S A G S B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O 24-04- 2015 J O U R N A L N R. : 2 0 1 5-020- 00042 D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d.-udvalget, 23.04. 2015, 09.30 12.00 Fibigerstræde 5, lokale 35 Til stede: Ann-Dorte Christensen (ADC), Annick Prieur (AP) Annemarie Østergaard (AØ), John Clausen (JC), Antje Gimmler (AG), Louise Hansen (LH), Trine Lund Thomsen (TLT), Poul Houman Andersen (PHA), Anne Brauner Mikkelsen (ABM); Marianne Høgsbro (MH); Jeanette Mie Arboe (JMA); Vibeke Lund Damkjær (VLD), Lisbeth Ellevang Andersen (LEA) Afbud: Mogens Rüdiger (MR), Erik Laursen (EL), Anette Borchorst (AB) Sekretariat: Henrik Marcher Larsen () (referent), Lone Corfixen (LC) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Dagsordenspunkt Ansvarlig for Opfølgning 2. Orientering om ny programleder og observatør til ph.d.-udvalget Der bydes velkommen til Poul Houman Andersen, som er ny programleder på de Erhvervsøkonomiske og Innovationsøkonomiske ph.d.-programmer og nyt medlem af ph.d.-udvalget og til Lisbeth Ellevang Andersen, som er ph.d.-programsekretær samme sted. Der bydes også velkommen til Trine Lund Thomsen, som er ny programleder på Kultur og Globale Studier (CGS) og indtil videre tilknyttet ph.d.-udvalget som observatør 3. Referat fra seneste møde Ingen bemærkninger 4. Meddelelser, herunder nyt fra programmerne Der orienteres om møde i Akademisk Råd vedr. bedømmelse af ph.d.- afhandlinger. Med henblik på at øge kvaliteten i bedømmelsesarbejdet skal der blandt andet fokuseres på orientering af nye ph.d.-vejledere. Retningslinjerne revurderes på det ph.d.-udvalgsmødet i juni Masteruddannelser som indskrivningsgrundlag for et ph.d.-stipendium har været drøftet i ph.d.-skolelederkredsen. Praksis på SAMF er, at der i de enkelte tilfælde skal foreligge en konkret vurdering af kandidaten Der orienteres om stipendier i uddannelsesforskning, som primært ligger på ph.d.-programmet, Uddannelse, Læring og Filosofi, og som bygger på en aftale med UCN. AG koordinerer indsatsen Der orienteres om PhD Cup og Spar Nord Fondens forskningspris. Der opfordres til, at der gøres en indsats i programmerne for at indstille de bedste ph.d.-dimittender til både PhD Cup og Spar Nord-prisen ADC, LC og deltager i ph.d.-konference d. 30. april om Fremtidens ph.d.-uddannelse. Der orienteres om konferencens indhold på ph.d.-udvalgsmødet i juni Karriereundersøgelsen er i gang. Ph.d.-skolens studentermedhjælper assisterer forskningsgruppen med den supplerende undersøgelse af internationale ph.d.-dimittenders karriereprofiler Der orienteres om aktuelt tidspres i ph.d.-sekretariatet. Anne Lone Bråten tilknyttes ph.d.-sekretariatet, men på lavt blus efter sygemelding ADC/LC/ADC
5. Programlederens opgaver Det kan være vanskelligt for ph.d.-programlederne at have overblik over de ph.d.-studerendes forløb og tidsfrister for især 2. og 4. interne evaluering. Det undersøges, om Managersystemet kan forbedres ift. automatiske påmindelser, inkl. relevant information Der er forskellig praksis ift. MUS-samtaler. Derfor skrives det ikke ind i oversigten over programlederens opgaver Oversigten over programlederens opgaver godkendes og uploades til skolens hjemmeside på både dansk og engelsk LC 6. Ph.d.-optag Der har været et markant fald i ph.d.-optaget på SAMF Der orienteres om udkast til ny budgetmodel, som i dens nuværende form kan komme til at reducere den økonomiske ramme for ph.d.-uddannelse, ligesom ændringer af de nuværende incitamentsstrukturer ift. indskrivning, færdiggørelse og publikationer kan komme til at påvirke den strategiske satsning på ph.d.-området Indtil videre afventes vedtagelsen af den nye budgetmodel i juni. Resultatet af den igangværende karriereundersøgelse kan være med til at underbygge fakultetets fremtidige strategi for ph.d.-området Uanset udfald af budgetmodel vil der være fortsat og øget fokus på ekstern finansiering, herunder fx bedre udnyttelse af ErhvervsPhDordningen. I den forbindelse orienteres der om, at Innovationsfonden har halveret budgettet for ErhvervsPhD mod øget fokus på Erhvervspost.docs 7. Ph.d.-samarbejde med Kina Der orienteres om møde med uddannelsesattacheen på Den Kinesiske Republiks Ambassade, hvor muligheden for etablering af stipendier finansieret af Chinese Scholarship Counsil (CSC) blev drøftet. I stipendierne indgår rejse- og leveomkostninger. Tuition fee indgår ikke, og derfor bliver det ikke en økonomisk gevinst, hvis den nye budgetmodel implementeres Evt. samarbejde/indskrivning af kinesiske ph.d.-studerende skal være på relevante fagområder, hvor der i forvejen er et stærkt internationalt miljø Kinesiske CSC-finansierede ph.d.-studerende har lave lønninger i forhold til danske ph.d.-studerende, hvilket der skal være opmærksomhed på i programmerne fx ift. evt. øget annuum Ift. uddannelsessamarbejde om joint- og double degree gør PHA opmærksom på, at det er vanskelligt at etablere sådanne aftaler med kinesiske universiteter, da det kinesiske uddannelsesministerium involveres i de enkelte aftaler Vi sender de ønskede oplysninger til den kinesiske uddannelsesattache, men gør samtidig klart, at ph.d.-skolen afventer vedtagelse af intern budgetmodel, inden skolen evt. kan indgå i en konkret aftale 2
8. Implementeringsplan for den internationale evaluering Der orienteres om status på opfølgning på den internationale evaluering, herunder hvad der er vedtaget og igangsat, og hvad der mangler yderligere behandling i fakultetsledelsen inden evt. implementering Afhandlingsformer tages op igen på det kommende ph.d.-udvalgsmøde ift. kombinationsmodellen samt et øget fokus på artikelskrivning Ift. integration af internationale studerende vil ph.d.-skolelederen drøfte med fakultetsledelsen, at matrix-modellen også gælder for ph.d.- studerende. Det er ligeledes en mulighed at lave en arbejdsgruppe med programledere fra de internationalt orienterede programmer, som laver et oplæg til drøftelse og beslutning i ph.d.-udvalget og fakultetsledelsen Der er ingen yderligere kommentarer til implementeringsplanen, som således vil danne rammen om den fortsatte proces 9. Ph.d.-kurser Principiel drøftelse af generiske kurser afgrænsning og betaling: Generiske kurser er som udgangspunkt kurser, der giver almen kompetence, herunder fx skrivekurser og sprogkurser. Metodekurser og kurser i videnskabsteori er ikke nødvendigvis generiske, men kan være det. Disse vurderes konkret Det er ikke forpligtende at opkræve gebyr for generiske kurser Der enighed om, at der skal være en åben politik ift. samarbejde med andre universiteter, men at der kan opkræves deltagergebyr for de bredest favnende ph.d.-kurser. Hvor der opstår tvivl, om kurset er generisk, eller hvor der er aftalt konkret samarbejde med andre ph.d.-skoler, skal der ikke opkræves gebyr Status på ph.d.-kurser 2015: Writing a Journal Article og Forskningsdesign tilføjes til listen Nvivo udskydes til efteråret 2015 Opfølgning på initiativer fra seneste udvalgsmøde: Writing a Journal Article: Det skal afklares, hvem der er tovholdere, hvorefter udviklingen af kurset fortsættes Forskningsdesign: AG er tovholder, og med inddragelse af de øvrige programledere, præsenteres et forslag på det kommende udvalgsmøde Indledende drøftelser ift. evaluering af FiOL-samarbejdet: Det skal undersøges, om skolen får nok udbytte af samarbejdet, relativt til det arbejde, der investeres. Derfor igangsættes en evaluering af samarbejdet. I den forbindelse rettes der henvendelse til FiOLsekretariatet for at få deltagerlister fra udbudte kurser i løbet af de seneste to år. Det undersøges desuden, hvor mange timer SAMF har investeret ifm. afholdelse af FiOL-kurser Punktet tages op igen på kommende ph.d.-udvalgsmøde Konkret kursusansøgning: Empirical Research Designs and Quantitative Methods: Der er opbakning til kurset som et bredtfavnende alternative til den AP/PHA/CRØ AG PHA 3
eksisterende sommerskole i kvalitative metoder. Det drøftes med Ruth Emerek, om kurset er generisk. Med småjusteringer af bl.a. ECTS-normer bevilges kurset Der skal være opmærksomhed på at planlægges ph.d.-kurser i god tid med af hensyn til annonceringen Henvendelse fra LACS vedr. Udbud af engelskkurser: Der er enighed om behovet for et generisk kursus i mundtlig engelsk, hvorfor der indhentes tilbud på dette. Det skal i øvrigt overvejes, om der er behov for et kursus i skriftligt engelsk Henvendelse fra Publicer.dk vedr. workshop i forskningsformidling: I Delphi arrangeres der i forvejen workshops i forskningsformidling. LH drøfter med Delphi, om det fremadrettet kan blive et formaliseret og kontinuerligt udbud inden for netværkets økonomiske rammer Det skal overvejes, om Publicer.dk s kurser kan udbydes bredt for både ph.d.-studerende og andre forskere 10. Status PhD Manager Fremadrettet kan ph.d.-skolen ikke kontrollere dokumentation ifm. de løbende evalueringer. Det understeges, at det er hovedvejleders og programleders ansvar at sikre, at de nødvendige evalueringer, dokumentation + løbende tjek af ECTS og timer til undervisnings/anden formidling registreres i PhD Manager Det understreges, at den ph.d.-studerendes arbejde skal registreres som enten ECTS eller formidling. En aktivitet kan ikke tælle begge steder Det besluttes, at ph.d.-programlederne skriver til- eller afholder møde med vejlederne om håndtering af evalueringer i managersystemet Det tages i øvrigt op som et løbende, tilbagevendende punkt på udvalgsmøderne 11. Plagiattjek af projektbeskrivelse Der har været eksempler på plagierede projektbeskrivelser Fremadrettet indføres tro- og loveerklæringer ifm. fremsendelse af projektbeskrivelser ift. ansøgninger til ph.d.-stipendier Det undersøges, hvem der evt. kan få adgang til antiplagieringssystemet, og hvor opgaven evt. skal placeres 12. Implementering af 4+4 Alle formaliteter er på plads, og den relevante information og dokumentation rundsendes til udvalget Der skal arbejdes på at iværksætte ordningen på SAMF fra efteråret 2015 13. Medforfattererklæringer Det besluttes at anvende den anvendte medforfattererklæring på Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole på Syddansk Universitet. Der tilføjes en formulering om bidrag til teksten, mens erklæring om de enkelte elementer tages ud ADC/ ADC/ LH Programlederne /ADC /ADC Programlederne 4
14. Eventuelt Ingen bemærkninger Kommende møder: Møde 3: onsdag d. 17. juni Møde 4: onsdag d. 16. september Møde 5: onsdag d. 18. november 5