkring SBS-2017 til ende. De permanente brevet er I løbet af 2016 kom der efterhånden gang i de permanente brevet er. Der er i året kørt 32 permanente fordelt på 6 personer - en enkelt har sågar kørt 23! Der er på nuværende tidspunkt 12 permanente ruter, som alle kan findes på hjemmesiden. De permanente ruter er en god mulighed for at køre en brevet uden for hovedsæsonen, så jeg vil opfordre alle til at prøve det. Super Brevet Scandinavia 2017 Som bekendt finder SBS sted fra d. 18. 21. august 2017. Tilmeldingen startede 1. januar og fik lige som i 2013 en flyvende start. Lige som i 2013 er der maksimalt plads til 100 deltagere. Der er forhåndsreserveret 25 pladser til hvert af landene Danmark, Sverige og Norge og altså 25 til dem fra andre lande. Forhåndsreserveringen gælder indtil 31.januar om 3 dage. Der er pt. 25 tilmeldte danskere, så alle de sikre danske pladser er taget, men da der i alt kun er tilmeldt 98 er der stadig mulighed for yderligere 2 danskere. Så har man lyst til at prøve kræfter med SBS, bør man skynde sig med at melde sig til. Der er i år en række ændringer i forhold til 2013: Starten er flyttet fra Frederikshavn til Hirtshals. Det giver mulighed for at vi kan overnatte og starte samme sted i stedet for fra to forskellige byer og det gør også hjemkomsten fra Kristiansand lettere for de fleste. Ruten bliver naturligvis anderledes i Danmark, men også i Sverige og Norge er ruten ændret. Prisen inkluderer i år alle færger det er lykkedes at få nogle gode aftaler med færgerne så vi dels får rimelige priser dels slipper for at skulle stå i kø for at købe billet. Og som en kæmpe fordel: I år er der flere afgange med Molslinien i det tidsrum, vi skal over, idet der er en afgang i timen. Målgangen bliver igen i år i Kristiansand, men i år har vores norske venner lavet en aftale med Kristiansand Kommune om at der bliver sat et telt op og at SBS disponerer over nogle borde og bænke. Nye randonneurer Som jeg nævnte i indledningen og som I måske kan huske jeg talte om sidste år, så havde bestyrelsen og arrangørerne besluttet at sætte en række initiativer i gang for at vende udviklingen med færre og færre, der kører brevet er. Indtil videre har det udmøntet sig i følgende: Vi var til stede på CykelSportMessen i Roskilde, hvor en række frivillige fik kontakt med mange forskellige personer og forhåbentligt fik skabt interesse for langdistancecyklingen. Vi havde fået lov til at stå ved Stigs Cykelrejsers stand ellers havde det været økonomisk helt umuligt at deltage på messen. Vi fik delt mange flyere og pjecer ud og havde mange gode snakke. Stig Lundgaard og Lars Bommersholdt har holdt en del foredrag rundt om i cykelklubberne det forventer vi også giver respons i form af nye ansigter til brevet erne. I decembernummeret af CykelMotionDanmark var der hele 4 artikler med relation til ARD vi håber at det kan skabe interesse for vores brevet er og at vi også i år kan få artikler i bladet. Jeg har en positiv tilkendegivelse fra CykelMotionDanmark om at de meget gerne vil have flere artikler om vores brevet er i bladet og meget gerne skrevet af nogle jyder! Så hvis I har noget, I gerne vil dele med resten af Danmarks cykel-folk, så skal I bare sætte jer til 3

tastaturet. Hvis I ikke selv har billeder, der kan illustrere jeres oplevelser, så sig til, så skal vi nok se om vi ikke kan finde nogen, der har. Sidst, men ikke mindst, har vi sat nogle Intro-brevet er i kalenderen, hvor nye ryttere kan få hjælp, vejledning og moralsk opbakning til at gennemføre en 200 km eller en 300 km. Klubben sikrer at der er erfarne randonneurer, der kan tage godt i mod nye ryttere, vise dem til rette og følges med dem, så de kommer godt ud og hjem. På den måde håber vi, at nogen kan komme over den tærskel, det er at køre den første brevet. At der er nogen, man kan spørge og som vil hjælpe er ikke så forskelligt fra de normale brevet er, hvor de gamle også gerne hjælper de nye tilrette, men til intro-brevet erne kan vi på forhånd love, at der er nogen, der vil følges med de nye. Intro-brevet erne er ikke kun for nye deltagere, men er almindelige brevet er, som alle kan deltage i. Vi håber, at mange vil bakke op om intro-brevet erne og vil stille til start. Og I er naturligvis mere end velkommen til at tage en kammerat eller en veninde med, så de kan prøve kræfter med et langdistanceløb. Og så håber vi naturligvis at I også i år vil tage godt mod nye deltagere, så de føler sig godt til rette og får lyst til at komme igen. Startgebyr I 2017 bliver startgebyret for medlemmer uændret 70 kr. pr. brevet uden medalje og 110 kr. med medalje. For ikke-medlemmer er prisen 50 kr. højere. Vi har i de senere år forsøgt os frem med nedsættelser af startgebyr og kontingent for at se om vi kan nå et punkt, hvor det regnskabsmæssige resultat er ca. 0. I år endte vi med et underskud, men vi tror at vi i de kommende år kan få økonomien til at hænge sammen, men skulle det vise sig, at økonomien bliver for stram, må vi se på om vi skal sætte startgebyret op igen. Det kommende år Det kommende år byder på mange spændende udfordringer. Ud over at vi i den nye bestyrelse skal vi have fordelt opgaverne og fundet ud af hvordan vi bedst kan løse opgaverne, er der en række projekter, vi skal have prioriteret og forholdt os til. Vi skal vi holde fast i og udbygge aktiviteter, der kan tiltrække nye ryttere. Vi skal have besluttet, hvad der skal ske med hjemmesiden, da den er teknisk såvel som designmæssigt forældet. Og vi skal have implementeret den nye måde arrangørerne får homologationsmærkaterne på fremover bliver det nemlig muligt at få sendt mærkaterne elektronisk fra Frankrig, så hele godkendelsesproceduren kan komme til at forløbe hurtigere. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke mine med-bestyrelsesmedlemmer, arrangørerne og alle andre, der har hjulpet til i løbet af året for det store arbejde, I gør for klubbens medlemmer. Til slut vil jeg ønske jer alle masser af gode oplevelser på landevejene i 2017! Jan Buschardt Formand, ARD Lars spurgte herefter forsamlingen, om de havde bemærkninger til formandens beretning. Durrin foreslog, at pjecen uddeles til mulige interesserede i langdistancecykling; fx dem, der dyrker triatlon. Der var enighed om, at alt skal forsøges for at udbrede kendskabet til brevet er og de muligheder for oplevelser, et liv i klubben åbner. 4

Generalforsamlingen godkendte herefter beretningen med stor applaus. AD3. Revideret regnskab for 2016 Peter gennemgik regnskabet post for post; indtægter og udgifter, herefter aktiver og passiver. Årets resultat er et underskud. Ekstra udgift er, at medaljer og kort er betalt for 2 gange, hvor man førhen har betalt én gang. Det giver o. 11.000,- i merudgift. Dernæst er medlemstallet faldet, hvilket giver en lavere indtægt på o. 13.000,- kr. Endelig er værdien af tøjlageret reguleret ned. Lars spurgte, om forsamlingen havde kommentarer til regnskabet. Da et enkelt spørgsmål om nedskrivningen af tøjlageret (refleksveste) var besvaret, godkendte generalforsamling regnskabet med stor applaus. AD4. Indkomne forslag Jan redegjorde for forslaget om at gøre Karsten til æresmedlem. Generalforsamlingen godkendte herefter forslaget, hvorefter Karsten takkede for æren. AD5. Fastsættelse af kontingent for 2018 Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fastholdes på 150,- kr. Begrundelsen er bl.a. som nævnt i formandens beretning - at foreningen ikke skal genere formue, og at almindelige udgifter fortsat kan afholdes når kontingentindtægter og løbsindtægter er som nu. Generalforsamlingen vedtog forslaget. AD6. Valg af formand lige år. Valg af kasserer og næstformand/sekretær ulige år Peter var villig til genvalg og blev valgt med stor applaus. Karsten ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen havde indstillet Leif. H Bagger, der blev valgt til posten som næstformand og sekretær for ARD med stor applaus.. D7. Valg af suppleant hvert år Thomas Holm Petersen er suppleant. Han var villig til genvalg og blev genvalgt med stor applaus. AD8. Valg af revisor og revisorsuppleant - lige år Birgit Henriksen er revisor og Mogens Klitgaard Nielsen er suppleant AD9. Uddeling af udmærkelser a. Overrækkelse af medaljer Jan overrakte medaljer til følgende: Bronze (15.000 km) Morten Holten Ingerslev Kenneth O. Nielsen 5

Sølv (30.000 km) - Guld (45.000 km) Jens Gravesen Claus Hviid Christensen Ultrarandonneur pokal (10 superrandonneur serier) Jens Gravesen Karsten Brejnbjerg Christesen Jan fortalte, at ansøgningerne vedr. Randonneur 5000 og 10000 er sendt til Frankrig og de forventes godkendt, men medaljer og diplomer er endnu ikke modtaget retur. Når medaljerne kommer, vil de blive sendt ud til ansøgerne. Jan nævnte herefter dem, der havde ansøgt, men fik pga. af rod i sine lister ikke nævnt alle. Listerne herunder er korrigeret i forhold til det, der blev sagt, så de udviser de rigtige personer: Randonneur 5000 beviser Durrin Hynes Teddy Petersen Jens Gravesen Jørn Enegaard Hansen Morten Ingerslev Randonneur 10.000 beviser Durrin Hynes Stig Bruus Sølv med egeløv (60.000 km) Mogens Køllner Alle udmærkelser blev fulgt af kraftige klapsalver fra forsamlingen b. Årets Rytter 2016 Titlen som Årets Rytter gives til en, der har cyklet meget, men ikke nødvendigvis mest er en god kammerat er hjælpsom Og så vil jeg som sædvanligt tilføje, at bestyrelsen har besluttet, at bestyrelsesmedlemmer og arrangører som udgangspunkt ikke udnævnes til Årets Rytter. Med titlen som Årets Rytter følger et diplom og en trøje med navn og Årets rytter skrevet på. Årets rytter 2016 er en meget social person, der gerne taler med alle - også de nye. Og han indskrænker sig ikke kun til at tale om cykling, men taler også gerne om kultur og bygningskunst. Han er gæv og han er hjælpsom. Årets Rytter gør også en del for at sætte sig ind i de mere tekniske detaljer omkring brugen af GPS og har hjulpet mange med ruteplanlægningen. Han er også en god ambassadør for ARD, der gerne fortæller om klubben og vores brevet er til kolleger og andre interesserede. 6

Cykelmæssigt er han rigtig god til de lange stræk, hvor han heller ikke er bange for at tage lange føringer. Og der skal heller ikke meget, til for at han kan få gang i en samtale undervejs. Han blev også kendt for sin sociale indstilling, da han måtte udgå under PBP i 2015 pga. sygdom på vej mod Brest. Men i stedet for at sidde og have medlidenhed med sig selv, ventede han på dem, han havde lovet at følges med. Og da de kom tilbage fra Brest, kørte han sammen med dem tilbage til Paris. Så alt i alt må det siges, at Årets Rytter opfylder de værdier, der prioriteres højt i ARD og han således er en værdig modtager af titlen. Årets Rytter 2016 er Niels-Kristian Balle der blev hyldet på behørig vis med klapsalver og fotosession. Vi glæder os til at se Niels-Kristian på landevejen i den flotte årets-rytter -trøje. AD10. Eventuelt Lars orienterede om brevet-serien i bededagsferien fra Brande. Lars fortalte at alle brevet er starter kl. 8:00, og der er mulighed for at spise morgenmad sammen. Claus mente, at brevet'erne starter kl. 7 - så man må orientere sig i kalenderen for at se hvornår starten går. For dem, der kører 200 km, er der arrangeret fællesspisning om aftenen. Der er også arrangeret 100 km løb. OBS: Der bliver informeret fyldestgørende på hjemmesiden. Lars kan hjælpe med kontakt til indkvartering på forskellig vis. Som nævnt tidligere, kan I se meget mere i kalenderen, når vi kommer nærmere begivenheden. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Referent Karsten 7