Generalforsamlingsreferat Mødedato: Torsdag, den 17. marts 2016, kl. 19:00 Mødested: Dagsorden: 1. Valg af dirigent TRK 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning Beretning fra daglig leder Beretning fra handicapafdeling Beretning fra Juniorudvalg Beretning fra Stævneudvalg 3. Revideret regnskab til godkendelse Fastlæggelse af kontingent 4. Behandling af indkommende forslag Vedtægtsændringer 5. Valg af formand. Bestyrelsen foreslå Holger Holm, der modtager genvalg. 6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer På valg er: Freddy Hansen har erstattet Bo i løbet af året. Modtager genvalg og vælges for et år Katrine Andresen har erstattet Merete. Modtager genvalg og vælges for et år Evald Nielsen, kasserer er på valg og modtager genvalg Finn Märcher, sekretær er på valg og modtager genvalg Bolette Frandsen, næstformand er på valg og modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Lone Hebel 7. Valg af to suppleanter Bestyrelsen foreslår: Mette Andersen og Malene Jacobsen 8. Valg af juniorudvalgsmedlemmer 9. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant 10. Eventuelt Bestyrelsen foreslog Arno Gormsen, der blev valgt med applaus. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig jf. TRKs vedtægter. 2. Bestyrelsens beretning Formandens beretning den 17. marts 2016 Kære medlemmer. 2015 blev på mange måder et hektisk år. Lige fra årets begyndelse kom vi til at vente på tilladelse til at bruge LAG midler til renovering af vores ridehal. I sidste øjeblik fik vi tilladelsen. Ja, vi var rent faktisk så småt startet op, inden vi fik tilladelsen, for at projektet kunne være færdig til 31. maj, som var absolut deadline, for projektet var helt færdig. Selv om det lige blev nødvendig med et nyt tag blev projektet færdig til tiden, hvilket vi skylder de involverede en stor tak for. Det var oprindelig mig, der foreslog renoveringen. Men jeg må sige, at undervejs var jeg meget usikker på, om det var en fejl at bruge så mange penge på bare pynt. Men nu hvor det er færdig, må jeg sige vi har fået et fantastisk rum, som virkelig er blevet bekræftet fra mange sider.
Alt imens det her var i gang, var planlægningen af Rømø Beach Jump på sit højeste. Da jeg lørdag morgen kl. 04:50 stod på stranden helt alene, var nerverne helt ude på tøjet. Kl. 04:55 kom den første bil. Det var Belinda og Freddy med en generator efter bilen. Derefter fulgte lastbiler og personbiler stoppet med udstyr og personer, der bare ville det her. Kl. 07:15 stod en komplet anlæg klar til at modtage ryttere og tilskuere. Jeg må sige, det var en af de største oplevelser, jeg har haft i min tid i TRK. Det var fuldt på højde med, da vi spillede hestefodbold på Christiansborg Slotsplads ved Prinsesse Bennediktes 60 års fødselsdag. Jeg vil gerne sige tusind tak til alle de mange, der hjalp på Rømø. Håber, I vil bakke lige så meget op om stævnet i 2016. Når jeg ser på selve driften af TRK, synes jeg, det har kørt perfekt. Vi har fået en aftale med Tinglev Skole. Det har absolut ikke været uden udfordringer for Karin. Men hun har fået det til at køre til alles tilfredshed. Uden jeg vil komme ind på stævner, så synes jeg, at vores Stævneudvalg har lavet en kanon indsats. De laver nogle fantastiske stævner. De sørger for, at deres mænd trækker i arbejdstøjet, og kommer og giver en hjælpende hånd for at få det til at fungere. Det skal I have en stor tak for. Jeg skal være den første til at beklage, at vi har måttet aflyse stævne på grund af bunden i de store ridehal. Altid ærgerlig, når man får noget, lavet som ikke fungerer. Men jeg synes faktisk, det er mere ærgerligt, at der bliver mere fokuseret på det negative end det positive. For da bunden kom til at fungere, har jeg da ikke hørt om, nogen der kommenteret det på Facebook?! Jeg må sige, at situationen omkring bunden har fået mig til at tænke lidt på fremtiden. Kan man også i fremtiden drive et ridecenter som TRK som en forening? Er det realistisk at få nogen til at gå ind i det kæmpearbejde i fremtiden, det er at være i en bestyrelse, hvor det er de få, der skal gøre arbejdet for de mange? Desværre har mange den opfattelse i dag. Man betaler for en ydelse, og så forventer man, at alting bliver gjort. I en forening er det de frivillige, der skal sørge for, at tingene er i orden. Men det er jo ikke sådan, det hænger sammen. Når man melder sig ind i en forening, bygger det på fællesskab. Derfor er vi alle forpligtet til at byde ind med noget til fællesskabet. JO, FLERE DER BYDER IND MED NOGET, JO MERE KAN VI GØRE FOR FÆLLESSKABET. Med andre ord: Hvis der er glat uden for stalddøren en morgen, er vi alle forpligtiget til at gøre noget ved det. Akkurat lige som hvis det er hjemme ved vores egen fordør. Også dette får mig til at tænke på fremtiden, hvor implementeringen af det sidste del af Lov om Hestehold træder i kraft. Der er nok ikke mange af jer, som tænker på, hvor meget det påvirker os rideklubber, at der blev skiftet Fødevareminister. Eva Kjær var så tæt på at få Lov om Hestehold taget op til revision, som vi har ventet på lige siden 2012, hvor loven lagde op til revision. Som det ser ud til lige nu, vil det betyde ca. 30 % af hestene i Danmark skal aflives, fordi vi ikke har en lovlig bolig til dem den 1. januar 2020. På baggrund af den økonomiske politik bestyrelsen i Tinglev Rideklub har ført de seneste mange år, er vi i stand til at lave de investeringer, der skal til, for vi kan undgå, det skal ske for os. Hvis vi skal kunne låne de penge, der er nødvendige, har vi på forhånd fået oplyst, at vi kan låne, hvad vi kan forrente med gennemsnittet af de seneste tre års overskud. At vi ikke har en krones gæld i vores anlæg, har faktisk ingen betydning, da man ikke opfatter vores anlæg har nogen værdi, hvis vi ikke kan overholde vores forpligtelser. Med andre ord vil det sige, hvis vi havde ofret et sted mellem 250.000 og 500.000 kr. på en købe den nye ridehusbund frem for at lave den selv, så var vores muligheder for at kunne lave de nødvendige investeringer ikke mulig.
Men for at det er muligt at lave de byggerier, der skal til, kræver det, at vi ALLE VIL det her. Uanset om vi kun bygger stald, eller laver det store projekt vil det kræve en 10-15 ildsjæle, der vil gå 100 % ind for det her. Det mener jeg ikke, vores tur til Løgstør viser, vi har!? Det er også utroligt vigtig, vi i fremtiden viser os fra vores pæne side, når vi på vores heste optræder på gader og stræder. Tror ikke, borgerne i Tinglev nyder synet af os, når vi ofte kommer op igennem byen, og man kan se spor af os bagefter. Jeg er ikke sikker på, at landmanden synes, det er fedt, vi fræser ind over hans marker uden, vi først lige har sikret os, det er ok. Jeg ved, han er ikke særlig glad, når vi kommer til at ødelægge hans hegn uden efterfølgende at orientere ham om det. Men lade os se positivt på fremtiden. Den første kæmpeopgave vi står over for, er Rømø Beach Jump. Jeg vil gerne opfordre jer alle til at slutte op om det projekt. Prøv at mærke den følelse af fællesskab, der er ved at være mange om en opgave. Det tror jeg, der er mange af dem, der var med sidste år vil give mig ret i. Det er virkelig en følelse, vi ikke kan købe for penge. Uanset om man står på banen eller i sekretariat, eller er den der står og modtager vore ryttere, får køretøjer på plads og sørger for, der er rydeligt, når de forlader pladsen. Så er opgaven kanonvigtig. Her til sidst vil jeg sige tusind tak til alle jer, der har været med til at gøre en forskel for vores klub. Det gælder, uanset om det har været i forbindelse med praktiske opgaver i Handicapafdeling eller ved stævner eller den der har været med til at skabe en positiv ånd i vores klub, og sidst men ikke mindst til vores ansatte. I har alle ydet en kæmpe indsats. Tusind tak. Beretning fra daglig leder 2015 har været et godt år på mange punkter. Folk har fundet sig godt til rette i stalden og i undervisningen. Jeg synes, der er en bred vifte af tilbud både med hensyn til undervisning og opstaldning. Som noget nyt blev det muligt at få heste på heldagsfold, hvor hestene er ude hele dagen. Den fungerer egentlig udmærket, men bliver desværre ikke benyttet af mere end to heste. Stalden har i løbet af året været fyldt der har endda været opstaldet heste i laden i en periode, selvom jeg helst ser laden uden heste. Vi har solgt en pony i starten af året og har fået afflivet en pony og en hest. Ponyen var ikke forsvarlig at ride og i samråd med dyrlægen besluttede vi at aflive den. Hesten var en handicaphest, som havde forbenet dragtbrusk i hoven og derfor var kronisk halt en hest vi savner meget. Til gengæld købte vi i løbet af året fem nye heste bla. en handicaphest. De tre ponyer blev tilredet i sommerferien og går nu så småt med på et par hold bortset fra den ene pony, som vi ikke blev helst færdig med. Den skal vi have arbejde det mere med til sommer, så den forhåbentlig kan tages i brug til efteråret. Vi synes, det er nogle fine ponyer, som gerne skal afløse nogle af de gamle ponyer. Kigger vi på undervisningen, har vi fået lavet et samarbejde med Tinglev skole omkring valgfag. I princippet kører det på samme med som med efterskolen her er dog lagt teori med ind i undervisningen og det er muligt at gå til ryttermærkeprøve sammen med de øvrige elever fra rideskolen. Efterskolen har i denne sæson tre hold, der er mere eller mindre besøgt. Både Tinglev skole og efterskolen har hold om mandagen, hvilket giver lidt udfordringer ved fordeling af heste, men vi gør hvad vi kan for at undgå overbelastning af heste og fordele sol og vind lige. Den tyske børnehave kommer forsat på besøg mandag formiddag. De har udvidet besøgene til tre gange om måneden i stedt for to. De bruger typisk to
ponyer og skiftes til at ride. Samtidig er der stillet en aktivitetsbane op i enden af ridehallen for at beskæftige de ventende børn Vores ridehold har fyldte hele året, dog er der plads på holdet torsdag formiddag. Jeg har lige talt op, at vi har 170 personer, så jeg må nok sige, at det er jeg stolt af. Dertil kommer børnehavebørnene og handicapafdelingen og enetimer. Vi har genetableret et hold hos Lene Jervelund efter opfordring fra flere ryttere, og der er stadig plads på hendes hold som er om torsdagen kl. 17.30-18.30. Handicap afdelingen kører som altid godt, hvilket Ute jo nok beretter om!? Til slut vil jeg gerne sig tak til alle for et godt samarbejde i årets løb, selvom det har været med udforinger omkring renovereingen, oversvømmelser og etablering af ny bund. Tak. Beretning fra handicapleder De 25-26 handicaphold er i gang tre dage om ugen med i alt ca. 100 ryttere. Den årlige sommerfest og julefrokost har som vanligt været en succes. Såvel ryttere som ansatte er meget glade for den flotte renovering af den lille ridehal, som med det nye lys og nye plader er blevet meget lys og venlig. Beretning fra Juniorudvalg Juniorudvalget har haft et godt samarbejde selvom starten af året var lidt udfordrende med et udvalg bestående af helt nye medlemmer. Årets Miniridelejr var en succes og udvalget har haft nogle fine arrangementer. Beretning fra Stævneudvalg Vi har afholdt det første E-stævne. Desværre med kun 28 starter. Det er ganske enkelt alt for få starter. Året har budt på to hold i Team Cup og et hold i Team Cup Classic. D-stævnet havde 64 ryttere i ridebanespringning og 80 i dressurklasserne. Vi måtte desværre aflyse springstævne i maj pga. for få starter. Rømø Beach Jump havde ca. 170 starter, hvor vi kunne have haft 250. TRK har udvidet certificeringerne med et D-stævne certifikat. Overrækkelse af gaver Den daglige leder Karin Christensen fik overrakt en gave fra TRK i anledning af, at hun har været ansat i 10 år. Fromanden fortalte om baggrunden for ansættelsen og takkede Karin for sit store engagement. Vores fleksjobber Kaj Clausen fik overrakt en erkendtlighed af TRK for sin store indsat i forbindelse med lægning af nyt tag på den lille ridehals nordside og bortskaffelse af eternitplader, samt det store arbejde med vanding og tromling af den nye bund i den store ridehal. Kaj takkede og meddelte, at han frem over løfter tromlen, når han støder på hestepærer på ridehusbunden. Så ud over at det er en regel, at man samler op efter sin hest, så vil det fremover betyde ujævn bund, hvis tromlen ikke holdes nede. 3. Revideret regnskab til godkendelse Kassereren gennemgik regnskabet for 2015. Resultatet er acceptabelt på trods af, at TRK har afholdt store udgifter i forbindelse med renoveringen af den lille ridehal. Omsætningen: 2.185.614 kr. Resultat før afskrivning: 113.823 kr. Aktiver: 2.836.825 kr. Egenkapital: 2.677.263 kr.
Generalforsamlingen godkendte regnskabet med bemærkningen om, at man ønsker regnskabet udleveret til medlemmerne, så de har det. Fastlæggelse af kontingent Generalforsamling godkendte bestyrelsens forslag om uændret kontingent. 4. Behandling af indkomne forslag Vedtægtsændringer. Baggrunden for de mange foreslåede ændringer af vedtægter udspringer i sidste års situation, hvor et myndig medlem jf. de gældende vedtægter ikke kan være medlem af bestyrelsen før medlemmet er fyldt 24 år. Tilsvarende har Danmarks IdrætsForbund dikteret, hvorledes et stævnemedlemsskab skal fortolkes. TRK henvendte sig til DRF med vores vedtægter, og DRF var vendt tilbage til TRK med forslag om at gennemlæse vedtægterne fra bunden og komme med forslag til ændringer. Sekretæren gennemgik de mange forslag, som blev vedtaget af generalforsamlingen med en præcisering af prisen på medlemsskab af hhv. Rideklubben og Støtteklubben. Overrækkelse af klubpriser Amanda Andresen blev klubmester i pony dressur Sofia Thimsen blev klubmester i hest dressur. Årets TRK er De nominerede var: Birgit Hye: Birgit er en rigtig ven i stalden. Hun gøre ikke forskel på folk og snakker med alle (også meget med sin hest ). Birgit er god til at arrangere noget, hor alle kan være med. F.eks. rideture, julehygge, saddelpudsedag eller tur på pizzeria. Hun er også tovholder for planlægningen af enetimer hos Søren. Der ud over er hun også den, der står for gulerodsordningen og kører til Horze og henter bare for at være flink. Lone Häbel: Lone er kommet til stalden i 2015 og har bragt liv og smil med sig. Hun er altid så hjælpsom og klar med tips og råd. Hun bekymrer sig om folks velbefindende i stalden og er altid gos at snakke med om alt amellem himmel og jord. Lone er et ærligt menneske med en positiv tilgang til tingene. Årets TRK blev Lone med 21 stemmer mod Birgits 16 stemmer. 5. Valg af formand Bestyrelsen foreslog den nuværende formand Holger Holm, som var villig til genvalg. Formanden blev genvalgt med applaus uden modkandidat. 6. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer På valg er: Freddy Hansen, som har erstattet Bo i løbet af året. Modtager genvalg og vælges for et år. Freddy blev valgt med applaus. Katrine Andresen har erstattet Merete. Modtager genvalg og vælges for et år. Kathrine blev valgt med applaus. Evald Nielsen, kasserer er på valg og modtager genvalg. Evald blev valgt med applaus. Finn Märcher, sekretær er på valg og modtager genvalg. Finn blev valgt med applaus. Bolette Frandsen, næstformand er på valg og modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Lone Häbel blev valgt med applaus.
7. Valg af to suppleanter Bestyrelsen foreslår: Mette Andersen og Malene Jacobsen. Mette og Malene blev valgt med applaus. Mette blev 1. førstesuppleant ved den efterfølgende konstituering. 8. Valg af Juniorudvalgsmedlemmer Valg af juniorudvalgsmedlemmer (Freya, Mette, Cecilie er ikke på valg) På valg er: Formand Merle, Simone og Caroline. Alle tre ønsker genvalg Theresa udgår pga. efterskole. Kandidater: Ditte Boe Sørensen, Astrid Inger Lund og Kaja Benedikte Nielsen. Alle tre blev valgt med applaus. 9. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant På valg er: Reg. Rev. Margit Thaysen og Evy Schmidt Suppleant er: Jytte Erichsener. Alle tre blev valgt med applaus. 10. Eventuelt Medlemmer forslog salg af andelsbeviser eller lignende støttebeviser blandt medlemmer, indbyggere i Tinglev by, og Handels- og Håndværkerforeningen + Tinglev Forums medlemmer. Spørgsmål om byggeriet blev debatteret. Tinglev bys manglende interesse og involvering i vores visionære planer om et fælles aktivitetsanlæg og forsamlingshus. Referent Finn Märcher, sekretær