Region Hovedstaden Nyt affalds- og spildevandsanlæg på Glostrup Hospital som OPP Rettelsesblad 3 25. marts 2015
Indholdsfortegnelse 1 Rettelsesblad 3... 3 1.1 Rettelse til Bilag 1 punkt 2 Tekniske funktionskrav... 3 1.2 Rettelse til Bilag 1 punkt 2.1 Separation af regn- og spildevandsledninger... 3 1.3 Rettelse til Bilag 1 punkt 3.4 Grænseflader af Bestiller... 3 1.4 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1 Regn- og spildevandsledninger... 4 1.5 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1.1 Drift og vedligeholdelse af regn- og spildevandsledninger... 4 1.6 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1.2 Løbende overvågning og kontrol... 5 1.7 Rettelse til Bilag 1 punkt 6 Sammenfatning ydelsesoversigt... 5 1.8 Rettelse til Appendiks 1.10 Fejlkatalog... 7 1.9 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.1, Driftsbetalingen...10 1.10 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.2, Vedligeholdelsesbetalingen... 11 1.11 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.4.3, Udbedringsfaktor... 11 1.12 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.4.4, Gentagelsesfaktoren...12 1.13 Rettelse til Appendiks 3.01, Beregningsformler punkt 2.1, Driftsbetalingen...13 1.14 Rettelse til Appendiks 3.01, Beregningsformler punkt 2.1, Vedligeholdelsesbetaling...13 1.15 Rettelse til Udbudsbetingelser punkt 4.7, Pris...14 1.16 Rettelse til Bilag 2, Tilbudsark (Excel)...15 1.17 Rettelse til Bilag 3, Betalingsmekanismen (Excel)...15 Side 2 af 15
1 Rettelsesblad 3 1.1 Rettelse til Bilag 1 punkt 2 Tekniske funktionskrav Første sætning: Følgende punkt specificerer de tekniske funktionskrav til separation af regn- og spildevandsledninger, affaldshåndtering samt spildevandsrenseanlægget. OPP-selskabet har ansvar for drift og vedligeholdelse af alle nye enheder, der installeres. Følgende punkt specificerer de tekniske funktionskrav til separation af regn- og spildevandsledninger, affaldshåndtering samt spildevandsrenseanlægget. OPP-selskabet har ansvar for drift og vedligeholdelse af alle nye enheder, der installeres, dog undtagen regn- og spildevandsledninger som beskrevet i det efterfølgende. 1.2 Rettelse til Bilag 1 punkt 2.1 Separation af regn- og spildevandsledninger Fjerde sætning: OPP-selskabet skal stå for den efterfølgende drift og vedligeholdelse af alle anlæg og komponenter, som etableres af OPP-selskabet. Efter aflevering af systemet for separation af regn- og spildevandsledninger vil Bestiller stå for den efterfølgende drift og vedligeholdelse af disse anlæg og komponenter. 1.3 Rettelse til Bilag 1 punkt 3.4 Grænseflader af Bestiller Tredje sætning: Separation af regn- og spildevand Drift og vedligeholdelsesmæssigt vil grænsefladen til Bestiller være defineret ved, at al materiel, der er opsat af OPP-selskabet indgår i OPP-selskabets drift- og vedligeholdelsesforpligtigelse. Der skal drages omsorg for alle eksisterende ledninger og bygværker således, at der ikke opstår skader på disse. Separation af regn- og spildevand Drift og vedligeholdelsesmæssigt vil Bestiller overtage forpligtigelserne ved Aflevering. Side 3 af 15
Der skal drages omsorg for alle eksisterende ledninger og bygværker således, at der ikke opstår skader på disse. Femte afsnit: Affaldshåndtering Personalet på de enkelte afsnit skal kunne betjene den valgte løsning. Løsningen må ikke medføre ulemper for Glostrup Hospitals personale eller medføre et forøget tidsforbrug. Affaldshåndtering Personalet på de enkelte afsnit skal kunne betjene den valgte løsning. Løsningen må ikke medføre ulemper for Glostrup Hospitals personale af hverken hygiejnisk eller sundhedsmæssig karakter eller for så vidt angår sikkerhed og arbejdsmiljø. 1.4 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1 Regn- og spildevandsledninger Første sætning: Som en del af Aftalen skal der udarbejdes et drifts- og vedligeholdelsesmateriale for regn- og spildevandsledninger, der løbende skal holdes opdateret. Som en del af Aftalen skal der udarbejdes et drifts- og vedligeholdelsesmateriale for regn- og Spildevandsledninger. Efter Aflevering vil Bestiller stå for den løbende opdatering. 1.5 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1.1 Drift og vedligeholdelse af regn- og spildevandsledninger Afsnittet: OPP-selskabet har det fulde ansvar for drift og funktionsdygtighed af de ledninger der er anlagt af OPP-selskabet selv. Ved påbegyndelse af driftsfasen skal OPP-selskabet have implementeret et vedligeholdelsessystem og rapporteringssystem for opfølgning på den aktuelle opgaveløsning. Overordnet indebærer dette, at der skal foreligge en vedligeholdelsesplan, gældende for hele aftalens løbetid, som beskriver planlagt vedligehold og fornyelse. Vedligeholdelsesplanen skal godkendes af Bestiller og skal løbende ajourføres. Vedligeholdet skal opdeles i: Afhjælpende vedligehold. Forebyggende vedligehold. Oprettende vedligehold. Side 4 af 15
Ved Aflevering overtager Bestiller det fulde ansvar for drift og funktionsdygtighed regn- og spildevandsledningerne. Ved påbegyndelse af driftsfasen skal OPP-selskabet have udarbejdet et vedligeholdelsessystem der overdrages til Bestiller ved Aflevering. Overordnet indebærer dette, at der skal foreligge en vedligeholdelsesplan, gældende for hele aftalens løbetid, som beskriver planlagt vedligehold og fornyelse. Vedligeholdelsesplanen skal godkendes af Bestiller. Vedligeholdet skal opdeles i: Afhjælpende vedligehold. Forebyggende vedligehold. Oprettende vedligehold. 1.6 Rettelse til Bilag 1 punkt 5.1.2 Løbende overvågning og kontrol Afsnittet: Ledningssystemets drift skal løbende overvåges, dokumenteres og kontrolleres og afhjælpning af uregelmæssigheder skal være påbegyndt indenfor 2 timer efter konstatering af en fejl. Alle alarmer samt relevante driftsparametre på anlæggene skal overføres til Bestillers overvågningsanlæg. Antallet af kritiske alarmer skal aftales med Bestillers driftspersonale. Ved aflevering overtager Bestiller den løbende overvågning, drift og afhjælpning af uregelmæssigheder af ledningssystem. Alarmer fra evt. pumpebrønde skal overføres til Bestillers overvågningsanlæg. 1.7 Rettelse til Bilag 1 punkt 6 Sammenfatning ydelsesoversigt Afsnittet Drift og vedligehold Drift Drift af anlæg, der indgår i Aftalen. OPPselskabet Vedligehold Vedligeholdelse af anlæg, der indgår i Aftalen. OPPselskabet Side 5 af 15
Drift og vedligehold Drift Drift af regn- og spildevandsledninger. Drift af øvrige anlæg, der indgår i Aftalen. Bestiller OPPselskabet Vedligehold Vedligehold af regn- og spildevandsledninger. Vedligeholdelse af øvrige anlæg, der indgår i Aftalen. Bestiller OPPselskabet Side 6 af 15
1.8 Rettelse til Appendiks 1.10 Fejlkatalog Afsnittene: Spildevandsrenseanlæg Fejl i funktionsdygtighed foreligger, hvis et eller flere af følgende forhold indtræffer Basisnedslag pr. time Udbedringstid DKK/time Time 3 Renseanlægget kan i en periode på over 30 minutter ikke overvåges / styres fra hospitalets overvågningssystem eller der er fejl i overvågningssystemet. 1.000 2 timer 4 Reaktionstiden er over 2 timer ved fejl på spildevandsrenseanlægget. 2.000 0 timer 5 Anlægget efterlever ikke kvalitetskravene for renset spildevand. 1.000 24 timer 6 Driftsforstyrrelser på ledningssystem, som forhindre afledning af spildevand mellem renseanlæg og offentlig kloak. 2.000 2 timer 7 Gældende myndighedskrav overholdes ikke og evt. påbud efterleves ikke. 1.000 24 timer 8 Støjniveau overholder ikke støjkravene. 500 168 timer 9 Opdatering af uddannelse af Bestillers driftspersonale foregår ikke med jævne mellemrum f.eks. en gang om året. 500 168 timer 10 Drifts og vedligeholdelsesmateriale holdes ikke opdateret. 500 168 timer 11 Vedligeholdelsesplan overholdes ikke. 1.000 168 timer Der henvises i øvrigt til Bilag 3 Betalingsmekanisme for nærmere beskrivelse af bødestrukturen. Side 7 af 15
Regn og spildevandsledninger Fejl i funktionsdygtighed foreligger, hvis et eller flere af følgende forhold indtræffer Basisnedslag pr time DKK/time Udbedringstid Time 12 Aktionstiden er over 2 timer ved fejl på ledningssystemet 1.000 0 timer 13 Drifts og vedligeholdelsesmateriale holdes ikke opdateret. 200 168 timer 14 Driftforstyrrelser pga. pumper, fedtudskillere, olieudskiller, sandfang mv. 1.000 5 timer 15 Nedsivningsanlæg kan ikke nedsive regnvandet og må by-passes til offentlig kloak. Option 1 1.000 5 timer 16 Manglende vedligeholdelse af anlæg iht. drift og vedligeholdelsesplan. 1.000 168 timer Der henvises i øvrigt til Bilag 3 Betalingsmekanisme for nærmere beskrivelse af bødestrukturen. Side 8 af 15
Spildevandsrenseanlæg Fejl i funktionsdygtighed foreligger, hvis et eller flere af følgende forhold indtræffer Basisnedslag pr. time Udbedringstid DKK/time Time 3 Renseanlægget kan i en periode på over 30 minutter ikke overvåges / styres fra hospitalets overvågningssystem eller der er fejl i overvågningssystemet. 1.000 2 timer 4 Reaktionstiden er over 2 timer ved fejl på spildevandsrenseanlægget. 2.000 0 timer 5 Anlægget efterlever ikke kvalitetskravene for renset spildevand. 1.000 24 timer 6 Udgår 7 Gældende myndighedskrav overholdes ikke og evt. påbud efterleves ikke. 1.000 24 timer 8 Støjniveau overholder ikke støjkravene. 500 168 timer 9 Opdatering af uddannelse af Bestillers driftspersonale foregår ikke med jævne mellemrum f.eks. en gang om året. 500 168 timer 10 Drifts og vedligeholdelsesmateriale holdes ikke opdateret. 500 168 timer 11 Vedligeholdelsesplan overholdes ikke. 1.000 168 timer Der henvises i øvrigt til Bilag 3 Betalingsmekanisme for nærmere beskrivelse af bødestrukturen. Side 9 af 15
Regn og spildevandsledninger Fejl i funktionsdygtighed foreligger, hvis et eller flere af følgende forhold indtræffer Basisnedslag pr time DKK/time Udbedringstid Time 12 Udgår 13 Udgår 14 Udgår 15 Udgår 16 Udgår Der henvises i øvrigt til Bilag 3 Betalingsmekanisme for nærmere beskrivelse af bødestrukturen. 1.9 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.1, Driftsbetalingen Teksten: En driftsbetaling relateret til regnvand. Et fast beløb som betales kvartalsvis forud. Udgår Teksten: En driftsbetaling relateret til spildevand. Et fast beløb som betales kvartalsvis forud til dækning for op til for 75.000 m 3 spildevand. Ændres til En driftsbetaling relateret til spildevandsrenseanlægget. Et fast beløb som betales kvartalsvis forud til dækning for op til for 75.000 m 3 spildevand. Side 10 af 15
1.10 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.2, Vedligeholdelsesbetalingen Teksten: En vedligeholdelsesbetaling relateret til regnvand. Et fast beløb som betales kvartalsvis forud. Udgår Teksten En vedligeholdelsesbetaling relateret til spildevand. Ændres til En vedligeholdelsesbetaling relateret til spildevandsrenseanlægget. 1.11 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.4.3, Udbedringsfaktor Teksten: Til eksempel vil driftsforstyrrelser på spildevandsrenseanlæggets ledningsnet (fejl nr. 6 med basisnedslag på 2.000 kr. pr. time og udbedringsfrist på 2 time) medføre følgende nedslag: F.eks. udbedring på 4 timer (overskridelse på 2 timer svarende til 1x udbedringsfrist): 2 timer x 100% x 2.000 kr. pr. time = 4.000 kr. F.eks. udbedring på 13,5 timer (overskridelse på 12 påbegyndte timer svarende til 6x udbedringsfrist): Interval 1: (max 10 timer svarende til 5x udbedringsfrist) = 10 timer Interval 2: (max +10 timer svarende til 5x udbedringsfrist) = 2 timer Int. 1: (10 timer x 100% x 2.000 kr. pr. time) + Int 2: (2 timer x 150% x 2.000 kr. pr. time) = 26.000 kr. Til eksempel vil fejl på renseanlæggets overvågningssystem (fejl nr. 3 med basisnedslag på 1.000 kr. pr. time og udbedringsfrist på 2 timer) medføre følgende nedslag: F.eks. udbedring på 4 timer (overskridelse på 2 timer svarende til 1x udbedringsfrist): 2 timer x 100% x 1.000 kr. pr. time = 2.000 kr. F.eks. udbedring på 13,5 timer (overskridelse på 12 påbegyndte timer svarende til 6x udbedringsfrist): Side 11 af 15
Interval 1: (max 10 timer svarende til 5x udbedringsfrist) = 10 timer Interval 2: (max +10 timer svarende til 5x udbedringsfrist) = 2 timer Int. 1: (10 timer x 100% x 1.000 kr. pr. time) + Int 2: (2 timer x 150% x 1.000 kr. pr. time) = 13.000 kr. 1.12 Rettelse til Bilag 3 Betalingsmekanismens punkt 2.4.4, Gentagelsesfaktoren Teksten: Til eksempel vil driftsforstyrrelser på spildevandsrenseanlæggets ledningsnet (fejl nr. 6 med basisnedslag på 2.000 kr. pr. time og udbedringsfrist på 2 time) medføre følgende nedslag: Fx fejl nr. 6 opstår 3 gange og udbedres alle gange på 3 timer (overskridelse på 3x1 time): Fejl 1: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fejl 2: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fejl 3: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fx fejl nr. 6 opstår 6 gange og udbedres alle gange på 3 timer (overskridelse på 6x1 time): Fejl 1: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fejl 2: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fejl 3: 100% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Fejl 4: 150% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =3.000 kr. Fejl 5: 150% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =3.000 kr. Fejl 6: 200% x 2.000 kr. pr. time x 1 timer =4.000 kr. Til eksempel vil fejl på renseanlæggets overvågningssystem (fejl nr. 3 med basisnedslag på 1.000 kr. pr. time og udbedringsfrist på 2 timer) medføre følgende nedslag: Fx fejl nr. 3 opstår 3 gange og udbedres alle gange på 3 timer (overskridelse på 3x1 time): Fejl 1: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fejl 2: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fejl 3: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fx fejl nr. 3 opstår 6 gange og udbedres alle gange på 3 timer (overskridelse på 6x1 time): Fejl 1: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fejl 2: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fejl 3: 100% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.000 kr. Fejl 4: 150% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.500 kr. Fejl 5: 150% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =1.500 kr. Fejl 6: 200% x 1.000 kr. pr. time x 1 timer =2.000 kr. Side 12 af 15
1.13 Rettelse til Appendiks 3.01, Beregningsformler punkt 2.1, Driftsbetalingen Ligningen: DB k = (DB Affald basis + DB Regnvand basis + DB Spildevand basis + DB Spildevand Smn.vægtet variabel,y ) IF y DB k = (DB Affald basis + DB Spildevand basis + DB Spildevand Smn.vægtet variabel,y ) IF y Følgende tekst udgår: Regnvand DB basis Basisdriftsbetaling for regnvand pr. kvartal. 1.14 Rettelse til Appendiks 3.01, Beregningsformler punkt 2.1, Vedligeholdelsesbetaling Ligningen: VB k = (VB Affald basis + VB Regnvand basis + VB Spildevand Smn.vægtet basis ) IF y VB k = (VB Affald basis + VB Spildevand Smn.vægtet basis ) IF y Følgende tekst udgår: Regnvand VB basis Basisvedligeholdelsesbetaling for regnvand pr. kvartal. Teksten: Spildevand VB basis Basisvedligeholdelsesbetaling for spildevand pr. kvartal. Spildevand VB basis Basisvedligeholdelsesbetaling for spildevandsrenseanlæg pr. kvartal. Side 13 af 15
1.15 Rettelse til Udbudsbetingelser punkt 4.7, Pris Teksten: I forhold til separation af regn- og spildevand vurderes underkriteriet Pris som nutidsværdien af Glostrup Hospitals forventede pengestrømme til OPP-selskabet. Nedenstående pengestrømme medtages i nutidsværdiopgørelsen: Anlægsbetalingen til OPP-selskabet. (plus) de løbende kvartalsvise Driftsbetalinger til OPP-selskabet over kontraktens. (plus) de løbende Vedligeholdelsesbetalinger til OPP-selskabet over kontraktens løbetid (plus) 75 % af nutidsværdien af Option 1 nedsivningsbrønd. I forhold til separation af regn- og spildevand vurderes underkriteriet Pris som nutidsværdien af Glostrup Hospitals forventede pengestrømme til OPP-selskabet. Nedenstående pengestrømme medtages i nutidsværdiopgørelsen: Anlægsbetalingen til OPP-selskabet. (plus) 75 % af nutidsværdien af Option 1 nedsivningsbrønd. Side 14 af 15
1.16 Rettelse til Bilag 2, Tilbudsark (Excel) Rækkerne 124 til 127: Slettes Celle G128: Indholdet udgår Celle G129: Indholdet udgår Rækkerne 137 til 149: Slettes Rækkerne 156 til 161: Slettes Rækkerne 166 til 167: Slettes Teksten i Celle D182: Basisvedligeholdelsesbetaling: Spildevand Basisvedligeholdelsesbetaling: Spildevandsrenseanlæg Rækkerne 308 til 315: Slettes Rækkerne 339 til 347: Slettes 1.17 Rettelse til Bilag 3, Betalingsmekanismen (Excel) Fanen Generel : Række 22: Udgår Fanen Generel : Række 28: Udgår Fanen Betalingsopgørelse : Række 14: Slettes Fanen Betalingsopgørelse : Række 21: Slettes Fanen Fejlkatalog: Rækkerne 16, 22, 24, 25, 26 og 27: Udgår Side 15 af 15