ÅBEN DAGSORDEN ØKONOMIUDVALG Mødedato: 5. januar 016 Mødested: Gl. rådhus, byrådssalen Mødetidspunkt: 16:00 Mødet hævet: Deltagere: Peder Chr. Kirkegaard, Anders Bøge, Anna-Lise Vestergaard, Bolette Dahl Pedersen, Preben Andersen, Erik Mortensen, Ole Priess, Ditte Staun Fraværende:
INDHOLDSFORTEGNELSE Sag nr.: Emne 1. Samarbejdsaftalen mellem Nomi 4S og Skive Kommune....... 4 3. Anmodning fra Ditte Staun om at få behandlet medlemskab i partnerskab for offentlige grønne indkøb... 6 4. Henvendelse fra Erik Mortensen vedrørende aftalen med Limfjordens hus vedrørende turistinformation - bistand til udstilling af Limfjordens produkter - toiletter.... 7 5. Besparelser på kommunale lejemål og bygninger... 8 Underskriftsark... 9 Samlet bilagsliste... 1 SIDE 1
1. SAMARBEJDSAFTALEN MELLEM NOMI 4S OG SKIVE KOMMUNE Sagsnr. 779-015-0139 Dok.nr. 779-015-75044 Sagsbeh. Peter Ottogreen Haugsted ÅBENT BESLUTNING TEKNIK- OG MILJØUDVALGET 015 DEN 1. DECEMBER 015 Fraværende: Arne Spicer Lindgren, Bente Østergaard Indstilles til godkendelse Ruth Kristensen gav møde i stedet for Bente Østergaard FORVENTET SAGSGANG Teknik og Miljøudvalget Økonomiudvalget Byrådet INDSTILLING Forvaltningen indstiller At Samarbejdsaftalen for Nomi4S i/s, dateret 10. november 015, med de anførte ændringer godkendes, og Borgmester og Kommunaldirektør bemyndiges til at underskrive Samarbejdsaftalen. SAGSFREMSTILLING Den 19. december 013 blev den samlede dokumentpakke vedrørende det ny 60- samarbejde, Nomi 4S i/s, fremsendt til Statsforvaltningen med henblik den endelige godkendelsesbehandling. Denne dokumentpakke var det samlede materiale, som var godkendt i de respektive Byråd/Kommunalbestyrelser ultimo 013. D. 7. maj 015 foreligger en afgørelse fra Statsforvaltningen, som indebærer krav til ændringer. Ændringen i afsnit 8..11er udtryk for en praksisændring, medens ændringen i afsnit 14.. er rent formelt. De foreslåede ændringer er godkendt af Bestyrelsen i Nomi4s i/s d. 3. juni 015 og efterfølgende forhåndsgodkendt af Statsforvaltningen. 1) Afsnit 8..11 ændres fra følgende formulering: 8..11Bestyrelsen vederlægges med følgende, årlige honorarer: 1) Formanden honoreres med 14 fjorten - procent af borgmesterlønnen i Holstebro Kommune, p.t afrundet svarende til kr. 100.000 et hundrede tusinde kroner ) Næstformanden honoreres med 5½ - fem en halv - procent af ovennævnte borgmesterløn, p.t afrundet svarende til kr. 40.000 fyrre tusinde kroner 3) Øvrige bestyrelsesmedlemmer honoreres med,75 - to tre kvart - procent af ovennævnte borgmesterløn, p.t afrundet svarende til kr. 0.000 tyve tusinde kroner. til følgende formulering: Bestyrelsen fastsætter med tilsynsmyndighedens godkendelse nærmere regler om vederlæggelse af bestyrelsens medlemmer, herunder om fastsættelse SIDE
af faste vederlag til henholdsvis formand, næstformand og øvrige bestyrelsesmedlemmer. ) Afsnit 14. ændres fra følgende formulering: Foruden sådan vedtagelse kræves eventuelt også godkendelse af kommunetilsynet i henhold til lov om kommunernes styrelse, 60, stk. 1. til følgende formulering: Foruden sådan vedtagelse kræves også godkendelse af kommunetilsynet i henhold til lov om kommunernes styrelse, 60, stk. 1. Foruden ovenstående ændringer er ejerfordelingen i pkt. 4.1. tilrettet med de korrekte indbyggertal fra januar 014, og interessentskabets navn er gennemrettet til Nomi4S i/s. JURA (herunder lovgrundlag) Reference. Sagsfremstillingen referer til sagsfremstillingen fra (ultimo 013) om Etablering af ét 60 Samarbejde på affaldsområdet mellem Holstebro, Lemvig, Skive og Struer Kommuner. Den indstillede sagsfremstilling blev endelig godkendt af Byrådet/Kommunalbestyrelsen d. 17. december 013. ØKONOMI BILAG 779-015-7509 Samarbejdsaftale Nomi4s.pdf SIDE 3
. NY BEKENDTGØRELSE VEDR. ORGANISERING AF LOKALE AKTIONS- GRUPPER Sagsnr. 779-015-43805 Dok.nr. 779-015-94060 Sagsbeh. Trine Højer FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget ÅBENT INDSTILLING Stabene indstiller At Økonomiudvalget tager stilling til Skive Kommunes holdning til spørgsmålet om, hvorvidt man anbefaler en opsplitning af den Lokale Aktionsgruppe Skive-Viborg. SAGSFREMSTILLING De lokale aktionsgrupper (LAG er), der i 014 blev lagt sammen, tilbydes i 016 at omorganisere sig, således at de igen kan deles ind efter kommunegrænserne. Omorganiseringen vil være frivillig og berører kun de LAG er, der tager imod tilbuddet. Skive Kommune er repræsenteret i bestyrelsen for LAG Skive-Viborg ved byrådsmedlem Anette Torp (V). Byrådsmedlem Bente Østergaard (S) er valgt som stedfortræder. Kommunen har udover repræsentationen i bestyrelsen ikke i øvrigt en formel rolle ift. beslutningen om, hvorvidt LAG Skive-Viborg skal splittes op, idet LAG er en selvstændig forening i et lokalt partnerskab, der står på tre ben, idet deltagerne repræsenterer: offentlige myndigheder forskellige grene af erhvervslivet (f.eks. landbruget) civilsamfundet (foreninger) Foreningen LAG Skive-Viborg blev stiftet 11. september 014 og har tre formål: - At fremme den lokale landdistriktsudvikling gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer m.v. i overensstemmelse med landdistriktsprogrammet for 014-00, herunder indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet - At deltage aktivt i den samlede landdistriktsindsats i området - At tage selvstændigt initiativer til projekter og processer Foreningens samlede budget for perioden 014-00 er I Regeringens strategi for Vækst og udvikling i hele Danmark, udgivet november 015, sættes der under temaet Bedre videnoverførsel og udnyttelse af lokale erhvervsmuligheder fokus på organiseringen af lokale aktionsgrupper: Det lokale initiativ i kommunerne er vigtigt for at skabe vækst og udvikling i hele landet. Derfor skal de Lokale Aktionsgrupper, der tilvejebringer et lokalt initiativ til at øge erhvervsudviklingen og forbedre rammerne for bosætning i landdistrikterne, have gode rammer for at adressere lokale udfordringer. Det kan derfor være en udfordring, at nogle LAG er skal dække geografiske områder med meget forskellige udfordringer og lokale ressourcer. Det kan gøre det svært at fastholde det lokale engagement. Regeringen vil derfor: Styrke den lokale forankring af LAG-midlernes anvendelse ved at tilbyde de lokale aktionsgrupper at dele sig op, således at hver af de deltagende kommuner kan få en LAG. Omorganiseringen vil være frivillig og berører kun de LAG ere, der tager imod tilbuddet. I forbindelse med foregående reform af LAG-organiseringen i 014 indsendte Skive Kommune høringssvar den 5. marts 014 til forslag til organisering af lokale aktivistgrupper for perioden 014-00 (bilag 1). I høringssvaret anbefalede Skive Kommune at bevare LAG Skive i sin daværende form dvs. dels fastholdelse af det geografiske ansvarsområde SIDE 4
dels fastholdelse af strukturen for bestyrelsesarbejde og sekretariatsbistand. Daværende regering fastholdt som bekendt sammenlægning af LAG erne, og som nævnt indledningsvist blev LAG Skive-Viborg stiftet 11. september 014. Foreningens vedtægter kan læses på hjemmesiden: http://lagskiveviborg.dk/forslag-til-vedtaegter-for-lag-skive-viborg.pdf Med nuværende regering er der som tidligere beskrevet åbnet op for den mulighed, at LAG Skive-Viborg lader sig opdele. Konkret handler det om, hvorvidt LAG Skive-Viborg skal nedlægges og to nye LAG er dannes inden for hver deres geografiske afgrænsning svarende til de respektive kommuners afgrænsninger. Hjemmel til denne reorganisering søges tilvejebragt ved revision af Bekendtgørelse om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under hav- og fiskeriprogrammet og under landdistriktsprogrammet for perioden 014-00. Udkast til revideret bekendtgørelse har netop været i høring med høringsfrist 3. december 015. Skive Kommune fremsendte høringssvar (bilag ), hvor i Kommunen hilser muligheden for opsplitning velkommen og lægger op til at tage en aktiv del i den lokale dialog om emnet. Den 8. december 015 deltog Byrådets repræsentant i Lag Skive-Viborg, Annette Torp, i et dialogmøde hos Erhvervs- og Vækstminister, Troels Lund Poulsen om de lokale aktionsgrupper og deres bidrag til udvikling i landdistrikterne. Ministeriet har udsendt en opfølgning på mødet, hvori der bl.a. udmeldes en frist for opdeling og reorganisering af LAG erne. Fristen for indsendelse af ansøgning vedr. en evt. opdeling og dannelse af ny LAG er 1. februar 016. Proceduren for dette fremgår af den tidligere nævnte bekendtgørelse, som træder i kraft fra 1. januar 016. Der er den 8. december modtaget brev fra Erhvervsstyrelsen med bilag som vedlægges. Landsbyudvalgets medlemmer er blevet hørt skriftligt om, hvorvidt man anbefaler en opsplitning af den Lokale Aktionsgruppe Skive-Viborg, eller om man anbefaler at fastholde den nuværende fælles LAG. Udvalget anbefaler, at LAG Skive-Viborg deles op, så Skive får sin egen LAG. Der er fra Skive Kommunes bestyrelsesmedlem i Lokale Aktionsgruppe Skive- Viborg, Anette Torp, lagt op til, at der primo januar pågår en dialog i LAG-bestyrelsen vedr. spørgsmålet. JURA (herunder lovgrundlag) Bekendtgørelse om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under hav- og fiskeriprogrammet og under landdistriktsprogrammet for perioden 014-00. ØKONOMI - BILAG 779-015-9480 Bilag 1 - Høringssvar vedr. Lokale Aktionsgrupper marts 014 779-015-84365 Bilag - Høringssvar fra Skive Kommune til udkast til ny bekendtgørelse vedr. de lokale aktionsgrupper 779-015-30567 VS: Opfølgning på møde med erhvervs- og vækstministeren den 8. december 015 om LAG og FLAG 779-015-305674 Bilag 1 - Notat opfølgning på dialogmøde 08115.docx 779-015-305675 Bilag - Eksempel på mellemfinansiering fra Varde.pdf 779-015-305673 Brev.docx SIDE 5
3. ANMODNING FRA DITTE STAUN OM AT FÅ BEHANDLET MEDLEMSKAB I PARTNERSKAB FOR OFFENTLIGE GRØNNE INDKØB Sagsnr. 779-015-38519 Dok.nr. 779-015-301706 Sagsbeh. Lone Knudsen FORVENTET SAGSGANG Økonomiudvalget INDSTILLING ÅBENT SAGSFREMSTILLING Økonomiudvalget har i møder den 3. november og 8. december 015 behandlet sag om partnerskab for grønne indkøb. I sidstnævnte møde besluttede udvalget med 7 stemmer mod (liste O) at søge medlemsskab i partnerskab for offentlige grønne indkøb, idet Skive Kommune dog ikke ønsker at binde sig på fælles, forpligtende indkøbsmål. Institutionerne orienteres herom. Vicekommunaldirektøren har i mail af 18. december 015 til økonomiudvalgets medlemmer meddelt, at der den 11. december er rettet henvendelse til Miljøstyrelsen og søgt om optagelse i partnerskabet. Miljøstyrelsen har den 17. december afslået ansøgningen med begrundelse i, at Skive Kommune ikke ønsker at forpligte sig til de fælles indkøbsmål. Ditte Staun har i mail af. december meddelt, at hun med baggrund i dette gerne vil have medlemskab på økonomiudvalgets dagsorden igen. JURA (herunder lovgrundlag) - ØKONOMI - SIDE 6
4. HENVENDELSE FRA ERIK MORTENSEN VEDRØRENDE AFTALEN MED LIM- FJORDENS HUS VEDRØRENDE TURISTINFORMATION - BISTAND TIL UD- STILLING AF LIMFJORDENS PRODUKTER - TOILETTER. Sagsnr. Sagsbeh. Dok.nr. LUKKET SIDE 7
5. BESPARELSER PÅ KOMMUNALE LEJEMÅL OG BYGNINGER Sagsnr. Dok.nr. Sagsbeh. LUKKET SIDE 8
UNDERSKRIFTSARK Peder Chr. Kirkegaard Anders Bøge Anna-Lise Vestergaard Bolette Dahl Pedersen Preben Andersen Erik Mortensen Ole Priess Ditte Staun SIDE 9
SAMLET BILAGSLISTE 1 779-015-7509 779-015-9480 779-015-84365 779-015-30567 779-015-305674 779-015-305675 779-015-305673 Samarbejdsaftalen mellem Nomi 4S og Skive Kommune Samarbejdsaftale Nomi4s.pdf Bilag 1 - Høringssvar vedr. Lokale Aktionsgrupper marts 014 Bilag - Høringssvar fra Skive Kommune til udkast til ny bekendtgørelse vedr. de lokale aktionsgrupper VS: Opfølgning på møde med erhvervs- og vækstministeren den 8. december 015 om LAG og FLAG Bilag 1 - Notat opfølgning på dialogmøde 08115.docx Bilag - Eksempel på mellemfinansiering fra Varde.pdf Brev.docx SIDE 1