Møde i Ph.d.-koordinatorkredsen. Forum. Møde afholdt: 4. november 2015 kl :30. 15b Sted: Mia Dabelsteen. Referent:

Transkript

1 P H D S C H O O L K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 5. NOVEMBER 2015 Forum Møde i Ph.d.-koordinatorkredsen PHD SCHOOL Møde afholdt: 4. november 2015 kl :30 KAREN BLIXENSVEJ 4, 2300 Sted: Referent: 15b.0.07 Mia Dabelsteen KØBENHAVN S TLF Til stede: Sune Auken, Ph.d.-skoleleder og formand for Ph.d.-udvalget, Mia Dabelsteen, Specialkonsulent og sekretær for udvalget, phdschool@hum.ku.dk REF: MD Kristin Veel, suppleant, IKK, Michael Lerche Nielsen, NFI, Klemens Kappel, MEF, Sniff Andersen Nexø, SAXO, Pia Schwarz Lausten, ENGEROM. Afbud: Bettina Perregaard, INSS, Frederik Tygstrup, IKK, Trine Schreiber, IVA, Catharina Raudvere, TORS. Mødet var indkaldt med følgende dagsorden: Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden.

2 2) Meddelelser. - Fakultetets økonomi - Ph.d.-mentorordning - Ph.d.-vejlederkursus i god videnskabelig praksis - Fælles velkomstarrangement for nye ph.d.-studerende på KU 3) Præsentation af ny ph.d.-koordinator Pia Schwarz Lausten på ENGEROM. 4) Hvordan er det gået med at introducere de nye ph.d.-studerende på institutterne? 5) Aflønning af undervisere på ph.d.-kurserne. 6) Ph.d.-kurser i ) Orienteringsrunde: Status på hvordan det går med at skabe et socialt og fagligt miljø for de ph.d.-studerende på institutterne. Noget nyt? 8) Evt. SIDE 2 AF 6 Ad. 1) Dagsorden blev godkendt. Godkendelse af dagsorden. Ad 2) Meddelelser. - Fakultetets økonomi Der er indført midlertidigt ansættelsesstop på KU og det er meldt ud, at fakultetsstipendierne ikke bliver slået op her i efteråret 2015, som vi ellers plejer at gøre på HUM. Hvorvidt beslutningen om at sætte dem i bero reelt bliver effektueret, så der ikke slås nogen fakultetsstipendier op med studiestart til september 2016 er endnu uafklaret, men da der er kommet en tydelig strategisk udmelding fra LT s side om, at ph.d.-området skal holde for under de kommende besparelser i 2016, er der ikke noget, der tyder på, at det ikke bliver effektueret. At sløjfe fakultetetsstipendierne i 2016 giver en besparelse på ca. 15 millioner tre år i træk. Sune meddelte, at han håber, at det ikke gentager sig i årene fremover, men at det kan være, at antallet af fakultetetsstipendier bliver reduceret fra de nuværende 22 til et lavere niveau. Driftsstoppet gælder frem til udgangen af december Hvorvidt rejsemidlerne til de ph.d.-studerende bliver afskaffet eller om de kan videreføres i 2016 er pt. uvist. Det blev foreslået, at ph.d.-skolen kunne iværksætte kurser i at skrive en god ansøgning til fonde. Det vil være noget mange ph.d.-studerende vil være interesserede i. Ved at blive trænet i dette kan de også fokusere på at skaffe flere eksterne miler til deres rejser, projekter, forberedelse af postdoc-

3 ansøgninger mm. SIDE 3 AF 6 Sune nævnte også, at han sammen med Micella Gervig Themsen, fuldmægtig i ph.d.-skolens rekrutteringsteam, vil se på muligheder for at skaffe flere eksternt finansierede ph.d.-studerende. Dette er dog vanskeligt pga. begrænsningen af midler fra fonde. - Ph.d.-mentorordning Sune orienterede kort om, at alumnesekretariatet i Nørregade har igangsat en ny ph.d.-mentorordning, hvor en ph.d.-studerende kan få en mentor med en ph.d.-grad, der har en god karriere udenfor universiteterne. Der er indkommet 11 ansøgninger fra de ph.d.-studerende på Hum og der er pt. fundet 5 mentorer, så vi skal om muligt gerne have fundet nogle flere mentorer. Alumnesekretariatet vil efter deres matchning inden længe melde hvilke fagområder det drejer sig om og Mia vil efterfølgende sende en mail til ph.d.-koordinatorerne om de har kontakter til nogen, der kan være relevante. - Ph.d.-vejlederkursus i god videnskabelig praksis Der er pt. over 70 % af vejlederne, der har tilmeldt sig, men deadline for tilmelding er den 5/11, så der er stadig flere, der kan nå at tilmelde sig. Dog bliver der behov for at afvikle endnu et kursus til foråret for dem, der er forhindrede den 2. og 3. december. Desuden har dem, der ikke kan i december også mulighed for at tage hele vejlederkurset i august, hvor denne del om god videnskabelig redelighed er emnet for dag 3. Det blev drøftet hvad der skal ske med dem, der ikke tager kurset, og Sune vil forhøre sig om dette hos dekanen og i Nørregade for at høre om det skal medføre, at de ikke længere kan være ph.d.-vejledere. - Fælles velkomstarrangement for nye ph.d.-studerende på KU Det fælles velkomstarrangement er et initiativ fra F&I i Nørregade, som vi har meldt os til at huse første gang. Der er sammensat et godt program og der er kommunikeret bredt ud angående arrangementet. Alligevel er antallet af tilmeldte ikke imponerende. Efter tilmeldingsfristen den 5/11 må det derfor afklares om det kan gennemføres eller om det skal aflyses. Sune opfordrede til, at ph.d.-koordinatorerne fortæller om arrangementet til de ph.d.- studerende og opfodrer dem til at tilmelde sig. (Arrangementet er efter mødet blevet aflyst p.g.a. for få tilmeldte). - Notat om medvejledere Endelig orienterede Sune om, at ph.d.-udvalget har specificeret praksis og reglerne omkring brug af medvejledere i et notat, som er på vej til dekanen. Må se om han godkender det eller har bemærkninger til det.

4 Ad. 3) Præsentation af ny ph.d.-koordinator Pia Schwarz Lausten på ENGEROM. Pia Schwarz Lausten er ny ph.d.-koordinator på Engerom, der overtager efter Inge-Birgitte Siegumfeldt. Hun præsenterede sig selv og blev kort introduceret til de øvrigt tilstedeværende ph.d.-koordinatorer. SIDE 4 AF 6 Ad. 4) Hvordan er det gået med at introducere de nye ph.d.-studerende på institutterne? Pia (ENGEROM) fortalte, at hun har haft møder med de nye alene, hvor hun har fortalt dem om regler mm. og også har holdt et fælles møde, hvor de har mødt hinanden, så de kan lære de andre at kende - og så har hun også fulgt op ved at henvende sig til dem enkeltvis for høre om de har fået kontakter til andre end deres vejledere. De virker alle glade og tilfredse. Senere vil hun prøve at arrangere, at de kan præsentere deres projekter for andre ph.d.-studerende og siden også for instituttet men vil gerne høre om hvordan dette gøres andre steder. Klemens (MEF) fortalte, at de har fået en ny på afdeling for filosofi, som det går godt med og en på afdeling for Film, medier og kommunikation, som han skal huske at få tjekket op på. Men generelt er politikken på instituttet, at der skal være et aktivt forskningsmiljø omkring de ph.d.-studerende og det er der også og derfor bliver de hurtigt integrerede i de lokale miljøer. Alle ph.d.-studerende er således med i en forskningsgruppe og der afholdes ugentlige forskningskollokvier, hvor de ph.d.-studerende optræder jævnligt. Generelt er de glade for den model. Sniff (SAXO) fortalte, at de nye er startet i to hold i hhv. sep og okt. Hun har afholdt et møde med hver gruppe hver for sig, hvor de er blevet gjort bekendt med diverse regler, procedurer, hvilken rolle de forskellige ledere har og hvor de også har drøftet udarbejdelsen af ph.d.-planen. Kristin (IKK): Der er to nye, der er startet i år og de er begge blevet budt velkommen af hende og er blevet budt velkommen også af administratorerne og introduceret til de øvrige på deres tirsdagsfrokoster. Michael bekræftede, at det er gået godt med at byde de nye ph.d.-studerende velkommen. Ad. 5) Aflønning af undervisere på ph.d.-kurserne. Det blev vedtaget for nogle år siden, at underviserne på ph.d.-kurserne skulle kompenseres med 4,5 time pr. undervisningstime i stedet for 3,5, som er

5 normen på BA-og KA-uddannelserne fordi det er mere krævende at undervise på disse end på BA- og KA-kurserne. Det er satsen som ekstern lektor, der anvendes som intern afregningssats på fakultetet. Det kan nogle gange opfattes på institutterne, som om man afleverer penge til fakultetet fordi man veksler højt aflønnet personale-timer til denne lavere rate. Sune har forhørt sig hos både økonomichefen og dekanen og det er pt. svært at sige hvad en VIP-time koster det kan være alt mellem 320 kr. og 400 kr. Fakultetet har i nogle tilfælde opkrævet 400 kr. i timen for arbejde med en ekstern samarbejdspartner. Vi kan dog ikke få ændret den interne afregningssats, da det i sidste ende alt sammen tages fra den samme kasse og vil give en masse besvær at indføre og der ingen interesse er for dette hverken hos dekanen eller økonomichefen. Så afregningssatsen fastholdes. Den aktuelle sag, der førte til denne forespørgsel er også løst og vedkommende har fortsat lov at undervise på ph.d.-kurserne. Generelt ser det også ud til, at der er tilfredshed med ordningen. SIDE 5 AF 6 Ad. 6) Ph.d.-kurser i 2016 Der er pt. ikke overblik over økonomien for 2016, så Sune vil gerne følge op på dette med dekanen. Det blev efter mødet afklaret med økonomichefen og dekanen, at ph.d.-skolen beholder sit kursusbudget også i Ph.d.-koordinatorerne nævnte, at der er tilfredshed med kursusudbuddet blandt de ph.d.-studerende. Mia opfordrede til, at ph.d.-koordinatorerne indsende ansøgninger om nye kurser, så snart de har nogle. Sune nævnte, at der er et stigende frafald blandt deltagerne på kurserne. Det er et problem, at nogle ikke melder afbud i tide og nogle først gør det på dagen eller bare ikke dukker op. Han opfordrede ph.d.-koordinatorerne til at sige til de ph.d.-studerende, at de kun skal melde sig til de kurser, de faktisk har tænkt sig at tage. Ph.d.-skolen vil gerne bruge ressourcerne på de kurser, der har deltagere nok og vil gerne kunne aflyse kurser, hvis der er for få deltagere. Derudover skal pladserne på kurser med ventelister kunne gives videre til næste person på ventelisten og det kan de kun hvis man melder fra i tide. Ad. 7) Orienteringsrunde: Status på hvordan det går med at skabe et socialt og fagligt miljø for de ph.d.-studerende på institutterne. Noget nyt? Dette blev kort drøftet og det generelle indtryk er, at det går godt. På IKK skiftes Frederik og Kristin til at sende mails ud om de ugentlige tirsdagsfrokoster. Fremmødet varierer lidt og der kan være alt mellem tre og femten.

6 Her lærer de hinanden at kende og der opstår også ofte ideer til at finde på noget som fx at læse en tekst og mødes om det. SIDE 6 AF 6 Sniff fortalte, at der er nogle enkelte ph.d.-studerende, der ikke er del af en forskningsgruppe og som er meget alene. Forskningsudvalgsformanden på SAXO vil nu forsøge at etablere noget, der kan imødekomme nogle af disse. Sniff og Tim, der deler koordinatorfunktionen på SAXO, har til MUS, GRUS og frokostmøder drøftet behov for aktiviteter med de ph.d.- studerende, og etablerer nu en ad hoc-gruppe for stipendiater, der planlægger og/eller afvikler deres undervisning. Michael nævnte, at de bestræbelser, som han som koordinator og ph.d.- skolen har arbejdet på i mange år er slået igennem. Vejlederne ved hvad en ph.d.-plan er, de er bedre klædt på og der er generelt styr på tingene mht. afrapportering mm. Klemens har samme indtryk. Michael fortalte også, at deres torsdagsseminarrække med oplæg fra de ph.d.-studerende og en opponent fra egne rækker fungerer rigtig godt. Der er opbygget en forventning om, at alle stiller op i løbet af deres studietid og mødefrekvensen er tilfredsstillende. Derudover har de indført skriveworkshops inspireret af lignende succeser på andre institutter og det er etableret som et samarbejde med INSS, NFI og ENGEROM. Der bliver først afholdt en workshop med oplæg af Sanne Larsen fra CIP, der er virkelig dygtig, og derefter er det meningen at de skal arbejde videre gruppevis med et emne indtil næste workshop. Grupperne fungerer meget forskelligt. Nogle er gået lidt i stå og en gruppe er så velfungerende, at flere dukker op til denne. Pia fortalte videre, at en af hendes ph.d.-studerende var så glad for skrivekurset i Rom afviklet af SAXO, at hun har foreslået at de også afvikler noget lignende på ENGEROM. Hun vil kontakte underviserne på SAXO for at høre mere om kurset og overveje også at udbyde noget lignende. Ad. 8) Evt. Sune orienterede om, at han har møder med dekanen hver 14. dag og opfordrede ph.d.-koordinatorerne til at komme til ham med emner, hvis de mener, at der er noget, der bør drøftes med dekanen. Der var ikke noget i øvrigt til dette punkt. Sune takkede for et godt, behageligt og konstruktivt møde.