Årsberetning Klüvers Big Band 2009 1
Indledning 2009 var et godt år for KBB. Kunstnerisk fuldt på højde med tidligere år med mange forskellige projekter og solister. Men det var også et år, der bød på mange møder med Musikudvalget og Århus Kommune for at forhandle rammeaftalen for 2010-13 på plads. Den blev helt færdig og klar til underskrift, men som bekendt lykkedes det kun at få finansieringen fra Århus Kommune på plads vedr. 2010. Nu må vi væbne os med tålmodighed og afvente næste budgetforhandling i ÅK i september. Vi er dog stadig meget optimistiske! Antal koncerter: 31 koncerter med forskellige solister 22 pædagogiske koncerter Koncerter med forskellige solister 4 koncerter med den populære sanger Bobo Moreno 4 koncerter under Vinterjazzen med den fantastiske amerikanske trompetist Terell Stafford 2 store gospelkoncerter med Marie Carmen Koppel samt et semiprofessionelt kor fra Århus + lokale kor fra området hvor koncerten afholdes. Ideen med at få lokale kor til at synge med ved koncerterne er et kæmpe hit. Dels er det en stor oplevelse for korsangerne at medvirke, og dels aktiverer og integrerer det lokalsamfundet så opbakningen til disse koncerter er helt fantastisk 3 koncerter med den danske pianist Søren Møller, nu bosat i NY samt den amerikanske saxofonist Dick Oatts. Søren Møller har af to omgange komponeret musik specielt til Klüvers Big Band 3 koncerter med Sinne Eeg, dansk fremadstormende jazzsangerinde, og Bobo Moreno 1 koncert med den dansk/grønlandske sangerinde Aviaja Lumholt. Musikken er komponeret af Aviaja og arrangeret for bigband af KBB s faste arrangør, J. Riis 6 koncerter under Cph. og Aarhus Jazz Festival. I 2009 havde bigbandet valgt at samarbejde med den danske sangerinde Veronica Mortensen og arrangere hendes numre for bigband. Dennis Mackrel (dr) og Dave Samuels (vib) var hentet ind fra USA og hele projektet blev optaget og udkommer på cd i 2010 Århus Festuge, 24 timers jazz her var samarbejdspartneren komponistforeningen Toneart, hvor 8 af medlemmer havde komponeret helt ny musik til bigbandet. Koncerten blev sendt på P2 2 koncerter med den danske sangerinde Susi Hyldgaard. Hendes egne kompositioner arrangeret for bigband Kulturnat i Århus kæmpe salsabal i Rådhushallen 2 koncerter med Sinne Eeg 1 stor koncert med 15 solister fra Århus fejring af DMF s 125 års jubilæum 1 jule-gospel-brag af en koncert til at slutte året af! 2
Pædagogiske koncerter De 22 pædagogiske koncerter fordeler sig som: 16 skolekoncerter 4 gymnasiekoncerter 2 koncerter i samarbejde med Det Jyske Musikkonservatorium Skolekoncerter KBB har de gennem de sidste 25 år afholdt de populære skolekoncerter, hvor elever fra 3., 4. og 5. klasse får mulighed for at synge med bigbandet. Alle numrene er skrevet specielt til denne målgruppen. Konceptet går kort fortalt ud på, at vi sender sange og øve cd er ud til skolerne, hvorefter musiklærerne indstuderer numrene med børnene. Ca. 14 dage før koncerterne får skolerne besøg af Jens Klüver og bigbandets pianist, som øver med eleverne. Så kommer den store koncertdag, der starter med en generalprøve og derefter koncert for skolens øvrige elever og lærere. Her deltager bigbandets rytmegruppe. Om aftenen er den store kulmination på flere måneders arbejde, hvor eleverne optræder med hele bigbandet for forældre, søskende m.fl. Efterfølgende får eleverne tilbud om at købe en cd med optagelser fra deres egen skolekoncert. I 2008 startede vi et samarbejde med Jammerbugt Kommune. Alle kommunens 20 skoler skulle fordelt på tre koncerter ha tilbuddet om at deltage i en skolekoncert med KBB. Alle skoler sagde ja tak! De to første koncerter blev afholdt i 2008 med deltagelse af 800 børn fra 12 skoler, og i 2009 blev den sidste koncert afholdt. Her deltog 400 børn fra de sidste 8 skoler i Jammerbugten. Over 1.200 børn har altså prøvet at synge med et bigband, og det har - ifølge de tilbagemeldinger vi har fået - virkelig været en stor oplevelse for såvel børn som forældre. I Gjern havde 4 skoler slået sig sammen. Her deltog 350 børn. I Århus fik: Samsøgade/N. Koch, Skødstrup, Søndervang, Virup, Katrinebjerg og Tilst skole, besøg af bigbandet. I alt sang 1.860 elever fra 19 skoler med orkesteret og mere end 5.000 overværede koncerterne (heraf 1.110 elever i Århus). Gymnasiekoncerter Her er formålet at præsentere eleverne for et bredt udvalg af musik indenfor bigband genren. Musiklærerne får forud for koncerten tilsendt materiale, som de kan bruge i musikundervisningen. Musikken krydres med korte indlæg om de forskellige stilarter. I foråret 2009 blev der afholdt to koncerter på hhv. Silkeborg Gymnasium og Højskolen Performers House i Silkeborg. I efteråret fik gymnasiet og handelsskolen i Hobro besøg. Koncerter med studerende fra konservatorierne Samarbejdet med Det Jyske Musikkonservatorium indbefatter både koncerter, hvor de studerende får mulighed for at komponere/dirigere/være solist med KBB, men også et samarbejde vedr. gæstedirigenter. Det er oplagt, at gå sammen om at hente en kapacitet 3
til byen, som både kan arbejde med KBB og konservatoriets bigband. I 2009 gjaldt samarbejdet den amerikanske dirigent og komponist, Ed Partyka, som indstuderede sin egen musik med de to bigbands. Projektet blev afsluttet med en fælles koncert. Projekter Mange af de planlagte projekter i 2009 blev gennemført, men desværre havde vi også et par stykker som vi måtte udsætte: et stort anlagt samarbejde ml. konservatoriet og KBB, hvor Jens Winther skulle skrive et nyt stort værk for bigband og kor måtte, pga. konservatoriets planlægning, udsættes. Nu satser vi på, at det gennemføres april 11 et gæstedirigent projekt med den meget anerkendte dirigent Fred Sturm måtte også udsættes, da han ikke kunne på det planlagte tidspunkt. Det er dog heller ikke gået i glemmebogen men tages op på et senere tidspunkt administrationen kæmpede længe med at få et svar fra den amerikanske jazzsanger Kurt Ellings manager (nu tidl. manager:-) vedr. efteråret 09, men det endte desværre med et nej. Nu kæmper vi for at få en aftale på plads vedr. Vinterjazzen 11 Koncerternes geografiske fordeling Koncerterne i 2009 fordelte sig således: 28 koncerter i Århus 25 koncerter i resten af Danmark Koncerterne i Århus fordelte sig på: 1 koncert i Århus Festuge 1 koncert til Kulturnatten 1 koncert i forbindelse med fejringen af 100 året for Verdensudstillingen i Århus 5 koncerter under Aarhus Jazz Festival 6 koncerter med diverse solister på forskellige spillesteder i Århus 2 koncerter med studerende fra konservatoriet 12 skolekoncerter Koncerterne i resten af Danmark blev afholdt i: Vejle, Helsingør, Frederiksværk, Lyngby, København (4). Pandrup, Mellerup, Horsens, Hobro (2), Greve, Tørring, Silkeborg (4), Åbybro (3), Gjern (2), og Hjørring. 4
Prøver I 2009 afholdte KBB: 34 prøver á 4 timers varighed 14 generalprøver I 2009 var fordelingen af timer således: 49% på prøver 51% på koncerter Cd-indspilning under Aarhus Jazz Festival KBB fyldte Ridehuset fire aftener i træk under Aarhus Jazz Festival 2009. Solisterne var den danske sangerinde Veronica Mortensen, den amerikanske vibrafonist, Dave Samuels og den legendariske trommeslager, Dennis Mackrel. Koncerterne blev optaget og i 2010 udkommer en cd med koncertoptagelserne fra Ridehuset. Cd en er et samarbejde ml. Veronica, KBB og det københavnske pladeselskab Stunt, der regnes for den største jazzudgiver herhjemme. Publikum Til de 31 koncerter med forskellige solister var der i alt 14.051 publikummer Til de 22 pædagogiske koncerter var der i alt ca. 5.000 tilhørere Hertil skal lægges 1.860 deltagende børn ved skolekoncerterne. Det giver et samlet antal på ca. 21.000, som har overværet koncerter med Klüvers Big Band i 2009. Sekretariat for Århus Jazz Festival KBB overtog I slutningen af 2007 sekretariatet for Århus Jazz Festival, og det fungerer fortsat rigtig godt. PR I 2009 fik KBB s hjemmeside et tiltrængt løft med bl.a.: helt nyt layout se & hør galleri med video og masser af aktuelle koncertbilleder presseafsnit med anmeldelser og artikler koncertkalender og meget mere kig gerne selv forbi: www.kluversbigband.dk Af andre tiltag har vi: udsending af nyhedsbreve før alle koncerter trykning af ½ års kalender, som distribueres ved koncerter og til cafeer, hoteller, spillesteder m.fl. (blev dog kun trykt i foråret 09) KBB er på både MySpace og har fanside på Facebook i forbindelse med de større turnéer annoncerer vi bl.a. i magasinet Jazz Special KBB deltager i sammenhænge som øger netværk og synlighed både nationalt og internationalt - bl.a. den årlige jazz-messe, JazzAhead, i Bremen, Tyskland. 5
Medarbejdere i 2009 1 kunstnerisk leder, 37 timer 17 musikere, ca. 1/3 tid 1 administrator, 32 timer 1 regissør/informationsmedarbejder 30 timer pr uge 1 nodearkivar 12 timer pr. uge 1 lydmand ca. 1/3 tid 1 bogføringsassistent, ca. 3 timer pr. uge 1 timeansat roadie Herudover har 75 musikere i 2009 været ansat i kortere eller længere perioder som afløsere eller solister i bigbandet. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af 8 medlemmer, som vælges for 4 år sammenfaldende med den kommunale valgperiode. Medlemmer i 2009: Jens Christian Jensen, udpeget af Det Jyske Musikkonservatorium Axel Jensen og Andrea-Margrethe Gynther-Sørensen, udpeget af Århus Kommune Preben Andersen, udpeget af Region Midtjylland Mads Bærentzen og Nikolai Bøgelund, valgt blandt institutionens ansatte Ovennævnte 6 medlemmer har derudover udpeget 2 medlemmer, der skal være personer med særlig indsigt i den nationale og internationale jazz: Frands Mortensen formand, professor i medievidenskab Lars K. Scheibel næstformand, Rektor på Århus Katedralskole Nodebibliotek m.m. I 2009 har KBB fået skrevet 35 nye arrangementer og derudover købt eller modtaget 56 nye arrangementer. Det betyder at KBB s nodebibliotek nu rummer over 2.200 bigband arrangementer, som KBB meget gerne låner ud til både danske og udenlandske bigbands, professionelle som amatører. Desuden yder Klüvers Big Band vejledning til studerende på musiklinje på gymnasierne, universitetet og andre videregående læreanstalter, eks. seminarier herunder hjælp med nodemateriale. 6
Økonomi Tilskuddet fra Kunststyrelse og Århus Kommune udgjorde i 2009: Kunststyrelsen 3.038.180 kr. Århus Kommune 1.459.100 kr. Det lykkedes at øge koncertindtægterne trods finanskrisen, men den kan mærkes. Arrangørerne/spillestederne er meget mere forsigtige, og det er blevet mærkbart sværere at sælge bigbandet. Det lykkedes desværre ikke at få væsentlige tilskud fra fonde og sponsorer. Vedr. projekter så lykkedes det ikke at nå de budgetterede 100.000 i overskud, bl.a. pga. den tidligere omtalte udsættelse af Kurt Elling projektet. De budgetterede 60.000 kr. i overskud på Kurt Elling projektet blev dog rigeligt udlignet af den større koncertindtægt. Ridehuset Swinger endte med et underskud på kun 22.000, hvilket må siges at være tilfredsstillende, eftersom det plejer at koste bigbandet ca. 40.000 kr. Rejse- og opholdsudgifter var den post, der nærmest eksploderede i 2009. Årsagen er, at væsentligt flere afløsere kommer fra Kbh. med dertilhørende transport- og hoteludgifter. Man må nok se i øjnene, at skal man finde kvalificerede afløsere, når bandets faste medlemmer søger om tjenestefri pga. andre jobs, så er det svært at finde dem i nærområdet. De øgede administrationsudgifter skyldes nyanskaffelse af 3 computere samt programmering af den nye hjemmeside. Af vores samlede omsætning på ca. 5,8 mill. går: - ca. 75 % til lønomkostninger - ca. 12 % til administration (her indregnet løn til administrator m.m.) Resten går til direkte koncertomkostninger, herunder PR. Som det fremgår af vedlagte regnskab, så viser det et positivt resultat på kr. 20.566 kr., hvilket giver en egenkapital på 136.376 kr. Det skal ses i lyset af, at der i 2009 ekstraordinært er investeret 40.000 kr. i EDB udstyr, som en disposition af sidste års resultat. Hvis beløbet havde været henlagt sidste år ville resultatet i år reelt have været 60.566 kr. 7
Efter revisorens anbefaling er det Bestyrelsens mål, at egenkapitalen indenfor en overskuelig årrække skal udgøre 5% af den samlede indtægt. Afslutning Rammeaftalen for 2010-13 lå klar til underskrift men men men vi må vente lidt endnu. Vi håber selvfølgelig at Århus Kommune finder pengene, så KBB i 2011 kan tilbyde: - musikerne flere timer - publikum flere koncerter I det hele taget få mulighed for at profilere dette topprofessionelle bigband meget mere både herhjemme og i udlandet. For når nu vi har et af Europas bedste bigbands (citat Kurt Elling, 2007), så skal vi også sørge for, at mange flere får mulighed for at opleve det! Dato Jens Klüver Dato Dorthe Andersen Kunstnerisk leder, Klüvers Big Band Administrator, Klüvers Big Band 8