Referat Aarhus, den 21. januar 2014 Bestyrelsesmøde Institution: Dagtilbuddet Riisvangen Mødedato: Onsdag den 15. januar 2014, kl. 18.00 21.00 Mødested: Deltagere: Afbud: Referent: Afd. Riisvangens Børnehus, Riisvang Allé 27a, 8200 Århus N Louise Bro, Louise K. Scheibel, Peter Houlborg Salomonsen, Pelle Sølvkjær Christensen, Hans Boas, Anne-Mette Lynggaard, Anne Mette M. Fisker, Birthe Vestergaard, Anne Lene Eskesen, Thorkild Hjøllund og Marie Nyegaard. Ingen Marie Nyegaard Dagsorden: 1. Velkommen til de to nye pædagogiske ledere i børnehusene 2. Referat af bestyrelsesmødet den 11. november 2013 3. Orientering fra Thorkild herunder APV 4. Læreplanstemaerne 5. Fyraftensmøde for forældre 6. Nyt fra husene - Anne Mette Fisker (Riisvangen) og Anne Mette (Ellengården) 7. Orientering fra Anne Lene, Birthe og Thorkild 8. Nyt fra forældrerådene i de to huse 9. Eventuelt Ad 1 - Velkommen til de to nye pædagogiske ledere i børnehusene De to nye pædagogiske ledere i de to huse blev budt velkomne og præsenterede sig for bestyrelsen. Birthe Vestergaard er ny pædagogisk leder i Riisvangens Børnehus. Birte har 30 års erfaring som pædagog og har blandt andet arbejdet på friskole og i forskellige integrerede institutioner - som både medarbejder og leder. Birthe har arbejdet meget med musik og bevægelse. Hun er desuden optaget af at integrere Børne-Intra som hun også tidligere har anvendt.
Anne Lene Eskesen er ny pædagogisk leder i Ellengårdens Børnehus, hvor hun har været medarbejder i forskellige funktioner siden 2005. Anne Lene har stor erfaring inden for 0-6 års området. Hun har arbejdet meget med inklusion og fællesskaber og brugt musik i forhold til sociale relationer og social udvikling. Herefter foregik der en præsentationsrunde. Ad 2 Referat af bestyrelsesmødet den 11. november 2013 Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad 3 Orientering fra Thorkild Thorkild orienterede om, at Aarhus Kommune har meddelt et ansættelsesstop for pædagoger på SFO og daginstitutionsområdet. Dette skyldes et overskud på 150 medarbejdere i Aarhus Kommune, når den nye skolereform træder i kraft, og der ikke vil være behov for samme antal SFO medarbejdere som hidtil. I den kommende tid skal der udarbejdes kvalitetsrapport i samarbejde med firkløversamarbejdet. Der laves kvalitetsrapport og forældretilfredshedsundersøgelse på området hvert 2. år. En repræsentant fra bestyrelsen vil blive inviteret til at deltage i mødet, hvor rapporten præsenteres for områdechefen. Information om dette sendes ud separat. Bestyrelsen drøftede muligheder for at inddrage medarbejdere i processen omkring kvalitetsrapporten. Tidligere har det ikke været muligt at inddrage medarbejdere i processen, men det kunne være ønskeligt i fremtiden, da det er en god anledning til refleksion over egen pædagogisk praksis. De selvejende daginstitutioner er blevet bedt om at vælge, om man fortsat ønsker at indgå i Aarhus Kommunes indkøbsaftaler. Dagtilbuddet Riisvangen har valgt at træde ud af indkøbsaftalen, da det vurderes at være muligt at indgå egne aftaler med relevante butikker og leverandører svarende til de kommunale. Dette giver større grad af frihed. Begge børnehuse har holdt lukket mellem jul og nytår. Fint at dette kunne lade sig gøre. Orientering om APV: Tilbagemeldingen på APV undersøgelsen viser desværre et fald på alle områder. Thorkild tager dette meget alvorligt og er opmærksom på, hvilke årsager der kan ligge til grund for dette fald i tilfredshed blandt ansatte. Det vurderes, at niveauet i den foregående APV har ligget meget højt, og derfor skal der ikke meget til, for at niveauet i vurderinger er for nedadgående. Det største fald er sket i Riisvangen. Derudover er der kommet nye medarbejdere i Riisvangen, og der har været en indkøringsperiode, hvor disse medarbejdere har skullet finde sig til rette i huset og i medarbejdergruppen. Samtidig har der været en oplevelse af at være langt til ledelsen i perioden, hvor der ikke har været en pædagogisk leder i huset. Side 2 af 5
Alt dette har været drøftet på personalemøder, og der er lagt en plan for, hvordan man kommer videre med at skabe det bedst mulige arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøgruppen arbejder desuden videre med de tre vigtigste områder i begge huse ift. handleplanen, der er udarbejdet på baggrund af APV rapporten. Birthe har desuden indkaldt alle medarbejder i Riisvangen til mini-mus, hvilket forventes at have en god effekt for arbejdsmiljøet i huset. Bestyrelsen bakker op om disse tiltag. Ad 4 - Læreplanstemaer Der blev uddelt kopi af læreplansmaterialet. Herefter en drøftelse af muligheder for dialog med forældre om, hvordan der arbejdes med læreplaner i de daglige aktiviteter. Der kom forslag til forskellige kommunikationsveje og inddragelse af videoklip, dropbox, intranet, plancher med fotos og korte tekster med beskrivelse af læreplanstemaer og aktuelle aktiviteter. Disse forslag bringes videre på et kommende personalemøde. Tilbagemelding herfra på næste bestyrelsesmøde. Ad 5 Fyraftensmøde for forældre Et fyraftensmøde kunne evt. tage udgangspunkt i oplæg om læreplanstemaerne, fx dialogisk læsning og sprogudvikling. Der er en sprogvejleder i Børnehaven Arendalsvej, som evt. kunne inddrages. Thorkild, Anne Lene og Birthe arbejder videre med at finde et relevant indhold til et fyraftensmøde og forelægger et forslag på næste bestyrelsesmøde. Ad 6 - Nyt fra Ellengården (Anne Mette) og Riisvangen (Lise) Ellengården: Vuggestuen har 10 børn pr. stue pt. Dog har Svanereden 9 børn de næste måneder for at tilgodese et barn med særlige behov. Der arbejdes med sprog i mindre grupper. Andegården har mange små, hvilket kræver en ekstra indsats for at få dagen til at hænge godt sammen. Der er blevet julehygget i hele december måned. Der skal ansættes en ny i de timer, hvor Anne Lene varetager ledelsesopgaver. I børnehaven er der kommet en ny medarbejder, Astrid, som afløser Malthe, der er taget på en længerevarende rejse. Majbritt er kommet til i et erhvervspraktikforløb. Storbørnsgruppen er startet op med aktiviteter baseret på læreplanstemaerne. Der har fx været udflugter til Aros og til lokale folkeskoler. Mellemgruppen nyder godt af den luft og plads det giver, når storbørnsgruppen er ude af huset. Side 3 af 5
Der drøftes her muligheden for, at de to huse samarbejder om storbørnsgrupperne, da der i år kun er fire børn i denne aldersgruppe i Riisvangen. Birthe går videre med denne mulighed. Riisvangen: Vuggestuen har også her brugt megen tid på julehygge med blandt andet pakkekalender og julefrokost for børnene. Dette har blandt andet været en anledning til at arbejde med at kunne dele ud og vente på tur. Der har været udeliv og musik på programmet, ligesom småture ud af huset sammen med børnehaven er blevet prioriteret. Derudover har arbejdet med dialogisk læsning fyldt en del. Børnehaven: Også her har december været fyldt med juleaktiviteter. Blandt andet har børnene været til julefrokost om aftenen sammen med de børn, der begyndte i skole i 2013. Rigtig hyggeligt med god mad og diskotek. Derudover arbejdes der med kreative aktiviteter i mindre grupper. Der arrangeres ture til skoven og stranden, hvor geocaching er meget populært blandt børnehavebørnene. De ældste børn spiller hockey ovenpå og øver tal og bogstaver. Lisa er rykket fra børnehaven til vuggestuen. Birthe er i børnehaven 2½ dag om ugen. Phillip er praktikant fra Diakonhøjskolen i 10 uger. Der er desuden søgt om PPR støttetimer til et barn. Anne Mette Fisker meddeler, at hun er gravid og går på barsel omkring 1. maj. Tillykke til Anne Mette. Der skal findes en anden medarbejder til at indgå i bestyrelsen. Ad 7 Orientering fra Anne Lene, Birthe og Thorkild Dorthes afskedsreception har fyldt en del og blev et rigtig fint arrangement. Marie Nyegaard takkede på vegne af foreningen for en meget flot og varm afskedsreception for Dorthe. Derudover har det nye ledelsesteam endnu ikke så meget at orientere om. Ad 8 Nyt fra forældrerådene i de to huse Louise K. fortalte om et rigtig fint julearrangement i Riisvangen. Det var en fin eftermiddag med stor opbakning. Stor tak til forældrerådet for indsatsen før, under og efter. At forældrerådet varetog alt det praktiske betød, at personalet fik tid og ro til at tale med forældrene under arrangementet. Louise har siddet med i ansættelsesudvalget og synes, det har været en god proces. Side 4 af 5
Louise B. På Ellengåden har forældrerådet også stået for et julearrangement med julemand og juletræ. Ad 9 Eventuelt Louise B. har fået en forespørgsel fra en forælder vedr. indførelse af økologisk kødpålæg i madordningen. Thorkild vil undersøge, om leverandøren har mulighed for at levere økologisk kød. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 18. marts kl. 18.00-21.00 Louise Bro Louise K. Scheibel Pelle Sølvkjær Christensen Peter Houlborg Salomonsen Anne-Mette Lynggaard Anne Mette M. Fisker Hans Boas Side 5 af 5