DET HUMANISTISKE FAKULTET, AKADEMISK RÅD KØBENHAVNS UNIVERSITET GODKENDT MØDEREFERAT 29. SEPTEMBER 2008 Forum: Akademisk Råd AKADEMISK RÅD Møde afholdt: Tirsdag den 23. september 2008 kl. 10.00. Sted: Lokale 10.1.30 Referent: Mette Odel Spliid Til stede: Dekan Kirsten Refsing (formand), Carsten Due-Nielsen (Saxo-Instituttet), Mikkel Frederiksmose (studerende), Stig Hjarvard (Institut for Medier, Erkendelse og Formidling), Jonna Kjær (Institut for Engelsk, Germansk og Romansk), Kasper Skovsø Møller (studerende) og Mette Riis Stenby (studerende, suppleant for Dennis Vendeltorp). De valgte TAP observatører Erik Kimose, Leif Kristensen og Hans Lorenzen deltog i mødet uden stemmeret. Desuden deltog, Hanne Løngreen (prodekan for uddannelserne), i mødet uden stemmeret. Mette Thunø (prodekan for forskning) deltog i dagsordenspunktet om ph.d.-stipendiemidlerne. NJALSGADE 80 2300 KØBENHAVN S. TLF 35 32 88 11 DIR 35 32 91 59 FAX 35 32 80 52 mos@hum.ku.dk www.hum.ku.dk REF: MOS Sag: 012-0003/07-4550 Bedes oplyst ved henv. Afbud fra: Sune Auken (Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab), Frederik Tygstrup (Institut for Kunst og Kulturvidenskab), Dennis Vendeltorp (studerende) og Margit Warburg (ToRS). Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat
3. Tema for dette møde: KU s indre marked 4. Aftale om tema for næste møde 5. Nedbringelse af gennemførelsestider 6. Økonomi 7. Bedømmelser mhp. VIP-ansættelser a. Adjunktansættelser høring af Akademisk Råd? b. Værksmaksimum ved faglige bedømmelser 8. Drøftelse af ny fordeling af ph.d.-stipendiemidler 9. Orientering fra dekanatet 10. Eventuelt 11. Til behandling for lukkede døre: Prisopgaveemner 2009 SIDE 2 AF 8 Referat Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet punkt 8 dog blev flyttet op som nr. 3, idet Mette Thunø skulle videre til et andet møde. Ad 2) Godkendelse af referat Referat af mødet den 26. august 2008 blev godkendt. Ad 3) Drøftelse af ny fordeling af ph.d.-stipendiemidler Mette Thunø havde udarbejdet et oplæg af 4. september 2008 om dekanatets plan om at slå ph.d.-stipendier op på. Samme notat har været eller er p.t. til høring i andre kollegiale organer. Dekanatet har på opfordring fra institutternes forskningsledere og forskerskolelederne/forskeruddannelsesprogramledere - foreslået, at opslå nogle ph.d.-stipendier med ansøgningsfrist i 2009 inden for udvalgte forskningsområder frem for faglige områder. Dette foreslås at gælde for 8 ph.d.-stipendier fra globaliseringspuljen til opslag i 2008 og 8 af de årlige 19 fakultetsstipendier (opslås i oktober med ansøgningsfrist 15. februar 2009). Den ændrede fremgangsmåde skal støtte international rekruttering og reduceret frafald og studietid, som alle er hovedelementer i Ph.d.-skolens strategiske indsatsområder. Mette Thunø oplyste, at fremgangsmåden svarer
til den måde, hvorpå ph.d.-stipendier opslås i udlandet og på sammenlignelige danske fakulteter. SIDE 3 AF 8 Carsten Due-Nielsen ville have fortrukket, at kun ca. halvdelen af alle stipendier under opslag i 2009 slås op som bundne til udvalgte projekter. Carsten Due-Nielsen stillede spørgsmål ved, om fordelingen blandt de enkelte institutter er hensigtsmæssig. Mette Thunø svarede, at antallet af ansøgere til ph.d.-stipendier er faldende, og at fakultetet ønsker at supplere med flere velkvalificerede internationale ansøgere. Dekanen nævnte, at internationalisering går begge veje, og fandt det positivt, at der indgår internationale ph.d.-studerende i uddannelsen. Stig Hjarvard var enig i, at de studerende kommer hurtigere igennem studierne ved at være en del af et forskningsmiljø. Stig Hjarvard mente dog, at vi kan rekruttere bedre ved mere frie opslag. Stig Hjarvard opfordrede til at gøre opslagene tilpas brede mhp. at undgå øremærkning. Mette Thunø sagde, at de udvalgte forskningsområder skulle være veletablerede forskningsområder på institutterne, men at hun forstod bekymringen over at lade for mange ph.d.-midler være bundet til strategiske områder. Rådet enedes herefter om at indstille til at opslå 14 stipendier som frie (ansøgningsfrist efteråret 2009) og 13 som strategiske (bundne) (ansøgningsfrist foråret 2009). I relation til internationaliseringsbestræbelserne opfordrede Jonna Kjær fakultetet til at pålægge institutterne at udarbejde hjemmesiderne også på engelsk. Dekanen svarede, at der netop er blevet ansat en medarbejder i Fællesadministrationen, som skal medvirke til at kvalitetssikre sproget på hjemmesiderne. Endvidere medvirker Oversættelsescentret og Center for Parallelsprog i dette arbejde. Mikkel Frederiksmose spurgte, om fakultetet vil støtte op om studerende, som ønsker at gennemføre en ph.d.-uddannelse i udlandet. Dekanen svarede, at fakultetet allerede tilbyder vejledning om dette via Ph.d.-centret. Mette Thunø tilføjede, at man kan søge Forsknings- og Innovationsstyrelsen om midler til at søge ph.d.-stipendier i udlandet.
Ad 4-5) Tema for dette møde: KU s indre marked (+ aftale om tema for næste møde) Som oplæg til mødet var udsendt notat af 11. juli 2008 om KU s retningslinjer for års. Og skemastruktur for bachelor- og kandidatuddannelserne. Hanne Løngreen oplyste, at fusionen har givet øgede muligheder for tværfakultære studier, og at forskellige arbejdsgrupper arbejdede med at fjerne forskellige hindringer for KU s indre marked. Blandt andet er der behov for harmonisering af STÅ-afregning og for at give mulighed for at forene semester- og blokstruktur, og der kigges på eksamensformer og sammenhængende forskningstid. Rektor og LT har besluttet, at KU s indre marked, som blandt andet vil omfatte fælles beskrivelse af uddannelserne, fælles kursusdatabase og årshjul for oprettelse og lukning af uddannelser, skal påbegyndes til september 2009. Det Humanistiske Fakultet har behov for en længere periode for på en hensigtsmæssig måde at kunne implementere KU s indre marked og skal hvert halve år indrapportere til vice-/uddannelsesdirektøren, hvor langt fakultetet er nået i sit arbejde. SIDE 4 AF 8 Carsten Due Nielsen bemærkede, at der vil være hindringer, uanset hvordan man tilrettelægger det. Semestrene vil komme til at bestå af små blokke, og underopdelingen vil skabe huller. Ligeledes vil der skulle tages hensyn til efterårsferie m.v. Det øgede behov for tilpasning vil skabe ekstra administration. Fakultetet vil blive tvunget til at tænke i andre baner, når der skal lægges pauser ind og skabes bindinger. Hanne Løngreen oplyste, at man må planlægge sin undervisning derefter, hvis man ønsker at holde fri i uge 42 og evt. uge 7 eller 8. Stig Hjarvard fandt grundideen om KU s indre marked god (ikke mindst set fra de studerendes side) om end der er behov for at løse de aktuelle hindringer. Stig Hjarvard opfordrede til at fastsætte uge 42 (og evt. uge 7 eller 8) som ferie mhp. at løse de problemer, der i modsat fald må forventes at opstå. Dekanen svarede, at HSU også har været inde på dette, men at KU har fastholdt den foreslåede struktur, idet en binding til undervisningsfri uge 42 skønnes at ville medføre andre problemer. Hanne Løngreen tilføjede, at især repræsentanter fra fakulteter med blokstruktur har problemer med at låse sig fast på skemafri i uge 42. Som underviser kan man dog vælge at lægge sin undervisning således, at man kan holde undervisningsfri i uge 42, hvis den enkelte underviser ønsker dette. Hanne Løngreen sagde, at ENGEROM har tilbudt at medvirke i et pilotprojekt om blokstruktur.
Mikkel Frederiksmose bad om en tidligere udmelding af eksamensdatoer, og Hanne Løngreen svarede, at fakultetet bestræber sig på dette fremover. SIDE 5 AF 8 Mht. hovedtema for næste møde i Akademisk Råd opfordrede dekanen til at indsende eventuelle forslag til referenten. Ad 6) Nedbringelse af gennemførelsestider Kasper Skovsø Møller havde bedt om en drøftelse af gennemførelsestiden med fokus på især de stærke studerende. Kasper Skovsø Møller ønskede en drøftelse af, hvordan man kunne styrke incitamenterne til at færdiggøre overbygningen på normeret tid plus et år. En forsinkelsesårsag, som universitetet kan gøre noget ved, er tilknytning til studiet på overbygningen, prioritering af studierelevant arbejde samt ønsket om fordybelse. På vegne af de studerende efterlyste Kasper Skovsø Møller mere proaktive løsninger end aktivitetskrav. Dekanen svarede, at barsel, sygdom og orlov ikke tæller med i beregningen af gennemførelsestiden. Fakultetet har allerede investeret en del i bedre vejledning og bedre studiemiljø, og udsmidning vil blive administreret med meget stor fleksibilitet. Studieaktivitetskravene skal ses som et signal om fakultetets forventning om, at den normerede studietid overholdes. Lovgivningen giver ikke mulighed for kandidatstudium som deltidsstudium. Formålet med aktivitetskravet er at undgå evighedsstuderende, som igennem årtier er registreret som studerende og dermed i statistikken får fakultetet til at fremstå som ineffektivt. Kasper Skovsø Møller opfordrede til at kigge på undervisningsformen. Dekanen svarede, at kollegial supervision af undervisningen vil blive forsøgt i løbet af efteråret mhp. at give plads til nye pædagogiske ideer. Skrivecentret hjælper allerede studerende med specialskrivning og kan eventuelt styrkes, hvis der er behov for dette. Stig Hjarvard var enig i behovet for en vis opstramning, men fandt, at fakultetet er gået fra den ene yderlighed til den anden, og at et par år i stedet for kun et ekstra år ud over normeret studietid ville have mindsket risikoen for øget administration. Dekanen svarede, at dekanatet af økonomiske årsager ønsker at fastholde, at kandidatstudiet skal gennemføres på normeret tid plus maksimalt et år. Hanne Løngreen sagde, at de nye kandidatstudieordninger har mere planlagte forløb og mere klar struktur. Hanne Løngreen slog fast, at de studerende i høje-
re grad må opfatte forløbene mellem forelæsningerne som en vigtig del af studiet. Hanne Løngreen sagde, at dekanatet har fokus på, at studiemiljøet skal løftes, og at også studienævnene skal være parate til at gøre noget radikalt ved studiemiljøerne. SIDE 6 AF 8 Jonna Kjær var enig i, at det gælder om at være aktør i sit eget studium og efterlyste, at de studerende i højere grad skal lave egne studiekredse i lighed med før i tiden. Dekanen opfordrede til løbende dialog om emnet, og Hanne Løngreen tilbød at komme til dialogmøder på de institutter, der måtte ønske dette. Dekanen afrundede diskussionen ved at opfordre de studerende til at tage initiativ til dialogmøder mhp. alternative og proaktive løsninger. Ad 7) Økonomi Til mødet var udsendt DVH Budgetrapporter, 6-1 Hovedrapport, År 2008, udskrift af 8.9.08). Økonomichef Jan Pedersen orienterede om, at fakultetet primo 2008 havde forventet et underskud på 5-6 mio. kr., og at forventningen p.t. er et overskud på 5,5 mio. kr. eller mere. Det forventede overskud skyldes især at en del af de mange nye VIP-ansættelser først kommer til udtryk i budgettet ultimo 2008 eller primo 2009. Jan Pedersen gjorde opmærksom på, at der efter besættelserne af samtlige stillinger vil komme et øget tryk på lønbudgettet. Carsten Due Nielsen fandt det ærgerligt, hvis der budgetteres på en sådan måde, at fakultetet ender med et årligt overskud, som fakultetet ikke selv kan råde over. Carsten Due Nielsen efterlyste en prognose for, hvordan budgettet vil se ud, når alle stillingerne er besat. Hertil svarede dekanen, at budget 09 vil give et billede af dette. Jan Pedersen tilføjede, at fakultetet ikke i budgettet har taget tilstrækkelig højde for, at medarbejdere siger deres stilling op. Jan Pedersen oplyste, at der arbejdes på en mere optimistisk budgetlægning. Dekanen tilføjede, at det går rimelig godt med fakultetets økonomi, og at der er elastik i budgetterne. Jan Pedersen udleverede to dokumenter: 1) Indtægtsallokering til hovedområderne tentativt Budget 2009 1. budgetkørsel og 2) Til budgettering af indtægtsallokering pr. FAK. Jan Pedersen oplyste, at prisen for en færdiggørelsesbonus først vil blive kendt den 24. november 2008, og at budgettet skal være
færdigt den 5.-6. november, hvor det vil blive uploaded til Fællesadministrationen mhp. bestyrelsens stillingtagen ultimo november... SIDE 7 AF 8 Jan Pedersen orienterede om, at Rektors brev af 18. august 2008 om ansøgninger til private fonde (dækning af administrations og bygningsomkostninger) er blevet tilbagekaldt, idet de øvrige universiteter ikke har stillet samme krav. KU ville derfor blive stillet dårlige end de øvrige universiteter, hvis vi skulle ansøge om dækning af overhead i forbindelse med ansøgninger til private fonde. Der forhandles i Danske Universiteter om en fælles udmelding vedrørende overhead for private fonde. I 2009 vil rektoratet opgøre universitetets samlede huslejeudgifter og udligne fakulteternes udgifter efter en fordelingsnøgle, der endnu ikke er vedtaget. Ad 8) Bedømmelser mhp. VIP-ansættelser Dekanen fortalte, at der fra flere sider er udtrykt frustration over den lange sagsbehandlingstid i forbindelse med besættelse af VIP-stillinger. Dekanen redegjorde i den forbindelse med de forskellige sagsskridt som kræves iht. ansættelsesbekendtgørelsen. Et af de sagsskridt, som tager tid, er høring af Akademisk Råd i forbindelse med sammensætning af bedømmelsesudvalg, og dekanen spurgte på den baggrund, om Akademisk Råd ville være indstillet på fremover ikke at skulle høres i forbindelse med nedsættelse af faglige bedømmelsesudvalg til tidsbegrænsede adjunkturer. Herudover foreslog dekanen, at det antal værker, som indsendes til bedømmelse i forhold til adjunkturer, lektorater og professorater, fastsattes til maks. hhv. 3, 3, og 5 (mod maks. hhv. 6, 6 og 12 hidtil). Jonna Kjær tilsluttede sig forslaget om en begrænsning i antallet af værker til bedømmelse, herunder at 2/3 af de indsendte værker skal være publiceret inden for de seneste 5 år. Jonna Kjær og Stig Hjarvard fandt, at Akademisk Råd fortsat skal høres om sammensætningen af faglige bedømmelsesudvalg til stillinger på adjunktniveau. Carsten Due-Nielsen syntes, at 3 værker vil være for spinkelt et bedømmelsesgrundlag. Stig Hjarvard var enig i dette især hvis ph.d.-afhandlingen tæller som det ene af de 3 værker.
Dekanen foreslog, at man landede på et kompromis, hvor der krævedes ph.d.- afhandling plus 3 værker til adjunktbedømmelser, 5 værker til lektorbedømmelser og 8 værker til professorbedømmelser, samt at 2/3 af de vedlagte værker skal være produceret inden for de seneste 5 år. SIDE 8 AF 8 Dekanen oplyste, at forslaget skal behandles af bl.a. FSU, hvorefter det på ny vil blive forelagt Akademisk Råd. Ad 9) Orientering fra dekanatet Nordisk dekantopmøde: Dekanen orienterede om det stedfundne dekantopmøde og oplyste, at et nyt dekantopmøde vil finde sted i Stockholm foråret 2009. Sammenhængende forskningstid: Dekanen oplyste, at Mette Thunø vil orientere om dette ved Akademisk Råds møde den 7. oktober 2008. Tænketankens kommissorium: Som opfølgning på sidste møde i Akademisk Råd udsendte dekanen den 4. september 2008 et oplæg om rammer for tænketanken HumanT, mødeplan og deltagere. Materialet vil tillige blive udsendt via HumNyt, og en særlig hjemmeside for HumanT er under opbygning. Studiemiljøansøgning: Hanne Løngreen oplyste, at fakultetet har modtaget 1,6 mio. kr. fra rektorpuljen til studiemiljøtiltag. Dekanatet vender tilbage om dette medio oktober. I mellemtiden henstår et arbejde med at tage stilling til omfordeling m.v. Ad 10) Eventuelt Der var ingen indlæg til dette punkt.. Ad 11) Prisopgaveemner 2009 Dette dagsordenspunkt blev behandlet for lukkede døre... Mødet sluttede kl. 12.15. Næste møde i Akademisk Råd afholdes tirsdag den 7. oktober 2008 kl. 10.00 i lokale 10.1.30. /MOS