Referat, OIO-Komitéens 1. møde, d. 21. februar Til stede: Dagsorden

Transkript

1 Referat, OIO-Komitéens 1. møde, d. 21. februar Mødet afholdtes d. 21. februar fra kl. 9:30 12:00 i Direktionens mødelokale, 4 sal,,. Til stede: Mette Jørgensen, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Vagn Lauersen, Undervisningsministeriet Peter Falkenberg, KL Anders Bo Nielsen, Statens Arkiver Flemming Nissen, Kort & Matrikelstyrelsen Ole Markne Jørgensen, Direktoratet for Kriminalforsorgen Peter Greifenstein, Rigspolitiet Per Schultz Eeg, ITST, Formand Michael Busk-Jepsen, ITST Søren Klostergaard Pedersen, ITST Adam Arndt, ITST, ITST, referat Dagsorden 1. Velkomst - Herunder kort præsentationsrunde 2. Godkendelse af dagsorden (B) - Dagsordenen godkendt 3. Drøftelse af arbejdsform og planlægning (D) Oplæg: Hvorledes sikres synergi mellem områderne IT-Arkitektur og Datastandardisering? - medlemmerne bedes reflektere over erfaringer og forventninger til komiteens arbejdsform

2 - Der var enighed om, at det var værdifuldt at sammenlægge komitéerne, og at dette vil sikre synergi og sammenhæng. - En række aspekter af komitéens virkemåder og fokus diskuteredes: - Der var enighed om, at komitéen i lighed med de komiteer, den afløser arbejder ud fra konsensusprincippet. Der var enighed om, at åbne, obligatoriske standarder og følg eller forklar er et godt supplement til konsensusformen i komiteen. - Komiteen godkender standarder m.v. efter indstilling fra sekretariatet. I tilfælde af uenighed forelægges sagen for Det Koordinerende InformationsUdvalg, KIU. - Komitéens hovedopgave er at skabe synergi mellem standardisering og arkitektur ud fra forretningens behov. Komiteen skal perspektivere de fællesoffentlige initiatier på området. Komiteen kan nedsætte arbejdsgrupper til behandling (sagsforberedelse) af konkrete emner. Et eksempel er Kernekomponentarbejdsgruppen. - Det blev foreslået, at komitéen kan være et forum for udveksling af erfaring og diskussion af kommende tiltag i relation til arkitektur og standardisering, så som udvikling af håndbøger og guidelines. Alle medlemmer kan foreslå (og forestå) emner til kommende møder. Der er således en fælles initiativforpligtelse til at holde komiteen orienteret om væsentlige initiativer og erfaringer. ITST vil endvidere overveje, om der er behov for at oprette egentlige arkitektur- og standardiseringsnetværk. - Yderligere kan komitéen inspirerere og rådgive ITST i fht. ITST opgaver inden for arkitektur og standardisering, fx ved at bidrage til arkitekturkravsprojektet. - Der blev spurgt til konsekvensen af planen om at sammenlægge statslig IT i ét servicecenter. Den udviklende og politik-dannende rolle inden for offentlig IT-anvendelse vil også i fremtiden ligge hos ITST og således være emne for denne komité. - Medlemmerne opfordres til at melde emner ind til kommende møder 4. Revisionen af OIO-Kataloget (B) (Bilag 1) Oplæg: Anbefalingsgraden for 20 tekniske standarder er foreslået ændret og reviderede vurderingsniveauer er foreslået Dette præsenteredes af Søren Klostergaard Pedersen; se venligst den vedlagte præsentation.

3 Søren Klostergaard redegjorde for hvordan ITST vil inddrage komitéen i det fremtidige arbejde med OIO-Kataloget; Fremover vil mødematerialet indeholde oversigt over tekniske standarder under behandling. Komitéen vil behandle alle standarder op til niveauet Anbefalet og vil fremføre standarder til vurdering som Obligatorisk. OIO-kataloget vil indgå som en del af den nye InfoStrukturBasen (ISB 2) - Statens Arkiver spurgte om, hvad der motiverede opgraderingen af standardiseringen af Unicode/UTF-8 til version RFC-3629 netop på dette tidspunkt, som efter deres omfattelse kunne være præmaturt. ITST gav tilsagn om at komme med en udredning herfor. - Der blev spurgt om, hvad der betinger udfasningen af DTD, og repliceret at XML-Schema skal erstatte DTD - KMS undrede sig over at deres bemærkning vedrørende TIFF ikke var kommet med i høringsbrevet, men noterede sig, at da den var samstemmende med bemærkninger fra Statens Arkiver og KL, var der ingen grund til at forfølge dette. - Det besluttedes at godkende de nye vurderingsniveauer og statusændringerne, dog således at Unicode ikke godkendes nu. Unicode godkendes på næste møde, forudsat at komiteen accepterer ITST s udredning. 5. Godkendelse af OIOXML-kerneskemaer for Administrativt Vejnummer (B) (Bilag 2) Oplæg: Der er udviklet 14 OIOXML-skemaer til at udtrykke et fælles administrativt vej-nummer skemaerne har været i høring i maj 2007 og er efter en efterfølgende behandling klar til endelig godkendelse som kerneskemaer. Adam Arndt, ITST orienterede. - ITST runddelte en opdateret version af dokumentationsguiden vedrørende for administrative vejnummer, som også er vedlagt dette referat. Da komitéens godkendelse udelukkende vedrører kerneskemaerne, og da disse i korrekt version har været tilgængelige for komitéen på InfoStrukturBasen, var der enighed om, at komiteen kunne behandle godkendelsen af disse. - Komitéen godkendte skemaerne som kernekomponenter uden bemærkninger

4 6. Godkendelse af FESD Sikkerhedsvejledning i henhold til DS 484 (B) (Bilag 3) Oplæg: Som en del af FESD-standardiseringen er udarbejdet vejledning om sikkerhed vedrørende FESD systemer i henhold til DS 484. Per de Place Bjørn redegjorde kort. - Komitéen godkendte vejledningen med en række positive kommentarer om dens anvendelighed 7. Godkendelse af justering af NDR 3.1 (B) (Bilag 4) Oplæg: Reglerne for opbygning af OIO-namespaces foreslås korrigeret. Per Schultz Eeg og redegjorde kort for NDR 3.1 s tilblivelseshistorie og om planerne om at have NDR4 klar i forbindelse med lanceringen af ISB2 i slutningen af Fokus for NDR4 er brugervenlighed og mulighederne for at kunne autovalidere flest mulige elementer. - Komitéen godkendte justeringen af NDR B103's betydning for sektorerne (D) Oplæg: Hidtidige erfaringer med åbne obligatoriske standarder diskussion Bordet rundt - Der var enighed om, at åbne, obligatoriske standarder er et skridt i den rigtige retning for standardiseringen. - Samtlige tilstedeværende kunne berette, at deres organisationer var parat til at modtage og afsende dokumenter i ODF og OOXML format, men at de indtil videre havde modtaget meget få, om nogen over hovedet. - De øvrige seks standarder bliver indtænkt i fremtidige projekter. Følg eller forklar-modellen betyder, at myndigheder kan fravige de obligatoriske standarder, hvis det at implementere standarderne medfører væsentlige meromkostninger. Der var en generel forventning om, at standarderne kunne implementeres uden meromkostninger, om end det i nogle tilfælde ville ske med en vis tidsmæssig forsinkelse for at sikre omkostningsneutralitet. - Per Schultz Eeg nævnte ITST s arbejde for at kommentere reglerne for obligatorisk anvendelse af OIOXML, i første omgang i samarbejde med velfærdsministeriet, men på sigt som en generel vejledning. Dette kunne være et emne for et kommende komitémøde. - Det bemærkedes, at det nuværende fokus på åbne dokumentformater gradvist vil aftage og afløses af et fokus på anvendelse af åbne standarder i forretningsnære applikationer. Der var enighed om, at det er hér de store indtjeninger skal hentes, næppe i forbindelse med de åbne dokumentformater.

5 9. Eventuelt & næste møde - Michael Busk-Jepsen orienterede om IT-Arkitekturkonferencen d april, hvor der indtil videre er tilmeldt 135 oplægsholdere og 60 medarrangører. - Arkitekturkravsprojektet holder workshop d. 11 marts der udsendes særskilt indbydelse. - Næste møde afholdes d. 16. april (uge 16) - Af mulige emner er foreslået: - Den nye governance-struktur: Domænebestyrelserne, KIU, OIO-komité og OIO-udvalg, - Orientering om den nye InfoStrukturBase, ISB2, - OIOXML som åben, obligatorisk standard - Drøftelse af (og evt. beslutning om) tekniske standarder for processer (fx BPMN og BPEL) - Yderligere forslag er meget velkomne! - For fremtiden vil møderne afholdes kl :30 - Yderligere mødedatoer: 21. maj (uge 21), 20. august (uge 34), 8. oktober (uge 41), 5. november (uge 49) E-post ppb@itst.dk