VEDTÆGTER for STØTTEFORENINGEN FOR KUBUNEH HEALTH CENTRE 1 Foreningens navn STØTTEFORENINGEN FOR KUBUNEH HEALTH CENTRE med hjemsted i Odense Kommune 2 Grundlag Foreningen bygger på et humanistisk grundsyn. Den er uafhængig af politiske, religiøse og økonomiske interesser. 3 Formål - at hjælpe såvel fagligt som økonomisk med at sikre driften af sundhedscentret i Kubuneh, Gambia, som i dag betjener 9 landsbyer i området med en befolkning på ca. 10.000 mennesker. - gennem sundhedsfaglige aktiviteter og projekter medvirke til at øge folkesundheden i området (eks. rent vand, brug af moskitonet, hygiejne) - at inddrage aktivere enkeltpersoner, institutioner og virksomheder i Danmark som sponsorer/donorer til ovennævnte aktiviteter - i løbet af 3-5 år reducere behovet for økonomisk støtte fra Danmark gennem lokale aktiviteter, som sikrer en større lokal egenfinansiering 4 Aktiviteter Der er etableret en sundhedskomité i Kubuneh village til at koordinere aktiviteter mellem sundshedscentret og landsbyen, area counsil samt sponsorerne. De vil også give råd og vejledning vedr. driften af sundhedscentret. Der er 9 medlemmer i komiteen, som alle er lokale, og som bl.a. består af personer med en sundhedsfaglig baggrund samt Alkalaen (høvdingen). Støtteforeningen for Kubuneh Health Centre vil arbejde sammen med den lokale sundhedskomité, således at støtten fra Danmark i videst muligt tilfælde bliver hjælp til selvhjælp.
5 Kontingent og økonomi Foreningens arbejde finansieres af medlemskontingenter, sponsorindbetalinger samt donationer og midler fra fonde ol. Ingen medlemmer hæfter personligt for foreningens forpligtigelser. Det årlige medlemskontingent er fastsat til DKK 50,00. Bidrag herudover anses som donationer. 6 Foreningsstruktur Enhver med interesse for ulands arbejde og udbygning af mellemfolkelig forståelse kan blive optaget som medlem af Støtteforeningen for Kubuneh Health Centre. Juridiske personer, selskaber, erhvervsvirksomheder, institutioner o.l. kan optages som medlemmer med samme rettigheder og forpligtigelser som et personligt medlem. Alle der støtter Kubuneh Health Centre med minimum DKK 50,00 er fødte medlemmer af foreningen. Generalforsamlingen fastsætter medlemskontingentet, som indtil videre er fastsat til DKK 50,00 pr. år. Medlemskontingentet opkræves ved bestyrelsens foranstaltning efter nærmere af bestyrelsen fastsatte retningslinjer. Kontingentrestance udover 3 måneder fra fremsat påkrav om indbetaling medfører automatisk udmeldelse af foreningen. 7 Medlemmer Medlemmer, der ikke handler i overensstemmelse med foreningens idegrundlag og vedtægter, kan ekskluderes på generalforsamlingen. Medlemsarbejde er ulønnet. 8 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes èn gang årlig i første kvartal af året første gang i 2014. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes ved begæring fra mindst èn tredjedel af foreningens medlemmer, ved begæring fra formanden eller ved begæring fra mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Ved afstemninger på generalforsamlingen har hvert fremmødt medlem èn stemme. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller. 2. Beretning fra bestyrelsen.
3. Beretning fra evt. projektgrupper. 4. Godkendelse af årsregnskab. 5. Godkendelse af budget. 6. Fastlæggelse af kontingent. 7. Indkomne forslag. 8. Valg af formand 9. Valg til bestyrelse, samt suppleanter 10. Eventuelt Indkaldelse til generalforsamling skal ske gennem bestyrelsen. Ordinær generalforsamling indkaldes senest en måned før mødedato med udsendelse af foreløbig dagsorden sammen med et revideret regnskab. Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødedatoen. Endelig dagsorden skal offentliggøres senest en uge før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Ved begæring om ekstraordinær generalforsamling skal medlemmerne inden en uge efter at begæringen er modtaget indkaldes til generalforsamling med udsendelse af foreløbig skriftlig dagsorden. Generalforsamlingen skal finde sted mellem tre og fem uger efter begæringen er modtaget. Forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødedatoen. Endelig dagsorden skal offentliggøres senest en uge før på foreningens hjemmeside. Afstemninger/personvalg er skriftlige hvis et medlem begærer dette. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig indkaldt. 9 Bestyrelse Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer. Valgbare til bestyrelsen er individuelle medlemmer, samt en repræsentant pr. kollektiv medlemskab (eks. virksomhed eller organisation). Der vælges en formand, en næstformand samt en kasserer. Bestyrelsen medlemmer vælges for en toårig periode på den årlige generalforsamling. Der vælges særskilt hvert år en første og anden suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Hvis et eller to bestyrelsesmedlemmer forlader sit hverv i utide indtræder første suppleanten henholdsvis anden suppleanten i deres sted. Suppleanterne sidder i bestyrelsen indtil udløbet af perioden for det bestyrelsesmedlem som suppleanten sidder for. Hvis flere end to bestyrelsesmedlemmer nedlægger deres hverv i utide, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Valgprocedure: Opstiller der ikke flere kandidater end der er behov for, vælges de opstillede uden afstemning. Opstilles der flere kandidater end der er ledige pladser foretages valg ved skriftlig afstemning. Personvalget afgøres ved relativt flertal dvs flest stemmer. Hver stemmeberettiget har maksimalt samme antal stemmer som antal ledige poster. Stemmesedler med flere kandidatnavne end antal
ledige poster er ugyldige. I tilfælde af stemmelighed trækkes der lod. Bestyrelsen varetager foreningens overordnede styring i henhold til foreningens formål og vedtægter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og rammerne for foreningens daglige ledelse. Bestyrelsen kan efter behov nedsætte arbejdsgrupper til at varetage foreningens forskellige aktiviteter. Bestyrelsen indkaldes til møde ved udsendelse af dagsorden. Ethvert medlem kan begære punkter optaget på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer er fremmødt. Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, forslag bortfalder i tilfælde af stemmelighed efter to på hinanden følgende afstemninger. Bestyrelsen refererer til generalforsamlingen. 10. Afholdelse af foreningens udgifter Bestyrelsen får ikke noget vederlag for deres arbejde. Alle indtægter i foreningen går ubeskåret til støtte af Kubuneh Health Centre og aktiviteter til højnelse af folkesundheden i området. Rejse- og opholdsudgifter til Gambia i forbindelse med samtaler med den lokale sundhedskomité samt opfølgning på igangsatte aktiviteter afholdes af hver enkelt rejsedeltager. 11. Tegningsret Foreningen tegnes af formanden eller af den samlede bestyrelse. 12 Regnskaber Foreningens regnskabsår går fra den 1.1 til den 31.12. Første regnskabsår er fra stiftelsestidspunktet 15.12.2012 31.12.2013. 13 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlingen. Mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal stemme for ændringer. Forslag til vedtægtsændringer skal offentlig gøres sammen med endelig dagsorden til generalforsamlingen, senest en uge før generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. 14 Opløsning af foreningen Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede og hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsningen. Ellers indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvor de fremmødte er beslutningsdygtige.
15 Disponering af foreningens midler ved opløsning I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder overskydende midler sundhedscentret i Kubuneh, Gambia. 16 Vedtægternes ikrafttræden Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling den 15. december 2012. Signeret af stifterne: Preben Holmboe Birgitte Woel John Jalving Linda From