Sidenr. 1 Referat Mødedato: 12. januar 2012 Mødetidspunkt: 13:30 Sluttidspunkt: 15:30 Mødelokale: KUC, Ågade 27 Fraværende: Bemærkninger: Hanne Visbech Holgaard Dagsordenen godkendtes.
Indholdsfortegnelse Sidenr. 2 Sagsnr. Side 1. Syddansk Universitet, tilgængelighed... 3 2. Seniorpolitik - opfølgning 2 halvår 2011... 5 3. Selvkørende støvsugere i hjemmeplejen... 12 4. Udbud vedr. opbygning af handicapbiler... 15 5. Orientering til - januar 2012... 16
Sidenr. 3 1. Syddansk Universitet, tilgængelighed Sagsid.: 10/23205 Resumé I forbindelse med planlægningen af opførelse af et nyt universitet i Kolding vil Syddansk Universitets rådgivere præsentere de tiltag, der er gjort for at sikre tilgængeligheden for handicappede. Sagen behandles i (orientering). Forslag Socialdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning, idet s bemærkninger blev videregivet: Bemærkninger til modtaget tegningsmateriale af Syddansk Universitet, Område handicaptilgængelighed. Generelle bemærkninger vedr. handicaptoiletter: Skydedøre er at foretrække frem for almindelige døre, som i givet fald skal være udadgående, hvilket generelt er opfyldt, dog ikke ID 11.76. Vælges almindelige døre, bør disse forsynes med lodret greb bagerst på indvendig dørflade i højde med håndtaget, bedst forsynes dørene med automatik for åbning og lukning, ligesom med automatik for tænding af rummets belysning. Tilrejsende mennesker med handicap, som under rejsen oftest har haft vanskeligheder med at benytte egnede toiletforhold, vil ved ankomst oftest trængende have brug for et handicaptoilet, derfor er det vigtigt at etablere disse umiddelbart tilgængelige i nærheden af indgangen. Dette er opfyldt ved bagindgangen, men ved hovedindgangen mangler det. Det foreslås derfor, at det disponible rum ID 11.88 indrettes som handicaptoilet. Toiletafdelingen for personalet i kantinen burde indeholde et toilet med et minimumudstyr bestående af støttehåndtag ved toilettet og en håndvask, der kan nås fra toilettet. Et egentligt kørestolstoilet vil her ikke være en nødvendighed. Fraværende Hanne Visbech Holgaard
Sidenr. 4 Sagsfremstilling Syddansk Universitet er i øjeblikket i gang med at planlægge opførelse af et nyt universitet på den gamle Grønborggrund beliggende i området mellem Østerbrogade, Skamlingvejen, Buen og Kolding Å. Syddansk Universitet har i disponering af bygninger, pladser og udenomsarealer fulgt de angivne normer og regler for tilgængelighed som beskrevet i BR10 samt i Universitets- og Bygningsstyrelsens tilgængelighedsstandard for undervisningsbyggeri. Universitetets rådgivere vil på mødet give en præsentation af, hvilke tiltag der er gjort for at sikre tilgængeligheden for handicappede i de nye bygninger og på udenomsarealerne.
Sidenr. 5 2. Seniorpolitik - opfølgning 2 halvår 2011 Sagsid.: 10/25473 Resumé Seniorforvaltningen har lavet 1. opfølgning på den vedtagne Seniorpolitik fra foråret 2011. Der er lavet en status i forhold til visionen og de 8 temaer i Seniorpolitikken. Visionen i Seniorpolitikken er at andelen af selvhjulpne borgere over 65 år er stigende frem mod 2018. I oktober 2010 var andelen af selvhjulpne borgere 75,8% I august 2011 var andelen af selvhjulpne borgere steget til 76,6 procent. De otte temaer i Seniorpolitikken bidrager hver især til at andelen af selvhjulpne borgere over 65 år er steget. Indførelse af den rehabiliterende tankegang i hjemmeplejen, antages at have haft den største effekt på, at andelen af selvhjulpne borgere over 65 år er steget. Sagen behandles i Seniorudvalget. Ældreråd (orientering) og Handicapråd (orientering). Forslag Seniordirektøren foreslår at orienteringen tages til efterretning status offentliggøres på Kolding.dk. Beslutning Seniorudvalget den 07-12-2011 Godkendt. Fraværende Hans Erik Adsbøl Beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende Hanne Visbech Holgaard Sagsfremstilling I 2018 er der 22 procent flere borgere over 65 år i Kolding Kommune. Seniorpolitikken udstikker 8 temaer, der skal være pejlemærker for ældreområdets udvikling. Seniorpolitikken hviler på visionen om, at andelen af borgere over 65 år, der er selvhjulpne stiger frem mod år 2018. I oktober 2010 var andelen af selvhjulpne borgere 75,8% I august 2011 var andelen af selvhjulpne borgere steget til 76,6 procent. (Opgøres
Sidenr. 6 to gange årligt som andelen af borgere over 65 år, der ikke er visiteret til hjemmehjælp, hjemmesygepleje, plejecenterplads, madservice eller indkøb). Visionen understøttes af initiativer under de enkelte temaer, som det fremgår af oversigten nedenfor. Tema Prioriteringer Igangværende indsatser Planlagte indsatser 1. Rehabilitering træning og vejledning til en bedre hverdag At borgerne aktivt inddrages i, hvordan kommunens tilbud sammensættes. At borgernes ressourcer altid er udgangspunktet for tildeling af hjælp. At borgernes ressourcer vedligeholdes eller styrkes ud fra konkrete mål. At borgerne informeres om, hvordan aktivitet og sund kost styrker ens ressourcer. At borgernes brug af kommunens aktivitetshuse, lokaler og træningsmaskiner styrkes. Maj 2011: Borgere med rehabiliteringspotentiale støttes, med udgangspunkt i egne ressourcer, til at blive mest mulig uafhængige af hjælp og have størst mulig livskvalitet. Maj 2011: Visitationen opstiller mål ifm funktionsvurderingen og hjemmeplejen arbejder ud fra målene i døgnrytmeplanen. November 2011:600 borgere over 60 år deltog i møde om sundhed. 2011: Ansættelse af aktivitetskonsulent. 2011: Fysioterapeut understøtte selvtrænere Januar 2012: Afregningsmodel baseret på plejetyngde på plejecentrene og i sygeplejen Primo 2012: Der ansættes 2 fysioterapeuter på plejecentre 2. At borgernes Velfærdsteknologi livskvalitet forbedres hjælp til gennem brug af selvhjælp velfærdsteknologi.. At borgerne får demonstreret forskellige velfærdsteknologier. Maj 2011:Autodrop til drypning af øjne, strømpepåtagere, personløftere November 2011: To selvkørende støvsugere til OK Klubben og Flora Klubben. I alt ca 1500 medlemmer. At borgerne bliver December 2011: fortrolige og trygge ved Hjemmehjælpsmodtagere brugen af kan låne en selvkørende velfærdsteknologi. støvsugere i seks måneder. 2012: Velfærdsteknologi ambassadører. Både medarbejdere og borgere.
Sidenr. 7 At velfærdsteknologi indføres i samarbejde med borgerne. At borgerne oplever større grad af frihed gennem brug af velfærdsteknologi. At borgerne har forbrugsgoder i hjemmet, der understøtter en god og effektiv hjælp fra kommunen eller privat leverandør. At administration og planlægning forbedres gennem brug af velfærdsteknologi. 2011: Hjemmetrænere. Kasse med hjælpemidler 2010: Telemedicinsk sårprojekt Ultimo 2011: Nyt omsorgssystem inkl. nye systemer som Mappoint og automatisk besøgsplanlægning. Interaktivt tv, censorgulv 2012: Interaktive tavler i hjemmeplejen 3. Frivillige og foreninger aktiviteter der skaber liv At frivillighed foregår på de frivilliges præmisser. At frivillige og foreninger understøttes af kommunen. Seniortræf, 79 tilskud og aktivitetskonsulenterne At frivillige og Opgaver borgeren ikke er foreninger udgør et visiteret til f. eks gåture, supplement til de sang, vågekoner, kommunale opgaver telefonstjerne, ledsager og borgeren er visiteret til. besøgsvenner. At frivillige og foreningers samarbejde med Kolding Kommune bygger på enkle rammer og konkrete muligheder for at gøre en forskel. At frivillige og foreninger inddrages i, hvordan borgernes egne ressourcer styrkes. Stolegymnastik etc. 2012: Frivillighedskort - ramme for udførelsen af det frivillige arbejde. 2012: Mere PR på det frivillige arbejde og fokus på, hvordan frivillige og frivillighedsopgaver kobles (Come on) 2012: Kommunikere tydeligt at man kan være frivillig på mange måder og at man kan bidrage med det man ønsker uden at "binde" sig til en fast opgave som frivillig. 2012: Fokus på, hvordan frivillige ressourcer vedligeholdes til fortsat at stå for aktiviteter og finde på nye aktiviteter (f. eks stolegymnastik)
Sidenr. 8 At frivillige og foreninger motiveres til nye indsatsområder som for eksempel aflastning af pårørende til demente eller demonstration af velfærdsteknologi i borgerens hjem. At frivillige og foreninger motiveres til borgernære aktiviteter. 2012: Digitale ambassadører 4. Ældre medicinske patienter sammenhæng i behandlingsforløb At der er sammenhæng i indsatsen mellem eget hjem, sygehus, genoptræningsplads og kommunal pleje. At sammenhæng i indsatsen reducerer uhensigtsmæssige genindlæggelser på sygehus. At midlertidige plejepladser til ældre medicinske patienter samles og udvides for at styrke fagligheden og sikre den bedste pleje. At borgeren efter fald eller sygdom hjælpes tilbage på tidligere funktionsniveau. At der tilbydes hjemmebesøg til ældre medicinske patienter i forbindelse med udskrivning fra sygehus. Fortsat udbygning af elektronisk korrespondance, såvel internt som eksternt. Fokus på opdaterede status er internt døgnrytmer og sygeplejestatus Godt samarbejde med Låsbyhøj akutpladser. Fortsat fokus på kronikerområdet. November 2011: åbnet 9 midlertidige pladser på Kløverhøj Implementering af projektet Styrk din hverdag med fokus på at fremme borgerens ressourcer. Tilbydes til borgere der henvises til sygeplejen via visitationen. Egen læge inddrages, hvor der skønnes et behov Implementering af nye MED-com standarder. Midlertidige pladser samles på Egebo i alt 22 pladser i 2013 5. Sundhed for borgere over 65 år selvhjulpen længst mulig At der skabes rammer for engagerede, deltagende og aktive borgere. At der er fokus på, hvordan kost, rygning, alkohol og motion påvirker sundheden. November 2011:600 borgere over 60 år deltog i møde om sundhed.
Sidenr. 9 At aktivitetscentrene 2010: 10 årig lejekontrakt på fortsat er den trygge Midtgården, ansættelse af ramme for fællesskaber aktivitetskonsulent og aktiviteter for borgere over 65 år. At der er fokus på sundhedsfremme, forebyggelse og tidlig opsporing af sygdomme. Tidlig indsats for borgere med en demenssygdom med fokus på at bevare livskvalitet og forblive mest mulig uafhængige af hjælp At idræts- og aktivitetstilbud samt tilbud der henvender sig til bestemte målgrupper af ældre understøttes. At lighed i sundhed prioriteres gennem fokus på borgere, hvis fysiske og mentale sundhed er truet. At borgere får information om konkrete tilbud i Kolding Kommune, der muliggør et Aktivt Seniorliv. Januar 2012:opsøgende besøg til enlige mænd. 6. Personer med demens livskvalitet på egne vilkår At kommunens tilbud opretholder livskvaliteten og sikrer en god tilværelse for borgere med demens og dennes pårørende. At der er fokus på, hvordan pårørende til borgere med demens kan aflastes, så de kan leve et aktivt liv. Demenskonsulenter er koordinerende i at tilpasse de enkelte tilbud individuelt til borgeren Demenskonsulenter tilbyder og koordinerer tilbud til aktivitetscentre eller daghjem. Aflastning i eget hjem ved behov. Ca. 70 pårørende deltager i pårørendegrupper (pr år). 2012: Fokus på tilbud til yngre borgere med demens At plejen i hjemmet og på plejecentrene ressourcemæssigt prioriteres og understøttes af indsats fra demensfaglig specialenhed. At velfærdsteknologi understøtter hverdagen for borgere med demens og dennes Demenskonsulenter giver pædagogisk og faglig vejledning til medarbejdere 2010: GPS på plejecentre 2012: Arbejdsgruppe med fokus på teknologiske hjælpemidler.
Sidenr. 10 pårørende. At indsatser og tilbud på demensområdet synliggøres ved foredrag og informationsmøder. 2011: Møderækken 6 gange årligt. Undervisning til pårørende på plejecentre ad hoc Der vil blive arbejdet med åbne informationsaftener om aftenen 7. Fremtidens boliger plads til at blive ældre At boligen understøtter borgerens trivsel, sundhed, sociale relationer og kontrol over eget liv. At ældre- og plejeboliger gøres attraktive for forskellige målgrupper, blandt andet svært plejekrævende. At ældre- og plejeboliger indrettes så borgerens bevægelsesfrihed og aktivitetsmuligheder styrkes. At borgeren får kvalificeret rådgivning i forbindelse med valg af ældre- og plejebolig. At velfærdsteknologi indtænkes i nybyggeri i Kolding Kommune. At ældre borgeres boligsociale behov indarbejdes i den overordnede boligplanlægning i Kolding Kommune. 2012: Udviklingsplan for ældreboliger 2012: Udviklingsplan for ældreboliger 2013: Bertram Knudsens Have: Badeværelse indrettet med vask, greb etc. der nemmere kan betjenes af borgeren 2013: Bertram Knudsens Have: Censorgulv, automatisk dør- og vinduesåbning, vasketoiletter, At kommunen, foreninger og frivillige 8. Digitalisering introducerer borgere til klædt på til brug af computer og selvbetjening digital selvbetjening. At digital kommunikation mellem kommunen og samarbejdspartnere fortsat udbygges. Ultimo 2011: Etablering af internetopkobling i brugerstyrede huse
Sidenr. 11 At digital kommunikation mellem kommunen og borgerne afprøves indenfor forskellige målgrupper. At borgeren introduceres til digital selvbetjening i forbindelse med personlig henvendelse i kommunen. At digital kommunikation ikke afskærer borgeren fra nødvendige oplysninger. 2011: Borgerportal 2012: Blanketter til ansøgning om helbredstillæg, briller etc. forventes digitaliseres. 2012: Introducere borgerne til selvbetjening via borger.dk der bliver indgangen til UdbetalingDanmark fra 2013.
Sidenr. 12 3. Selvkørende støvsugere i hjemmeplejen Sagsid.: 11/29154 Resumé Seniorforvaltningen har i november 2011 indkøbt 20 selvkørende støvsugere til en samlet udgift på 49.556 kr. De 20 selvkørende støvsugere understøtter prioriteringerne i seniorpolitikken om, at borgerne skal være trygge ved brugen af velfærdsteknologi og at velfærsteknologi skal indføres i samarbejde med borgerne. Formålet med indkøbet er todelt: 1. Udbrede kendskabet til selvkørende støvsugere blandt hjemmehjælpsmodtagere og få erfaringer med, hvorvidt selvkørende støvsugere kan indgå i driften af hjemmehjælpsområdet fremadrettet. 2. Udbrede kendskabet til selvkørende støvsugere generelt blandt ældre borgere i Kolding Kommune. Til at indfri formål 1 udlånes de selvkørende støvsugere til hjemmehjælpsmodtagere, der er motiveret herfor og gerne vil afprøve støvsugeren i en 6 måneders periode. Til at indfri formål 2 udlånes to selvkørende støvsugere til henholdsvis Ok Klubben og Flora Klubben. Seniorudvalget forelægges ultimo 2012 en evaluering af erfaringerne med selvkørende støvsugere, med henblik på overvejelser om selvkørende støvsugeres anvendelsesmuligheder i hjemmeplejen i Kolding Kommune. Sagen behandles i Seniorudvalget. Ældrerådet (orientering) og (orientering). Forslag Seniordirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Seniorudvalget den 07-12-2011 Godkendt med bemærkning, at det præciseres, at afprøvning af selvkørerende støvsuger ikke har konsekvenser for hjemmehjælpen i udlånsperioden. Fraværende Hans Erik Adsbøl Beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning.
Sidenr. 13 Fraværende Hanne Visbech Holgaard Sagsfremstilling Siden foråret 2010 har 20 selvkørende støvsugere fungeret som et arbejdsredskab for rengøringspersonalet på 5 plejecentre i Kolding Kommune. Herudover har en borger lånt en selvkørende støvsuger og klarer herved selv støvsugningen. Borgeren, der alternativt ville have modtaget hjælp til støvsugning fra hjemmeplejen, er meget glad for den selvkørende støvsuger. På ovenstående baggrund, samt erfaringerne fra andre kommuner, har Seniorforvaltningen i november 2011 indkøbt yderligere 20 selvkørende støvsugere. Der er indkøbt to forskellige modeller, som begge er anbefalet af, og bruges i blandt andet Billund Kommune. Forskellen på de to modeller er primært, at den ene model kan fjernbetjenes og programmeres, hvilket kan være relevant for visse borgere. De 20 selvkørende støvsugere understøtter prioriteringerne i seniorpolitikken om, at borgerne skal være trygge ved brugen af velfærdsteknologi og at velfærsteknologi skal indføres i samarbejde med borgerne. Formålet med indkøbet, som anført i resumet, todelt: Som det fremgår af det 1. formål skal de selvkørende støvsugere: Ses som et arbejdsredskab som hjemmehjælpsmodtageren og hjemmehjælperen skal blive klogere på. Afprøves under rammen af, at hjemmehjælperen har tid til at hjemmehjælpsmodtageren kommer godt i gang med den selvkørende støvsuger. Denne prioritering betyder i praksis, at hjemmehjælpsmodtageren visiteres til/bevarer den samme visitation på hjælp til støvsugning, som han/hun havde forud for lån af støvsugeren, og at den selvkørende støvsuger skal fungere som et supplement til den almindelige støvsugning. At borgeren låner en selvkørende støvsuger påvirker således ikke den tid, der er afsat til støvsugning i borgerens hjem. Der kan selvsagt være andre forhold, der medfører en revisitering, men den udløsende faktor herfor er ikke lånet af en selvkørende støvsuger. De selvkørende støvsugere er ikke et varigt udlån. Derfor er det vanskeligt at bruge støvsugerne som et aktivt redskab i den rehabiliterende tankegang. Målet for de borgere der deltager i styrk din hverdag er derfor fortsat at øge deres funktionsniveau, f.eks i forhold til almindelig støvsugning. Lykkedes dette ikke kan borgeren eventuelt efterfølgende låne en selvkørende støvsuger.. Støvsugerne udlånes på frivillig basis til borgere, der er motiveret for at afprøve støvsugeren. Borgere, der ikke ønsker at afprøve en selvkørende støvsuger, vil ikke blive presset eller pålagt det. Støvsugeren udlånes på nedenstående vilkår: Støvsugeren udlånes gratis.
Sidenr. 14 Støvsugeren udlånes med en serviceaftale inkluderet. Går støvsugeren i stykker repareres støvsugeren hjemme hos borgeren. Støvsugeren udlånes i 6 måneder. Herefter besvarer borgeren et spørgeskema om, hvordan robotstøvsugeren har fungeret. Borgeren kan til enhver tid levere støvsugeren tilbage, hvis han/hun ikke ønsker at låne den mere. Borgeren vil herefter få støvsuget af hjemmehjælperen på almindelig vis igen. Støvsugeren udlånes til borgere, der er berettiget til hjælp til støvsugning ud fra Kolding Kommunes kvalitetsstandarder. Udgifter til reservedele afholdes af Seniorforvaltningen. Til at understøtte det 2. formål blev OK Klubben og Flora Klubben den 29. november overrakt en selvkørende støvsuger. Målet er, at medlemmerne af OK Klubben og Flora Klubben bliver nysgerrige på, hvorvidt en selvkørende støvsuger er noget for dem. Udgiften til indkøb og serviceaftale for de 20 selvkørende støvsugere beløber sig til 49.556 kr. Seniorudvalget vil efter behov udvide indsatsen i 2012. Seniorudvalget forelægges ultimo 2012 en evaluering af erfaringerne med støvsugerne, med henblik på overvejelser om støvsugernes anvendelsesmuligheder i hjemmeplejen i Kolding Kommune. Følgebrevet, som borgerne modtager sammen med lån af støvsugeren, fremgår af bilaget. Bilag: 1 201935/11 Åben Følgebrev i forbindelse med lån af robotstøvsuger
Sidenr. 15 4. Udbud vedr. opbygning af handicapbiler Sagsid.: 11/17915 Resumé Indkøb og Udbud i Centralforvaltningen oplyser, at Ikast-Brande Kommune på vegne af 12-By-Gruppens Indkøbscentral, som Kolding Kommune er en del af, har meddelt, at udbuddet vedr. opbygning af handicapbiler nu er bekendtgjort. Sagen behandles i (orientering). Forslag Kommunaldirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Sagen genoptages på næste møde. Fraværende Hanne Visbech Holgaard Sagsfremstilling I henhold til lovgivningen skal høres med hensyn til kravspecifikationen, hvilket iflg. Kommunikation og Hjælpemidler er sket ved kontakt til s formand. Sagen sendes nu til orientering i. Kravspecifikationen kan ses som punkt 4, side 12-15 i udbudsmaterialet. Siderne medsendes som bilag. Bilag: 1 220808/11 Åben Kravspecifikation
Sidenr. 16 5. Orientering til - januar 2012 Sagsid.: 10/12393 Resumé Orientering fra Handicaprådsmedlemmerne og Handicapchefen. Sagen behandles i (orientering). Forslag Socialdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende Hanne Visbech Holgaard
Sidenr. 17 Oplæst og godkendt Stepan Svoboda Formand Trine M. Sloth Ebbesen. For Lis Ravn Ebbesen Næstformand Annie Terp Thomsen Medlem Thorbjørn Halvorsen Medlem Ida Merethe Jørgensen Medlem Karen Rasmussen Medlem Hanne Visbech Holgaard Medlem Tine Roos Nørgaard Medlem Hans Erik Adsbøl Medlem Birgitte B. Rasmussen. For Helle Due Riley Medlem