Referat fra Repræsentantskabsmøde den 19.11.2015 1
Referat af det ordinære repræsentantskabsmøde afholdt torsdag den 19.11.2015, kl. 18.00 på Quality Airport Hotel Dan. Til stede var fra - Organisationsbestyrelsen: Bredagergården: Nordmarksgården: Leif Eide Nielsen Sigrid Sisse Ewert Lis Nielsen Susan Christiansen Tårnbyparken: Kastruphuse: Vægterparken: Randkløvehuse: Saltværkshuse: Flyverbo: Tårnby Kommune: Administrationen: Der forelå afbud fra: Kurt Simonsen Lis Andersen Pia Frederiksen Martin Thomsen Peter Aaløse Dagny Haagensen Ulla G. Hansen Peter Carlsen Brian Bondrup Jensen Marlene Nyberg Janie Søndergaard Kim Jensen Torben Magaard Stig Christiansen Tina N. Holm Preben Crillensen Vivi Dronninggaard Minna Hansen Britt O. Leth Karsten Balk Christoffersen Torben Hansen Michael Andersen Diana Planteig Lars Henriksen Christian Christiansen (Nordmarksgården), Lars Hybler og Nanna Mølbak (Tårnbyparken), Yrsa Bellido og Palle Gert Jensen (Saltværkshuse) og Mogens Christiansen (Tårnby Kommune). 2
Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 2014/15 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 2016/17. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Dagny Haagensen, Peter Carlsen, Torben Magaard og Preben Crillensen afgår alle efter tur) 6. Valg af revisor. Ad 1 Som dirigent valgtes Dagny Haagensen, Bestyrelsen, som indledningsvis kunne konstatere, at mødet var indkaldt rettidigt. Ad 2 Forud for mødet var udsendt en skriftlig beretning til repræsentantskabet om organisationens virksomhed. Der er rettelse til punktet Organisationsbestyrelsen andet afsnit; ( 1. næstformand eller 2. næstformand ) rettes til 2 næstformænd. Formanden gennemgik herefter den skriftlige beretning herunder bl.a. - Afdelingernes lejeniveau herunder at Kastruphuse stadig ligger over gennemsnittet, men mindre end tidligere. - Udlejning af boliger: Gennemgang af venteliste systemet og helhedsplanens (Bredagergården) indflydelse herpå mv. - Beboerklager/Diverse: Klager over flytteafregninger og varmeregnskaber. - Projekter i boligorganisationen og i afdelingerne. - Boligsociale aktiviteter herunder lektiecafé mv. - Fremtiden: Håber at det årlige bestyrelsesseminar for organisationsbestyrelsen fortsætter. Ad 3 Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab 2014/15. Der var ingen spørgsmål til regnskabet. Herefter gennemgik Torben og Lars budget 2016/17. Der var ingen spørgsmål til budgettet. Både regnskabet og budgettet blev herefter enstemmigt godkendt! Ad 4 Organisationsbestyrelsen havde stillet følgende forslag: 3
1. Boligorganisationens bestyrelse foreslår, at repræsentantskabet giver organisationsbestyrelsen bemyndigelse til at forhandle kontrakter på: TV/radio Internet/telefoni Der arbejdes på en løsning med kun en enkelt udbyder, til forskel fra i dag, hvor vi benytter flere udbydere. Dette vil fremadrettet give flere valgmuligheder i forhold til TV og radioprogrammer herunder mulighed for frit valg/bland selv. Leif Eide Nielsen begrundede forslaget herunder bedre kvalitet, bedre vilkår og større valgfrihed. Martin Thomsen: Bliver det eksisterende antenneanlæg skrottet i forbindelse med ny udbyder? Torben Hansen: Nej, anlæggets bruges indtil videre også af ny udbyder/ombygges med tiden! Peter Aaløse: Har boligorganisationen på nuværende tidspunkt lagt sig fast på en udbyder? Torben Hansen: Nej, men det er i realiteten kun Stofa, YouSee og Waoo, der kan være med! Der var spørgsmål omkring frit valg, som Torben Hansen forklarede sammenhængen i. Bemyndigelse vedtaget! 2. Administrationen foreslår, at der ændres i den nuværende procedure for udsendelse af materiale til repræsentantskabsmødet, således at Regnskaber for afdelingerne fremadrettet udsendes som et sammendrag (i lighed med det vores beboere modtager). Dette vil spare cirka 140 sider papir pr. sæt. Skulle enkelte medlemmer af repræsentantskabet ønske at få tilsendt et fuldt eksemplar, kan henvendelse ske til administrationen. Regnskaber for organisationen samt øvrig materiale vil blive trykt og udsendt som hidtil. Vedtaget! Ad 5 Repræsentantskabet genvalgte Dagny Haagensen (Kastruphuse), Peter Carlsen (Vægterparken), Torben Magaard (Randkløvehuse) og Preben Crillensen (Saltværkshuse), som medlemmer for en 2-årig periode. Ad 6 Som revision genvalgte repræsentantskabet Revisionsinstituttet Statsautoriseret revisionsaktieselskab. 4
Mødet slut kl. 19.25 Referat: Michael Andersen 20.11.2015 Dirigentens underskrift: 5