Danske Fysioterapeuter i Region Syddanmark Referat af Regionsbestyrelsesmøde, tirsdag den 15. juni 2010, kl. 14-17.30 Mødet afholdes v. Fysioterapeutuddannelsen i Odense, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ, Lokale F1.29. Fraværende: Thomas Berthelsen, 0. Valg af referent Ulla Mulbjerg 1. Godkendelse og underskrift af referat fra den 27. april 2010 Referat godkendt. Opfølgning: 3.4 Johnny Kuhr deltager i møde med regionsbestyrelsen d. 04.11.10 3.5 Der er en lang venteliste til arrangementet om mindfulness den 17.6.2010 (på OUH), så vi skal overveje en evt. gentagelse til efteråret 2010. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Sager til beslutning 3.1 Udpegning via regionsbestyrelsen til udvalg, repræsentationer mv. Forslaget i bilaget til punktet vedr. procedure for udpegning godkendes og tilføjes forretningsordenen for regionsbestyrelsen. Beslutning: Der lægges information om repræsentation i div. udvalg på hjemmesiden. 3.2 Budgetopfølgning 1. kvartal 2010. BEJ gennemgår regnskabet. Der efterspørges tekst ift de forskellige projekter dette tilføjes. ES efterspørger angivelse af, hvor stor en procentdel af budgettet der er brugt; Beslutning: Regnskab tages til efterretning. 1
3.3 Den regionale fagfestival 11.9.2010. ES orienterede om status for aftaler ifm arrangementet. Supplerende forslag til emnet vedr. teknologiske muligheder i genoptræning, hvor der mangler oplægsholder. Programmet ligger fast, men udformningen er stadig under behandling det er vigtigt at få overskrifter på punkterne som motiverer til deltagelse. Beslutning: Det foreløbige program og budget for fagfestivallen godkendes. 3.4 Flytning af det aftalte regionsbestyrelsesmøde den 9.9.2010, kl. 9-16 med efterfølgende medlemsmøde kl.17 vedr. forslag til Repræsentantskabsmødet. Frist for indsendelse af forslag til repræsentantskabsmøde 2010 er den 1. september. Derfor vurderes det hensigtsmæssigt, at flytte det aftalte bestyrelsesmøde og efterfølgende medlemsmøde til tidligere end den 1. september. Beslutning: Ny mødedato aftalt til d. 24. august kl. 9-16 i Esbjerg med efterfølgende medlemsmøde. Afbud fra UM. Peter kan ikke være der kl. 9, men kommer i løbet af formiddagen. 3.5 Nedsættelse af dagsordensgruppe for efteråret 2010. Tyge og Thomas har været med i dagsordensgruppen (sammen med Brian) i foråret 2010. Beslutning: Helle og Helene indgår i dagsordensgruppen frem til 1. januar 2011. 3.6 Evaluering og opfølgning på regionsbestyrelseskonferencen 1.-2. juni 2010. BEJ opfordrer til tilbagemeldinger om konference ift udbyttet bl.a. sammenholdt med at Danske Fysioterapeuter bruger ca. 0,5 mill. kr. på arrangementet. Vigtigt at kunne synliggøre hvilken forskel konferencen gør. Emnet var relevant og satte fokus på krav om, at alle er ansvarlige for at være aktive / gøre en forskel. Oplægsholdere var gode. Drøftelse af konferencens form og længde fortalere for både 1 og 2 dages konference. ES foreslår emnet sammenhængskraft i Danske Fysioterapeuters organisation, som tema for næste konference. BEJ foreslår at vi konkretiserer hvilke opgaver Regionsbestyrelsen skal løfte. KT foreslår at se referaterne i gennem for at se hvilke konkrete resultater, der er af Regionsbestyrelsens arbejde. ES henviser til angivelserne for Regionsbestyrelsens arbejde i vedtægterne, og anbefaler at vi jævnligt holder vores arbejde op mod dette. 2
BEJ foreslår, at vi sætter ansvarlige på de forskellige indsatsområder fx som fremgår af bilaget sammenfatning af regionskonferencen. Dette drøftes på næste heldagsmøde. Formålet med dette skulle være, at disse personer kunne give status fra de forskellige områder og evt. pege på konkrete handlinger. Det besluttes, at alle skriver de hovedbudskaber ind under opsamlingspunkterne som de synes er vigtige at fastholde ift den kommende diskussion. Dokumentet sendes til Brian inden for 14 dage Bemærkninger til punkter fra: 1. Turnusstillinger 2. Regional innovationspulje : fx idebank, mentorordning Udviklingskontrakter Fundraising Samarbejde Eksempler på nye jobs 3. Byde os til kommunalt (på tværs af forvaltninger) Fysioterapeuter i fx Jobservice Ledelse er et omdrejningspunkt. 4. Anvende studerendes mailgrupper til fx nyhedsmails Lade de studerende arrangere en fagstafet Professionsfaglig intro regionalt og centralt 5. Branding/ markedsføring 6. Opgaveglidning 3.7 Valgprocedure ift valg til repræsentantskabet Der har været forkert angivelse af arbejdssted for 2 af de opstillede kandidater fra Region Syddanmark til Repræsentantskabsvalget. Det vedrører Helene Benfeldt og Tyge Larsen. Alle synes, det er en uheldig sag og BEJ beder om en principiel stillingtagen til om vi skal kræve at valget går om, eller om vi vurderer at fejlene er af mindre betydning. Tilkendegivelser om, at der er gået for lang tid fra fejlen er opdaget til at vi nu kan indsende protester. Samtidig vil vi gerne sende en tilkendegivelse til sekretariatet om, at sagsbehandlingen ikke har været i orden og at der skal ske ændringer i proceduren så det ikke sker igen. Mange er af den opfattelse at der er sket en fejl, og at der principielt skal ske omvalg. KT tilkendegiver at sagen burde have været behandlet i HB. TL er blevet kontaktet af sekretariatet og har tilkendegivet, at han kan leve med fejlen. HBe har modtaget mail, men ikke reageret på denne. 3
Afstemning: For omvalg: 7 Imod omvalg: 3 Beslutning: Et flertal har besluttet at indstille til sekretariatet i Danske Fysioterapeuter, at der foretages omvalg. Brian kontakter direktør Jette Frederiksen og meddeler denne beslutning med orientering om både flertallets og mindretallets beslutning. 4. Sager til drøftelse 4.1 Nyt vedr. besparelser/ omstruktureringer i kommuner og region TL: Regeringsaftale med regioner og kommuner sætter fokus på at nedsætte operationer for rygproblemer og i stedet give tilbud om træning UM: der er udmeldt en generel 1%-besparelse på alle statslige institutioner. HBe: besparelser ved at blive udmøntet i kommuner kommer sandsynligvis til at betyde fyringer af fysioterapeuter BEJ: følger med i bevægelserne og følger op med politiske møder. Har bedt sekretariatet om at øge fokus på at give informationer videre. Indsats ift. Aabenraa kommune har sat besparelse i bero og er nu i gang med at drøfte foreslåede besparelse i Odense og Vejle. TL: vi skal nytænke jobområdet finde nye områder til fysioterapeuter, fx jobcentre HBr: Esbjerg kommune sparer på det administrative område er ikke så nervøs for det terapeutiske område. Personalet er blevet bedt om besparelsesforslag. Peger på indsats ift. at gøre borgere med funktionsnedsættelse mere selvhjulpne som et område med nye jobs til fysioterapeuter. KT: satsning inden for jobområdet skal primært være ift ledelse og visitation. Kræver at der er kvalificerede fysioterapeuter, der ønsker disse jobs. 5. Sager til orientering 5.1 Orientering fra formanden, BEJ: Ønsker at drøfte evt. brugerbetaling til medlemsarrangementer på næste møde Der arbejdes med opfølgning ift fagfestivallen om fysisk aktivitet. Fx igangsættelse af projekter. Nyt fra hovedbestyrelsens møde d. 10. juni; BEJ: Fradragsret for faglige kontingenter; drøftelse af dette medførte at et flertal indstiller, at der skal ske kontingentnedsættelse. Budgetbehandling; budgettet lægges på baggrund af indstilling om kontingentnedsættelse. Der skal sideløbende med budgetlægning være klare modeller for hvad det betyder ift drift og evt. områder der må skæres væk Faglige selskaber; det overvejes om det er for tidligt at iværksætte dette, bl.a. fordi det kan påvirke medlemmernes tilknytning til Danske Fysioterapeuter; kommer på som punkt til diskussion på repræsentantskabsmødet. 5.2 Øvrig orientering 4
KT: Har behov for en afklaring af beslutningskompetence ift hvad HB kan beslutte og hvad repræsentantskabet kan beslutte. TL: orienterede om de seneste aktuelle punkter fra SU 6. Nyt til hjemmesiden Repræsentantskabsvalg, fagfestival, besparelser, repræsentation i div. udvalg. Andre forslag: KT: indlæg fra div. medlemsarrangementer fra udvalgt deltager. Dette for at synliggøre de mange medlemsaktiviteter. UM: lægge op til videndeling om nye jobområder (afventer drøftelse i efteråret). 7. Eventuelt MP meddeler at hun trækker sig fra Regionsbestyrelsen, da hun arbejder i Region Midtjylland. KT: har oplevet at TR taler for kontingentnedsættelse, og der er sendt brev til HB om dette (brevet udsendes med referat fra dette RB-møde). 8. Punkter til kommende møder Fordeling af ansvarsområder i regionsbestyrelsen/ funktionsbeskrivelse Utraditionelle job evt. oplæg v. fysioterapeuter fra nye jobområder Evt. brugerbetaling på medlemsmøder Forberedelse til repræsentantskabsmøde 2010, herunder evt. forslag Årshjul for regionsbestyrelsen 5