ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset - 8100 Århus C Tlf. 890 8 - Epost mag@aarhus.dk INDSTILLING Til Århus Byråd Den 1. marts 00 via Magistraten Tlf. nr.: 890 800 Jour. nr.: M/00/0168 Ref.: BL Genopretning af selvejende idrætshaller i 00 1. Resume Med denne indstilling videreføres udmøntningen af puljen, som Byrådet har afsat fra 00 og 1-1 år frem til genopretning af århusianske idrætsanlæg og bygninger. 8 selvejende idrætshaller har søgt om tilskud fra genopretningspuljen i 00. Magistratens. Afdeling har i år fundet det hensigtsmæssigt at lægge såvel Christensen & Hofmeisters som Carl Bro Gruppens rapporter og genopretningsbudgetter til grund for en teknisk og økonomisk vurdering af ansøgningerne. På den baggrund har udmeldingen til de selvejende idrætshaller været, at der kunne indsendes ansøgning om tilskud fra genopretningspuljen i 00 til de projekter, som man med udgangspunkt i begge rapporters genopretningsbudgetter fandt mest presserende for den enkelte hal. Samtidig blev det præciseret, at der stadig kun er afsat midler til den enkelte idrætshal i forhold til Christensen & Hofmeisters genopretningsbudgetter, idet spørgsmålet om at afsætte flere midler til idrætsanlæggenes genopretning afventer udmøntningen af anlægsreserven i forbindelse med budgetlægningen for 006. En ansøgning er ikke medtaget i hverken Christensen & Hofmeisters eller Carl Bro Gruppens genopretningsbudget og indstilles derfor til afslag. De øvrige ansøgeres projekter er indeholdt i rapporterne og opfylder kravet om en egenfinansiering på 0% af den ansøgte anlægsudgift. Da der ikke er tilstrækkelige midler til rådighed på budgettet for 00 anbefales det ud fra en teknisk og økonomisk vurdering, at ansøgninger imødekommes fuldt ud, ansøgninger imødekommes delvist og ansøgninger får afslag på ansøgning om tilskud fra genopretningspuljen i 00.
. Tidligere beslutninger Den 0. juni 001 besluttede Byrådet på baggrund af en bygningsgennemgang af de århusianske idrætsanlæg og -bygninger, som i 000 blev foretaget af Christensen & Hofmeister, at afsætte en pulje på årligt 7.7.000 kr. (001-priser) af anlægsreserven fra 00 og de følgende 11-1 år. Heraf skulle 1.1.000 kr. anvendes til svømmehaller under Skoleforvaltningen. Til genopretningsarbejder på selvejende idrætshaller blev der årligt afsat 800.000 kr., idet det samtidig var forudsat, at hallerne selv bidrager med gennemsnitlig 0% af genopretningsudgiften. Udgifter til genopretnings- og moderniseringsarbejder på Århus Idrætspark, som af Christensen & Hofmeister og Byggeplandata blev vurderet til 1,8 mill. kr., var ikke indeholdt i ovennævnte genopretningspulje. Ved budgetforhandlingerne for 00 blev det imidlertid besluttet, at disse udgifter også skulle finansieres af denne pulje. Den samlede tidsplan blev derfor forlænget til 1-1 år. Den 18. november 00 vedtog Magistraten en indstilling fra Borgmesterens Afdeling om gennemførelse af et fornyet bygningssyn af dele af kommunens bygningsmasse, herunder idrætsbygninger. Dette bygningssyn, som i 00 blev gennemført af Carl Bro Gruppen, er nu afsluttet, og resultaterne blev forelagt på Byrådets møde den 17. november 00 i Borgmesterens Afdelings indstilling Analyse af bygningsvedligeholdelsen 00. Der blev i forbindelse med behandlingen ikke afsat midler til genopretningsopgaverne, men Byrådet besluttede at inddrage rapportens konklusioner ved udmøntningen af anlægsreserven i forbindelse med budgetlægningen for 006. Den 1. august og. oktober 00 bevilgede Byrådet anlægstilskud på i alt 08.000 kr. til 7 selvejende idrætshaller, Den 1. marts 00 bevilgede Byrådet anlægstilskud på i alt 80.00 kr. til selvejende idrætshaller.. Beskrivelse af indstillingen Fritids- og Kulturforvaltningen har i år bedt de selvejende idrætshaller, som indgik i Christensen & Hofmeisters og Carl Bro Gruppens bygningsanalyse, om senest medio januar 00 at fremsende ansøgning til forvaltningen med dokumentation for den nødvendige egenkapital, såfremt man ønsker at komme i betragtning ved fordeling af midler fra genopretningspuljen i 00. Da der som tidligere anført nu foreligger mere aktuelle og ajourførte genopretningsbehov i Carl Bro Gruppens rapporter, har forvaltningen i år bedt de selvejende idrætshaller om - med udgangspunkt i begge rapporters genopretningsopgaver - at fremkomme med ansøgninger til dette års pulje til de mest presserende projekter, idet man dog samtidig har gjort opmærksom på, at der ikke er afsat flere midler til det enkelte anlæg end det beløb, der fremgår af Christensen & Hofmeisters genopretningsbudget fra 000.
Fritids- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning fra 8 selvejende idrætshaller: Nr. Ansøger Projekt Anlægsudgift 1 Aarhus Rideklub, Vilhelmsborg Århus Gymnastik- og Trampolincenter KHIF-Hallen Idrætshøjskolen Århus Montage af udluftning på haltag, arbejder på ydervægge/overflader og vinduer, trappe Udskiftning/opretning af trægulve Diverse genopretningsarbejder iht Carl Bro s rapport a) Udvendigt murerarbejde kr. inkl. moms 10.000 kr. 106.0 kr. 19.000 kr. a) 11.70 kr. 6 Bellevuehallerne Annex-Hallen b) Opretning af svømmebassin Delvis genopretning af gulv i hal B a) Tagbelægning over omklædningsrum b).000.000 kr..700 kr. a) 0.000 kr. 7 8 I alt Århus Firma Sport Vejlby-Risskov Hallen b) Vinduesrammer m. isætning af energiglas Delvis udskiftn. og raparation af ovenlysvindue Genopretning af tag på bygn. G og H/hal 1/opvisningshal b) 0.000 kr. 6.000 kr. 7.1 kr. 1).6.8 kr. 1) Såfremt alle ansøgningerne kunne imødekommes fuldt ud, ville det kommunale tilskudsbeløb på maks 0% af anlægsudgiften blive 1.811.91 kr. inkl. moms. Det er dog ikke muligt jvf. afsnit. Fritids- og Kulturforvaltningen har foretaget en teknisk og økonomisk vurdering af de indkomne ansøgninger. Alle projekter med undtagelse af projekt nr. er medtaget i Christensen & Hofmeisters og/eller Carl Bro-Gruppens rapporter. Ansøgningen fra Bellevuehallerne foreslås derfor ikke imødekommet. Ud fra en teknisk vurdering af projekterne kan Fritids- og Kulturforvaltningen anbefale de øvrige projekter gennemført i 00.. Økonomiske konsekvenser Imidlertid er der indkommet flere ansøgninger om genopretningstilskud, end det er økonomisk muligt at imødekomme med genopretningspuljen i 00, som er på 89.000 kr. Resten af genopretningspuljen i 00 er fremrykket til 00 til genopretnings- og moderniseringsarbejder på Århus Idrætspark. To af ansøgerne har dog i henhold til Christensen & Hofmeister genopretningsbudgetter ikke mulighed for at få tildelt 0% af de ansøgte tilskud i 00:
For projekt - Århus Gymnastik- og Trampolincenters vedkommende er der i alt afsat et genopretningsbudget, som maks. kan udløse et tilskud på 1.609 kr. inkl. moms. For projekt - KHIF-Hallens vedkommende resterer der kun et tilskudsbeløb på 18. kr. inkl. moms, da hallen blev bevilget tilskud fra genopretningspuljen i 00 Disse projekter foreslås derfor imødekommet med henholdsvis 1.609 kr. og 18. kr. Vedr. projekt b - Idrætshøjskolen Århus - har Fritids- og Kulturforvaltningen kontaktet en ekstern rådgiver om muligheden for at etapeopdele dette projekt. På baggrund heraf anbefales et tilskud i 00 på 66.0 kr. inkl. moms. Vedr. projekt 8 - Vejlby-Risskov Hallen - har Fritids- og Kulturforvaltningen også indhentet udtalelse fra en ekstern rådgiver, som overfor forvaltningen har udtalt, at det ikke er påkrævet at gennemføre projektet i år. På baggrund heraf anbefales et afslag på ansøgningen i 00. Endelig forslås projekt - Bellevuehallerne - meddelt afslag med henvisning til, at projektet ikke indgår i hverken Christensen & Hofmeisters eller Carl Bro Gruppens opretningsbudgetter. Som tidligere nævnt skal de selvejende idrætshaller selv bidrage med ca. 0% af anlægssummen. Alle ansøgerne har tilkendegivet, at man er i stand til at fremskaffe den nødvendige egenfinansiering til det projekt, man ønsker gennemført i 00. Det skal i den forbindelse oplyses, at Fritids- og Kulturforvaltningen har oplyst de selvejende idrætshaller om, at der ikke ydes lokaletilskud til finansiering af disse genopretningsarbejder. Ud fra en teknisk og økonomisk vurdering kan det således anbefales, at ansøgerne får følgende genopretningstilskud i 00: Projekt nr. 1 6 7 8 I alt Ansøger Aarhus Rideklub, Vilhelmsborg Århus Gymnastik & Trampolincenter KHIF-Hallen Idrætshøjskolen Århus Bellevuehallerne Annex-Hallen Århus Firma Sport Vejlby-Risskov Hallen Kommunalt tilskud inkl. moms 7.000 kr. 1.609 kr. 18. kr. a) 6.87 kr. b) 66.0 kr. 0 kr. a).000 kr. b).000 kr..00 kr. 0 kr. 90.77 kr.
Det samlede tilskud svarer til en kommunal udgift på i alt 77.79 kr. Afslutningsvis skal det nævnes, at Magistratens. Afdeling forventer, at man ikke vil være i stand til at imødekomme alle fremtidige genopretningsansøgninger fra de selvejende idrætshaller med den genopretningspulje, som Byrådet har afsat på baggrund af genopretningsbudgetterne i Christensen & Hofmeisters rapport. Dette vil kun være muligt, såfremt Byrådet bevilger yderligere midler til genopretning i henhold til Carl Bro Gruppens genopretningsrapport.. Konsekvenser i forhold til mål Byrådet vedtog på sit møde den 18. december 00 kommunens nye fritids- og idrætspolitik, hvor et af indsatsområderne/opgaverne er, at vedligeholdelsesstandarden på de århusianske idrætsanlæg og boldbaner skal forbedres. Indstillingens anbefaling af anlægstilskud til genopretningsprojekter på selvejende idrætshaller er således i overensstemmelse med målsætningen på området. 6. Beslutningspunkter Magistratens. Afdeling skal hermed indstille 1. at der gives et anlægstilskud til 6 selvejende idrætshaller på i alt maks. 77.79 kr. (90.77 kr. inkl. moms).. at det nødvendige rådighedsbeløb anvises på Fritids- og Kulturforvaltningens budget for 00 - Genopretning af idrætsbygninger. Torben Brandi Nielsen / G. Holdt-Olesen Bilagsfortegnelse: Bevillingsskema