REFERAT 18. møde i Specifikationsforum den 5. maj 2011, kl. 10-15 Specifikationssekretariatet KMS/LAN Rentemestervej 8 2450 København NV Tlf.: 72 54 51 65 www.fot.dk e mail: krpol@kms.dk ref.: Kristine Munk Pollas Dato: 22. juni 2011 Sted Kolding Kommune, Nytorv 11, 6000 Kolding Deltagere Inge Flensted (Herning Kommune, Formand for Specifikationsforum) Per Johannsen (Kolding Kommune) Helge Nielsen (Vejdirektoratet) Brian Hansen Damsgaard (Fåborg-Midtfyn Kommune) Åge Nielsen (Kort og Matrikelstyrelsen) Brian Skjold Elnegaard (Geoforum, Nyborg Forsyning & Service A/S) Kurt Toft (Kort og Matrikelstyrelsen) Dorte Holm (FOT-sekretariatet) Kristine Munk Pollas (KMS, FOT-Specifikationssekretariatet) Inviterede gæster Julie Borch Friderichsen (FødevareErhverv) Afbud Lars Misser (Erhvervs- og Byggestyrelsen) Hanne Christensen (Hillerød Kommune) Dagsorden 1 Velkomst Formanden bød velkommen til forummets medlemmer og til Kristine Munk Pollas, som er tilbage fra barsel og som igen har overtaget Specifikationssekretariatet. Herudover blev der budt velkommen til Julie Borch Friderichsen fra (FødevareErhverv) som var indbudt til at fortælle om FødevareErhvers interesse i FOTdata (jf. punkt 4).
2 Godkendelse af dagsorden (beslutningspunkt) Dorte Holm fremførte ønske om tilføjelse af yderligere et punkt til dagsordenen omhandlende et forslag fra KMS om håndtering af fejl og mangler i FOT vejnettet. Punktet blev godkendt til behandling under punkt 16, og dagsordenen blev herefter godkendt. 3. Godkendelse af referat fra 17. møde og møde mellem Specifikationsforum og FOTdanmarks bestyrelse (beslutningspunkt) Udkast til referat fra Specifikationsforums 17. møde den 3. marts 2011 blev godkendt med bemærkning om, at der bør findes en anden formulering af sætningen Det blev besluttet at forummet vurderede, at Forummet godt kunne forsvare i andet afsnit i punkt 7. Referatet fra Specifikationsforums møde med FOTdanmarks bestyrelse blev godkendt. Specifikationsforum udtrykte en undring over, at bestyrelsen har valgt at stille arbejdet med revision af Specifikationsforums kommissorium i bero, fordi bestyrelsen ønsker, at der først skal være klarhed omkring den nye ITarkitektur. Inge bemærkede, at det giver anledning til overvejelser om Specifikationsforum så har opbakning til nogle af de øvrige igangværende tiltag, som fx at kontakte sektorerne om at indgå samarbejde om FOT data. Per bemærkede, at IT-arkitekturen bør understøtte forummets arbejde med specifikationen og ikke omvendt. Der var enighed i forummet om at arbejde videre med den nuværende åbne strategi. 4. Dialog mellem FOT og FERV vedrørende vandløbsdata v. Julie Borch Friderichsen (FERV) Julie Borch Friderichsen indledte punktet med et oplæg om FødevareErhvervs behov for vandløbsdata og udfordringer i forhold til brug af FOT data. Landbrugsstøttekontorets arbejde Julie fortalte om Landbrugsstøttekontorets arbejde. Landbrugsstøttekontoret administrerer enkeltudbetalingen, som er den største post inden for landbrugsstøtten. Der udbetales ca. 7,5 mia. hvert år i december måned samt yderligere 1,2 mia. fra LDP, som er midler, som også er mulige for andre end landbruget at søge. Der bliver udbetalt i alt ca. 10 mia. kroner i landbrugsstøtte fra kontoret årligt. Landbrugsstøttekontoret modtager årligt ca. 51.000 ansøgninger, som både indsendes digitalt og i papirformat. Der er ca. 4000 fuldtidslandbrug i DK. Administrationen af landbrugsstøtten foregår på baggrund af en række EUforordninger. På baggrund af forordningerne definerer FødevareErhverv de mere præcise vilkår. Stedfæstelse af støtteberettigede arealer 2
Stedfæstelse af de støtteberettigede arealer foregår ved brug af GIS og web- GIS. Ved revisionsbesøg fra EU anvendes i høj grad kort til at anskueliggøre administrationen. FødevareErhverv udarbejder kortgrundlag og giver adgang til at søge om støtte i henhold til de love som folketinget vedtager, hvortil der er knyttet støtte. Geografiske data som forvaltningsgrundlag De geografiske data, der anvendes som grundlag i forvaltningen er marker og markblokke. Marker defineres som de områder, som landmanden dyrker. Markblokke er en administrativ inddeling af arealer, som potentielt kunne dyrkes og defineres altid ud til faste fysiske skel som fx en vej eller et hegn. Landmanden får ikke støtte til markblokkene men til markerne. Landmanden indtegner selv markerne og har også ansvaret for, at de er opdaterede. Som grundlag for indtegning af markerne benyttes sommer ortofoto. Der opereres kun med flade arealer, og der kompenseres ikke for markens hældning. Markblokke kan godt gå på tværs af flere ejendomme. Kvalitetssikringen foregår efter 7 kvalitetsparametre og den skal gå begge veje, således at det sikres, at landmanden hverken kompenseres for formeget eller for lidt. Alle EU lande har de samme kvalitetskrav, som de skal leve op til. Databehov For at sikre et korrekt administrationsgrundlag er nøjagtighed af data meget vigtig. Herudover er det vigtigt, at der er kendskab til datas oprindelse, da valg af data skal kunne retfærdiggøres overfor EU. FødevareErhverv har behov for at kende vandløbenes kronekant til brug for kortlægning af randzoner langs vandløb, hvilket er en følge af Grøn Vækst. Herudover skal der udpeges 2 m bræmmer efter Vandløbslovens 69. Der skal udpeges 2 bræmmer for alle naturlige vandløb (disse er ikke defineret endnu) og efterfølgende skal størrelsen af randzonen fastlægges (om den skal være 10 m eller evt. mindre). Randzonerne og 2 m bræmmerne skal basere sig på samme kronekant. For at kunne have et landsdækkende vandløbstema klar til september 2012, hvor loven træder i kraft, er der behov for en parallel proces til FOTkortlægningen. Kronekanterne som ligger udenfor markblokke er mindre vigtige. Kurt bemærkede, at der til dette tidspunkt vil mangle omkring halvdelen af Sønderjylland samt, Viborg, Skive og Samsø (Herudover København men det er ikke relevant, idet der ingen markblokke findes her). Herudover vil en detaljeret højdemodel kunne hjælpe til at etablere kronekanter, hvor der ikke er FOT data. 3
FødevareErhverv vurderer umiddelbart, at de også kunne have interesse i FOT Trægruppe og Læhegn. FødevareErhverv digitaliserer eksempelvis også juletræer, som FOT kunne have interesse i. Idet FødevareErhverv eksempelvis foretager kontrol af nogle data med håndholdt GPS, vil der også være en mulighed for, at benytte det til at kvalificere FOT data med, hvilket er helt i tråd med LSA-tankegangen. FødevareErhvervs kunne muligvis have behov for en øget præcision samt at der også medtages mindre vandløb i forhold til at kunne benytte FOT kronekanten. Kurt pointerede, at hvis FødevareErhverv ønsker, at der skal foretages ændringer i definitionen af kronekanten, skal der udarbejdes forslag til dette inden version 4.2 udkommer (formentlig på den anden side af sommerferien). Specifikationsforum og FødevareErhverv aftalte at holde et møde med det formål at diskutere, om der skal ske ændringer i FOT-specifikationen, for at den kan komme til at leve op til FødevareErhvervs behov. Julie indkalder Kurt og Ian til et møde hurtigst muligt Herudover sender Inge navne på vandløbsfolk fra Herning + 1 fra Sjælland, som kan deltage i mødet, og Dorte sender navne på personer i KL som kan deltage i mødet. 5. Gennemlæsning af specifikationen og diskussion af specifikationens struktur og opbygning (drøftelsespunkt og beslutningspunkt) v/ Dorte Holm Specifikationsforum diskuterede indledningsvist specifikationens strukturelle opbygning. Brian Hansen Damsgaard kommenterede, at man generelt skal læse meget tekst igennem for at finde de og eventuelle undtagelser, som gælder. Teksten kunne gøres mere overskuelig med skemaer eller lister. Eksempelvis er der lavet nogle skemaer under beskrivelsen af veje, som er meget overskuelige i modsætning til for eksempel beskrivelsen af hegn. Under beskrivelsen af hegn kan der opstå tvivl om, der med trådhegn henvises til en attribut eller til den fysiske beskrivelse. Ligeledes vil det øge læsevenligheden, hvis strukturen er mere ensartet for de forskellige objekttyper. Strukturen kunne eventuelt også forbedres med underoverskrifter. Brian foreslog yderligere, at der i WebSpec ens indholdsfortegnelse tilføjes et link, så der kan hoppes direkte til eksemplerne. Specifikationsforum besluttede, at Brian Hansen Damsgaard og Dorte Holm udarbejder et forslag til hvordan objekttypen HEGN kan struktureres. I arbejdet 4
med dette medtages også de kommenterede gennemlæsninger fra frivillige medlemmer for at afdække, om der er nogle generelle tendenser. Der præsenteres et oplæg på kommende møde i Specifikationsforum. 6. Status for ændring af FOT-specifikationen til ver. 4.2 (drøftelsespunkt) v/dorte og Kurt Det foreliggende udkast til FOT 4.2 specifikationen afventer en godkendelse fra FOTdanmarks bestyrelse, før den kan udkomme. Bestyrelsen ønsker, at der først foreligger en afrapportering fra Vejmidtearbejdsgruppen, så konklusionerne herfra kan medtages i den reviderede FOT 4.2 specifikation. Helge oplyste, at det forventes, at Vejmidtearbejdsgruppen er færdig med en afrapportering i løbet af sommeren. På baggrund heraf forventer Specifikationsforum, at FOT 4.2 specifikationen kan vedtages til efteråret. Specifikationsforum diskuterede mulighederne for at opdatere specifikationen yderligere, imens der afventes en afklaring omkring vejene. Specifikationsforum besluttede, at det tilstræbes, at få en gennemgang af vandløbene sammen med FødevareErhverv og eventuelt også et samarbejde med Energistyrelsen omkring vindmøller, således at eventuelle ændringer vil kunne medtages i FOT 4.2 specifikation. Herudover vil løbende henvendelser blive behandlet og medtaget i det omfang, det er muligt. 7. Projekter under FOTdanmarks arbejdsprogrammer (orienteringspunkt) v/ projektledere/projektdeltagere/fotdanmark 7.1 Revision af Vejmidterapporten v/helge Nielsen Helge orienterede kort om status for revision af Vejmidterapporten. Deadline for projektets afslutning er udskudt til sommeren 2011. En forudsætning for at projektet kan afsluttes er, at der eksisterer sammenlignelige beskrivelser af de to løsningsmodeller, hvilket der ikke gør på nuværende tidspunkt. Projektet bremses ligeledes af, at det endnu ikke er vedtaget om projekt Digitalt Vejnet videreføres. Vedrørende 3m-reglen meddelte Helge, at ændringen kan accepteres, forudsat VEJMIDTE-objekter ikke dør som følge af knudepunktsnummerskift, men dog dør, hvis retningen vendes. Specifikationsforum drøftede, at der er en problematik omkring manglende konsistens i anvendelsen af begreberne for de forskellige typer af attributter (eks. kerneattributter og normalattributter). Specifikationsforum besluttede, at denne 5
problematik skal håndteres i sammenhæng med diskussionen af en ny datamodel. 7.2 Kommunegrænseprojekt v/kurt Toft Kurt orienterede om status på Kommunegrænseprojektet. FOT-kommunegrænsen er medtaget i udkastet til FOT 4.2 specifikationen og KMS er færdige med at etablere kommunegrænserne. Kommunegrænserne er etableret på baggrund af FOT-data, hvor disse eksisterer, og i de resterende områder (fx på Fyn) er anvendt data fra Top10DK. Der eksisterer imidlertid nogle særlige problematiske områder, som der kigges på pt. og som forventes færdig i løbet af maj måned. Brian Hansen Damsgaard spørger om kommunegrænser med øer kan samles til ét objekt. Kurt svarer, at kommunegrænserne i sådanne tilfælde ikke vil blive samlet til ét objekt. Når kommunegrænserne er etableret skal FOT-objekter efterfølgende opdateres i henhold til de nye kommunegrænser. Specifikationsforum besluttede, at spørge KMS-LAN om problematikken vedrørende, hvorvidt der skal flyttes på FOT-objekter efter at de nye kommunegrænser er blevet etableret. Herudover spørges KMS-LAN om, hvornår FOTkommunegrænsen kommer i DAGI. 8. Kvalitetssikring (drøftelsespunkt og beslutningspunkt) samt Vurdering af specifikationens afsnit 2.2 om fejloptællingsmetoder (drøftelsespunkt) v/ Dorte Holm præsenterede arbejdsgruppens oplæg. Gruppen foreslår at specifikationens kapitel 2 revideres således, at der tilføjes et kapitel 2.0, som introducerer og definerer kvalitetsbegreberne. Herudover tilføjes der et kapitel 2.3 som beskriver processen med at etablere FOT-data, idet gruppen vurderer, at dette vil kunne skabe forståelse for den tidshorisont, der er forbundet med at producere data. Specifikationsforum kommenterede, at dette afsnit bør indsættes tidligere i kapitlet, og at beskrivelsen bør holde sig på et overordnet niveau og så foldes mere ud i kvalitetssikringsmanualen. De modtagne kommentarer fra Fugro kan benyttes som inspiration, når kapitlet skal revideres. Brian Hansen Damsgaard kommenterede, at der mangler noget begrebsforklaring omkring kvalitetssikringen i Kvalitetssikringsmanualen, fx omkring afvisning og betingede godkendelser af leverancer mv. 6
Dorte præsenterede, at gruppen har tænkt kvalitetssikringen som en tre-trins raket bestående af henholdsvis Kapitel 2 i specifikationen - hvor de overordnede definitioner af kvalitet findes Kvalitetssikringsmanualen - hvor de konkrete procedurer beskrives FOTdanmarks hjemmeside - hvor den praktiske erfaring kan deles Herudover foreslog gruppen, at der udarbejdes et LEAN-projekt for ajourføringsprocessen. Tanken er at beskrive processen fra kontraktstart og kortlægge hele processen omkring dataleverancerne og hvem der gør hvad. Formålet er om muligt at optimere processen samt at skabe forståelse for de arbejdsopgaver og arbejdsgange, som ligger i denne proces. Specifikationsforums diskuterede, hvem der skal drive og udvikle kvalitetssikringsmanualen. Forummet besluttede, at idet kvalitetssikringsmanualen er et dynamisk arbejdsredskab under de lokale FOT-samarbejder, bør det også forankres her (og ikke i Specifikationsforum). Specifikationsforum vil udarbejde et oplæg om dette til FOTdanmarks bestyrelse. 9. Status for udmøntning af opgaven om sektormyndighedsovertagelse af objektansvar (Energistyrelsen og Kulturarvsstyrelsen) (orienteringspunkt) v/ Inge Flensted Inge refererede fra møderne med henholdsvis Energistyrelsen og Kulturarvstyrelsen, som begge blev afholdt den 4. maj. I møderne med hver af de to styrelser deltog repræsentanter fra henholdsvis FOTdanmarks sekretariat, Specifikationsforum og KMS. I mødet med Energistyrelsen deltog ligeledes en repræsentant fra EBST. Både Energistyrelsen og Kulturarvstyrelsen udtrykte stor interesse for at samarbejde om data af fælles interesse, og det blev aftalt, at der skal afholdes opfølgende møder, hvor der kigges nærmere på, hvilke data der kan samarbejdes omkring. Møde med Energistyrelsen Energisstyrelsen har en database over alle de vindmøller, som er koblet på elnettet - i alt ca. 3.500 vindmøller. Der eksisterer en aftale med KMS om, at de kontrollerer placeringen af disse via ortofoto (Jens Bo Rykov, KMS er kontaktperson). Det bør undersøges om vindmøllerne i Energistyrelsens database er sammenfaldende med vindmøllerne i FOT. Energistyrelsen vil fremsende et datasæt. Energistyrelsen udtrykte stor velvilje i forhold til, at FOT gerne må arve data. På mødet blev aftalt, at der skal udarbejdes et notat, som skal afdække mulighederne for, hvordan Energistyrelsen og FOT kan samarbejde om data. Mulighederne for at samarbejde om andre data end vindmøller blev også drøftet. Energistyrelsen kunne eventuelt også være interesseret i varmeværker og elværker. 7
Idet Energistyrelsen har adresser på alle steder, hvor der bliver produceret energi, kunne dette eventuelt også være interessant i forbindelse med FOT bygninger. Møde med Kulturarvstyrelsen Kulturarvstyrelsen foretager selv en omfattende registrering af fredede fortidsminder med en opdateringscyklus hvert 5. år. Umiddelbart er der derfor ingen grund til, at FOT også indsamler disse data. Vedrørende beskyttede diger har Kulturarvstyrelsen ikke helt styr på det autoritative datasæt, og der arbejdes for tiden med et strategipapir. Når strategipapiret er udarbejdet, vil de kontakte FOT. Herudover var der en dialog om fredede og bevaringsværdige bygninger. Kulturarvstyrelsen var generelt meget interesseret i et samarbejde med FOT om data af fælles interesse. Dorte samler op i et referat fra mødet. 10. Henvendelser vedrørende specifikationen (beslutningspunkt) Specifikationsforum drøftede de indkomne ændringsforslag og henvendelser. Ad 1) Diskussion af indhold i objekttypen GARTNERI v/kurt Toft Kurt har intet nyt til punktet. Julie (FødevareErhverv) forslår, at emnet drøftes på et fremtidigt møde mellem FOT og FødevareErhverv. Ad 2) Orientering om afslutning på forespørgsel fra Politiet vedr. ny objekttype i FOT-specifikationen SKOLEDISTRIKTER fra Politiet v/dorte Holm Dorte har formuleret et svar til rigspolitiet om, at Specifikationsforum har afvist at optage skoledistrikter i Specifikationen. Ad 3) Status for udredning for udredning for historisk reference v/dorte Holm Der er en drøftelse i gang i vejgruppen om behovet for etablering af en historisk reference jf. datamodellen i FOT-specifikationen. Dorte orienterede om, at FOTdanmark-sekretariatet ved Anne Marie er ved at undersøge Vejdirektoratets behov for historisk reference, men at dette især afhænger af, om projekt Digitalt Vejnet videreføres, hvilket endnu ikke er afklaret. Ad 4) Status for udredning vedrørende den manglende implementering af 3m regel for knuder i FOT2007 v./helge Nielsen Behandlet under punkt 7.1 Ad5) Forespørgsel fra Stevns Kommune vedr. sammenhang ml. FOTspecifikation og den fremtidige IT-arkitektur. v. Dorte Holm Dorte har udarbejdet et svar om, at Specifikationsforum arbejder fremadrettet for en model, hvor IT-arkitekturen og datamodellen hænger sammen. 8
Kurt kommenterede, at æ,ø og å ikke bare er et bevidst fravalg, men en nødvendighed, idet attributnavne og objektnavne i GML ikke kan indeholde disse bogstaver. Dorte orienterede om, at FOT2007forum behandler problematikken på kommende møde. Specifikationsforum vurderede, at datamodellen hører til i specifikationen, og at problematikken behandles på kommende møde i Specifikationsforum. Specifikationsforum skal drøfte krav og ønsker til en ny datamodel, og der skal foretages en vurdering af, hvad der er need to have og hvad der er nice to have. Peter Højholt har udarbejdet et notat om, hvilke fravalg der blev gjort, og hvad databasen skulle kunne. Dorte Holm fremskaffer dette til brug for den kommende diskussion i Specifikationsforum. 11. Business Case værktøj i FOT (beslutningspunkt) v/ Dorte Holm Der er indhentet tilbud på 3 forskellige løsninger til vurdering af ændringsforslag til specifikationen. Specifikationsforum vurderede, at da ændringer i specifikationen fremover skal vurderes ud fra en mere forretningsmæssig tilgang, er det nødvendigt med nogle værktøjer til at understøtte dette. Herudover er det også vigtigt, at værktøjet kan benyttes til efterfølgende dokumentation af behandlingen af forslaget. På baggrund heraf besluttede Specifikationsforum, at indstille til FOTdanmarks bestyrelse, at der bevilges et beløb i størrelsesorden 55.000,- til et sådant værktøj. Dorte undersøger først, om det er en mulighed at medtage lange beskrivelser og vedhæftning af billeder. 12. Drøftelse af udmøntning af FOTdanmarks arbejdsprogram 2011-2012 (drøftelsespunkt og beslutningspunkt) v/ Inge Flensted Inge orienterede kort om, at der afholdes en workshop om udmøntning af FOTdanmarks arbejdsprogram. Formålet med workshoppen er at få defineret en række konkrete indsatser inden for arbejdsprogrammets 4 indsatsområder: 1. Detaljeret specifikation/udmøntning af den fremtidige IT-arkitektur - datamodellen vil blive drøftet her 2. Sektorsamarbejde og administrationsgrundlag det vil kræve mange ressourcer i det kommende år 3. Vurdering og professionalisering af FOT-samarbejdsmodellen - bestyrelsen og/eller kontaktgruppen skal inddrages her 4. Kvalitetssikringen og kvalitetssikringsprocessen forankres formentlig i Specifikationsforum 13. Orientering af FOT2007-Forum 9
Dorte Holm orienterer Anne Marie fra FOTdanmarksekretariatet i forhold til orientering af FOT2007 Forum. 14. Status og meddelelser (orienteringspunkt) 14.1 Orientering fra FOTdanmarks sekretariat v/ Dorte Holm Dorte orienterede om, at trykprøvningen af FOT2007 er i gang. Herudover kigger sekretariatet på, hvordan FOT kommer med i DAI-udbudet, hvor prækvalifikationen er i gang. Anne Marie beskæftiger sig bl.a. med GML-upload, hvor der er kontakt med to rådgivere. 14.2 Orientering om Projekt Digital Vejnet v/ Inge Flensted Inge orienterede om, at projektet er i afslutningsfasen, og at projektmålene er gennemført. Projektet forventes afsluttet inden sommerferien. Efterfølgende skal erfaringerne fra projektet høstes, og der skal indsamles gode idéer om, hvad projektet kan bruges til fremadrettet. Erfaringsopsamlingen skal fremlægges i efteråret. 14.3 Orientering om Stevns sagen v/ Dorte Holm Dorte Holm orienterede kort om, at KL er kommet med en indsigelse, som har opsættende virkning. Så længe der ikke er kommet noget fra ministeriet, kan kommunerne fortsætte med den hidtidige praksis. 14.4 Orientering om igangværende udbud v. Kurt Toft Kurt orienterede om igangværende udbud: For det sydlige Jylland er der prækvalificeret 6 firmaer til at indgå en 2-årig aftale om nyetablering (to forskellige områder i de to år). Udbuddet er sendt ud. På Fyn har der været afholdt prækvalifikation, og der er udvalgt 7 firmaer til at byde på opgaven. Udbudsmaterialet er endnu ikke udarbejdet, men der skal indgås en 3-årig aftale. I de 2 første år om udpegede ajourføringer og det 3. år om en total ajourføring eller opgradering. For Kalundborg er ved at blive udarbejdet et udbud om en 1-årig aftale kun om etablering. 15. Kommende møder (orienteringspunkt) Mødekalender for Specifikationsforum for resten af året 2011: 19. møde Torsdag d. 16. juni (KL-huset) 20. møde Torsdag d. 1. september (Nyborg) 21. møde Torsdag d. 13. oktober (KL-huset) 22. møde Torsdag d. 24. november (Kolding) 16. Eventuelt 10
16.1 Forslag fra KMS om håndtering af fejl og mangler i FOT-vejnettet Dorte Holm præsenterede forslag fra KMS om håndtering af fejl og mangler i FOT-vejnettet. Projekt Digital Vejnet har givet en række erfaringer mht. fejl og mangler i FOT-vejnettet. Bl.a. på baggrund heraf har KMS identificeret en række fejl og mangler i vejnettet. KMS har mulighed for at udarbejde en liste med de fundne fejl og mangler til hver kommune, og KMS kan ligeledes tilbyde kommunerne at foretage rettelser af de tekniske fejl, hvis kommunerne ønsker dette. Alternativt kan kommunerne selv udføre rettelserne med det nyudviklede værktøj, som forventes klar til juli. KMS har mulighed for at allokere ressourcer til dette arbejde hen over sommeren, og tilbyder således kommunerne 1) at udarbejde en editeringspakke til hver kommune 2) at foretage rettelser af de listede tekniske fejl, såfremt kommunerne ønsker dette. Arbejdet skal imidlertid sættes i gang snarest, hvis KMS skal have mulighed for at udføre dette. Udover tilbuddet om håndtering af den aktuelle pukkel af fejl og mangler, foreslår KMS en proces for håndtering af fejl og mangler i FOT vejnettet fremadrettet. KMS forslår, at 1) KMS også fremadrettet, fx en gang om året, udarbejder editeringspakker til kommunerne som et supplerende værktøj, men at kommunerne fremadrettet selv står for ajourføringen. 2) Rettelser af fejl og mangler med forvaltningsmæssig betydning foretages af vejmyndigheden. 3) KMS får adgang til at rette tekniske fejl, som kommunerne og KMS på forhånd er blevet enige om, og at Specifikationsforum definerer en liste med typer af tekniske fejl, som KMS får adgang til at rette. 4) Specifikationsforum drøfter, hvordan KMS på en praktisk måde kan kommunikere med kommunerne, når styrelsen bliver opmærksom på fejl og mangler. Denne proces for den fremadrettede håndtering af fejl og mangler foreslås diskuteret på næste møde i Specifikationsforum. Specifikationsforum besluttede, at KMS udarbejder et notat, som beskriver forslaget til håndtering af fejl og mangler i FOT-vejnettet, og at notatet sendes i en hurtig skriftlig høring i Specifikationsforum. 11