J.nr. 2013-1501-0020 18. november 2013 Vejledning om mortifikation
Indholdsfortegnelse 1. HVILKE DOKUMENTER KAN MORTIFICERES?... 3 2. FORMÅLET MED REGLERNE... 3 3. BETINGELSER FOR MORTIFIKATION VED DOM... 3 4. HVORDAN GØR JEG?... 4 5. HVOR SKAL SAGEN ANLÆGGES - VÆRNETING... 4 6. OPLYSNINGER I ANMODNINGEN... 4 7. DOKUMENTER VEDLAGT ANMODNINGEN... 4 8. RETTENS BEHANDLING AF SAGEN... 5 9. RETSVIRKNINGERNE AF MORTIFIKATIONSDOMMEN... 6 2
1. Hvilke dokumenter kan mortificeres? Der kan ske mortifikation af omsætningsgældsbreve eller -papirer. De fleste pantebreve er omfattet af denne kategori. Der kan også ske mortifikation af pantebreve, aktier og andre andelsbeviser, der ikke er omsætningspapirer, forudsat at det er påkrævet, at dokumentet mortificeres. Det største område for mortifikation ved dom er pantebreve i fast ejendom. Denne vejledning vil derfor særligt beskæftige sig med denne sagstype. 2. Formålet med reglerne Reglerne om mortifikation vedrører muligheden for at erklære visse dokumenter døde og magtesløse. Baggrunden for reglerne er, at dokumentet (f.eks. pantebrevet) er rettighedshaverens eneste bevis for sin ret, hvilket skyldes, at berettigelsen følger ihændehaveren. Hvis dokumentet er forsvundet, kan skyldneren reelt undlade at betale, ligesom en række dispositioner, der kræver samtykke fra rettighedshaveren, vil være udelukkede. Mortifikation genopretter rettighedshaverens legitimation som den var, da han havde dokumentet i sin besiddelse. Mortifikation kan foretages uden dom og ved dom. Domstolene behandler alene sager om mortifikation ved dom. Reglerne findes i lov om mortifikation af værdipapirer, lov nr. 145 af 13. april 1938 med senere ændringer (lovbekendtgørelse nr. 639 af 16. september 1986). Der findes endvidere regler om mortifikation i særlovgivningen, herunder regler i søloven om mortifikation af konnossementer, i vekselloven om mortifikation af veksler, i checkloven om mortifikation af checks og i selskabsloven om mortifikation af aktier uden dom. Tinglysningsloven indeholder endvidere en regel, hvorefter Tinglysningsretten har kompetence til at mortificere pantebreve, der har en lille hovedstol og for længst skulle have været indfriet efter deres indhold. 3. Betingelser for mortifikation ved dom Mortifikation kan kun ske, hvis dokumentet må antages at være tilintetgjort eller bortkommet. Hvis pantebrevet eksisterer, men pantekreditor ikke ønsker at kvittere pantebrevet eller udlevere det, er der ikke tale om en mortifikationssag, men en fogedsag. Hvis der er tale om pantebreve, aktier eller andre andelsbeviser, der ikke er omsætningspapirer, er det endvidere en betingelse, at mortifikation må anses som nødvendig. Det er det ikke, hvis der kan opnås ejendomsdom eller udsletning af dokumentet efter tinglysningslovens 20. Tinglysningslovens 20 kan f.eks. anvendes til aflysning af pantebreve, hvor det er over ca. 20 år siden, sidste afdrag er betalt. Den kan også anvendes til aflysning af servitutter, der åbenbart er ophørt efter deres eget indhold - f.eks. fordi en berettiget er afgået ved døden. Bestemmelsen kan som udgangspunkt ikke anvendes, hvis der er tale om et ejerpantebrev. Forinden man anmoder om mortifikation af et andelsboligbevis, bør man altid have undersøgt, om andelsboligforeningen har indskrevet en bestemmelse i vedtægterne om, at andelsbeviset skal mortificeres ved dom. Hvis vedtægterne ikke indeholder et sådant krav om mortifikation ved dom, vil 3
det afhængigt af vedtægternes nærmere bestemmelse herom typisk være tilstrækkeligt med en simpel genudstedelse af et nyt andelsbevis. Dette forudsætter, at den sælgende andelshaver på tro og love afgiver en bortkomsterklæring. Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentations standardvedtægter indeholder en sådan hjemmel til, at bestyrelsen kan genudstede et nyt andelsbevis. 4. Hvordan gør jeg? Hvis du vil have et dokument mortificeret, skal du skriftligt anmode retten om det. Retsafgiften, som skal betales, er 400 kr. Det gælder også, hvis du ønsker flere pantebreve mortificeret samtidigt, og disse har pant i samme ejendom. Hvis de har pant i forskellige ejendomme, er retsafgiften 400 kr. pr. pantebrev. 5. Hvor skal sagen anlægges - værneting En mortifikationssag skal som udgangspunkt anlægges ved byretten på det sted, hvor dokumentet er udstedt. Hvis udstedelsesstedet ikke kan oplyses eller er i udlandet, anlægges sagen ved udstederens hjemting eller tidligere hjemting. Mortifikationssager om pantebreve i fast ejendom anlægges dog ved ejendommens værneting (der hvor ejendommen er beliggende). Eventuelle værnetingsaftaler, der er gengivet i pantebrevet, er bindende. 6. Oplysninger i anmodningen Anmodningen skal indeholde oplysning om: a) i hvilken egenskab du søger mortifikation b) hvor og hvornår pantebrevet er gået tabt c) hvis du fremsætter anmodningen som ejendommens ejer, hvordan pantefordringen er ophørt d) kreditor/debitor på pantebrevet e) hvis ejendommen ejes af flere eller andre personer end debitor, skal der foreligge oplysninger om deres identitet og kontaktoplysninger f) en betegnelse af det dokument, der skal mortificeres g) baggrunden for og formålet med mortifikation, herunder oplysning om pantebrevet er indfriet eller bortkommet 7. Dokumenter vedlagt anmodningen Anmodningen skal være vedlagt: - Kopi af det/de pantebrev(e), der skal mortificeres. Pantebrevet kan foreligge som en bekræftet kopi fra Tinglysningsretten. Hvis der er tale om en udskrift af akten, skal denne være bekræftet af den advokat, der har indsendt den, ligesom det skal være anført, hvilken dato udtræk af akten er sket. 4
Hvis det ikke er muligt at fremsende en kopi af pantebrevet, skal der foreligge en bekræftelse fra Tinglysningsretten på, at akten er bortkommet, ligesom der skal fremsendes en beskrivelse af dokumentet med oplysning om pantebrevstype, hovedstol, rentevilkår og øvrige vilkår. Der skal endvidere oplyses om, hvilken eller hvilke ejendomme der er pant i. - En tingbogsattest for ejendommen. - En erklæring fra ejendommens ejer om, at vedkommende er underrettet om mortifikationssagen, at vedkommende ikke er i besiddelse af pantebrevet og eventuelt, at vedkommende ikke har rettigheder over eller i henhold til dokumentet (er debitor et selskab, skal der medsendes en tegningsudskrift, der ikke må være mere end 1 måned gammel). - En tilsvarende erklæring fra rettighedshavere, herunder navnlig banker, der har tinglyst underpant i pantebrevet. Det er vigtigt, at der medsendes en eventuel overdragelseserklæring (transport) mellem bankerne, og at erklæringen er underskrevet af ansatte fra banken, som er angivet med stillingsbetegnelse. - Hvis debitor/kreditor er afgået ved døden, skal der være en kopi af skifteretsattesten for de pågældende og eventuelle skifteretsfuldmagter. - Hvis mortifikationen skal gennemføres med forkortet varsel, hvilket vil sige, at det kan ske allerede efter 3 måneder (se nærmere herom nedenfor), skal der medsendes en bankgaranti på hovedstolen med tillæg af et års rente. Garantien skal være gældende i 13 måneder fra tidspunktet for indrykning i Statstidende (indrykning sker alene en gang i kvartalet). 8. Rettens behandling af sagen Når retten indleder en mortifikationssag, giver retten meddelelse om mortifikationen til Tinglysningsretten, der noterer meddelelsen på ejendommens blad i tingbogen. Derudover skal der ske annoncering i Statstidende, som du skal betale. I annoncen i Statstidende opfordres alle, der mener at have ret til pantebrevet eller ret til betaling herfor, til at give møde til et fastsat retsmøde, hvor sagen vil blive behandlet. Normalt vil der gå mindst et år fra indkaldelsen i Statstidende, til dokumentet kan blive mortificeret ved dom. Denne tid kan i visse tilfælde blive afkortet mod sikkerhedsstillelse (3 måneder). En nedsættelse kræver imidlertid, at der stilles eksempelvis en bankgaranti i sagen, og kan kun bruges, hvis der skal ske aflysning af pantebrevet, og hvis du er ejer af det pantsatte. Når retsmødet har fundet sted, og retten har kunnet konstatere, at der ikke er rettighedshavere, der har bedre ret end dig, bliver der afsagt en mortifikationsdom, som bliver sendt til dig. Når der er forløbet 4 uger, kan du bede retten om at påføre dommen en ankepåtegning (påtegning om, at dommen nu er endelig og ikke er anket til landsretten). Retsafgiften for påtegningen er 175 kr., der skal indbetales samtidigt med anmodningen om påtegning. 5
9. Retsvirkningerne af mortifikationsdommen Retsvirkningerne indtræder først, når dommen er endelig, det vil sige når ankefristen er udløbet. Som domhaver kan du herefter gøre din ret gældende, selvom du ikke kan forelægge dokumentet. Du får ikke en bedre ret, end du hidtil har haft, men dommen giver den samme legitimation, som hvis du havde dokumentet i din besiddelse. Ved pantebreve får du som ejer af pantet krav på aflysning af pantebrevet. På Tinglysningsrettens hjemmeside kan du finde en vejledning i at aflyse pantebreve i henhold til en mortifikationsdom. Du kan som domhaver få udstedt erstatningspantebrev ved Tinglysningsretten. Se vejledning herom på Tinglysningsrettens hjemmeside. Anmodning herom fremsendes til Tinglysningsretten, og der vedlægges udskrift af dommen med ankepåtegning, udskrift af pantebrevet og anmelderbetegnelse samt eventuelt kvittering fra den berettigede ifølge tingbogen. Du kan få udstedt erstatningspantebrev uden at skulle betale fornyet tinglysningsafgift. 6