Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl

Transkript

1 Referat - konstituerende LSU møde Bioanalytiker-, Ergoterapeut-, Fysioterapeutog Radiografuddannelserne Mandag den 31. januar 2011 kl Mødeleder: Ulla Mulbjerg Referent: Ballum Til stede: Ulla Mulbjerg, Lene Nøhr-Jensen, Marianne Gellert, Jette Rasmussen, Birgitte Mathiesen, Jytte Falmår, Gitte Stokholm, Leila Pedersen, Christian G. Hansen Inden mødets start kom følgende bemærkninger/afklaring omkring dagsorden: Dagsordenens punkt 6 udgår, da GIST gjorde opmærksom på, at Ny løn er aftalestof ledelsen og TR imellem, og derfor ikke er LSU stof. Punktet drøftes mellem A- og B-siden efter LSU mødets afslutning. Ved planlægningen af møderne tilstræbes det, at indlægge mindst 1 pause af ca. 15 min. varighed. Punkter til beslutning: University College Lillebælt Blangstedgårdsvej Odense SØ Dato 4. februar 2011 Reference ULRM/LEBA Tlf leba@ Journalnummer - 1. Etablering af nyt LSU Motivering: Som konsekvens af ny ledelsesorganisering på uddannelserne i UC Lillebælt ændres konstellation af LSU Blangstedgårdsvej og der foretages konstituering af nyt LSU for sundhedsuddannelser Bioanalytiker-, Ergoterapeut, - Fysioterapeut, - og Radiografuddannelserne. Bilag: Sammensætning af nyt LSU it ULRM åbnede punktet med forslag om, at udvalget først tager stilling til indhold og godkendelse af udkast til sammensætning i nyt LSU. Og derefter drøfter spørgsmål om evt. kontaktperson(er) i udvalget. Kontaktpersoner er i udkastet ikke tænkt som personer der repræsenterer de faglige organisationer (som TR), men som observatører, ex. fra Studiesekretariatet. Side 1/5

2 Beslutning: Efter drøftelse er beslutningen, at sammensætningen i udvalget er 5 repræsentanter på ledelsesside og 5 repræsentanter på medarbejderside. Bioanalytikeruddannelsens medarbejdere får mulighed for udpegning af 1 medlem til udvalget. I tilfælde af, at bioanalytikeruddannelsen ikke udpeger et medlem, skal der tages stilling til ny situation. Der var principiel enighed om, at der skal være ligelig fordeling mellem A- og B side. Antal af suppleanter på B-siden er 5. Opgave/afklaring: LSU retter formel henvendelse til medarbejdere på Bioanalytikeruddannelsen med tilbud om plads i LSU Formandskabet i LSU Afklaring om pedeller og bibliotek skal repræsenteres i LSU sundhedsuddannelser Dokument med sammensætning og Forretningsorden tilrettes når endelig afklaring om B-sidens 5. medlem er på plads Formandskabet i LSU 2. Forretningsorden for nyt LSU Motivering: I forlængelse af ovenstående fremlægges udkast til forretningsorden til beslutning. Bilag: Forretningsorden Forretningsorden blev taget til efterretning med følgende aftalte rettelser: Sætningen sikre sammenhæng mellem LSU og HSU indføjes under Formål Under dækningsområde indføjes Reception sammen med Studiesekretariatet 6 repræsentanter fra medarbejdersiden ændres til 5 repræsentanter Supplerende kontaktpersoner ændres til sagkyndige. Side 2/5

3 Opgave/afklaring: Forretningsorden tilrettes Procedurebeskrivelse for konstituering udarbejdes Formandskabet og sekretær 3. Årshjul 2011 Motivering: Det udarbejdede Årshjul for arbejdet i LSU drøftes i relation til nyt LSU. Formandskabet foreslår at Årshjulet videreføres. Bilag: Årshjul Udvalget tog Årshjulet til efterretning med den ændring, at temaet Mål, strategi og resultatkontrakt også medtages på 3. møde i efteråret. Det noteres som fodnote, hvorfra de 11 anførte punkter er hentet. Opgave/afklaring: Årshjul tilrettes Punkter til drøftelse: 4. Mål, strategi og resultatkontrakt Motivering: Punktet behandles jf. Årshjul. På mødet orienteres om Vision 2015 og der gives status for implementering. De 4 uddannelsers ledere orienterer om status på resultatlønskontrakter. Forud for mødet var udsendt bilag: - Strategi Opfølgning på handleplan Samarbejdsmuligheder ift. de uddannelsesfaglige strategiplaner i Sundhedsuddannelser ULRM orienterer om hovedtrækkene i Strategi Hver uddannelse har egne faglige strategier og ud af det kan springe fælles strategier. Udfordringen og øvelsen omkring de fælles projekter er, hvordan man rammer projekter de enkelte uddannelser vil vokse af. Side 3/5

4 Resultatkontrakter opgøres pr. 1. april ULRM orienterede kort om egen kontrakt. MAGO orienterede om projekter som Blended learning og forskellige fastholdelsesaktiviteter hos Radiografuddannelsen. JERA fortalte om indsatsområder som fastholdelse af studerende, videooptagelse af forelæsninger, inkluderende studiemiljø (ex undervisning i konflikthåndtering) som alle har været medvirkende til lavere frafald. Punktet medtages på 3. møde med kvalificeret motivering og konkrete udspil. 5. Finanslov takstkatalog og udvikling Motivering: På mødet orienteres om indtægter i uddannelserne, UCL budget 2011 samt overslagsårene Der orienteres om besparelser i Finanslov 2011 og konsekvens af dette. På mødet blev udleveret bilag: - Notat af 24/1-11 af ULRM om Budget Budgetforudsætninger for budget Budgetbemærkninger Oversigt over takstreguleringer i budget Budget Budget 2011 ULRM gennemgik overskrifterne i de udleverede bilag med rammer og principper for dannelsen af budgetter. ULRM orienterer om, at der ikke p.t. ligger udspil til, hvor der skal ske besparelser konkret. Hvis globaliseringsmidler ikke gives i efterår 2012, så vil en naturlig følge være at projekter nedlægges og kan i yderste konsekvens medføre justering i medarbejderstab. JYAF: vi bør have opmærksomhed på, at en del af en besparelsesplan også indeholder elementer, som vedrører arbejdsforhold. JERA: der er beslutning om, at LSU skal orienteres om dispositioner der indeholder evt. reduktion i medarbejderstab. 6.,y løn Motivering: Kommende ny løn forhandlinger drøftes i forhold til evt. fælles generelt oplæg for alle uddannelserne. Orientering om den lokale proces og orientering om forslag om fælles pulje til anerkendelse af fælles opgaveløsning i afdelingen fra Bilag: Gældende tidsplan og opgavefordeling, HSU Punktet udgår og behandles af A- og B-siden udenfor LSU mødet. Side 4/5

5 Punkter til orientering: a) Orientering fra Miljøgruppen om plan for miljøet på Blangstedgårdsvej v/arbejdsgruppen MAGO, ANRU, GIST GIST orienterede om historikken i arbejdet med miljøarbejde på Blangstedgårdsvej og gennemgik fokuspunkter i kortlægning af energiudgifter og hvor der kan arbejdes med reduktion. Det undersøges, hvordan vi sorterer papiraffald. LSU anerkender miljøgruppens arbejde og foreslår bla., om det på en eller anden måde kan indtænkes som brand for uddannelserne, at vi er miljøvenlige uddannelser. Miljøgruppen arbejder videre med afdækning og giver forslag til, hvad der med fordel kan koordineres på Blangstedgårdsvej b) Flowdiagram for igangværende sager i LSU v/leba LEBA orienterede om oversigt for igangværende/afsluttede sager i LSU. Oversigten lægges tilgængelig for udvalget på Fronter. 7. Evt. a)alle medarbejdere på sundhedsuddannelser er inviteret til fælles arrangement i afd. 10/3. Dagens faglige fokus er fastholdelse/studiedeltagelse på uddannelserne, og derudover er hensigten gode fælles timer med kolleger. b)jyaf: bliver der fulgt op på temaer fra Personaledagen? Bla. workshop om trivsel på UCL? c)gist: vi havde sangkor på personaledagen kan vi etablere det på BLA? ULRM orienterer om, at der er forslag om at genindføre tilbud om motion. d) LEPE: forslag om oprettelse af personaleforening lettere at indhente eksterne midler til forskellige arrangementer end p.t. Punkterne B-D tages med på campusudvalg / husudvalg. Møder i 2011: Mandag den 31. januar 2011 kl , lokale E1.02 Mandag den 4. april 2011 kl Mandag den 22. august 2011 kl Mandag den 21. november 2011 kl Side 5/5