Focusgruppe 1 - Stamhuset og institutioner Notat fra møde 1 afholdt d. 28.05.2008 Niels Kjøller (rep. Nævnet) Tonni Rosendahl (rep. Nævnet) Jens Erik Christiansen (gruppe 1) Per Rosendahl (gruppe 1) Bent Qvist (gruppe 1) -afbud Gert Keilov (gruppe 1) Grethe Hansen (gruppe 1) Erna Romero (gruppe 1) -afbud Aldo Giorgi (gruppe 1) -afbud Inge Nielsen (Cafebestyr) Jesper Rasmussen (BO-VEST) Charlotte Falstrup (White arkitekter) charlotte.falstrup@white.dk Peter Øxnæs (White arkitekter) peter.oexnaes@white.dk Mødet startede med en præsentationsrunde og orientering fra White om rådgiverrollen og sagens overordnede omfang. I stikordsform nævnes herefter i usorteret rækkefølge emner / ønsker som blev nævnt / drøftet. Generelt: Penge fra institution 3 + 480.000 kr fra stamhusets budget er brugt til renovering af Kernehuset (administrationen) Sociale medarbejdere sidder 3 år i stamhuset frem til 2010, måske længere. Aktivbestyrelsen står for lokaleudlejningen af klubberne i Stamhuset. Der ønskes en markering af indgangsside. Evt. i form af en overdækning/baldakin over indgangsparti. Kælderen er ikke med i projektet (der er tre klubber: Musik, Mosaik (unge) og Bosnisk klub) Den eksisterende ventilation/udsugning fra Stamhuset virker ikke. Køkken / café: Opvasken skal ud af køkkenet. Kontoret i køkkenet bruges ikke og kan nedlægges. Caféen mangler garderobefaciliteter Større depot til caféen Nyt gulv i café (linoleum) Nyt loft i køkken (krav fra levnedsmiddelkontrol) Ny udsugning fra dampovn. Mulighed for udvidelse af caféarealet. Handicaptoilet indrettes. Væg mod billardrum rykkes og små depoter og toiletter nedlægges. Forespørgsel om man kan fjerne nogle af søjlerne, når der kommer nyt tag Det er meget vigtigt, at madtilbuddet kan opretholdes under ombygningen Cafeen holder lukket i juli og i maj/juni er aktiviteterne ikke så høje. Billardklubben: Indrette hyggekrog i tidligere Klub11
Ny gulvbelægning (linoleum). Adgang til billardrum ændres til indgang ved motionsrum. Blændede døre genåbnes. Motionsrum: Computerrummet bruges ikke. Kunne være klublokale, evt. som del af Motionsrummet, med en ny dør imellem. En del kvindelige beboere benytter motionsrummet til socialt samvær, frem for at motionere. Ønske om tilstødende rum med siddepladser til socialt samvær. Institutioner: Diget står tom, kommunen har lejekontrakt frem til 2015. Aktivbestyrelsen foreslår nærpoliti eller ungeklub Lige nu er der intet tilbud til unge i området Daginstitutionen i Grøften skal genhuses under ombygningen. Diget kunne evt. benyttes som genhusning. Fokusgruppens prioritering: 1) Caféen (forbedringer og lovliggørelse af køkken) 2) Containergården flyttes (vist nok dispenseret for fraktionering) 3) Billard og Klub11 restaurering 4) Udvidelse af motionsrummet med hyggerum. White d.23.06.2008 Peter Øxnæs
Focusgruppe 1 - Stamhuset og institutioner Notat fra møde 2 afholdt d. 16.06.2008 Niels Kjøller (rep. Nævnet) Tonni Rosendahl (rep. Nævnet) Jens Erik Christiansen (gruppe 1) Per Rosendahl (gruppe 1) Bent Qvist (gruppe 1) -afbud Gert Keilov (gruppe 1) -afbud Grethe Hansen (gruppe 1) Erna Romero (gruppe 1) -afbud Aldo Giorgi (gruppe 1) Inge Nielsen (Cafebestyr) Jesper Rasmussen (BO-VEST) -delvis Charlotte Falstrup (White arkitekter) charlotte.falstrup@white.dk Peter Øxnæs (White arkitekter) peter.oexnaes@white.dk På grundlag af ønsker og krav, som blev drøftet på møde 1, har White udarbejdet skitseforslag til ændret indretning af Stamhuset. Forslaget blev gennemgået som følger, skitsetegninger og perspektivisk plan blev udleveret: Lille kontor ved køkken nedlægges og eksisterende indgangsparti sløjfes og adgang til toiletter blændes. Dette område indrettes til nyt opvasksrum med adgang fra cafe og med dør til køkken. Ny indgangsdør/foyer, toiletter, handicaptoilet, garderobe og depoter placeres i eksisterende depotrum, som ikke benyttes i dag. Det halve af den nuværende væg mellem cafe og depot fjernes. Det vurderes, at den resterende del af skillevæggen har en stabiliserende funktion og derfor bør bevares. Der udføres ny væg mellem billardrum og cafe og den nuværende indgang til billardrummet flyttes til adgangsdør ved motionsrum. Klub 11-rummet ændres ikke, men renoveres, så det kan benyttes som hyggerum ifm. billardrummet. Der etableres evt ekstra ovenlys. De to små toiletter benyttes af billardklubben. Der etableres dør mellem det tidligere EDB-rum og motionsrummet. EDB installationer fjernes. Forslaget blev godkendt til videre bearbejdning. Der er pt. ikke vurderet økonomi på forslaget. Omkring institutionerne Grøften og Diget er der iht helhedsplanen budgetteret med udskiftning af tag samt udskiftning af vinduer og facaderenovering i begrænset omfang. Der er ikke i helhedsplanen lagt op til ændret indretning af institutionerne.
De blev ikke drøftet yderligere og de nævnte tekniske løsninger indarbejdes i det samlede projektforslag. Generelt omkring indretning af caféen: Internetforbindelse til caféen ønskes etableret. Eksisterende loftlamper (cafélampe) kan genanvendes og suppleres i nødvendigt omfang. Overdækning / baldakin over ny indgang ønskes. Caféen s aktiviteter er ikke så omfattende i maj - juni måned og juli er lukket. Det vil være ønskeligt at indarbejde dette i den kommende tidsplan for renoveringen, så der tages mest muligt hensyn til caféen s drift. Alternativ driftsmulighed for caféen skal dog påregnes. Næste møde blev aftalt til den 01.09.08, kl. 18.30 White d.23.06.2008 Peter Øxnæs
Focusgruppe 2 - Facader, tagterrasser, indgangspartier. Notat fra møde 1 afholdt d. 28.05.2008 Tonni Rosendahl (rep. Nævnet) Jørgen Fahlgren (rep. Nævnet) -afbud Laila Cichos (gruppe 2) -afbud Yrsa Mikkelsen (gruppe 2) -afbud Lisbeth Tønnov (gruppe 2) Karina Hansen (gruppe 2) -afbud Marianne Kjøller (gruppe 2) Eva Birkved (gruppe 2) Charlotte Birkved (gruppe 2) Lone Warncke (gruppe 2) - delvis Maria Bergamo (gruppe 2) Peter Øxnæs (White arkitekter) peter.oexnaes@white.dk Erik Weitemeyer (White arkitekter) erik.weitemeyer@white.dk Mødet startede med en præsentationsrunde og orientering fra White om rådgiverrollen og sagens overordnede omfang. I stikordsform nævnes herefter i usorteret rækkefølge emner / ønsker som blev nævnt / drøftet. Tagterrasser: Fremtidig gulvbelægning ønskes ikke i træ. Der monteres tagrender hele vejen rundt om tagterrasser. Værn med nuværende træ/farve kunne være en mulig løsning. Værn med stålrammer, galvaniseret eller i farve og mat glas som værn kunne være en mulig løsning. Fremtidige værn må ikke være gennemsigtige. Der er en del forhold som giver indbliksgener mellem vinduer og tagterrasser. Der skal arbejdes med forskellige højder på værn. 4. salen har ikke læmulighed med det nuværende værn, når det blæser. Andre terrasser har læ og bliver meget varme, når solen skinner. Valget af værn skal være stilmæssigt fremtidssikret evt. med mulighed for forskellighed. Ønske om mulighed for overdækning / lukning på 1/3 af tagterrassen som udestue - indarbejdes som muligt beboertilkøb. I stueplan bibeholdes løsning med hække i stedet for værn. (Focusgruppe 3). Indgangspartier: Princippet fra pilotprojektet er godkendt. Det åbne udtryk i indgangspartiet videreføres. Lys i gulvet revurderes.
Facadepartiet opdeles i mindre moduler. Valg af glas skal være hærdet, lamineret sikkerhedsglas. Der ønskes etableret videoovervågning ved indgangspartierne. Løsningen på indretning af barnevognsrum som var udført i pilotprojektet, er en dyr løsning. Det blev nævnt, at der er rum ifm. gennemgangspassager og der er såkaldte supplementsrum som udlejes som ungdom/kollegieboliger. Der er 75 stk i bebyggelsen. Nævn og BO-Vest undersøger muligheden for at anvende nogle af disse rum til evt. barnevognsrum, knallertrum mv. Farver på facader: Den sorte facadefarve på pilotprojektet er afvist og skal ikke udføres. En lys farve, som støvet gul kunne være en mulighed. En afrensning og en farveløs imprægning af betonfacaderne kunne være en anden mulighed. Bebyggelsen må gerne fremstå med en rustik struktur, som betonen har og som kontrast til valg af værn på terrasser som evt. opalhvidt glas. Udførelse af sålbænke blev foreslået, for at beskytte den nyrenoverede facade under vinduerne. Der er ikke budgetteret med nye sålbænke. Der foreslås udført en prøveafrensning af en facade, som kan vurderes efterfølgende. Der er aftalt besigtigelse på søsterbebyggelsen Nivåhøj i Nivå, som blev renoveret for 2-3 år siden. Besigtigelsen finder sted den 12.06.08. Der blev ikke foretaget prioritering af de drøftede emner. White d.23.06.2008 Peter Øxnæs
Focusgruppe 2 - Facader, tagterrasser, indgangspartier. Notat fra møde 2 afholdt d. 16.06.2008 Tonni Rosendahl (rep. Nævnet) Jørgen Fahlgren (rep. Nævnet) Laila Cichos (gruppe 2) -afbud Yrsa Mikkelsen (gruppe 2) -afbud Lisbeth Tønnov (gruppe 2) Karina Hansen (gruppe 2) -afbud Marianne Kjøller (gruppe 2) Eva Birkved (gruppe 2) Charlotte Birkved (gruppe 2) Lone Warncke (gruppe 2) - delvis Maria Bergamo (gruppe 2) Peter Øxnæs (White arkitekter) peter.oexnaes@white.dk Erik Weitemeyer (White arkitekter) erik.weitemeyer@white.dk Mødet startede med en reflektionsrunde på besigtigelsen i Nivåhøj primært vedr. tagterrasser. Tagterrasser: Værn var for lavt, grå betonfliser kedelige, positivt med halvtag. For meget gråt i gråt, positivt med halvtag, afdækning i siderne skal ikke være valgfrit stof. Evt. en anden mere varm farve på fliser. Halvtaget burde dække ca. det halve af terrassen. Flot stil, men for lavt værn. Evt. større flisefelter/moduler som følger opdelingen på værnet. Ny sålbænke udført ifm. udskiftning af vinduer. De valgte metalværn har for stor gennemsigtighed. Positivt med halvtag, kraftigt galvaniseret stål og betonfliser. Derudover blev følgende diskuteret: White fremlagde skitser med forskellige kombinationer for værn i forskellig højde og omfang. På 3. sal er der stor vandbelastning på facaden når det regner. Valget af gulvmateriale bearbejdes, både i materialevalg og feltinddeling. Der er mange indbliksgener, hvor vinduer vender mod terrasser. Der tages højde for dette ved valg af værnet. Der ønskes en løsning, som kan suppleres med halvtag og lukning i front, som kan tilkøbes efter eget beboervalg. Løsningen skal indgå som en helhed med de øvrige værn.
På de laveste værn er det ønskeligt med håndliste øverst. Her kan monteres blomsterkasser mv. Der blev udvalgt 2 principforslag på udformning af værn/halvtag til viderebearbejdning. Indgangspartier: Punktet blev ikke drøftet videre. Der henvises til møde 1. Farver på facader: Punktet blev ikke drøftet videre. Der henvises til møde 1. Næste møde blev aftalt til den 18.08.08 og 27.08.08, kl. 18.30. Efterfølgende blev det ekstraordinære beboermøde programsat til den 24.09.08. Der skal medsendes projektforslag ifm. udsendelse af indbydelse til beboermøde ca. 8-10 dage før. White d.23.06.2008 Peter Øxnæs
Focusgruppe 3 - Miljø, cykelskure, beplantninger Notat fra møde 1 afholdt d. 28.05.2008 Lone Binderup (rep. Nævnet) - afbud lone.binderup@ofir.dk Jørgen Fahlgren (rep. Nævnet) j.fahlgren@yahoo.dk Erling Dujardin (gruppe 3) fam.dujardin@image.dk Frank Langholm (gruppe 3) Frank.langholm@mail.tele.dk Pia Sørensen (gruppe 3) Juliemor1@hotmail.com Charlotte Birkved (gruppe 3) - afbud chb@topsoe.dk Lone Warncke (gruppe 3) - afbud lwarncke@ofir.dk Birgitte Fink (Landsk. ark) bf@fink-land.dk Erik Weitemeyer (White ark.) erik.weitemeyer@white.dk Mødet startede med en præsentationsrunde og orientering fra White om rådgiverrollen og sagens overordnede omfang. I stikordsform nævnes herefter i usorteret rækkefølge emner / ønsker som blev nævnt / drøftet. Belysning ved stier, indgangspartier og gennemgange er ikke optimale. Legearealer er lidt kedelige. Multibane dog OK. Tovbane er ofte ødelagt. Der er ønske om en højere grad af naturlegeplads - klatretræer mv. Vidioovervåget knallertrum ønskes. Der er problemer med knallertræs på stierne. Megen kriminalitet forekommer selvom der er tilkoblet boligsociale medarbejdere (heraf en tidligere politimand). I nogle passager forefindes depot som pt. anvendes til opbevaring af køleskabe mv. - nogle af disse kunne måske anvendes til knallertrum. Det blev oplyst at der umiddelbart er behov for plads til 10-12 knallerter. Pulterrum i terræn - ikke særligt harmoniske - der er ønske om en anden løsning hvis det er muligt. Der er ønske om at cykelskure kommer tættere ind i bebyggelsen. Der forefindes et antal nyttehaver i nærheden af bebyggelsen hvoraf nogle er ledige. Friarealer ønskes indrettet i tråd med nuværende med blomstrene buske og mindre træer mv. De i helhedsplanen tænkte bed med krokus og lignende omtænkes. Det foreslås at lade labyrinten udgå til fordel for nye udhuse el lignende. Der ønskes borde, bænke - uformelt - eventuelt granitplinte mv. Trafikregulering med bump eller lignende. White d.09.06.2008 Erik Weitemeyer
Focusgruppe 3 - Miljø, cykelskure, beplantninger Notat fra møde 2 afholdt d. 16.06.2008 Lone Binderup (rep. afd.best.) - afbud lone.binderup@ofir.dk Jørgen Fahlgren (rep. afd.best.) j.fahlgren@yahoo.dk Erling Dujardin (gruppe 3) fam.dujardin@image.dk Frank Langholm (gruppe 3) - afbud Frank.langholm@mail.tele.dk Pia Sørensen (gruppe 3) Juliemor1@hotmail.com Charlotte Birkved (gruppe 3) - afbud chb@topsoe.dk Lone Warncke (gruppe 3) - delvis lwarncke@ofir.dk Birgitte Fink (Landsk. ark) bf@fink-land.dk Erik Weitemeyer (White ark.) erik.weitemeyer@white.dk Mødet startede med en evalueringsrunde fra besigtigelsesturen til Nivå. Alle gav udtryk for at turen havde været nyttig og sat mange tanker i gang selvom de to bebyggelser ikke helt kan sammenlignes på alle områder. Sammenfattende kan her nævnes følgende punkter som var gennemgående i gruppens oplevelser fra Nivåturen. Halvtagene af glas var et positivt element. Der manglede lukning i siderne ved halvtag. Delte meninger om flisebunden. Rækværk ved terrasser skønnes for lave. Delte meninger om de grå malede værn. Farven på husene blev rost af stort set alle deltagere. Herefter blev det drøftet at der måske foreligger en mulighed for at inddrage et antal supplementsrum til brug for pulterrum, plads til barnevogne eller lignende. Landskabsark. (BF) fremlagde en plan med angivelse af muligheden for placering af et grønt cykelskur med plads til ca. 12 cykler ved / tæt ved hver opgang. Landskabsplanen indeholdt endvidere forslag til placering af boldspilområder, legeområder, stilleområder, cykelstier til de små, fliser ved indgange og asfalt på brede hovedstier, samt forslag til pergolaer ved indgange hvor helhedsplanen tidligere har angivet krokusbede. Forslaget til cykelskure blev positivt modtaget, men skal bearbejdes. Høj prioritering. Belysning ved stier, indgangspartier og gennemgange prioriteres højt. Naturlegeplads - klatretræer mv. blev drøftet og er stadig et stort ønske. Vidioovervågning af bl.a. knallertrum, gennemgange mv ønskes fortsat. I nogle passager forefindes depot som pt. anvendes til opbevaring af køleskabe mv. - nogle af disse kunne måske anvendes til knallertrum. Dette samt supplementrum skal drøftes med personalet og kommende møde med afdelingsbestyrelsen. Friarealer ønskes fortsat indrettet i tråd med nuværende med blomstrene buske og mindre træer mv. Den runde plads ved Stamhuset - Askerød plads - tænkes bevaret og opgraderet med bedre siddepladser. Pladsen kan anvendes til rulleskøjter og eventuelt som danseområde mv. Der ønskes borde, bænke - uformelt - eventuelt granitplinte mv. Det blev drøftet at placere et indhegnet boldspilområde på pladsen øst for det store friareal eventuelt med åbning til skolen. Der er ønske om større sammenhængende klippede beplantninger som beskyttelse mod indkig på udsatte steder. Der ønskes regler for beskæring af buske og træer.
Det blev aftalt at der arbejdes videre med forslag / løsninger frem til næste møde i gruppen som afholdes mandag den 1. september 2008 i Stamhuset. White d.23.09.06.2008 Erik Weitemeyer