Efterårsudsendelse 2011

Transkript

1 Efterårsudsendelse 2011 Indhold 1. Indkaldelse til generalforsamling Generalforsamlingen afholdes lørdag d. 25. februar 2012 i CenterCafeteriet DTC (Dansk Transportcenter) ved Trafikcentret på E45 umiddelbart nord for Vejle. Der vedlægges indkaldelse med foreløbig dagsorden. Bemærk, at Christian Krause, der i år har gennemført Race Across AMerica, efter generalforsamlingen vil fortælle om sine oplevelser under RAAM. 2. Orientering fra formanden Der vedlægges en orientering. 3. Betaling af kontingent for 2012 Kontingentet for 2012 blev på sidste års generalforsamling nedsat til 200 kr., som bedes indbetalt inden 10. januar. Der vedlægges kontonummer mv. 4. Flèche Nordique 2012 Flechen køres i weekenden før Pinsen, d maj Der vedlægges en invitation. 5. PBP spørgeskema Der vedlægges en opfordring til at udfylde spørgeskemaet på hjemmesiden. 6. Hvordan får du automatisk en når der sker noget nyt på hjemmesiden? Der vedlægges en vejledning. 7. Oversigt over brevet er i 2012 Der vedlægges en oversigt over de danske brevet'er i Datoerne bliver lagt ud på hjemmesiden inden foråret. Der vedlægges invitation fra - Nordjylland - Sønderjylland Bestyrelsen har besluttet at fastsætte prisen for en brevet til 100 kr. for medlemmer og 150 kr. for ikke-medlemmer uanset brevet ens længde - lige som i

2 Indkaldelse Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling lørdag, d. 25. februar 2011, kl i CenterCafeteriet DTC, ved Trafikcentret på E45 umiddelbart nord for Vejle, tlf Bemærk mødestedet Mødestedet ligger ikke lige i nærheden af en station, men vi arrangerer bilkørsel fra stationen til centeret for medlemmer, der kommer med toget til Vejle. Giv besked når du tilmelder dig, hvis du ønsker at blive kørt fra stationen til trafikcenteret. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Revideret regnskab for Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent for Valg af formand lige år. Valg af kasserer og næstformand/sekretær ulige år. Formanden, Jan Buschardt, er villig til genvalg. 7. Valg af suppleant hvert år. Thomas Holm Petersen blev valgt som suppleant på generalforsamlingen i Valg af revisor og revisorsuppleant hvert år. Birgit Henriksen er revisor og Gert Pagter suppleant. Birgit er villig til genvalg. 9. Eventuelt. a. Resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen vedr. PBP 2011 b. Overrækkelse af medaljer c. Årets rytter Begrundede forslag kan indsendes til formanden inden 15. december. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag vil blive offentliggjort på hjemmesiden senest en uge inden generalforsamlingen, men kan også rekvireres skriftligt ved henvendelse til sekretæren

3 Husk at kun medlemmer, der har betalt kontingent for 2012, har stemmeret på generalforsamlingen. Christian Krause, der i år har gennemført Race Across AMerica, vil efter generalforsamlingen fortælle om sine oplevelser i det lange løb. Efter Christians foredrag bliver der serveret frokost, hvorfor tilmelding er ønskelig. Tilmelding kan ske via hjemmesiden. Vel mødt! Jan Buschardt Formand Vi mødes her: - 3 -

4 Orientering fra formanden November 2011 Sæsonen var meget naturligt præget af forberedelserne til Paris-Brest-Paris, hvilket gav en forholdsvis mange brevet'er og brevetkilometer. Men ikke så mange som i I alt blev der kørt 894 brevet'er med i alt brevetkilometer. Når man sammenligner det med de 990 brevet'er og brevetkilometer i 2010, er det tydeligt at der ikke har været den stigning i aktiviteten, som et PBP-år ellers kaster af sig. Det var også som om en del af den begejstring, der plejer at præge et PBP-år var afløst af en mere mat nu-skal-vi-baregennemføre stemning. Min vurdering er at en stor del af begejstringen blev 'brugt' i 2010 under de mange brevet'er, der talte til forhåndstilmeldingen, og der derfor ikke var den samme energi i år. Det viste sig som bekendt, at det ikke spillede nogen rolle om man havde kørt brevet'er i 2010 eller ej da der var pladser nok til alle ved PBP. Men det kunne man jo ikke vide på forhånd... En af de uventede sideeffekter af systemet med forhåndstilmelding var, at personer, der ikke havde kørt så meget i 2010, at de på forhånd havde sikret sig en plads ved PBP ikke kørte kvalifikationsserien og dermed ikke kunne tilmelde sig da det viste sig, at der var pladser nok. Vi har på den konto heller ikke haft ret mange helt nye ryttere til PBP i år. Arrangørerne af PBP overvejer på baggrund af erfaringerne hvordan et eventuelt forhåndstilmeldingssystem skal tilrettelægges til PBP Paris-Brest-Paris Ud af de 145 tilmeldte var der 142, der startede til PBP. Af disse gennemførte de 116, så gennemførselsprocenten var 82%. Disse tal kan ændre sig lidt når de officielle resultatlister forligger. PBP var som sædvanligt meget velorganiseret selv om der stadig er punkter, der kunne ønskes anderledes. I modsætning til 2007 blev PBP i år gennemført i godt vejr på nær enkelt regnbyger og tågebanker. For at undersøge deltagernes oplevelse af PBP har vi lagt et spørgeskema ud på hjemmesiden, som vi opfordrer alle deltagere til at udfylde - uanset om du gennemførte eller ej. Undersøgelsens resultater vil blive gennemgået på generalforsamlingen. Bukser Bestyrelsen besluttede sidste efterår at udvide tøj-sortimentet med bukser med skind i en bedre - og dyrere - kvalitet end dem, vi har kørt med hidtil, da der har været mange forespørgsler på bedre skind. Desværre viste det sig at være sværere end forventet at få leveret bedre bukser, så det lykkedes ikke at få de nye bukser inden PBP. Vi forventer nu at få nye bukser - Giordane FormaRed Carbon - omkring 1. februar. Arrangørskifte Hans-Jørgen og Lone har efter 5 år som arrangører ønsket at stoppe og overlade opgaven til andre

5 Ny arrangør i Københavnsområdet bliver Alex Sloth, som vil arrangere brevet'erne med start ved Rundforbihallen i Nærum. Der vil i løbet af foråret blive informeret mere om startstedet og de nye ruter på hjemmesiden under den enkelte brevet. Jeg vil gerne benytte lejligheden her til at takke Hans-Jørgen og Lone for deres store indsats som arrangører. Per og Betty arrangerer også i 2012 brevet'er fra Næstved, men de har meddelt, at de ønsker at stoppe som ordinære arrangører efter den kommende sæson. Til gengæld vil de fortsat arrangere en 1000 km / 1200 km brevet hvert år, så der fortsat kan være en længere brevet med udgangspunkt på Sjælland. De har også tilbudt at arrangere kvalifikationsbrevet'erne i næste PBP-år, 2015, så arbejdsbyrden i PBP-året bliver fordelt på flere hænder. Flèche Nordique Flechen køres som sædvanligt hvert andet år - dvs. igen i men som en afveksling køres den ikke i Pinsen, men i weekenden før - dvs. d maj 2012! Årsagen er at den arrangerende cykelklub, Örebrocyklisterne, også er arrangør af Väneren Rundt og datoerne for de to løb falder sammen i år. Da det ville være for stor en opgave at afholde begge arrangementer på samme tidspunkt er det besluttet at flytte Flechen. Pga. reglerne for Flechen kan den ikke afholdes senere end Pinse og afholdes derfor i weekenden før. Super Brevet Scandinavia SBS, den nordiske 1200 km brevet, afholdes næste gang i Startdatoen er ikke endeligt fastlagt, men det bliver d. 17. eller 18. august. Der vil blive informeret mere om SBS, når vi kender de nærmere detaljer. Til sidst vil jeg sige alle tak for et godt og oplevelsesrigt PBP-år - vi ses igen til næste år! Jan Buschardt Formand - 5 -

6 - 6 -

7 - 7 -

8 Kontingent 2012 Kontingentet for 2012 er nedsat til 200 kr., der indbetales til ARDs konto reg. nr konto nr inden d. 10. januar. Der er hvert år mange, der glemmer at indbetale deres kontingent - til stor gene for dem selv, arrangørerne og kassereren. Vi foreslår derfor, at hvis du betaler via netbank, så kan du allerede nu gå ind og oprette betalingen med betalingsdato fx. 10. januar så glemmer du ikke betalingen og pengene bliver heller ikke trukket før de skal. Kun medlemmer, der har betalt kontingentet, er stemmeberettigede på generalforsamlingen. Der kan løses motionslicens gennem ARD. Vi har endnu ikke fået oplyst, hvad motionslicensen kommer til at koste til næste år, så hvis du også vil løse licens, skal du betale kontingent nu og så betale for licensen, når prisen bliver offentliggjort på hjemmesiden. Husk at registrere adresseændring, nyt telefonnummer eller ændret -adresse på klubbens hjemmeside, så du er sikker på at få materiale mv. fra klubben

9 PBP spørgeskema Bestyrelsen vil gerne vide hvad deltagerne i PBP synes om løbet. Derfor har vi lavet et spørgeskema, som du kan finde hjemmesiden. Hvis du deltog i PBP 2011 vil vi blive glade, hvis du vil bruge 10 minutter på at svare på spørgsmålene. Når svarene er blevet bearbejdet, vil et sammendrag blive offentliggjort for klubbens medlemmer. Vi vil også sende de dele af svarene, der er relevante for arrangørerne til arrangørerne og til Randonneurs Mondiaux. Og deltagerne i PBP 2015 kan bruge besvarelserne i deres forberedelser. Hvis du ikke kan finde spørgeskemaet, kan du skrive 'spørgeskema' i søgefeltet i øverste højre hjørne på hjemmesiden og så trykke 'søg': - 9 -

10 Hvordan får du automatisk en mail hver gang, der sker noget på hjemmesiden? I princippet burde alle medlemskaber være sat op til at få en hver gang, der sker noget nyt på hjemmesiden. Men der er flere, der har fortalt, at de ikke disse s, så derfor har jeg lavet en lille vejledning i hvordan du abonnerer på alle nye indlæg på hjemmesiden og på forummet. På den måde behøver du ikke gå ind på hjemmesiden hver morgen for at se om der er sket noget spændende, du kan bare vente til du får en mail! Hvis du på et tidspunkt synes du får for mange nyheder pr. mail, kan du altid slå dine abonnementer fra igen - helt på samme måde som du slår dem til. Vejledningen i hvordan du gør findes på hjemmesiden (du kan søge på 'hjemmeside', oppe i søgefeltet i øverste højre hjørne på hjemmesiden, hvis du ikke kan finde den), men for at gøre det let, kan du også se den på de næste sider

11 Opsætning af abonnement på ARDs hjemmeside - Sådan får du en hver gang, der sker noget nyt på hjemmesiden Hvis du vil have en hver gang der skrives en ny artikel, laves en ny aktivitet eller skrives noget nyt i forummet, så skal du gøre sådan her: 1. Log på hjemmesiden med dit brugernavn ( ) og dit kodeord. (Hvis du har glemt kodeordet kan du nemt på et nyt ved at trykke på 'Bestil ny adgangskode') 2. Du kommer nu ind på din egen konto. Tryk på 'Abonnementer'

12 3. Tryk på 'Indholdstyper' 4. Sæt flueben i alle de kategorier, du gerne vil adviseres om og tryk 'Gem': Nu burde du få besked når der sker noget nyt på hjemmesiden

13 Nordjyske Brevets 2012 Alle Nordjyske brevet-løb starter fra Aalborg Sportshøjskole, Annebergvej 55, 9000 Aalborg. Badefaciliteterne på skolen kan benyttes. Der er flere muligheder for overnatning i nærheden af skolen. Ca. 1 km til vandrehjem og campingplads, og i samme afstand endnu en campingplads, Og der er et bed and breakfast lige ved siden af skolen, KM 300 KM 400 KM 600 KM Lørdag 14. april kl Lørdag 28. april kl Lørdag 12. maj kl Fredag 8. juni kl Lørdag 28. april kl Lørdag 12. maj kl Fredag 8. juni kl Lørdag 8. september kl Maks. 13,5 timer Maks. 20 timer Maks. 27 timer Maks. 40 timer Kr. 100/ 150 Kr. 100/ 150 Kr. 100/ 150 Kr. 100/ 150 medlem/ ikke medlem medlem/ ikke medlem medlem/ ikke medlem medlem/ ikke medlem I bedes venligst tilmelde jer løbene enten på Audax-hjemmesiden, eller pr. lasseolesen@stofanet.dk, eller på tlf , gerne senest tre dage før løbet. Prøv venligst at overholde dette. Det gør det meget nemmere for mig, at jeg i god tid ved hvem der kommer, således at jeg kan få skrevet alle kortene på forhånd. Løbsgebyret bedes gerne indbetalt tre dage før løbet på konto Efter ønske køres 400 og 600 km løbene fredag den 8. juni med start kl , således at nattekørslen klares, mens man er nogenlunde frisk. Jeg forventer, at ruterne, både kort og beskrivelsen, kan ses på hjemmesiden inden sæsonstarten. Der forventes afholdt et møde i Aalborg inden sæsonstarten, hvor man kan få kort og rutebeskrivelse. Venlig hilsen Lasse Olesen Tlf

14 ARD Sønderjylland Brevet datoer for 2012 Arrangør: Ole Pedersen Startsted.: Pris.: Lars Bommersholdt Firmasport klublokale, Hannerup Engvej, 7000 Fredericia (F) Brande Stadion, Ågade, 7330 Brande (B) Damhaven Skole, Damhaven 13, 7100 Vejle(V) 100,- ( km.), 1000 km. UDEN service - selvhjælp Ikke medlemmer betaler 50,- mere end ovenstående beløb. Distance Startsted Dag - dato Tidspunkt Max. Tid 200 km (F) Lørdag den 14. april Kl. 7:00 13 timer 200 km (F) Lørdag den 21. april Kl. 7:00 13 timer 300 km (F) Lørdag den 21. april Kl. 7:00 20 timer 300 km (B) Fredag den 4. maj Kl. 7:00 20 timer 400 km (B) Fredag den 4. maj Kl. 7:00 27 timer 400 km (F) Torsdag den 17. maj Kl. 7:00 27 timer 600 km (F) Torsdag den 17. maj Kl. 7:00 40 timer 600 km (B) Lørdag den 16. juni Kl. 7:00 40 timer 1000 km (F) Fredag den 29. juni Kl. 6:00 75 timer 200 km (V) Lørdag den 4. august Kl. 8:00 13 timer 200 km (B) Lørdag den 15. september( ) Kl. 8:00 13 timer Fællesspisning tilmelding pr. mail bommersholdt@mail.dk, senest 6 dage før brevet. Startsteder åbner minium 1 time før start. kom senest 15 min. før tid ellers RING/SMS Tilmelding på ARD hjemmeside se under aktivitet og tilmeld Jer. Mindst 4 dage før brevet. Eller mail til Ole eller Lars for dem som kun kan cykle i godt vejr kan man stadig tilmelde sig på dagen, men skal så SELV udfylde kontrolkort. Betaling.: Konto MINDST 7 dage FØR brevets og gerne for flere brevets på engang husk navn og ARD medlems nr. og km de dage hvor der er flere brevets samme dag. F.eks. Lars 5007/ km mulighed for overnatning på vandrehjem/hotel i Brande, men man aftaler selv dette. Håber på medvind og godt vejr samt at se mange af Jer. Med sportslig hilsen Ole & Lars