BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE - SKOLEFÆLLESSKABET SKALS/ULBJERG Mødedato Mandag 7. marts 2016 kl Mødested Ulbjerg SDI (personalerummet) Deltagere Preben Dalsgaard Pedersen, bestyrelsesformand Vivian Hald Stisen, næstformand i bestyrelsen Hanne Mette Olesen Maja Høyer-Nielsen Per Horn Petersen Sofie Melhedegaard Vasegaard Thomas Ambrosius Camilla Grøn Madsen Dorte Grønbæk Jensen van Mieghem Agnethe Kristiansen, medarbejderrepræsentant lærer Jonna Roersen, medarbejderrepræsentant pædagog Maj-Britt Bjerregaard, medarbejderrepræsentant pædagog Kirsten Frederiksen, medarbejderrepræsentant - lærer Cecilie Winther Christensen, elevrådsformand i Skals, går i 9.X Signe Nielsen, elevrådsformand i Ulbjerg, går i 6. klasse Cecilie Winther Christensen og Signe Nielsen, begge elevrådsrepræsentanter som suppleant for Signe Nielsen mødte Kri- Afbud stina Halkjær Jørgensen Ledelsesteamet enten Jesper Poulsen, Jens Kristian Thomsen eller Jess-Ole Jensen vil være referent pædagogisk afdelingsle- Sekretariat/ referent der, Malene Holst Andersen deltog også i dette møde Referat udsendt Onsdag 23. marts 2016 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af referatet fra det ordinære møde, mandag 1. februar 2016 (referatet fra dette møde blev udsendt tirsdag 16. februar 2016 og blev forhåndsgodkendt på det ekstraordinære møde, torsdag 25. februar 2016), samt af referatet fra det ekstraordinære møde, torsdag 25. februar 2016 (referatet fra dette møde blev udsendt torsdag 3. marts 2016). Begge referater blev godkendt uden kommentarer. 2. Meddelelser (om muligt korte og/eller skriftlige). a) Formanden og næstformanden. Præsentation af pædagogisk afdelingsleder, Malene Holst Andersen. Der er kommet indbydelse fra Skole & Forældre omkring et Viden- og Erfaringsseminar 2016 Region Midtjylland, lørdag 12. marts 2016, på Hotel Scandic i Silkeborg. Nyt skolefototilbud er modtaget fra Portrætspecialisten v/ fotograf, Henrik de Klauman.

2 Show Off -arrangementet på Viborg Ungdomsskole, torsdag 17. marts 2016, er placeret på samme tidspunkt som Valgmøderne i Viborg Kommune. Show Off er for elever og forældre på 7. årgang og kan ikke flyttes. Pædagogisk afdelingsleder for skolefællesskabet, Malene Holst Andersen, præsenterede kort sig selv. Der var ikke nogen, der umiddelbart bød ind på arrangementet hos Skole & Forældre. Skolefototilbuddet videreformidles til skolesekretærerne. b) Elevrepræsentanterne. Der har været afholdt elevrådsmøde på Skals Skole/SFO, tirsdag 1. marts Der gives et kort referat fra mødet. Ulbjerg SDI: Elevfest afholdes, fredag 15. april 2016 kl , i Ulbjerg Fritidscenter (hallen). Der må gerne inviteres andre/gæster med op på multibanen. Ugens indslag fortsætter som aktivitet på fællessamlingerne. Skals Skole/SFO: Der er kommet forskellige ønsker fra klasserne, og ønskerne har inventarpræg. Der ses på, om nogle af ønskerne kan indarbejdes i skolens inventarbudget for Nogle elever kommer for sent, fordi skolebussen nogle dage lander meget sent i Skals. Lærerne bedes have overbærenhed i disse situationer. Der tages på næste elevrådsmøde en drøftelse af tilhørsforhold, hvad elevorganisation angår. Materialerne, der er indkøbt til bevægelsesaktiviteter, fordeles nu til skolens afdelinger og Pannabanen er nu blevet samlet og stillet op. Det ender med, at vi kommer på omgangshøjde med foråret! Elevrepræsentanterne fra årgang sluttede mødet af med at drøfte valgfag for skoleåret, 2016/2017. Der spørges endvidere i de respektive klasser, inden valgfagene udbydes for det kommende skoleår. Viborg Ungdomsskole tilbyder 5 valgfag, og ungdomsuddannelserne udbyder en række talentvalgfag. Tilmeldelsesfristen er her, onsdag 15. juni c) Medarbejderrepræsentanterne, herunder tilbagemeldinger fra dagligdagen - pædagogisk og arbejdsmiljømæssigt. Ulbjerg SDI børnehave og SFO: Der blev henvist til den fælles emneuge med skole og SFO omkring fastelavn. Der er kommet 2 nye børn til, så børnetallet i Møllebakken lige nu er på 32. Der er taget afsked med en pædagogisk medarbejder. En anden medarbejder går snart fra til barselsorlov. Der har været en svømmeudflugt med Skals Skoles SFO, torsdag 10. marts Ulbjerg SDI skolen: Skoleårets planlægning, 2016/2017, pågår lige nu, herunder også evaluering af den nuværende organisering. Der har været en del sygdom i personalegruppen med tilhørende vikardækning. Der arbejdes med planlægningen af en Forårsfest i uge 17. Afdelingslederen beskrev kort turnus vedrørende hjemmehold og faghold. Det drejer sig om, hvor lang tid læreren skal følge sine elever på de respektive hold. Dagsordenen er her, at eleverne oplever færrest mulige skift.

3 Skals Skole/SFO - skolen: Medarbejderrepræsentanten havde en gave med til bestyrelsen fra 9.X. Gaven bestod i en elevfremstillet avis omkring Det moderne gennembrud. Gaven blev vel modtaget. Der afholdes PUF-møde for lærergruppen, tirsdag 8. marts Der bliver givet et kort referat på næste bestyrelsesmøde. Skals Skoles SFO og klub: Der var intet nyt fra SFO-klubben i denne omgang. Skolefritidsordningen har i marts måned 3 pædagoger på kursus i 3 hele dage. Kurset handler om Skolereformen og pædagogernes rolle i forhold til den understøttende undervisning. Pædagogerne fra Skals har oplevet, at der er endog mange forskellige måder at organisere den understøttende undervisning på i Viborg Kommune. Pædagogerne udtrykte stor glæde ved Skals-modellen i den anledning. Lærerne har vikardækket i fritidsdelen på de 3 kursusdage. Der har også her været meget sygefravær i pædagoggruppen og særligt mærkbart i uge 7. d) Ledelsesteamet. Personalesituationen i Viborg Kommune ved overgangen til skoleåret, 2016/2017, herunder især på lærerområdet hvor der sker reduktioner på en del af kommunens skoler. Der skal reduceres mere i antallet af lærere i Viborg Kommune, end der er opslået nye stillinger til. Det betyder lige nu at der er 8 lærere til overs, herunder en lærer der er ansat i en fast stilling på Skals Skole og SFO. Hans Mygind Andersen er overtallig lærer fra sommeren Ulbjerg SDI er kommet med i et internationalt projekt vedrørende Udeskole og udeundervisning. Nørre Nissum Seminarium er tovholder på projektet. Afdelingslederen gav en mundtlig orientering om det internationale projekt vedrørende Udeskole. Der blev omdelt et bilag på mødet i den anledning. Bilaget er vedhæftet referatet. Projektet omfatter 2 skoleår, nemlig 2016/2017 og 2017/2018. Der blev fra bestyrelsens side spurgt ind til projektet, herunder dokumentation og papirarbejde. Den del står Nørre Nissum Seminarium for. e) Andre. Intet at bemærke. 3. Ekskursioner, hytteture og lejrskoler i Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Hvordan håndterer vi fremadrettet dagsudflugter samt arrangementer med overnatning, jf. Lov 409 (lærernes arbejdstid og tilstedeværelse). På det seneste bestyrelsesmøde i februar måned 2016 blev det aftalt at tage dette punkt på dagsordenen. Bestyrelsen ønsker en drøftelse af, hvor eventuelle lejrskoler skal placeres i skoleforløbet, herunder om der skal være fælles lejrskole(r), Skals/Ulbjerg. Der tages endvidere en drøftelse af, hvordan bestyrelsen forholder sig til ture ud af huset, herunder nogle med overnatning. Her har der tidligere været gjort brug af forældreinvolvering. Lov 409, der afgrænser lærernes arbejdstid og tilstedeværelse, skal der tages behørigt hensyn til i forbindelse med drøftelsen. Der er endvidere et økonomisk aspekt, som ledelsesteamet vil redegøre for på mødet.

4 Ledelsesteamet redegjorde for de afledte økonomiske virkninger omkring planlagt arbejde efter kl Tiden til afvikling af lejrskoler m.v. kan indregnes i de deltagende læreres arbejdstid, men Skals Skole/SFO vil komme under pres med hensyn til at kunne fordele den almindelige undervisning på de tilbageværende lærere og pædagoger. Tillægget for tjeneste efter kl vil være med til at belaste skolernes økonomier. Bestyrelsen drøftede på denne baggrund omfanget og placeringen af disse arrangementer med overnatning. Brobygningslejrskolen på 6. årgang, Skals/Ulbjerg, prioriteres højt. Det blev endvidere foreslået at bringe forældrene sammen i forhold hertil. Lejrskolen på 8. årgang har anden prioritet. Bestyrelsen fandt dog også denne lejrskole vigtig, fordi den kan være et vigtigt tilbud i relation til fastholdelse af eleverne i udskolingen på Skals Skole/SFO. Varigheden (antal overnatninger) og placeringen (geografisk set) er også vigtig. Bestyrelsen tager den endelige beslutning i forbindelse med godkendelsen af timefordelingsplanen for skoleåret, 2016/2017. Der skal være sikkerhed for, at de pædagogiske medarbejdere på Skals Skole/SFO kan rumme de undervisningstimer, som timefordelingsplanen indeholder. I den forbindelse er det en timemæssig udfordring, at der bliver to klasser på 9. årgang næste skoleår. Ekskursioner og hytteture gennemføres som udgangspunkt som éndagsarrangementer. I tilfælde af overnatning gøres turene færdige med forældrehjælp. 4. Evaluering af den aldersintegrerede undervisning (AI) på Ulbjerg SDI trivsel og egne faglige test. Den aldersintegrerede undervisning (AI) har nu været i gang i cirka 7 måneder. Afdelingslederen afleverer på denne baggrund en slags midtvejsevaluering. Der blev på bestyrelsesmødet, mandag 1. februar 2016, udleveret bilag med oplysninger om den foretagne evaluering. Disse bilag bedes medbragt til aftenens møde. Bestyrelsen drøfter den fremlagte evaluering. Et omfattende bilagsmateriale blev omdelt på mødet. Afdelingslederen gennemgik systematisk bilagene, og bestyrelsen spurgte ind til udvalgte steder i materialet. Drøftelsen var grundig, og evalueringen var positiv. Der kommer endnu en evaluering af den aldersintegrerede undervisning senere på skoleåret. 5. Bestyrelsesvalg Valgmødet, torsdag 17. marts 2016 kl , i aulaen på Ulbjerg SDI. Forslag til program for aftenen. Skoleinspektøren har spurgt til, om afstemningen i forbindelse med et eventuelt kampvalg foregår digitalt, samt om det er muligt, at kandidaterne kan placere valgmateriale, så det er tilgængeligt for forældregruppen i Skolefællesskabet, Skals/Ulbjerg. Forslag til program: Kl Kl Oplæg om unge menneskers brug af de sociale medier v/ SSP-medarbejder i Viborg Kommune, Louise Ørum Skytt. Fremlæggelse af og debat om bestyrelsens lovpligtige årsberetning.

5 Kl Valgmøde med orientering om Skolebestyrelsesvalg 2016) samt med opstilling af kandidater og suppleanter til liste(r). Der er orienteret om Valgmødet på vore respektive intranet, og der er udsendt særskilt indbydelse til denne aften på Ulbjerg SDI. Skoleinspektøren havde spurgt på BU-forvaltningen om afstemningsform og placering af eventuelle valgmaterialer fra kandidaterne. Et eventuelt kampvalg vil ske ved digital afstemning. Valgmaterialer fra de opstillede kandidater kan ikke rummes i det centrale system. Der henvises i den anledning til vore to skolers intranet. Valgmødet står lige nu uden en ekstern oplægsholder, idet alle i SSP-organisationen er optaget på denne dato. De vil dog senere kunne give disse oplæg i forhold til elever og forældre på Skals Skole/SFO (og på Ulbjerg SDI, hvis der skønnes behov herfor). Det blev aftalt, hvordan rammen for valgmødet skal være, hvorefter indbydelserne omkring torsdag 17. marts 2016 bliver lagt på SkoleIntra. Bestyrelsesmedlemmerne kom med et par alternative forslag til oplægsholdere. Skoleinspektøren forsøger sig med en aftale med en af disse personer. Hvis en aftale ikke er mulig, så forkortes valgmødet. Starttidspunktet, kl , ligger dog fast. Afdelingslederen sørger for kaffe/te og en passende fortæring. 6. Skoleårets planlægning, 2016/2017. Tidsplaner for vore skolers planlægning. Forslag til timefordelingsplan for Skals Skole/SFO for det kommende skoleår. Ledelsesteamet fremlægger tidsplanen for skoleårets planlægning. Det undersøges i forbindelse hermed, om de planlagte bestyrelsesmøder og møder i vore kollegiale fora passer med tidsplanen. Tidsplanen for planlægningen på Skals Skole/SFO er vedlagt dagsordenen som bilag. Ledelsesteamet på Skals Skole/SFO fremlægger forslag til timefordelingsplan for skoleåret, 2016/2017, til drøftelse og indhenter bestyrelsens kommentarer hertil. Timefordelingsplanen skal endvidere til drøftelse på PUF-møde (lærergruppen), tirsdag 8. marts 2016, samt på MED-lokaludvalgsmøde (ekstraordinært møde der endnu ikke er datofastsat). Timefordelingsplanen vil først blive færdiggjort i løbet af mandagen, 7. marts 2016, hvorfor den vil blive omdelt på bestyrelsesmødet. Timefordelingsplanen omfattende Ulbjerg SDI er klar til behandling i bestyrelsen på mødet, mandag 4. april 2016, på Skals Skole/SFO. Tidsplanen blev fremlagt og taget til efterretning. Der skal ses på, om møderne i bestyrelse, MED-lokaludvalg og andre personale fora passer ind i tidsplanen, så alle kan komme orde i planlægningsprocessen. Forslaget til timefordelingsplan blev fremlagt og kommenteret. Det skal understreges, at der var tale om en endog meget foreløbig plan. Det endelige forslag til timefordelingsplan forventes fremlagt og vedtaget på bestyrelsesmødet, mandag 4. april Timefordelingsplanen for Ulbjerg SDI forventes forelagt bestyrelsen på samme møde. 7. Budgetforslag Ledelsesteamet fremlægger budgetforslag omfattende alle skolens afdelinger, herunder børnehaven Møllebakken, til bestyrelsens godkendelse. Budgetforslaget var til 1. behandling på det ekstraordinære bestyrelsesmøde, torsdag 25. februar 2016, hvilket kun afstedkom nogle få kommentarer. Der blev i den forbindelse hanket op i de anbefalinger og prioriteringer, som bestyrelsen bragte på

6 banen på det ordinære møde, mandag 1. februar Ledelsesteamet kunne ikke redegøre for fordelingen af lønmidler i kategorierne ledelse og personale, men vil spørge sekretærerne desangående. Flytningen af lønkroner, som er centralt bestemt, er beskrevet på et bilag, der er vedlagt dagsordenen som bilag. Ledelsesteamet har foretaget nogle få justeringer i relation til det oprindelige forslag. Der vil blive suppleret mundtligt omkring fordelingen til skolernes underafdelinger (detaljeringsgraden) på selve mødet. Det endelige budgetforslag vil tilgå bestyrelsen i løbet af mødedagen, mandag 7. marts 2016, herunder også budgettet for børnehaven Møllebakken. Fordelingen af lønkronerne mellem varme og kolde hænder (personale og ledelse) er beskrevet i det vedlagte bilag til dagsordenen. Der blev endvidere set på fordelingen af UV-midler (konto 508 og konto 509) på Skals Skole/SFO. Drøftelsen tog afsæt i en sammenligning af forbruget i 2015 og budgettet for 2016 på udvalgte kontonumre. De tilrettede budgetter samt budgettet for Møllebakken vil blive eftersendt i begyndelsen af uge 13. Bestyrelsen havde nogle spørgsmål til 4 5 poster, som ledelsesteamet skal have svar på hos sekretærerne og/eller hos økonomikonsulenten. De indhentede svar tages med i det eftersendte materiale (uge 13). Bestyrelsen godkendte med ovennævnte tilføjelser det fremlagte budget. 8. Valgfag, skoleåret 2016/2017. Der arbejdes lige nu på et samarbejde mellem overbygningsskolerne i område NORD og Viborg Ungdomsskole. Der har været afholdt to samarbejdsmøder vedrørende udbud af valgfag. Viften kan beskrives på denne måde: Det lokale valgfagsudbud (f.eks. 6 valgfag på Skals Skole/SFO), supplerende valgfag på Viborg Ungdomsskole, valgfagsundervisning af lærere fra Viborg Ungdomsskole, men på de lokale folkeskole, og endelig såkaldte talentvalgfag der udbydes af ungdomsuddannelserne, f.eks. gymnasierne og Mercantec. Ledelsesteamet gennemgår de mange muligheder på baggrund af et bilagsmateriale, der omdeles på bestyrelsesmødet. Ledelsesteamet gennemgik kort valgfagsmulighederne og uddelte samtidig et bilag desangående. Samlet set kan Skals Skole/SFO, Viborg Ungdomsskole og Ungdomsuddannelserne i Viborg Kommune præstere en fornem valgfagsvifte. Bestyrelsen vil blive præsenteret for den samlede valgfagsfolder, når den er på plads. Ansøgningsfristen til Viborg-tilbuddene er fastsat til, onsdag 15. juni Eventuelt. Der kom en del spørgsmål frem under dette punkt (svarene foreligger på bestyrelsens møde i april måned): Kan Ulbjerg-børn gå i SFO-klub på Skals Skole/SFO? Konfirmationsforberedelsens og konfirmationernes placering i 2017? Der afholdes møde med præsterne om forberedelsens placering, torsdag 31. marts 2016 kl (konfirmationsforberedelsen kan nu udgøre en del af den understøttende undervisning, jf. Viborg Kommunes ansøgning herom). Legeplads for mellemgruppen på Skals Skole/SFO (forældrehenvendelse). Tages med som punkt på bestyrelsesmødet i april måned 2016.

7 Fastelavnsarrangementer på vore skoler bør placeres om mandagen. Chat-sagen på 7. årgang. Intet nyt at berette. Den fysiske overvågning med registrering af alle elevbevægelser samt aflåsning af døre og skabe virker. Der er ikke droppet sedler, siden dette tiltag blev iværksat. Ordningen kører frem til påskefriheden. Ny forældreorientering og ny strategi! Der blev afslutningsvis peget på det sidste møde for den nuværende bestyrelse, nærmere bestemt mødet, mandag 13. juni Her indbydes både gamle og nye bestyrelsesmedlemmer konceptet blev døbt, Grill for alle, og tages op på et af de kommende møder! Næste møde: Mandag 4. april 2016 kl i fællesrummet P I på Skals Skole/SFO.