VEDTÆGTER for BOTILBUDDET TOLSTRUPHUS cvr.nr. 27 81 35 77
2 Botilbuddets navn er: Botilbuddet Tolstruphus. Botilbuddets hjemsted er: Skive Kommune. 1. Navn, hjemsted og formål. Botilbuddet er en selvejende institution (fond), men er ikke underlagt fondsloven, idet denne type institution er undtaget fra fondsloven. Fondens formål er at etablere og drive et botilbud til personer med psykiske lidelser efter serviceloven. Godkendelses- og tilsynsmyndighed er Socialtilsyn Midt. Fonden er stiftet af Kjeld Astrup. 2. Grundkapital. Botilbuddets grundkapital pr. stiftelsesdag udgør kr. 10.000,00, hvilket beløb er indskudt kontant. Grundkapitalen er indsat på spærret konto i pengeinstitut og forsynet med fornøden klausul herom. For botilbuddets forpligtelser hæfter alene dens formue. 3. Bestyrelse og bestyrelsens sammensætning. Botilbuddet ledes af en bestyrelse på 3-6 medlemmer, som er botilbuddets øverste myndighed. Bestyrelsesmedlemmerne må ikke være under konkurs eller betalingsstandsning og skal være myndige, uberygtede, vederhæftige og arbejdsdygtige personer, der er egnet til at drive fonden på forsvarlig måde og i overensstemmelse med fondens formål. Alle medlemmer udpeges med henblik på at tilføre bestyrelsen psykologisk, medicinsk, juridisk eller økonomisk faglig viden. Botilbuddets leder har ret til at være medlem af bestyrelsen, men har ingen stemmeret i bestyrelsen. Lederen kan ikke være formand for bestyrelsen. Udpegning til bestyrelsen sker for 3 år ad gangen. Genudpegning kan finde sted. Bestyrelsen bestemmer selv sin sammensætning. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems afgang udpeger den øvrige bestyrelse således en efterfølger.
3 Såfremt hele bestyrelsen fratræder, udpeges en ny bestyrelse af de afgående bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand. 4. Bestyrelsens opgaver. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for at lede botilbuddet og forestå dettes drift, herunder påse, at der udarbejdes budget og regnskab. Bestyrelsen er ansvarlig for, at botilbuddet drives i overensstemmelse med den af tilsynsmyndigheden givne godkendelse og retningslinier. Bestyrelsen foretager ansættelse og afskedigelse af lederen og dennes stedfortræder af botilbuddet. Bestyrelsen skal af egen drift give tilsynsmyndigheden oplysninger om væsentlige ændringer i forhold til godkendelsesgrundlaget, eksempelvis uventede ændringer i økonomien, fragang af nøglemedarbejdere eller flere medarbejdere. 5. Bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen holder møde minimum 4 gange årligt. Formanden kan til enhver tid indkalde til yderligere møder. Der skal indkaldes til bestyrelsesmøde, såfremt 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske herom. Indkaldelse til bestyrelsesmøde sker ved formanden, subsidiært næstformanden. Indkaldelse til bestyrelsesmøde skal ske med mindst 10 dages varsel. Indkaldelse skal ske skriftligt med angivelse af dagsorden for mødet. Indkaldelser kan ske pr. mail. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Væsentlige beslutninger vedrørende botilbuddet, herunder køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, indgåelse og opsigelse af lejekontrakt m.v. forudsætter enighed i bestyrelsen af de stemmeberettigede medlemmer. Over forhandlingerne i bestyrelsen føres protokol, hvori alle drøftelser og beslutninger indføres.
4 6. Tegningsret. Bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem tegner botilbuddet. Dog ved væsentlige beslutninger vedrørende fonden, herunder køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift. Bestyrelsen meddeler nødvendige post- giro- og bankfuldmagter til de personer, som forestår den daglige ledelse, som bestyrelsen er berettiget til at meddele prokura til. 7. Lederens opgaver. Lederen har ansvaret for den daglige ledelse og drift af botilbuddet, herunder kontakten med tilsynsmyndigheden. Lederen har endvidere ansvaret for, at der udarbejdes regnskab og budget for tilbuddet. Lederen foretager ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Lederen er ansvarlig for at forberede og udfærdige beslutningsforslag til bestyrelsen. 8. Budget og regnskab. Institutionens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet underskrives af bestyrelsen inden 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabet skal være revideret af en godkendt revisor og sendes til tilsynsmyndigheden til orientering. Der skal udarbejdes budget for botilbuddet med den heri angivne afledte takst for ophold på botilbuddet der skal fremsendes til tilsynsmyndigheden til godkendelse. 9. Anvendelse af midler. Botilbuddets midler kan kun anvendes til drift af botilbuddet. Botilbuddets midler må ikke anvendes til private formål. Arv eller gave, som tilfalder botilbuddet, eller hvad der træder i stedet herfor, skal henføres til kapitalaktiverne, medmindre arvelader eller gavegiver har bestemt, at arven eller gaven skal anvendes til uddeling, eller tilsynsmyndigheden tillader anden anvendelse i overensstemmelse med eventuelle klausuler på arven/gaven eller under hensyntagen til institutionens behov.
5 10. Vedtægtsændringer og opløsning. Ændringer i denne vedtægt samt beslutning om opløsning af botilbuddet kan alene besluttes ved bestyrelsens enstemmige vedtagelse. Opløsning af fonden forudsætter Civilstyrelsens godkendelse. Anvendelsen af fondens midler ved opløsning skal ske i overensstemmelse med fondens formål. Således enstemmigt vedtaget på bestyrelsesmødet den 13. november 2014. Ålbæk, den 13. november 2014. Carsten Rimmen Lis Rasmussen Tine Ladefoged Også tiltrådt af: Kjeld Astrup Kirsten Vestergaard