1 af 7 Skals Skole Referat onsdag, den 6. februar 2013 kl. 19.00-21.30 på skolens kontor Mødetype: Ordinært skolebestyrelsesmøde Mødeleder: Preben Dalsgaard Pedersen Deltagere: Preben Dalsgaard Pedersen Gyrithe Nielsen-Man Jørgen Worsøe Allentoft Eva Nielsen Litten Høyer-Nielsen Hanne Mette Olesen Lotte Borup Jensen Skoleinspektør Jess-Ole Jensen, sekretær Viceskoleinspektør Anne Mette Bak Lærer Kirsten Frederiksen (KF) (medarbejderrepr.) Lærer Keld Højgaard (KH) (medarbejderrepr.) Emma Sørensen, 9.B (elevrepræsentant) Jacob Strandgaard, 9.A (elevrepræsentant) Afbud: Litten Høyer-Nielsen og Jacob Strandgaard (elevrådsrepræsentant). REFERAT: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde 10/1 2013. Ad 1: Referatet blev godkendt. 2. Meddelelser. a) Formanden, herunder et referat fra mødet om Udviklingsplaner 2014 2020 på Viborg Rådhus, onsdag 30. januar 2012, ved Hanne Mette Olesen. Skals og Ulbjerg skoler blev indbudt til dette møde sammen. Dato for skolebestyrelsens møde med kontaktforældrene i foråret 2013 er fundet, men det kniber lidt med indholdet. Aftaler bringes på plads også vedrørende Skolebestyrelsens lovpligtige årsberetning. Kvalitetsrapporterne 2012 (KV12) er nu færdige. Hvordan ønsker Skolebestyrelsen at følge op på denne afrapportering? b) Elevrepræsentanterne, herunder invitation til Elevrådstopmøde, fredag 15. marts 2013 kl. 9.00 13.00, på Viborg Ungdomsskole.
2 af 7 c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder referat fra pædagogisk rådsmøde, lærergruppen, mandag 28. januar 2013. d) Skoleinspektøren, herunder noget om den endelige vedtagelse i BU-udvalget omkring den nye struktur for specialundervisning i Viborg Kommune. Der gives en kort og foreløbig status på børnetallet på kommende 0. årgang. Der gives en kort orientering om forløbet med og samarbejdet omkring Danmarks-Indsamlingen 2013, torsdag 31. januar. Drøftelsen af folkeskolereformen foreslås udskudt til Skolebestyrelsens møde i marts måned, fordi der skal være ordentlig tid til denne debat. Kort orientering om MUS1-samtaler, der netop nu gennemføres med lærergruppen. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. f) Andre. Der er modtaget invitation fra forældreorganisationen, Skole & Forældre, vedrørende et Viden- og Erfaringsseminar, lørdag 6. april 2013 2013, for region Midtjylland. Temaet på dette seminar er Inklusion. Der tages stilling til en eventuel deltagelse, så forældre med interesse herfor bedes byde sig til. Ad 2: a) Formanden. Hanne Mette Olesen gav et referat fra mødet på Viborg Rådhus om Udviklingsplaner 2014 2020, det vil sige Skals Skoles og Skolefritidsordnings anlægsønsker for den pågældende periode. Mødet blev af deltagerne fra Skals oplevet som særdeles positivt, fordi vore ønsker blev vel modtaget, og der blev fornemmet stor lydhørhed fra både arkitekt og forvaltningsrepræsentanter i øvrigt. Der blev selvsagt ikke direkte lovet noget, idet der forestår en politisk prioritering og beslutning. Der blev givet en slags håndslag på, at også vejledninger fra Arbejdstilsynets side kan nyde fremme, hvad finansiering fra B&U-forvaltningen (særlig pulje) angår. Skoleinspektøren skal snarest have fremsendt en aktuel lokaleoversigt, så forvaltningen kan se, hvor klasserne på Skals Skole/SFO er placeret, herunder om afdelingsopdelingen har været mulig at effektuere, jf. skolens fysiske rammer. Ledelsen fra Ulbjerg Skole/SDI var med til det samme møde, og det store ønske herfra var, at få børnehaven ( Møllebakken ) overflyttet fysisk til at være en del af skole og SFO. Dette ville kræve en tilbygning, herunder overdækning af et lige nu ubebygget område, men dette forslag kunne arkitekten ikke bakke op om på grund af manglende lysindfald til eksisterende lokaler. Fra forvaltningens side blev der foreslået en anden løsning, som synes mere økonomisk bæredygtig. Det skal nu undersøges, om dette forslag også kan kaste et pædagogisk- og personalemæssigt rationale af sig. Datoen for mødet med kontaktforældrene i foråret blev aftalt til torsdag 18. april 2013 kl. 19.00 21.00. Indholdet skal, udover Skolebestyrelsens lovpligtige årsberetning, være et oplæg for de fremmødte forældre med et aktuelt indhold. Det blev foreslået at spørge Jesper Rasmussen (JRA pædagog og NLP-coach), som i indeværende skoleår arbejder hos os som såkaldt anden ressourceperson på 6. årgang, om han kan påtage sig opgaven. Temaerne, som JRA skal komme ind på, kunne være: Forældre og opbakning omkring inklusion, forældreansvar og endelig forældreengagement. Kvalitetsrapporten 2012 (KV12) er som værktøj på vej ud og er forsøgsvis blevet erstattet af Dialogbaseret Aftalestyring. Det blev aftalt, at KV12 for Skals Skole/SFO tages på som et punkt på Skolebestyrelsens møde i marts måned.
b) Elevrepræsentanterne. 3 af 7 Emma Sørensen, 9.B, berettede om indholdet på seneste elevrådsmøde. Dette møde drejede sig mest om planlægningen og gennemførelsen af elevrådsfesten for mellemgruppen (4. 6. årgang), der blev afholdt mandag aften, 4. februar 2013. Det blev en både god og hyggelig fest med særdeles stor opbakning fra elevernes side. Der var cirka 100 skolekammerater tilmeldt til elevrådsfesten, som blev afholdt i kantinen. c) Medarbejderrepræsentanterne. Der blev refereret fra det seneste møde i pædagogisk råd, lærergruppen, mandag 28. januar 2013, hvor der var følgende punkter til behandling, orientering og debat: - Valg af tillidsrepræsentant (TR) samt af suppleant for denne for perioden 1. august 2013 til 31. juli 2015 førte til, at Birthe Bjerre Gravgaard (BB) bliver ny TR, og Elsebeth Skadhauge (ES) ny suppleant for tillidsrepræsentanten. - Skolens interne budget for 2013. Her var der vanen tro ikke mange muligheder for at komme med forslag til prioritering af midlerne på grund af den pressede økonomi. - Forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2013/2014. Her oplever lærergruppen samme situation som nævnt ovenfor i relation til budgettet. Timefordelingsplanen blev taget til efterretning, men der er stadig to uafklarede spørgsmål. Det ene er antallet af børnehaveklasser, og det andet er organiseringen af tyskundervisningen på 9. årgang. - Udeundervisning hvorfor? Mødet blev sluttet af med oplæg ved to kolleger fra Ulbjerg Skole/SDI, nemlig børnehaveklasseleder Karen Arkesteijn og lærer Ricky Lyng. Deres oplæg blev suppleret af børnehaveklasseleder Maja Struntze Torp og lærer Karen Margrethe Sørensen, der begge er udeundervisningskoordinatorer på Skals Skole/SFO. Skoleinspektøren skulle have rundet dette punkt af, men denne afrunding blev udsat til et af de kommende møder på grund af manglende tid. Det blev understreget, at udeundervisning og udeskole ikke er løsningen, men udelukkende en del af samme, når talen falder på mangfoldige læringsmiljøer. Denne særlige form for undervisning skal indgå i et samspil med andre undervisningsformer, herunder den mere teoretiske som kan foregå i klasse- og faglokaler. Medarbejderrepræsentanterne sluttede deres meddelelser af med at beskrive stemningen i personalerummet parallelt med, at overenskomstforhandlingerne (OK13) skal føre til en ny aftale om lærernes arbejdstid, samtidig med at en stort anlagt Folkeskolereform skal forhandles på plads. Det er ingen hemmelighed, at en stor del af finansieringen til en udvidet skoledag for Folkeskolens elever generelt set er foreslået fundet ved, at lærerne underviser noget mere. Den uhellige alliance mellem KL (Kommunernes Landsforening) og Regeringen har ført til frustrationer både lokalt og på landsplan blandt lærerne. d) Skoleinspektøren. Den nye struktur for specialundervisningen i Viborg Kommune blev vedtaget, uden at der blev flyttet et komma. Dette kan skabe nogle frustrationer og stille spørgsmål i forhold til såvel processen som høringsfasen. Giver det mening decentralt at binde så mange kræfter og tid op på en proces, som synes afgjort på forhånd? Børnetallet til kommende 0. årgang er stadig 31 (18 drenge og 13 pi-
4 af 7 ger), hvoraf de 2 børn (1 pige og 1 dreng) af deres forældre søges overført fra Ulbjergs til Skals Skoles distrikt. Dertil kommer, at de to børn (2 piger), der måske søges skoleudsættelser på, ikke af PPR er færdigvurderet. Ledelsen afgør først endeligt efter næste skolebestyrelsesmøde, hvor vidt der skal være 1 eller 2 børnehaveklasser på Skals Skole/SFO i skoleåret 2013/2014. Orienteringsmøderne i børnehaverne i foråret afvikles efter følgende plan: - Tirsdag 26. februar i børnehaven Rosengården. - Onsdag 6. marts i børnehaven Kærhuset. - Torsdag 14. marts i skovbørnehaven Fredly. Danmarks-Indsamlingen 2013 med afvikling af henholdsvis Sponsor-løb og Boot-Camp, torsdag 31. januar 2013, er forløbet godt. Skolens elever bidrog denne gang samlet set med ca. 25.000 kr. til projektet. Efterskolens elever har lyttet intenst til Skals Skoles og Skolefritidsordnings ønsker, herunder at vores indsats bliver nævnt i diverse pressemeddelelser, samt at der etableres alternativ aktivitet for udskolingens elever (7. 9. årgang). Der har udover Sponsorløb kunnet vælges Boot-Camp for vore ældste elever, og dette initiativ er blevet vel modtaget. Det samlede arrangement evalueres på et kommende møde i pædagogisk råd, lærergruppen, og tages derefter op til endelig beslutning i Skolebestyrelsen, hvad det fremtidige samarbejde med Skals Efterskole på dette område angår. Måske er tiden kommet til at tage et eget initiativ på Folkeskolen! Der blev rundet af med en kort orientering om formålet med og gennemførelsen af MUS1 -samtalerne med lærergruppen, som netop er afsluttet (1. Alternativ afdeling, hvis 2. Hvis du ikke kan se dig i den tredje afdeling, hvad er grundene så 3. Idéer til andre måder at organisere undervisning og aktiviteter på, så ). Den ekstra MUS-samtale i år skal ses i lyset af, at der igen nednormeres. Derfor skal ledelsen have sammensat bemandingen i afdelingerne, så de planlagte lektioner dels kan læses, samt at fagene dels kan dækkes på ordentlig vis, fag-fagligt betragtet. Udlevering af folder fra udskolingsteamet om Introforløbet på 7. årgang samt af et nyt temahæfte, Skolebestyrelsen (nr. 1-2013), der omhandler Fremtidens skole. e) Skolefritidsordningen / SFO-klubben. Lotte Borup Jensen gav et kort referat fra mødet i Forældrerådet for SFO, der blev afholdt onsdag 16. januar 2013. Hanne Mette Olesen supplerede med et kort referat fra mødet i Forældrerådet for SFO-klubben, der blev afviklet tirsdag 22. januar 2013. Afdelingslederen for Skolefritidsordningen og SFO-klubben sender de to referater digitalt til Skolebestyrelsens medlemmer, så orienteringen fra disse to råd kan blive så præcis som mulig. f) Andre. Der blev ikke taget stilling til den præcise repræsentation fra Skals Skole/SFO på dette Viden- og Erfaringsseminar om det aktuelle emne, Inklusion, men Eva Nielsen deltager måske. Det endelige deltagerantal afklares på det kommende bestyrelsesmøde, torsdag 7. marts 2013. Interesserede forældrevalgte bedes overveje endnu en gang!
5 af 7 3. Valg af ny næstformand i Skolebestyrelsen, idet Litten Høyer-Nielsen har valgt at trække sig af tids- og jobmæssige årsager. Litten Høyer-Nielsen udmeldte på sidste møde sin overgang fra næstformand til menigt medlem af Skolebestyrelsen. De forældrevalgte har været i tænkeboks i forhold til en besættelse af den ledige post. Ny næstformand vælges/udpeges. Ad 3: Der blev ikke brugt afstemning omkring besættelsen af denne post. Hanne Mette Olesen blev i énstemmighed udpeget til at overtage posten fra Litten Høyer-Nielsen. 4. Ledelsen fremlægger forslag til budget for 2013 for skoledelen til endelig vedtagelse. Budgetforslag fremlægges endvidere for henholdsvis Skolefritidsordningen og SFO-klubben, og ligeledes til Skolebestyrelsens godkendelse. De suspenderede principper for ekskursioner, hytteture, lejrskoler og andre arrangementer med overnatning vurderes. På Skolebestyrelsens møde i januar måned blev der taget en foreløbig diskussion af det fremlagte budgetforslag for 2013. Denne diskussion gøres færdig, og Skolebestyrelsen slutter af med at godkende budgettet for indeværende regnskabsår. Det allerede udleverede budgetmateriale bedes medbragt til mødet. Hvis Skolebestyrelsen ikke godkender et budget, så er proceduren, at Skolebestyrelsen selv skal præstere et budget, der holder sig inden for de rammer, som Viborg Kommune og/eller BU-udvalget har udstukket (ressourcetildelingen). Afdelingslederen for Skolefritidsordningen og SFO-klubben har udarbejdet forslag for disse to afdelinger på Skals Skole/SFO. Skolebestyrelsen drøfter og godkender./. disse budgetter, som er vedlagt dagsordenen som bilag. En afledt virkning af skoledelens budget er, at der heller ikke i 2013 er afsat økonomiske midler til gennemførelse af arrangementer med overnatning. Ledelsen indstiller til Skolebestyrelsen, at den suspenderer principperne for disse arrangementer endnu et skoleår. Ad 4: Skolebestyrelsen færdigbehandlede og godkendte skolens budget for 2013. Dette skete uden den helt store begejstring, fordi der ikke var et prioriterings- og beslutningsrum vanen tro. Skolebestyrelsen drøftede endvidere budgetterne for henholdsvis SFO og SFO-klub, som den pædagogiske afdelingsleder gav et par ord med på vejen. Budgetterne blev vedtaget. Skolebestyrelsen drøftede afslutningsvis de suspenderede principper for arrangementer med overnatning (ekskursioner, hytteture, lejrskoler og andre arrangementer). Da der ikke er afsat økonomiske midler i ovennævnte budget for skolens virksomhed i 2013 til disse aktiviteter, besluttede Skolebestyrelsen at suspendere principperne for endnu et skoleår, altså skoleåret 2013/2014. Skolereformen og overenskomstforhandlingerne om lærernes fremtidige arbejdstid giver måske en helt ny ramme for disse aktiviteter, når der igen skal ses på mulighederne for arrangementer med overnatning m.v.
6 af 7 5. Forslag til timefordelingsplan for skoleåret 2013/2014 fremlægges af ledelsen efter behandling i henholdsvis pædagogisk råd, lærergruppen, og MEDlokaludvalget. Forslag til timefordelingsplan for det kommende skoleår blev kommenteret af ledelsen på det seneste møde i Skolebestyrelsen, og forslaget har nu været til vurdering i både pædagogisk råd, lærergruppen, og i MED-lokaludvalget. Et revideret forslag er./. vedlagt dagsordenen. Skolebestyrelsen diskuterer og godkender timefordelingsplanen. Ad 5: Det fremlagte forslag var ikke blevet revideret i forhold til drøftelsen på det seneste skolebestyrelsesmøde. Ledelsen fremlagde et par betragtninger, herunder organiseringen af tyskundervisningen på 9. årgang samt beslutningen om antallet af klasser på kommende 0. årgang (børnehaveklasserne). Tysklærerne er kommet med forslag til organisering for 9.-klasserne (op til 24 tysk-elever på årgangen, så 4 ugentlige lektioner til dette hold med hensyn til intervallet 24 28 tysk-elever på årgangen, så 3 ugentlige lektioner for hele holdet samt 2 lektioner pr. uge holddelt fra 29 tysk-elever og opefter læses faget klassevis med 3 ugentlige lektioner i tysk for hver af de to 9.- klasser). Skolebestyrelsen godkendte timefordelingsplanen for skoleåret 2013/2014 med ovennævnte forbehold. Endelig beslutning træffes på mødet i marts. 6. Revidering af principperne for Skals Skoles virksomhed, denne gang principperne for skole/hjem-samarbejdet. Skolebestyrelsen godkender den endelige formulering. De nugældende principper samt ledelsens forslag til ændringer i disse blev omdelt på Skolebestyrelsens møde i januar måned. Skolebestyrelsens medlemmer har så kunnet forberede sig på debatten om disse principper. Skolebestyrelsen beslutter efter denne drøftelse, hvordan de nye principper på området skal se ud. Bilagene fra det seneste møde i Skolebestyrelsen om de nævnte principper bedes medbragt til mødet. Der ses næste gang, altså på Skolebestyrelsens møde i marts måned, på principperne for henholdsvis Klassedannelsen på 0. og 7. årgang samt for Fagfordeling, timefordeling og skemalægning. Ad 6: Skolebestyrelsen diskuterede og vedtog principperne på dette område ud fra det oplæg, der blev omdelt på seneste møde og var udarbejdet af ledelsen. Det tilføjes principperne (Bullit 5), at kommunikationen mellem skole og hjem, som udgangspunkt foregår digitalt ved brug af SkoleIntra og andre moderne kommunikationsmidler. De reviderede principper for skole/hjem-samarbejdet eftersendes. 7. Fælles ledelse, Skals og Ulbjerg skoler, fokus på overgange og samarbejde, jf. temahæftet Skolebestyrelsen (nr. 4 2012), udleveret på septembermødet. Efter mødet med Fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI var der to punkter, som skulle drøftes i de respektive bestyrelser på de to skoler. Det ene var overgangen
7 af 7 mellem fødeskole og skolen med udskolingsklasserne. Det andet var begrebet Tavshedspligt. Overgange er en vigtig del af projekt Tidlig opsporing og indsats, hvorfor punkt 7 og 8 tages sammen. Ad 7: Efter mødet med fællesbestyrelsen på Ulbjerg Skole/SDI var der to punkter, som skulle drøftes i de respektive bestyrelser på de to skoler. Det ene var overgangen mellem fødeskole og skolen med udskolingsklasserne. Det andet var begrebet Tavshedspligt. Overgange er en vigtig del af projekt Tidlig opsporing og indsats, hvorfor punkt 7 og 8 tages sammen (referatet kan ses under punkt 8). 8. Tidlig opsporing og indsats er et nyt tiltag på Viborg Kommunes institutioner og skoler. Der er skriftligt informeret om indholdet og omfanget af dette projekt. Der orienteres denne gang om implementeringen af dette store sats i Viborg Kommune. Der har været arbejdsseminar om dette projekt, torsdag 24. januar 2013. Fra Skals Skole og Skolefritidsordning deltog pædagogisk afdelingsleder, Anne Mette Bak (AB), samt Kristian Schmidt, afdelingsleder i SFO og SFO-klub. AB vil fortælle om, hvordan dette projekt tænkes implementeret i personalegruppen, der i første omgang omfatter pædagoger og lærere, som arbejder med børn i aldersgruppen 0 10 år. Det betyder for vores skole/sfo, at personalet i indskolingen (0. 3. årgang) har fået tid til og indgår i arbejdet snarest. Senere udvides projektet, så det omfatter aldersgruppen 0 18 år. Kort(e) orienteringspunkt(er). Ad 8: Da tiden var sluppet op, blev dette punkt ikke klaret på mødet. Ledelsen har efterfølgende besluttet at gøre orienteringen skriftlig. Den pædagogiske afdelingsleder har derfor udarbejdet en skriftlig orientering om denne kommunale satsning. Orienteringen er vedlagt som bilag. Hvis Skolebestyrelsen ønsker det, så kan indholdet eller dele af orienteringen drøftes på et kommende møde. 9. Eventuelt. Næste møde: Torsdag 7. marts 2013 kl. 19.00 21.30. Ad 9: Intet nyt. 10. DAGSORDENENS LUKKEDE DEL. Ledelsen orienterer om personalesituationen i SFO-klubben. Ad 10: Ledelsen orienterede om status og mulig udgang på personalesagen i SFOklubben, hvor en af medarbejderne er indstillet til uansøgt afskedigelse af driftsmæssige og økonomiske årsager. Skolebestyrelsen spurgte ind til ledelsens håndtering af sagen.