Tilsynsrapport skabelon

Transkript

1 2017 Tilsynsrapport skabelon Lib og mul Vesthimmerland Kommune

2 Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1

3 Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Aagades Børnehave Aagade 25 b 9620 Aalestrup Normeret børnetal 42 Institutionens leder Konst. Leder Birthe Bisgaard Dato for tilsynsbesøget Tilsynsbesøget er varslet xja. Dato: d.31/1-17 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich Konst. Leder Birthe Bisgaard Bestyrelses formand Louise Rokkedahl DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? DBA mål 2017/2019 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning 2

4 Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Vi er med til at skabe rammerne for et udviklende og inkluderende miljø gennem bl.a. anderkendelse. Et miljø hvor der er plads til den enkelte og hvor der bliver taget hensyn til hvad den enkelte har brug for Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Gennem Legegrupper, sprogstimulering, motorikforløb, temauger på tværs af alder, omverdens bevidsthed, ture ud af huset, mobbekuffert, trin for trin. Struktur, genkendelighed, udeliv, nærvær På personale møder har vi børn der har brug for en særlig indsats oppe at vende, samt børn der trænger til at blive high lighted. Børnegruppen er delt i 3 aldersopdelte grupper med faste voksne tilknyttet. Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Vi planlægger aktiviteter i hverdagen, så vi når omkring de forskellige læreplanstemaer. Vi er i gang med at revidere vores læreplan. Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? Tid til fordybelse, fokus på den enkelte SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Det gør vi i basis grupperne. Vi har ca en gang om måneden planlægningsmøder i grupperne hvor vi sætter mål for en periode af gangen. Det 3

5 Hvordan arbejdes der med at sætte mål? er også her vi evaluerer på målene, samt på p møder hvor vi samlet snakker om gruppernes individuelle mål Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Vi arbejder udfra NUZO det barnet kan i dag med en voksen kan det selv i morgen Vi er et støttende stillads for barnet. Sætte ord på det vi ser Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Vi ligger billeder på vores facebookside, vi udstiller de ting vi laver, samt skriver hver dag i en bog om hvad vi har lavet. Både for at forældrene kan følge med i hvad vi har lavet, men også for at vi selv har mulighed for at reflektere over dagen Vi bruger lidt ipads. Det er mest om eftermiddagen hvor der ikke er så mange børn. Voksen barn samspil Børnesyn Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til Børn udvikler sig i samspillet med andre. Vi har fokus på de sociale kompetencer at kunne undgå i fællesskaber, samt styrke de sociale færdigheder ift at blive selvhjulpne især hen mod skolestart., inklusion, alle kan bidrage med noget til fællesskabet. Sproget hvordan vi snakker til hinanden og til børnene. Der er en kontakt pædagog tilknyttet hvert barn. Vi arbejder i små grupper. Tryghed, anerkendelse og nærvær Via forældresamtaler, åben dialog, og de gode fortællinger om barnet. 4

6 barnets udvikling, trivsel og læring? Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Efter vi i 2013/2014 fik renoveret børnehaven, er der blevet et godt indeklima. Vi er gode til at lufte ud. Indretning Legeplads Vi mangler plads, men forsøger at udnytte det plads vi har med bl.a. hyggekroge. Vi skifter ofte rummenes funktion ud. Er ved at afprøve aldersopdelte rum. Vi har en god, stor, åben legeplads. Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Vi har berøringsfri vandhaner, kører vaske hænder projekt løbende. Rengøringsstandard Er OK Sikkerhed Beredskabsplan Har været mangelfuld, men er ved at blive udarbejdet. Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige 5 pædagoger incl. leder 2 pædagogiske assistenter Vi modtager 7 ugers praktikanter 2 gange årligt. Kurser og efteruddannelse 5

7 Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? Vi arbejder på at lave noget samlet i 2017 for hele personale gruppen. Tema er endnu ikke bestemt. Vi har et Samarbejde med de øvrige private institutioner. MUS-samtaler Hvordan opleves de? De opleves som vigtige. Her kan medarbejder komme med ønsker og frit fortælle hvordan det går. Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Vi har et lavt sygefravær. Vi har et godt samarbejde og skal i 2017 ha ansat ny leder. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Vi har en ok økonomi. Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Vi oplever at have et rigtig godt samarbejde i bestyrelsen. Rent arbejdsmæssigt kommer vi med vidt forskellige faglige baggrunde hvorfor vi kan bidrage med forskellige input i samarbejdet. Den seneste tid har budt på store beslutninger i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. I bestyrelsen har vi naturligvis rådført os med LDD (Landsorganisationen for danske daginstitutioner), formand og næstformand har været primære aktører, men har haft den samlede bestyrelses opbakning og tillid. I bestyrelsen arbejder vi med både store og små opgaver, og omfanget af bestyrelsesarbejdet varierer naturligvis efter opgaven Bestyrelsen oplever fint samarbejde med den samlede forældregruppe. Vi oplever forældrenes opbakning til de 6

8 Andre forhold? ansatte, til Aagades Børnehave og til bestyrelsen samt bestyrelsens arbejde. I den forbindelse kan vi nævne, at Aagades Børnehave desuden har en forældre-drevet støtteforening som laver forskellige arrangementer, der økonomisk støtter børnehaven. Ved disse arrangementer er der stor opbakning og det er ikke usædvanligt, at der er mennesker til f.eks. fællesspisning en hverdags aften i børnehaven. Da Aagades Børnehave, som privat institution, stadig er et ungt foretagende, så har bestyrelsen en opgave foran sig, i forhold til at få nedskrevet og godkendt en forretningsorden i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. I forhold til, at bestyrelsesarbejdet baserer sig på frivilligt arbejde af forældre, så oplever vi, at der bliver arbejdet seriøst og professionelt med de opgaver der er. Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Et lederteam med de øvrige private institutioner Særlig udfordringer? Pt. er Birthe konstitueret og vi skal i nærmeste fremtid ha lavet en lederprofil ift. hvad det er der er brug for i Aagqades Børnehave. Konsulenten Konsulentens overvejelser Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? 7

9 Evaluering af besøget 8