FAIR TREES PRODUCENTERKLÆRING NAVN OG ADRESSE: (i det følgende kaldet: Fair Trees producent )...... CVR-NR.:...... er ved underskrivelse af denne erklæring producent af Fair Trees juletræer og udsteder nedenstående erklæring over for Fair Trees Marketing ApS (CVR-nr. 31635896), Løvetvej 30, DK-8740 Brædstrup, angående sine rettigheder og forpligtelser som Fair Trees producent. 1. BAGGRUND FOR FAIR TREES, DENNE ERKLÆRINGS FORMÅL OG ETISKE KRAV 1.1. Fair Trees indgår dels i navnet på en virksomhed, hvis formål er handlen med Fair Trees produkter, og er dels navnet på produkter som Fair Trade godkendte frø (Fair Seed, jf. 1.3), planter (Fair Trees planter), juletræer (Fair Trees juletræer) og pyntegrønt (Fair Foilage). Frøene er produceret med respekt for bæredygtige produktionsformer, hvor der tages hensyn til arbejdernes sundhed og velfærd. De georgiske frøplukkere, der er knyttet til Fair Trees, arbejder under ordentlige vilkår, når de plukker frøene til Fair Trees. For Fair Trees og konceptet er det afgørende, at Fair Trees producenten overholder de af Fair Trees stillede krav. 1.2. Fair Trees er medlem af Fair Trade Danmark og WFTO. Fair Trees producenter må anvende Fair Trade Danmarks logo på Fair Trees juletræsetiket med følgende tekst: Fair Trees er medlem af Fair Trade Danmark. Fair Trade Danmark er en sammenslutning af Fair Trade butikker og importører i Danmark. 1.3. Til salg af Fair Trees i Østrig skal der anvendes en etiket med en speciel tekst for Østrig. 1.4. Fair Trees Marketing ApS hører ligesom Fair Trees Georgia LLC og Fair Seed ApS til Bols
firmagruppe. Fair Trees Georgia LLC ejer licenser, som giver selskabet ret til at høste frø fra nordmannsgraner i Ambrolauri-Tlugi (Georgien). De frø, der indsamles af Fair Trees Georgia LLC, betegnes som Fair Seed. Fair Trees georgiske fond, Bols Xmas Tree Fund, nu under navneændring til Fair Trees Foundation, er stiftet for at gøre opmærksom på og forbedre de forhold de georgiske kogleplukkere lever under. Pr. kilogram frø, som Fair Seed ApS har solgt, donerer Fair Seed ApS 10,-- til Fair Trees Foundation. Denne donation anvendes i henhold til fondens til enhver tid gældende formål. Desuden betales for hvert solgt Fair Trees juletræ 0,675 som donation til Fair Trees Foundation. Disse donationer anvendes ligeledes i henhold til fondens til enhver tid værende formål. 1.5. Fair Trees Marketing ApS har indgået en samarbejdsaftale med Markus Schauer GmbH, Kolpingring 18, D-82041 Oberhaching (i det følgende: Fa. Schauer) om markedsføring af mærkerne Fair Trees og Fair Seed og salg af etiketter i det tysksprogede område. I henhold til nævnte samarbejdsaftale er fa. Schauer berettiget til over for Fair Trees producenter, som falder ind under samarbejdsaftalen mellem Fair Trees Marketing ApS og fa. Schauer, på vegne af Fair Trees Marketing ApS at indhente producenterklæringer fra Fair Trees producenter eller varetage andre interesser for Fair Trees Marketing ApS stedfortrædende på deres vegne. Dette ændrer dog ikke ved, at Fair Trees Marketing ApS er Fair Trees producentens eneste kontraktpart, og at alle rettigheder og forpligtelser over for Fair Trees producenten varetages af Fair Trees Marketing ApS. 1.6. Med producenterklæringen påtager Fair Trees producenten sig visse forpligtelser for at kunne levere Fair Trees juletræer. Fair Trees producenten anbringer Fair Trees mærket i form af en Fair Trees etiket på juletræerne for at dokumentere, at det pågældende træ er et Fair Trees juletræ. Disse etiketter kan kun købes hos Fair Trees Marketing ApS eller en af Fair Trees Marketing ApS bemyndiget samarbejdspartner. Det er strengt forbudt på nogen anden måde (fx ved selvproducerede etiketter) at mærke et juletræ eller andre produkter som Fair Trees. 1.7. Formålet med denne producenterklæring er at sikre, at Fair Trees producenterne lever op til de etiske krav for at producere Fair Trees og alene anvender Fair Trees varemærke og andre immaterielle rettigheder som anført i denne producenterklæring, så det sikres, at konceptet fremadrettet er troværdigt og har værdi for alle. 2. BETINGELSER FOR PRODUKTION OG MARKEDSFØRING AF FAIR TREES JULETRÆER 2.1 Fair Trees producenten erklærer at have Global GAP-certificering, FSC-certificering eller en anden tilsvarende certificering, der er relevant for det pågældende produktionsland, og som kan godkendes af Fair Trees Marketing ApS. Såfremt Fair Trees producenten endnu ikke er besiddelse af en sådan certificering, pålægges han at tage skridt til snarest at opnå en certificering. Certificeringen skal opnås senest 1 år efter underskrivelsen af denne erklæring. Producenten er ikke berettiget til at levere Fair Trees juletræer, før han har opnået en relevant certificiering, eller såfremt certificeringen blev frakendt ham (fx fordi den ikke blev forlænget ). 2.2 Fair Trees producenten erklærer at opfylde kravene til mindsteløn i henhold til lovgivningen eller for så vidt de findes i henhold til nationale overenskomster for alle ansatte. 2.3 Produktionen af Fair Trees juletræer må kun ske i plantager, som er omfattet af Fair Trees
producentens certificering. 2.4 For hvert solgt Fair Trees juletræ skal der efterplantes en Fair Trees ungplante. Fair Trees ungplanter skal dyrkes på Fair Seed af planteskoler, som har indgået en relevant producenterklæring for Fair Trees ungplanter med Fair Trees Marketing ApS. Efterplantningen med en Fair Trees ungplante skal ske i det følgende forår eller senest i det følgende efterår, efter at Fair Trees juletræet er blevet solgt. Fair Trees producenten er frit stillet med hensyn til ved siden af Fair Trees juletræer også at markedsføre andre juletræer. 2.5 Hvis Fair Trees Marketing ApS, af hensyn til konceptets styrke, beslutter at opstille yderligere etiske krav eller ændre ovenstående krav, er Fair Trees producenten forpligtet til at acceptere disse. Alternativt kan producenten opsige aftalen i henhold til pkt. 6.1 i nærværende producenterklæring. 3. Etiketter og etikettering 3.1. Fair Trees juletræer skal opfylde en bestemt minimumskvalitetsstandard. Derfor er det kun træer af første og anden kvalitet, der kan markedsføres som Fair Trees og ikke træer af tredje eller ringere kvalitet. For at sikre en ensartet etikettering og dermed en ensartet kvalitetsstandard skal Fair Trees etiketter anvendes som følger: Etiket Kvalitet/størrelse Farve EAN-kode Fair Trees nordmannsgran I. 100-125 cm grøn 40 39821 70021 5 Fair Trees nordmannsgran I. 125-150 cm lilla 40 39821 70020 8 Fair Trees nordmannsgran I. 150-175 cm orange 40 39821 70019 2 Fair Trees nordmannsgran I. 175-200 cm rød 40 39821 70018 5 Fair Trees nordmannsgran I. 200-225 cm rosa 40 39821 70022 2 Fair Trees nordmannsgran I. 225-250 cm mørkerød 40 39821 70023 9 Fair Trees nordmannsgran II. 125-175 cm gul 40 39821 70024 6 Fair Trees nordmannsgran II. 175-225 cm blå 40 39821 70017 8 Fair Trees nordmannsgran II. 225-250 cm hvid 40 39821 70025 3 I undtagelsestilfælde, såfremt det er nødvendigt med en anden størrelsessortering, eller såfremt en kunde ønsker specielle oplysninger (fx afvigende EAN-kode) på etiketterne, anvendes en neutral Fair Trees etiket (pynteetiket uden farvemarkering og uden EAN-kode). Fair Trees juletræet bliver i så fald markeret som Fair Trees juletræ ved den neutrale Fair Trees etiket, og alle yderligere oplysninger kan Fair Trees producenten give på en særskilt etiket. 3.2. Fair Trees etiketterne køber Fair Trees producenten gennem Fair Trees marketingpartneren, der er ansvarlig for producentens produktionsområde. Prisen for Fair Trees etiketterne andrager 1,25 pr. stk. plus moms. Prisen er sammensat som følger: Til Fair Trees Foundation (hjælpeprojekter i Georgien) 0,675 Til Fair Trade Danmark 0,03 Fa. Bols royalties, herunder projekt- og varemærkeadministration 0,25
Til den regionale marketingpartner til administration og markedsføring 0,25 Produktionsomkostninger for etiketterne 0,045 Fair Trees producenten køber etiketterne efter behov (emballagestørrelser à 200 stk.). Ved køb af etiketterne fordeles beløbet automatisk efter ovenstående nøgle. En etiket må kun bruges én gang og kan kun returneres efter særskilt skriftlig aftale med marketingpartneren og kun ubrugt og i hele kolli. Af hensyn til sporbarheden må etiketterne ikke overdrages til andre end marketingpartneren. Fair Trees producenten er kun berettiget til at anvende originale Fair Trees etiketter til Fair Trees juletræer. Prisen for Fair Trees etiketterne kan frit ændres af Fair Trees Marketing ApS. I løbet af en salgsperiode (sæson) kan prisen ikke ændres. En ændring med virkning fra den kommende salgsperiode skal inden 31. marts i det pågældende år skriftligt meddeles Fair Trees producenten. Der skal foreligge rimelige argumenter for prisændringer, og de skal svare til Fair Trees etiske principper. 4. FAIR TREES KONTROLORGAN 4.1. Fair Trees Marketing ApS har etableret et Fair Trees kontrolorgan, der kontrollerer, at Fair Trees producenterne og andre samarbejdspartnere opfylder Fair Trees etiske og forretningsmæssige krav. 4.2. Fair Trees kontrolorganet er under behørig hensyntagen til Fair Trees producenten berettiget til at besigtige Fair Trees producentens Fair Trees juletræer. Fair Trees producenten skal efter anmodning fra kontrolorganet dokumentere over for dette, at Fair Trees producenten opfylder de etiske krav, jf. pkt. 2.1. 5. MARKEDSFØRING OG FAIR TREES VAREMÆRKE 5.1. Alle med Fair Trees forbundne immaterielle rettigheder og knowhow ejes af Bols Firmagruppe. 5.2. Fair Trees producenten er som udgangspunkt ikke berettiget til at anvende Fair Trees varemærker og andre immaterielle rettigheder, men Fair Trees producenten er berettiget til at kalde sig Fair Trees producent. Fair Trees Marketing ApS kan dog efter eget valg give en konkret skriftlig tilladelse til Fair Trees producenten til at bruge Fair Trees varemærker i et nærmere bestemt omfang (fx til anvendelse på dennes brevpapir eller til reklamemateriale). En eventuel tilladelse til at bruge Fair Trees varemærker indebærer ikke en overdragelse af varemærkerne. Fair Trees producenten skal efter anmodning fra Fair Trees Marketing ApS omgående ophøre med at bruge varemærkerne, destruere eventuelt materiale indeholdende varemærkerne og dokumentere destruktionen over for Fair Trees Marketing ApS. Hvis Fair Trees producenten overtræder denne bestemmelse, betragtes dette som væsentlig misligholdelse af denne producenterklæring, jf. pkt. 6. 5.3. Fair Trees producenten skal informere den regionale Fair Trees marketingpartner om alle henvendelser fra pressen eller andre medier. Så vidt muligt afstemmer producenten sit svar til pressen eller til medierne med den regionale Fair Trees marketingpartner.
6. KONTRAKTPERIODE OG OPSIGELSE 6.1. Nærværende aftale indgås på ubestemt tid. Begge parter er dog berettiget til at opsige denne producenterklæring til ophør med 14 dages varsel til udgangen af et kvartal. Fair Trees Marketing ApS kan vælge at lade sig repræsentere af den Fair Trees marketingpartner, der er ansvarlig for regionen. Såfremt Fair Trees producenten på tidspunktet for opsigelsen allerede har modtaget bestilling på Fair Trees juletræer, og han over for Fair Trees Marketing ApS dokumenterer denne bestilling skriftligt inden for 7 dage efter opsigelsen, er han berettiget til at ekspedere denne bestilling på Fair Trees juletræer. 6.2. Hvis Fair Trees producenten ikke opfylder et eller flere af de etiske krav, foreligger der uanset eventuelle modstridende aftalemæssige bestemmelser væsentlig misligholdelse af denne producenterklæring fra Fair Trees producentens side. I dette tilfælde er både Fair Trees Marketing ApS og den regionale Fair Trees marketingpartner berettiget til uden varsel og med omgående virkning at ophæve denne producenterklæring og kræve skadeserstatning efter dansk rets almindelige bestemmelser. I dette tilfælde er Fair Trees producenten ikke længere berettiget til at levere Fair Trees juletræer, og det uden hensyntagen til, om der foreligger bestillinger på Fair Trees juletræer. 6.3. Ved ophør af denne aftale, jf. 6.1. og 6.2., skal Fair Trees producenten straks ophøre med at anvende Fair Trees etiketter og er ikke længere berettiget til at kalde sig Fair Trees producent. 7. AFSLUTTENDE BESTEMMELSER 7.1. Parterne er enige om, at der anvendes dansk lov og værneting. Første instans er Sø- og Handelsretten i København. 7.2. Såfremt en bestemmelse i nærværende erklæring er eller bliver ugyldig, skal denne bestemmelse ændres, således at den svarer mest muligt til den oprindelige bestemmelses formål og hensigten med nærværende aftale...., den..... Regional marketingpartner på vegne af Fair Trees Marketing ApS