DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON Samlet driftsudbud 2012 Entreprise LVD-DRI-OD-4 Virksomhedsoverdragelse fra HedeDanmark a/s Indholdsfortegnelse: 1. Overdragelse af medarbejdere fra HedeDanmark a/s 2. Anciennitet og løn 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere 4. Ved entreprisens afslutning BILAG: Bilag A: Medarbejderoversigt Bilag B: Overenskomst mellem Gartneri-, Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere og Fagligt Fælles Forbund Skovbrug 2011-2013 Bilag C: Lokaloverenskomst mellem Hededanmark A/S og 3F for perioden 1. marts 2011 28. februar 2013 Bilag D: Lokalaftale for medarbejdere der deltager i glatførebekæmpelse og snerydning i vinteren 2011-12 Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
SIDE 2 af 5 1. Overdragelse af medarbejdere fra Hededanmark A/S Entreprenøren overtager de 4 medarbejdere, der er anført i bilag A Medarbejderoversigt (Sjælland), i det omfang, den enkelte medarbejder ikke inden kontraktperiodens begyndelse har opsagt sin nuværende stilling. Overtagelsen sker på de nedenfor anførte vilkår, uanset om entreprenøren er forpligtet hertil i medfør af lbg. nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, (fremover, VOL). Medarbejderne er ansat i HedeDanmark a/s og er beskæftiget med opgaver i form af renhold af arealer og udstyr på statens veje omfattende befæstede arealer, ubefæstede arealer, udstyr samt servicearbejde om omfattet af denne entreprise. Entreprenøren skal efter accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde jf. VOL 5, der arrangeres af HedeDanmark a/s med de medarbejdere, som entreprenøren er forpligtet til at overtage. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold, der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen og medarbejderne skal i forbindelse med mødet have lejlighed til at stille spørgsmål om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse og de overførte medarbejderes indplacering i entreprenørens fremtidige organisation m.v. Senest 30 dage efter overtagelsen den 1. januar 2013 skal entreprenøren have udarbejdet ansættelsesbrev, hvoraf alle væsentlige ansættelsesvilkår fremgår. 2. Anciennitet og løn Anciennitets- og lønforhold for de 4 medarbejdere, som virksomhedsoverdrages fremgår af bilag A Medarbejderoversigt (Sjælland). Bemærk også punkt 3 nedenfor. HedeDanmark a/s oplyser, at medarbejderne ikke optjener særlig feriegodtgørelse, men at de optjener 12,50% af deres løn i feriepenge som efter hvert ferieår udstedes på et feriekort til medarbejderen. Medarbejderne fra HedeDanmark a/s optjener 7,75% af deres løn i Søgnehelligdags/Fridagspulje. 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere For alle medarbejderne gælder: HedeDanmark a/s har for perioden 2011-2013 tiltrådt overenskomst med Gartneri-, Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere og Fagligt Fælles Forbund Skovbrug 2011-2013.
SIDE 3 af 5 Lokalaftaler: Der er indgået lokalaftaler for HedeDanmark a/s som følger: Bilag C: Lokaloverenskomst mellem HedeDanmark a/s og 3F for perioden 1. marts 2011 28. februar 2013 Bilag D: Lokalaftale for medarbejdere der deltager i glatførebekæmpelse og snerydning i vinteren 2011-12 I det omfang ændringer af personalepolitikken hos HedeDanmark a/s i perioden frem til overdragelsestidspunktet medfører væsentlige økonomiske konsekvenser, vil der ske en forhandling af dette punkt mellem Vejdirektoratet og entreprenøren. 4. Ved entreprisens afslutning Ved kontraktperiodens udløb må det forventes det, at denne entreprise igen vil blive udbudt med mulighed for overdragelse af de medarbejdere, som på det tidspunkt er beskæftiget med opgaven. Entreprenøren skal til den tid stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for overdragelse af medarbejderne til den nye entreprenør, herunder punkterne a)-l) jf. nedenfor. Da alle oplysninger, der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning, skal indgå i udbudsmaterialet, skal oplysningerne meddeles Vejdirektoratet senest 4 måneder før denne kontrakts afslutning. Oplysningerne skal kunne identificeres på individniveau, men personnavne vil ikke blive offentliggjort i udbudsmaterialet. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger m.v., kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Såfremt sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. Entreprenøren skal til sin tid afgive følgende oplysninger til Vejdirektoratet: a) Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der, ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. b) Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeningen virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages.
SIDE 4 af 5 c) Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. d) Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. e) Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har gjort krav gældende på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. f) Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. g) Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. h) Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages med oplysninger som under punkt (g). i) Oversigt over de medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere, der skal overdrages. j) Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. k) Oversigt over optjent løn inkl. eventuel overtidsbetaling m.v. pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. l) Med overdragelsestidspunktet som skæringsdag udfærdiger entreprenøren sædvanlig refusionsopgørelse. Saldoen på refusionsopgørelsen forfalder til betaling senest 20 Arbejdsdage efter parternes godkendelse af opgørelsen. Vejdirektoratet berigtiger optjent ferie indtil overdragelsen af de ansatte over refusionsopgørelsen. For medarbejdere, der modtager ferie med løn, refunderes alene et beløb svarende til optjent feriegodtgørelse med ferietillæg såvel for det løbende som for det følgende ferieår. Tilsvarende opgørelse foretages ved medarbejderes eventuelle videreoverdragelse ved kontraktophør.
Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter, at oplysningerne er overgivet til Vejdirektoratet, udover hvad der fremgår af oplysningerne i medarbejderfortegnelsen. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Hvis sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. SIDE 5 af 5
Vejdirektoratet - Samlet driftsudbud 2012 Løbende Vejdrift Vejdrift - Entreprise LVD-DRI-OD-4 3. april 2012 Virksomhedsoverdragelse Medarbejdere fra HedeDanmark a/s Medarb Titel Anciennitet Alder (år) Skalaløn/basisløn Fast tillæg samlet Pensionsbidrag ATP Sum pr. måned Årsløn inkl. Pension, ATP og særlig feriegodtgørelse niveau 1. april 2012 1 Anlægsgartnermedhjælper 10.04.2006 37 20812,44 2.520,39 2.020,62 180,00 25.533,45 306.401,44 2 Anlægsgartnermedhjælper 26.06.2006 47 20812,44 3.562,53 2.110,87 180,00 26.665,84 319.990,11 3 Gartnermedhjælper 26.06.2006 42 20812,44 3.642,70 2.117,82 180,00 26.752,96 321.035,46 4 Anlægsgartnermedhjælper 28.07.2008 34 20812,44 2.760,88 2.041,45 180,00 25.794,77 309.537,23 Medarbejder nr. 2 er tillidsrepræsentant HedeDanmarks medarbejdere følger Skovbrugsoverenskomsten mellem GLS-A og 3F HedeDanmark har desuden lavet en lokalaftale med blandet andet opsigelsesvarsler