REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Tårnbyparken

2 Der var 130 boliger repræsenteret på mødet, hvilket svarer til 18,0 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesformand, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand (Kurt Simonsen afgår efter tur modtaget genvalg) b. Valg af 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Lis Andersen og Tina Pedersen afgår efter tur modtager ikke genvalg. Pia Frederiksen og Peter Aaløse afgår efter tur - modtager begge genvalg.) c. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, præsentere afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsesformand Torben Magaard, hvorefter direktør Torben Hansen præsenterede administrationspersonalet samt Jacob (rådgivende ingeniør), Søren (arkitekt) og Peter (rådgivning). Formanden foreslog herefter Jørgen Effersøe som dirigent. Ad 2. Jørgen Effersøe blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Stemmeudvalg blev valgt, hvorefter dirigenten gennemgik de indkomne forslag. Stemmeudvalg: Preben, Jette og Niels. Ad 3. Formanden gennemgik beretningen, der var omdelt til samtlige lejere herunder - Beboerdemokrati Kompetencer Tidligere trufne beslutninger på det forrige ordinære, obligatoriske afdelingsmøde; Beplantning af busk eller hæk ved varmecentral ikke udført grundet nybyggeri ved Randkløve Allé. Etablering af altaner på Tårnbypark Allé 73-95; Urafstemning blev JA, som ville give en lejeforhøjelse på 16 %, men på grund af at økonomien ikke kunne holde, blev der gennemført en fornyet urafstemning, hvor 71,7 % stemte NEJ. Festsal og café; Lejerne af disse har det fulde ansvar for at overholde gældende regler for leje. Der har været afholdt ekstra udgifter til sikring af lydniveau. Al henvendelse vedrørende tv og radio skal ske til YouSee på telefon

3 Udbrændt lejemål på Irlandsvej; Afdelingsbestyrelsen vil gerne takke de øvrige beboere for udvist omsorg. Boligorganisationen er ikke ansvarlig for fx genhusning ved brand. Det er egen indbo forsikring der skal dække! Spørgsmål og svar: Underskud på festsal? Opstår primært i weekends, hvor den skyldige kan være svær at udpege! Formanden takkede Lis Andersen for sit store arbejde i afdelingsbestyrelsen gennem 31 år, og Tina Pedersen for sit store arbejde i afdelingsbestyrelsen gennem 15 år. Beretning godkendt! Ad 4. Inden gennemgangen orienterede Torben Hansen om boligorganisationens vedtægter samt de gennemførte og igangværende projekter siden fusionen 2011: Nye altaner i Tårnbyparken, helhedsplan i Bredagergården, tagboliger og energirenovering i Kastruphuse, nye køkkener og vinduer i Vægterparken samt grønt projekt i Randkløvehuse. Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik årsregnskab 2015/16 til orientering, herunder - Overskud kr ,- (Ejendomsskat, vand, renovation og forsikringer) - Renholdelse (Renholdelse og ejendomsfunktionærer) - Fællesudgifter (Overskud på vaskeri for første gang i historien!) - Renter - Opsamlet resultat; Overskud skal tilbage til lejerne og fordeles over 3 år. - Planlagt periodisk vedligeholdelse til kommende projekter Spørgsmål og svar: Overskud på og alligevel ikke så flot, såfremt forudsætninger ikke havde holdt? Vi skal budgettere med kr. 0,-, men er ikke herre over udefrakommende hændelser! Hvornår forventer man at slagsmålet med advokat vedrørende fælleshuset er afsluttet? I løbet af 1-2 måneder! Årsregnskab 2015/16 blev taget til efterretning. Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik driftsbudget 2017/18 herunder - Nødvendig merindtægt kr , svarende til en lejeforhøjelse på 2,48 % - Ejendomsskatter fastfrysning. - Administrationsbidrag til boligorganisationen; Stigning grundet at regeringen har vedtaget en effektiviseringsplan. Boligorganisationen skal spare kr. 9 mio. - Langtidsplan, konto 116 (Pengene er sparet op) Kenny Due-Rasmussen gennemgik langtidsplanen herunder - Kældertrapper - Renovering af karnapper, Tårnbypark Allé

4 - Kloakledninger - Udskiftning af radiatorer - Udskiftning af toiletter - Servicekontrakt på elevatorer - Rensning af køkkenbrønde - Udskiftning af traktor - Udskiftning af dårlige gulve Spørgsmål og svar: Er der afsat midler til vaskeri på Irlandsvej? Nej, afdelingsbestyrelsen kigger pt. på kapaciteten både på Tårnbypark Allé og Irlandsvej. Når det endelige overblik er fået, tages der beslutning om det videre forløb! Skidt i ventilation på badeværelse? Driftslederen skal kontaktes! Forsikringer? Dette er samlet for hele boligorganisationen, men grundet mange vandskader i andre afdelinger er prisen reguleret med en stigning på 20 %. Lars Henriksen og Torben Hansen fortsatte med driftsbudget 2017/18 herunder - Fremtiden - Hjemtagelse af lån besparelse over 20 år på kr Renteindtægter Driftsbudget og aktivitetsplan 2016/17 blev godkendt! Ad 5. - Per Rindom, Randkløve Allé 156, st. th.: 1. At der udarbejdes en uvildig undersøgelse af sagsforløbet fra byggesagens start af en neutral byggeneutral jurist. Når rapporten foreligger indkaldes til et ekstraordinært afdelingsmøde med ét punkt på dagsordenen: Nybyggeri på Randkløve Allé, herunder, at der foretages ny afstemning om, hvorvidt byggeriet skal gennemføres. Nej: 181, Ja: 62, Ugyldig: 1. Forslaget forkastet! 2. Udskiftning af vinduer mod øst i indgangspartierne i opgangene Randkløve Allé, gård 1-5. Forslag trukket! - Berit Johansen, Randkløve Allé 156, 1. th.: At der inden 3 uger gennemføres en urafstemning om at beslutningen om at opføre nye boliger på Randkløve Allé, som blev truffet på et ekstraordinært afdelingsmøde den 13. juni 2016 skal annulleres. Forslag trukket! 4

5 Fra Signe Damgaard, Irlandsvej 134, 3. D, og Benny Knudsen, Randkløve Allé 148, st. th.: Tilladelse til hundehold i Tårnbyparken. Forslag forkastet! - Bjarne Svendborg, Randkløve Allé 68, 1. th.: Etablering af dørtelefon i opgangene. Forslag forkastet! - Yrsa Rasmussen, Tårnbypark Allé 73, 3. tv.: Opsætning af havebord med ryglæn på stiniveau, fastgjort på fliser i gård 9 (Tårnbypark Allé 73-95). Forslag vedtaget! Tårnby Kommune ansøges om dispensation fra gældende lokalplan. - Berit Andersen, Tårnbypark Allé 53, st. th.: Nyt køkken inklusiv el (stikkontakter, vægpaneler og emhætte) i hele afdelingen. Ændringsforslag: Afdelingsbestyrelsen arbejder på en løsning med differentieret økonomi/betaling til næste ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i Ændringsforslag vedtaget! Torben Hansen informerede om mulig ny lov på området! - Kirsten Henriksen, Randkløve Allé 134, st. tv.: At der opsættes sidestykker på altanerne ved at give mulighed for at købe og opsætte sidestykker til altaner, magen til de etablerede på endehusene ud mod Randkløve Allé. Forslag vedtaget! - Kirsten Henriksen, Randkløve Allé 134, st. tv.: Der bliver opsat noget mere lys på p-pladserne på Randkløve Allé. Forslag trukket! 5

6 - Jens Nicolay Harpøth, Randkløve Allé 146, 1. tv.: 1. At udvide indkørslen til p-pladserne på Randkløve Allé. Ændringsforslag: Afdelingsbestyrelsen foreslår alternativt, at der tages ½ meter i hver ende af stensætningen mod Randkløve Allé, startende i gård 1 som forsøg. For: 78, Imod: 41. Ændringsforslag vedtaget! 2. At etablere mere lys mellem vaskeri og Tårnbypark Allé stien. Der kigges på det i forbindelse med LAR-projekt mv.! 3. At udvide sti ved tørrestativ ved vaskeriet. Udføres til foråret, når vejret tillader det! - Michael Lund, Tårnbypark Allé 47, 2. th.: 1. At der etableres ekstra vejbump ved ind- og udkørsel til parkeringspladser- og gårde i Tårnbyparken. Forslag vedtaget! 2. At der foretages genoptegning af streger mellem parkeringspladserne i Tårnbyparken. Udføres til foråret, når vejret tillader det! Ad 6 a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand Kurt Simonsen blev genvalgt for 2 år. Der var ingen modkandidater. Ad 6 b. Valg af 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer Kampvalg: Pia Frederiksen 140 stemmer Genvalgt for 2 år Peter Aaløse 139 stemmer Genvalgt for 2 år Lone Nielsen 142 stemmer Nyvalgt for 2 år Gitte Olsen 140 Stemmer Nyvalgt for 2 år Niels Ræbild 27 stemmer Ikke valgt Ad 6 c. 1. suppleant Niels Ræbild. 2. suppleant Berith Friis. Ad 7. Intet til dette punkt. Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden. Mødet slut kl