Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Børnebakken, Østergade 25, 3720 Aakirkeby Dato for tilsynsbesøg:, 28. november 2014 kl Forrige tilsynsbesøg: Januar 2008, 14. maj 2009, 9. juli 2010, 23. november 2011, 15. november 2012, 30. oktober 2013 Tilstede ved tilsyn: Betina Hjort Forældrerepræsentant, Steen Noer Leder, Henrik Kofoed Hansen Medarbejderrepræsentant, Hanne Nielsen Tilsynsførende. Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1

2 Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Intet Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Børnehaven har haft 20 år fødselsdag, det har været fejret med fest i landstedet. Der har været, en større emneuge i efteråret om musik, hvor der blev fældet træer og lavet egne musik instrumenter mv. Til eventuel opfølgning: Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Samarbejdet fungerer fint. Forældrene har en oplevelse af, at personalet lytter, samarbejder og tager evt. utilfredshed konstruktiv. Personalet er gode til, at møde børnene og der er tydlighed om hvem der tager i mod barnet. Der afholdes forældremøder 2 gange årligt. Der er aktivitetsdage for forældre, børn og personale f i forbindelse med jul. Der er møder ved opstart og når barnet har gået i Børnebakken i 3 mdr. Der afholdes midtvejs og førskolemøder. Derudover er det altid muligt, at få en samtale/møde ved behov. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Der er en tavle med aktivitetsplan, der skrives dagbog og vises billeder fra hverdagen, til orientering og information. Det vægtes i Børnebakken, at forældrene inddrages i børnehaven og samarbejdet bygger på gensidighed. I Børnebakken er der arbejdsdage og arbejdsopgaver, f har forældre og børn ansvar for at fodrer dyr i weekenderne. Forældrene skiftes til at bage brød eller anet til eftermiddags måltidet. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Institutionen tilbyder morgenmad. Børnene har madpakker og formiddagsfrugt med. Forældrene skiftes til at bage til eftermiddagsmåltidet, der er en holdning til at der ikke bages kage eller andet usundt. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Der arbejdes med et nyt koncept, så personalet kan huske specielle krav vedr. beklædning for de enkelte børn. På arbejdsdagene er der nogle forældre der ikke kan deltage, derfor udarbejdes der med en arbejdsliste så man han lave opgaver for børnehaven på andre dagen end arbejdsdage. Ideer og fremtidsplaner: Til eventuel opfølgning Anbefalinger: Ingen 3

4 Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Som aktivitet er der maddag 1 gang om måneden, hvor en gruppe laver mad. På de dage er børnene med til at handle, snitte, skære, dække bord mv. Børnene er med ude og hente mælk. Når der i hverdagen skal spises madpakker er 2 børn med til at dække bord, mens de andre er ude og lege. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Der arbejdes med selvhjulpen hed og det sociale ved måltidet. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Ja, med da Børnebakken ikke har kostordning, er der kun morgenmaden der ikke er med hjemme fra. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Der er i Børnebakken ingen intention om at have fokus på økologi, institutionen dyrker selv frugt og grønsager. Punktet vil blive drøftet på et kommende forældrebestyrelsesmøde. Ideer og fremtidsplaner: Det drøftes hver 2 år, hvorvidt der skal være kostordning. Der har ikke været et ønske fra forældrene. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Status: Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Håndbogen er printet ud og ligger i begge huse, den bruges i ved tvivl. Der er et godt samarbejde med PPR vedr. specialpædagogiske forløb og talepædagogiske opgaver. Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Som opslagsværk. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Børnebakken har været glade for, at have specialpædagoger i huset der er godt og nødvendigt med ekstern sparring og fagekspertise. Det har været godt med input fra talepædagogen og samtalerne efter 3 års screening er nyttig. Det tværfaglige samarbejde er godt og der er en følelse af, at blive lyttet til vedr. faglige udfordringer. Det har også været godt med oplæg vedr. specifikke problematikker, Børnebakken har modtaget supervision på en sag via myndighed i anden kommune. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej. I Samarbejde med skolen, har 3 medarbejder fra Børnebakken, deltaget i kursus om overgreb via SISO. 4

5 Beredskabsplanen er ikke gennemgået, men bekendt. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej. Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Der er allerede noget i gang, skolen laver en lokalplan for emnet. Beredskabsplan gennemgås på en pædagogiskdag sammen med lokalplanen fra skolen. Ved personalemødet hver 14 dag, bliver børnene gennemgået. Dette for at have fokus, på det enkelte barn og tage hånd om udfordringer og problematikker. Har I valgt en ressourceperson? Ja, 3. med arbejder været på kursus med skolen. Børnehuset deltager ved kommende undervisning med 1 eller 2 personer. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Børnehuset gennemgår børnene som en del af tidligopsporing. Der arbejdes på pædagogiskdag med lokalplan og beredskabsplanen. Ideer og fremtidsplaner: Børnebakke vil gene have undersøgt om der er mulighed for, at de kan benytte systemet hjernen og hjertet. Til eventuel opfølgning: Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i 2014 Ja Nej Bemærkninger Vi har altid fået, men ikke altid hvad vi ønsker os. Deltager fremover til opfølgning 5

6 livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Der er fortsat opfølgning. Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Et barn har slået sig så kraftigt, at det krævede hospitals ophold. Ulykke var et hændeligt uheld. Gyngestativ er fjernet der kommer et nyt op. Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Forældre ved tilsyn giver udtryk for tilfredshed med muligheden for inddragelse og indflydelse. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Der er ikke kostordning i institutionen. Der lægges vægt på sund og mættende mad, da børnene bruger meget energi ved at have mange timer ude. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats: Der er tilfredshed i forhold til det tværfaglige samarbejde. Børnebakken har særligt haft, et godt samarbejde med specialpædagogerne og talepædagogerne fra PPR. Børnebakken har fokus på det enkelte barn og forsøger at være opmærksom på behov. Generelt: Børnebakken fremstå som en veldreven institution. 6