TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kultur- og Fritidsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget. Mødet holdes på Hovedbiblioteket

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 26. oktober 2016 Mødetidspunkt: 8:30 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Driftsbudgetter for midlertidige flygtningeboliger...4 4. Anmodning om Børne- og Skoledvalgets drøftelse af budgetsituationen 2016 og eventuelle tiltag til dækning af de store budgetudfordringer....6 5. Orientering om lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2016....8 6. Lokal MED aftale for Tårnby Kommune...9 7. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - oktober kvartal 2016...10 8. Tårnby Kastrup Boligselskab, afdeling Allegården, vedståelse af regaranti...11 9. Opgørelse for kontrolenheden for 3. kvartal 2016...12 10. Markering af den nationale flagdag i 2017...14 11. Ansøgning om tilskud fra Tårnby brandvæsen, tidligere ansatte...15 12. Udlån af grund "Cirkusgrunden" til Cirkus Baldoni...16 13. Orientering om Familieafdelingens budgetsituation 2. halvår 2016. - LUKKET SAG...17 14. Ansøgt afsked - LUKKET SAG...18 15. Opsigelse til efterretning - LUKKET SAG...19 16. Fastansættelse af tjenestemand på prøve - LUKKET SAG...20 17. Indstilling til tjenstlig sanktion - skriftlig advarsel - LUKKET SAG...21 18. Ansøgning om tillægsbevilling til dækning af vikarudgifter i Børne- og Kulturforvaltningens regi i forbindelse med graviditetsgener - LUKKET SAG...22 19. Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG...23 20. Ansættelse af social- og sundhedsassistentelever pr. 12.9.2016 - LUKKET SAG...24 21. Vikarsøgning 3. kvartal - sygdom - LUKKET SAG...25 22. Nedrivning af ejendom Amager Landevej 9 - LUKKET SAG...26 23. Betaling af istandsættelsesudgifter - Vægterparken 232 - LUKKET SAG...27 Bilagsoversigt...28 1

1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25206 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Godkendt. 2

2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25206 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Ingen. 3

3. Driftsbudgetter for midlertidige flygtningeboliger Åben sag Sagsnr.: 16/25803 Sagsansvarlig: CIV.SF RESUMÉ Forvaltningen fremsender sag om godkendelse af principper for vedligeholdelses- og driftsbudget for de kommunalt ejede boliger der anvendes til midlertidig boligindplacering af flygtninge. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget har behandlet budgetter til midlertidige boliger tidligere. Økonomiudvalget tiltrådte den 4. maj 2016 driftsbudgetter for Haarlem Alle 42, Saltværksvej 191 og Løjtegårdsvej 34 med undtagelse af udgifterne til vedligeholdelse. Den 29. juni 2016 tilbagesender Økonomiudvalget dagsordenspunktet til forvaltningen med henblik på en revurdering af udgifterne til vedligeholdelse af bygningen, el, vand og varme. Denne sag vedrører såvel drifts og vedligeholdelsesbudget for de 4 kommunale bygninger der indtil videre anvendes til formålet. Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag til et princip: Udgifter såsom el og vand vil blive fastsat pr. bruger. Udgifter til bygningsvedligeholdelserne vil blive fastsat til 10.000 kr. pr. bygning og en fælles pulje for de 4 bygninger på 60.000 kr. til andre vedligeholdelser. Udgiften til varme vil blive fastsat ud fra et skønnet forbrug på 12 kubikmeter gas pr. kvadratmeter. Egenbetalingen tager udgangspunkt i antallet af kvadratmeter med det loft, at borgerens rådighedsbeløb ikke kommer under 3.200 kr. pr. måned, jævnfør vejledende rådighedsbeløb. Hvis bygningen er tilknyttet en grundejerforening anvendes seneste kendte årlige udgift til grundejerforeningen. De resterende udgifter er fastsat ud fra en fast pris. Nuværende kommunale bygninger til midlertidig boligplacering: Adresse Kvadratmeter Antal boliger/beboere Haarlem Alle 42 180 6 Saltværksvej 191 143 7 Løjtegårdsvej 34 122 4 Ryumgårdvej 10 160 6 4

ØKONOMI Midlertidige boliger til flygtninge konteres på funktion 00.25.11 Driftsudgifterne for de nedenstående midlertidige boliger kan afholdes indenfor funktionen. Med udgangspunkt i ovenstående princip, vil budgettet være som det fremgår af bilag til sagsfremstillingen. Finansieringen af udgifterne sker primært via flygtningenes egenbetaling og bevillingen er derfor i relation til årsbudgettet udgiftsneutral både i 2016 og 2017. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget 1. At godkende drifts- og vedligeholdelsesbudgettet til de fire kommunale bygninger samt den fælles vedligeholdelsespulje på 60.000 kr. 2. At godkende de samlede budgetneutrale nettodriftsbudgetter (udgifter og indtægter), som vedlagt i bilag. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Driftsbudgetter til Haarlem Allé, Løjtegårdsvej, Saltværksvej og Ryumgårdvej.pdf 2 Åben Metode til budgetlægning af driftsudgifter vedrørende midlertidige boliger til flygtninge.pdf 259291/16 259369/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Tiltrådt. 5

4. Anmodning om Børne- og Skoledvalgets drøftelse af budgetsituationen 2016 og eventuelle tiltag til dækning af de store budgetudfordringer. Åben sag Sagsnr.: 16/26516 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Budgettet på Børne- og Skoleudvalgets område har i 2016 været fulgt tæt. Set i lyset af det forventede halvårsregnskab 2016 viser det sig, at de økonomiske udfordringer ikke kan rummes indenfor den samlede budgetramme. Halvårsregnskabet fremviste en forventet nettomerudgift på 17,9 mio. kr. i forhold til korrigeret budget. Forvaltningen skal overfor Udvalget redegøre for tre særlige udgiftstunge områder herunder STU/EGU, Specialundervisning samt Privat pasning, der alene og tilsammen forventes at udvise en merudgift på godt 15 mio. kr. Forvaltningen skal på baggrund af budgetsituationen foreslå et styret indkøbsstop i resten af 2016 på Udvalgets samlede område. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Udvalget har på mødet den 8. september 2016 drøftet budgetsituationen for 2016, herunder resultatet af halvårsregnskabet med en forventet nettomerudgift på 17,9 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget og eventuelle handlemuligheder, og det blev her besluttet at fremsende sagen til Økonomiudvalget med henblik på at fremsende tillægsbevillingsansøgninger til de særligt belastede serviceområder. Økonomiudvalget behandlede sagen den 21.9.2016 og besluttede at give Børne- og Skoleudvalget en kassefinansieret tillægsbevilling på 6 mio. kr. Udvalget skal i forbindelse hermed anmodes om at tage stilling til hvilke merudgifter beløbet skal dække. Forvaltningen skal henvise til udarbejdede bilag på de i sagen 3 nævnte områder og samtidig henlede opmærksomheden på at den nuværende budgetsituation i 2016 også vil have konsekvenser i 2017. Forvaltningen skal samtidig gøre opmærksom, at der efter behandling af halvårsregnskabet har været stigende udgifter på Familieafdelingens område i andet halvår, hvorfor der er udarbejdet redegørelse, der fremviser betydeligt stigende udgifter, der forværrer den samlede budgetsituation i 2016. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, 1. at Udvalget drøfter budgetsituationen i 2016 6

2. at Udvalget beslutter et styret indkøbsstop i resten af 2016 på Udvalgets samlede områder. 3. at Udvalget beslutter hvorledes de 6 mio. kr. i tillægsbevilling skal disponeres. 4. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget til orientering. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben 246361-16_v1_Notat vedrørende Specialundervisning og 248464/16 Rådgivning.PDF 2 Åben 244983-16_v1_Notat vedrørende STU og EGU.PDF 248462/16 3 Åben 241341-16_v1_Notat vedrørende tilskud til privat pasning.pdf 248460/16 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 06-10-2016 Punkt 2: Udvalget besluttede at godkende forslag om et styret indkøbsstop i resten af 2016 på udvalgets samlede områder. Punkt 3: Udvalget besluttede, at kassefinansieret tillægsbevilling på 6 mill. kr. besluttet på Økonomiudvalgsmøde den 21.9.2016 disponeres til specialundervisningsområdet 5.276.885 kr. og resterende beløb på 723.115 kr. til STUområdet. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Disponeringen af den kassefinansierede tillægsbevilling, jf. punkt 3 blev godkendt. 7

5. Orientering om lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2016. Åben sag Sagsnr.: 16/16568 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Børne- og Skoleudvalgets halvårsregnskab pr. 30.6.2016 udgjorde i alt en nettomerudgift på 17,9 mill kr. i forhold til det korrigerede budget. Heraf udgjorde merudgifterne til løn i alt ca. 4 mill. kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal oplyse, at lønudgifterne til udbetaling af 6. ferieuge på udvalgets område udgør 3,8 mill. kr. Det skal samtidigt oplyses, at der i 2016 ikke er budgetteret med udbetaling af dette. Forvaltningen skal yderligere oplyse, at der i forhold til den samlede budgetsituation på Børne- og Skoleudvalgets område er foretaget ansvarlige tiltag, der omhandler tilbageholdelse af enkelte stillinger, hvor dette i øvrigt har været forsvarligt, for at nedbringe den samlede nettomerudgift. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Økonomiudvalget drøfter og behandler merudgiften på ca. 4 mill. kr. på Børneog Skoleudvalgets område vedr. løn. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over udbettaling 6. ferieuge op Børne- og Skoleudvalgets serviceområder 2016 266592/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Kassefinansieret tillægsbevilling på 3,8 mill. kr. vedrørende 6. ferieuge blev godkendt. 8

6. Lokal MED aftale for Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 14/35441 Sagsansvarlig: men.of RESUMÉ Økonomiudvalget tog den 7.10.2015 til efterretning, at der blev nedsat et Forhandlingsorgan med henblik på overgang fra en SU-organisation til MED-organisation. Den 14.4.2016 blev det første møde i Forhandlingsorganet afholdt, og den 14.10.2016 blev den endelige aftale underskrevet af Forhandlingsorganets deltagere til ikrafttræden den 1.1.2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forud for ikrafttræden skal der foregå valg til Lokal-MED, Forvaltnings-MED og udpegning til Hoved-MED. Valget tænkes igangsat den 10.11.2016 med frist den 5.12.2016 for Lokal-MED og frist den 21.12.16 for Forvaltnings-MED. Der sendes sag til Økonomiudvalg den 9.11.2016 om forslag til formænd for alle MED. I Lokalaftalen er det vedtaget, at Tårnby har valgt en enstrenget model, som betyder, at arbejdsmiljørepræsentanter sidder med i alle MED-udvalg. Derfor skal der samtidig ske valg/udpegning af arbejdsmiljørepræsentanter. Efter valget skal alle deltagere i et MED-udvalg gennemgå en lovpligtig uddannelse på 2 dage. Der skal uddannes ca. 320 personer, og uddannelsen vil blive afviklet internt med PUF som kursusleverandør. Finansieringen kan erholdes via den interne kursuskonto. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at 1. Lokal MED aftale for Tårnby Kommune tages til efterretning 2. der igangsættes valg/udpegning til MED-udvalg inklusive arbejdsmiljørepræsentant valg/udpegning 3. der afvikles obligatorisk MED-uddannelse internt for alle medlemmer af MEDudvalg. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Lokal MED aftale for Tårnby Kommune 266579/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Indstillingen godkendt. 9

7. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - oktober kvartal 2016 Åben sag Sagsnr.: 16/19139 Sagsansvarlig: heh.of RESUMÉ Obligatorisk likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen pr. 1.oktober 2016 er indberettet til Social- og Indenrigsministeriet jf. ministeriets brev af 3. december 2003. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at jse 1. orienteringen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Likviditetsoversigt pr. 1. oktober 2016(1).xlsx 180141/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Til efterretning. 10

8. Tårnby Kastrup Boligselskab, afdeling Allegården, vedståelse af regaranti Åben sag Sagsnr.: 15/15794 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Tårnby Kastrup Boligselskab, afdeling Allegården, søger om kommunens vedståelse af regaranti i forbindelse med omlægning af 2 lån, jf. bilag 1. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tale om 2 lån med kommunal regaranti i forhold til staten på oprindeligt 9.370.000 kr. og 10.103.000 kr. Boligselskabet har tidligere fået godkendt omlægning af lånene til 2 lån på henholdsvis 431.000 kr. og 734.000 kr. Garantidelen udgør 50,4 % af lånene. Der søges nu om vedståelse af den oprindelige regaranti, så den også gælder for de 2 nye lån. Realkreditinstituttet har modtaget garantivedståelse fra staten. Kommunen har oprindeligt udstedt regarantien i 1975. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, jse 1) at godkende at regaranti for 2 lån i afdeling Allegården oprindelig 9.370.000 kr. og 10.103.000 kr., nu 431.000 kr. og 734.000 kr. vedstås. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ans fra RD 265216/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Tiltrådt. 11

9. Opgørelse for kontrolenheden for 3. kvartal 2016 Åben sag Sagsnr.: 16/28561 Sagsansvarlig: jgu.of RESUMÉ Vedlagt fremsendes opgørelse for kontrolenheden for 3. kvartal 2016. Kontrolenheden har for 3. kvartal 2016 udfærdiget opgørelse over sager, hvor borgere har modtaget sociale ydelser uretmæssigt, eller hvor der er mistanke om, at borgere har modtaget sociale ydelser uretmæssigt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kontrolenheden har for 3. kvartal modtaget 127 sager fra henholdsvis borgere, andre afdelinger på Rådhuset, SKAT, Udbetaling Danmark og Den Fælles Dataenhed. Henvendelserne er fordelt på nedenstående kategorier: Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borgeren fx har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af kontanthjælp Modtaget 41 sager Færdiggjort 42 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr. 265.902,25 Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borgeren fx har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af sygedagpenge Modtaget 4 sager Færdiggjort 4 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr. 46.583,07 Undersøgelsessager fra Dataenheden indenfor områderne kontanthjælp, sygedagpenge og økonomisk friplads Modtaget 73 sager Færdiggjort 69 sager med en årlig besparelse på kr. 25.474,92 4 sager er under fortsat behandling 12

Henvendelser vedr. evt. samliv samtidig med udbetaling af ydelser til enlig forsørger Modtaget 4 sager Færdiggjort 2 sager uden tilbagebetalingskrav eller årlig besparelse. Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borger har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af flekslønstilskud mv. Modtaget 5 sager Færdiggjort 5 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr. 242.101,25 Der er således for perioden 1/7 30/9 2016 et samlet tilbagebetalingskrav på kr. 554.586,57 og en årlig besparelse på kr. 25.474,92. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens sekretariat indstiller overfor Økonomiudvalget, 1. at opgørelse for 3. kvartal 2016 for kontrolenheden tages til efterretning. jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Til efterretning. 13

10. Markering af den nationale flagdag i 2017 Åben sag Sagsnr.: 16/28818 Sagsansvarlig: cas.of RESUMÉ Veteranforeningen Folk & Sikkerhed har kontaktet kommunen og ytret ønske om, at der i Tårnby Kommune på linje med en lang række øvrige kommuner afholdes en markering af den nationale flagdag den 5. september 2017. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Veteranforeningen Folk & Sikkerhed har været i kontakt med borgmesteren, som over for foreningen har tilkendegivet, at Tårnby Kommune fra 2017 vil se positivt på ønsket om afholdelse af et arrangement. Den nationale flagdag og de danske veteraners indsats har i en årrække været markeret rundt om i landet den 5. september. Ønsket fra foreningen kan imødekommes på den måde, at der afholdes et 1-times arrangement med taler og let forplejning på pladsen foran Rådhuset. I tilfælde af dårligt vejr kan markeringen henlægges til Rådhushallen. Ifølge veteranforeningen er antallet af veteraner i kommunen på 226 personer. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler, at ca. 1 måned før arrangementets afholdelse sender sekretariatet på vegne af Tårnby Kommunalbestyrelse en personlig invitation til veteranerne. ØKONOMI Udgifter til markeringen foreslås afholdt inden for Økonomiudvalgets budgetramme for 2017. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende, at kommunen markerer den nationale flagdag og de danske veteraners indsats den 5. september 2017. jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Tiltrådt. 14

11. Ansøgning om tilskud fra Tårnby brandvæsen, tidligere ansatte Åben sag Sagsnr.: 16/27818 Sagsansvarlig: rku.of RESUMÉ Tårnby Brandvæsens klub for tidligere ansatte ansøger om tilskud til afholdelse af deres årlige arrangementer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Gennem en årrække har Tårnby Kommune ydet tilskud til Rådhuspensionisterne (94 personer) og Hjemmehjælpernes Ældreklub (27 personer). Tårnby Brandvæsen, tidligere ansatte, søger om tilskud til 16 personer, jf. bilag 1. 3. 13 personer er gået på efterløn/pension fra Tårnby Kommune, 3 er ophørt. Der blev ydet tilskud til Tårnby Brandvæsen, tidligere ansatte i 2015. ØKONOMI Der er i 2015 ydet et tilskud på 90 kr. pr. pensionist/efterlønner i Hjemmehjælpernes ældreklub og i 2016 til Rådhuspensionisterne. Udgiften afholdes over kontoen Diverse tilskud. Imødekommes ansøgningen fra Tårnby Brandvæsen, tidligere ansatte, med et tilskud på 90 kr. pr. pensionist/efterlønner vil udgiften være 1.170 kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, Jse 1. at beslutte hvorvidt der i år skal ydes tilskud med 90 kr. pr. pensionist/efterlønner, til Tårnby Brandvæsen, tidligere ansatte. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra tidligere ansatte fra Tårnby brandvæsen 248442/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Tiltrådt tilskud til de 13 personer der er gået på efterløn/pension fra Tårnby Kommune. 15

12. Udlån af grund "Cirkusgrunden" til Cirkus Baldoni Åben sag Sagsnr.: 16/26405 Sagsansvarlig: ari.of RESUMÉ Cirkus Baldoni har ansøgt om lån af cirkuspladsen ved Ugandavej den 10. og 11.4.2017 dog med ankomst om aftenen den 9.4.2017. Der ansøges samtidig om tilladelse til opsætning af plakater på byens el-master i forbindelse med forestillingerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Ansøgningen har været til udtalelse i Teknisk Forvaltning, hvor man ikke har nogen bemærkninger i forhold til udlån af grunden, dog skal de gældende betingelser overholdes og deraf fremgår det bl.a. at opstilling af cirkustelte kræver byggesagsbehandling, der skal søges om senest 30 dage før afholdelse af forestillinger. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at godkende ansøgningen. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Cirkus Baldoni i Taarnby 2017 238539/16 2 Åben Betingelser fra Teknisk forvaltning. 251157/16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 26-10-2016 Tiltrådt. Sådanne sager behandles fremadrettet administrativt såfremt tilladelse kan gives på de sædvanlige betingelser. 16

13. Orientering om Familieafdelingens budgetsituation 2. halvår 2016. - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/27600 Sagsansvarlig: urh.bk 17

14. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1044 Sagsansvarlig: MHY.OF 18

15. Opsigelse til efterretning - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/304 Sagsansvarlig: wje.of 19

16. Fastansættelse af tjenestemand på prøve - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/11218 Sagsansvarlig: TPE.OF 20

17. Indstilling til tjenstlig sanktion - skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/1730 Sagsansvarlig: afp.of 21

18. Ansøgning om tillægsbevilling til dækning af vikarudgifter i Børne- og Kulturforvaltningens regi i forbindelse med graviditetsgener - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2591 Sagsansvarlig: abf.of 22

19. Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/2260 Sagsansvarlig: kre.of 23

20. Ansættelse af social- og sundhedsassistentelever pr. 12.9.2016 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2965 Sagsansvarlig: mbv.of 24

21. Vikarsøgning 3. kvartal - sygdom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/2472 Sagsansvarlig: ela.bk 25

22. Nedrivning af ejendom Amager Landevej 9 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/6407 Sagsansvarlig: cni.of 26

23. Betaling af istandsættelsesudgifter - Vægterparken 232 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/19243 Sagsansvarlig: ari.of 27

Bilagsoversigt 3. Driftsbudgetter for midlertidige flygtningeboliger 1. Driftsbudgetter til Haarlem Allé, Løjtegårdsvej, Saltværksvej og Ryumgårdvej.pdf (259291/16) 2. Metode til budgetlægning af driftsudgifter vedrørende midlertidige boliger til flygtninge.pdf (259369/16) 4. Anmodning om Børne- og Skoledvalgets drøftelse af budgetsituationen 2016 og eventuelle tiltag til dækning af de store budgetudfordringer. 1. 246361-16_v1_Notat vedrørende Specialundervisning og Rådgivning.PDF (248464/16) 2. 244983-16_v1_Notat vedrørende STU og EGU.PDF (248462/16) 3. 241341-16_v1_Notat vedrørende tilskud til privat pasning.pdf (248460/16) 5. Orientering om lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2016. 1. Oversigt over udbettaling 6. ferieuge op Børne- og Skoleudvalgets serviceområder 2016 (266592/16) 6. Lokal MED aftale for Tårnby Kommune 1. Lokal MED aftale for Tårnby Kommune (266579/16) 7. Likviditetsoversigt efter Kassekreditreglen - oktober kvartal 2016 1. Likviditetsoversigt pr. 1. oktober 2016(1).xlsx (180141/16) 8. Tårnby Kastrup Boligselskab, afdeling Allegården, vedståelse af regaranti 1. ans fra RD (265216/16) 11. Ansøgning om tilskud fra Tårnby brandvæsen, tidligere ansatte 1. Ansøgning fra tidligere ansatte fra Tårnby brandvæsen (248442/16) 12. Udlån af grund "Cirkusgrunden" til Cirkus Baldoni 1. Cirkus Baldoni i Taarnby 2017 (238539/16) 2. Betingelser fra Teknisk forvaltning. (251157/16) 28