Page 1 of 10 1 of 10 From: Ulla Kathrine Zachariassen Sent: 11-08-2014 10:07:47 To: 'Havefolkets Lagersalg' Subject: SV: Re: Kirkeg rdsvej 1-5_8400 Ebeltoft - Kvittering for redeg relse Hej Jens Jeg kvitterer for modtagelse af din mail. Sagen er over taget af sagsbehandler Mathias Godskesen, da Toke har f et nyt arbejde. Mathias er netop g et p ferie i 3 uger, s du kan desv rre ikke f bekr ftelse p at sagen er lukket, f r han er retur. Ulla Kathrine Zachariassen Faglig koordinator Servicegruppen Syddjurs Kommune, Team Byggeri Direkte +4587536045 ulzac@syddjurs.dk Sendt: 10. august 2014 13:52 Til: Team Byggeri Emne: Fwd: Re: Kirkeg rdsvej 1-5_8400 Ebeltoft - Kvittering for redeg relse Jeg h ber du har haft en god sommer. Vi har i sommerens l b desv rre erfaret, at vi ikke kan generere oms tning/volumen nok til at holde vores Ebeltoft-afd. i drift, hvorfor vi lukkede butikken pr. 31.7. Der p g r p.t. det sidste oprydningsarbejde. S ledes bliver det nok ikke aktuelt at videref re sagen jf. tidligere korrespondance. S fremt du er enig m du gerne kort bekr fte dette pr. mail eller brev. Jeg skal undskylde for den ulejlighed projektet har afstedkommet, og takke den konstruktive dialog. S fremt der er h ngepartier eller andet der skal vendes, er du velkommen til at kontakte mig pr. mail eller tlf. file://c:\adlib Express\Work\20140820T045737.064\20140820T045737.471\60b1b969-2f07-49...
Page 2 of 10 2 of 10 Den 24. jun. 2014, Toke Ulf Valum <tuv@syddjurs.dk> skrev: Hej Jens Tak for redeg relse vedr. Kirkeg rdsvej 1-5, 8400 Ebeltoft Jeg satser p at n til jeres sag i l bet af n ste uge. N r jeg har gennemg et din redeg relse vender jeg tilbage til dig s vi kan aftale sagens vidder forl b. Toke Ulf Valum Bygningskonstrukt r Syddjurs Kommune, Byggeri Landzone og BBR Direkte 87535625 tuv@syddjurs.dk Sendt: 23. juni 2014 16:23 Til: Toke Ulf Valum Cc: ebeltoft@havefolketslagersalg.dk Emne: Re: Kirkeg rdsvej 1-5_8400 Ebeltoft - Svar vedr redeg relse Tak for fremsendte - her kommer redeg relse for inddraget parkeringsplads, ops tning af skilte og ombygning jf. sagsnr. 14/18872. INTRODUKTION Havefolkets Lagersalg blev startet op i april 2013 af undertegnede. Sammen med to betroede medarbejdere - Lars Munch og Daniel Bren e - har jeg i r bnet butikker i Aalborg, Randers og Ebeltoft. I Aalborg og Randers er der tale om s son-forretninger og i Ebeltoft er der tale om en hel rsforretning. Vi har ikke investorer, banker eller lign. i ryggen - kun vores egne sparepenge og stor potion haveentusiasme. Vores kerneydelse er billige planter, krukker, jord, g dning og redskaber til havefolket. Vi har et lavt serviceniveau, en relativt "r " indretning og s f omkostninger i vrigt som muligt. Det lave udgiftsniveau s tter os i stand til at v re blandt landets billigste inden for nichen. EBELTOFT Ebeltoft-forretningen betragter vi lidt som vores "laboratorium", hvor vi kan afpr ve forskellige ideer ift. sortiment etc., og f testet af, om vores koncept kan b re en hel rsbutik. S rligt i en by, hvor flowet af kunder er s rdeles s sonbetonet. Valget af Ebeltoft som lokation for en butik skyldes bl.a. at jeg her har et rimeligt lokalkendskab jf. min barndom p Mols, og at den specifikke adresse var ledig og syntes at have en god beliggenhed, st rrelse osv. Ogs manglen p forretninger i omr det, der henvender sig til havefolket var relevant, og dertil har Ebeltoft et godt opland. Hvor andre butikker s ger "ud af byen" til store komplekser af butikscentre, har vi i Ebeltoft valgt at s ge "ind i byen" for at blive en del af et levende by- og handelsliv.
KIRKEG RDSVEJ 1 Vi fik en aftale p plads med Goldschmidt Ejendomme i vinters, og gik efterf lgende i gang med at tilrettet forholdene i butikken, s de kunne fungere til vores form l. Jeg skal skynde mig at indr mme, at vi kastede os ud i projektet ganske hovedkulds, da der forel et vist tidspres ift. at v re klar til (plante)s sonstart i marts. Og at jeg t nkte at vi m tte rette ind efterf lgende, hvis der var regler og nsker som vi ikke tilgodes i vores indledende setup. Og jeg skal uforbeholdent undskylde for eventuelle udfordringer dette m tte have skabt for kommune, kunder og indbyggere som s dan. Der gl der mig at fort lle, at alle dialoger vi har haft med kunder og naboer har v ret positive, og at vi til ethvert tidspunkt vil "rette ind" eller justere vores setup, hvis der er noget vi kan g re bedre, eller hvis vi falder uden for relevante regler p omr det. Vi er "nybegyndere" inden for detailhandel, og har med garanti meget at l re. Page 3 of 10 3 of 10 PUNKTERNE I SKRIVELSEN AF 5. JUNI 2014 - HERMED ANS TILLADELSER GES OM RELEVANTE Punkt 1. Parkeringspladserne p stsiden af ejendommen. - Man kan sige, at en foruds tning for forretningens drift er, at en andel af udearealet bruges til planter, da disse skal st ude under ben himmel, for at trives og leve. Vi har indledningsvis lavet et setup, hvor vi bruger stort set hele arealet p ejendommens st-side til planter. Til geng ld har vi "fredet" hele ejendommens vest-side til parkering, og vi har i butikkens snart 3- m neders levetid erfaret, at parkeringspladsen mod vest altid har ledige pladser til r dighed. Vi har tillige haft en l bende dialog med Kvickly for at vurdere om Kvickly's p-pladser blev uhensigtsm ssigt belastet af setup'et. Det synes ikke at v re tilf ldet. S ledes h ber jeg p, at vi fortsat m bruge parkeringspladsen mod st til udstilling, mod til geng ld at reservere pladsen mod vest til parkering. I till g skal det n vnes, at antallet og sortiment af planter skumpes ind med 50-80% uden for s sonen, hvorfor vi til efter ret kan genintroducere ca. 10 p-pladser p stsiden. I till g vil vi gerne ans ge om tilladelse til at flytte handicap-parkeringen fra sin nuv rende position om p parkeringspladsen mod vest, ved at etablere relevant skiltning p den nye plads. Punkt 2. Der er etableret indhegning af vareudstillingen. - Dette punkt er delvist ber rt ovenfor. I till g b r det n vnes, at indhegningen er s kaldt "Mars-hegn" der er en midlertidig installation, og som med kort varsel kan justeres/nedtages. Der er ikke foretaget forankring i underlag eller lign. Hegnet er p sat en gr n vindsp rrer, der delvist g r indhegningen lukket og uigennemsigtig. Det er muligt at v lge og montere et materiale, der er helt uigennemsigtigt, hvis dette nskes. Punkt 3. og Punkt 4. Der er opsat skiltning p indhegningen og p gavltrekanterne ud mod sterall. - Da bygningen ligger lidt "i et hj rne" af pladsen og "gemmer sig" lidt, har jeg vurderet, at der var behov for tydelig skiltning. Vi har fors gt at g re skiltningen s venlig og lys som muligt, og i till g (med en enkelt undtagelse) kun opsat skiltningen p stsiden af ejendommen, hvor facaden ikke henvender sig til den omkringliggende beboelse, men kun ud mod Kvickly og tilh rende detailomr de/p-pladser for hermed at opn en god helhedsvirkning. Der er ikke opsat lysinstallationer eller lign. Al skiltning har karakter af bannere, og kan med kort varsel ndres/nedtages/flyttes s fremt et eller flere bannere efter byr dets sk n virker sk mmende. Punkt 5. Der er opsat skiltning p facade mod nord. - Dette punkt er delvis beskrevet ovenfor. Vi har oph ngt skiltning det omtrent i st rrelse og placering matcher det gamle Netto-skilt der hang der tidligere. Skiltningens funktion er at vise vej fra parkeringspladsen til forretningens indgang. Punkt 6. Der er opsat skiltning i krydset mellem sterall og Erik Menveds Vej. - Denne skiltning i form af en oprejst palle er p.t. en n d-l sning. Vi har erfaret, at mange kunder - uden skiltet - fristes til at parkere i indk rslen til Kvicklys vareindlevering, hvilket
naturligvis ikke kan fungere for Kvickly. Vi har derfor haft fokus p at henvise til vores parkeringsplads mod vest. Jeg er usikker p hvordan vi f r lavet en holdbar permanent skiltning p dette omr de, og h ber at dette evt. kan ske i samr d med kommunen og Kvickly. Og at vi indtil en s dan l sning er p plads, m anvende en midlertidig improviseret skiltning i krydset. Punkt. 7. Der er opsat skiltning p fortovsarealet mod sterall. - Jeg er usikker p hvilken skiltning der henvises til i dette punkt. Punkt 8. Der udstilles varer p fortovsarealet mod sterall. - Disse varer vil vi med det samme flytte ind p selve parkeringspladsen, s fortovet er helt frit. Punkt 9. Ombygninger. - Der er - med undtagelse af udskiftning af en d r og nedrivning af en indend rs gipsv g - ikke foretaget ombygninger. Den gamle d r i ejendommens sydvestlige hj rne (indgang til det gamle solcenter) er udskiftet med en elektrisk skyded r, og der er i den forbindelse etableret en lille karm rundt om d ren i samme materiale (skiffer) som er anvendt til karme og indd kninger andre steder p ejendommen. Vi har gemt den gamle d r, og kan ved evt. oph r af lejem l genetablere denne. Det hensigtsm ssigt at vores kunder m des af en automatiseret d r, og jeg h ber derfor, at d r-udskiftningen kan godkendes. S fremt at udskiftningen af d ren vurderes til at falde inden for loven om ombygning, skal jeg uden forbehold undskylde for at en ans gning til godkendelse ikke har v ret udarbejdet og fremsendt inden arbejdets p begyndelse. AFRUNDING Som n vnt i indledningen vil vi uden t ven efterkomme et hvert nske eller krav fra kommune og byr d. Vil det v re en fordel at m des p lokation og gennemg diverse sp rgsm l/vende ideer? Jeg h ber meget p at Havefolkets Lagersalg bliver en integreret del af Ebeltoft. Og at vi med forretningen kan v re en lille brik i det puslespil der udg r et levende og driftig by. Du er altid velkommen til at ringe til mig p min mobil 60636329. Page 4 of 10 4 of 10 Den 23. jun. 2014, Toke Ulf Valum <tuv@syddjurs.dk> skrev: Hej Jens. Det er mig der har skrevet forkert i brevet. Der skulle st mandag den 23. juni 2014.
Page 5 of 10 5 of 10 Ser frem til at modtage din redeg relse i dag. Har du sp rgsm l er jeg at tr ffe hele dagen p tlf. 87 53 56 25. Toke Ulf Valum Bygningskonstrukt r Syddjurs Kommune, Byggeri Landzone og BBR Direkte 87535625 tuv@syddjurs.dk Sendt: 20. juni 2014 14:31 Til: Toke Ulf Valum Emne: Sagsnr. 14/18872 Vedr. Kirkeg rdsvej 1, 8400 Ebeltoft Tak for dit brev dateret d. 5.6.14 som jeg hermed bekr fter modtagelse af. Jeg har haft ringet et par gange til dig i dag, men har ikke haft held til at tr ffe dig - derfor en kort mail. I brevet er anf rt en deadline for tilbagemelding der hedder "Fredag d. 23. juni". Jeg skal lige sikre mig at der menes mandag d. 23. juni. Jeg har taget s ndag fri til at sammenfatte et brev der kan adressere de punkter der er beskrevet i brevet, s vi f r rettet ind ift. kommunens nsker og planl ven som s dan. S ledes er dette dig i h nde mandag morgen - g r den an? P forh nd tak og god weekend.
Page 6 of 10 6 of 10 Hej Jens Jeg kvitterer for modtagelse af din mail. Sagen er over taget af sagsbehandler Mathias Godskesen, da Toke har f et nyt arbejde. Mathias er netop g et p ferie i 3 uger, s du kan desv rre ikke f bekr ftelse p at sagen er lukket, f r han er retur. Ulla Kathrine Zachariassen Faglig koordinator Servicegruppen Syddjurs Kommune, Team Byggeri Direkte +4587536045 ulzac@syddjurs.dk Sendt: 10. august 2014 13:52 Til: Team Byggeri Emne: Fwd: Re: Kirkeg rdsvej 1-5_8400 Ebeltoft - Kvittering for redeg relse Jeg h ber du har haft en god sommer. Vi har i sommerens l b desv rre erfaret, at vi ikke kan generere oms tning/volumen nok til at holde vores Ebeltoft-afd. i drift, hvorfor vi lukkede butikken pr. 31.7. Der p g r p.t. det sidste oprydningsarbejde. S ledes bliver det nok ikke aktuelt at videref re sagen jf. tidligere korrespondance. S fremt du er enig m du gerne kort bekr fte dette pr. mail eller brev. Jeg skal undskylde for den ulejlighed projektet har afstedkommet, og takke den konstruktive dialog. S fremt der er h ngepartier eller andet der skal vendes, er du velkommen til at kontakte mig pr. mail eller tlf. Den 24. jun. 2014, Toke Ulf Valum <tuv@syddjurs.dk> skrev: Hej Jens
Page 7 of 10 7 of 10 Tak for redeg relse vedr. Kirkeg rdsvej 1-5, 8400 Ebeltoft Jeg satser p at n til jeres sag i l bet af n ste uge. N r jeg har gennemg et din redeg relse vender jeg tilbage til dig s vi kan aftale sagens vidder forl b. Toke Ulf Valum Bygningskonstrukt r Syddjurs Kommune, Byggeri Landzone og BBR Direkte 87535625 tuv@syddjurs.dk Sendt: 23. juni 2014 16:23 Til: Toke Ulf Valum Cc: ebeltoft@havefolketslagersalg.dk Emne: Re: Kirkeg rdsvej 1-5_8400 Ebeltoft - Svar vedr redeg relse Tak for fremsendte - her kommer redeg relse for inddraget parkeringsplads, ops tning af skilte og ombygning jf. sagsnr. 14/18872. INTRODUKTION Havefolkets Lagersalg blev startet op i april 2013 af undertegnede. Sammen med to betroede medarbejdere - Lars Munch og Daniel Bren e - har jeg i r bnet butikker i Aalborg, Randers og Ebeltoft. I Aalborg og Randers er der tale om s son-forretninger og i Ebeltoft er der tale om en hel rsforretning. Vi har ikke investorer, banker eller lign. i ryggen - kun vores egne sparepenge og stor potion haveentusiasme. Vores kerneydelse er billige planter, krukker, jord, g dning og redskaber til havefolket. Vi har et lavt serviceniveau, en relativt "r " indretning og s f omkostninger i vrigt som muligt. Det lave udgiftsniveau s tter os i stand til at v re blandt landets billigste inden for nichen. EBELTOFT Ebeltoft-forretningen betragter vi lidt som vores "laboratorium", hvor vi kan afpr ve forskellige ideer ift. sortiment etc., og f testet af, om vores koncept kan b re en hel rsbutik. S rligt i en by, hvor flowet af kunder er s rdeles s sonbetonet. Valget af Ebeltoft som lokation for en butik skyldes bl.a. at jeg her har et rimeligt lokalkendskab jf. min barndom p Mols, og at den specifikke adresse var ledig og syntes at have en god beliggenhed, st rrelse osv. Ogs manglen p forretninger i omr det, der henvender sig til havefolket var relevant, og dertil har Ebeltoft et godt opland. Hvor andre butikker s ger "ud af byen" til store komplekser af butikscentre, har vi i Ebeltoft valgt at s ge "ind i byen" for at blive en del af et levende by- og handelsliv. KIRKEG RDSVEJ 1 Vi fik en aftale p plads med Goldschmidt Ejendomme i vinters, og gik efterf lgende i gang med at tilrettet forholdene i butikken, s de kunne fungere til vores form l.
Jeg skal skynde mig at indr mme, at vi kastede os ud i projektet ganske hovedkulds, da der forel et vist tidspres ift. at v re klar til (plante)s sonstart i marts. Og at jeg t nkte at vi m tte rette ind efterf lgende, hvis der var regler og nsker som vi ikke tilgodes i vores indledende setup. Og jeg skal uforbeholdent undskylde for eventuelle udfordringer dette m tte have skabt for kommune, kunder og indbyggere som s dan. Der gl der mig at fort lle, at alle dialoger vi har haft med kunder og naboer har v ret positive, og at vi til ethvert tidspunkt vil "rette ind" eller justere vores setup, hvis der er noget vi kan g re bedre, eller hvis vi falder uden for relevante regler p omr det. Vi er "nybegyndere" inden for detailhandel, og har med garanti meget at l re. Page 8 of 10 8 of 10 PUNKTERNE I SKRIVELSEN AF 5. JUNI 2014 - HERMED ANS TILLADELSER GES OM RELEVANTE Punkt 1. Parkeringspladserne p stsiden af ejendommen. - Man kan sige, at en foruds tning for forretningens drift er, at en andel af udearealet bruges til planter, da disse skal st ude under ben himmel, for at trives og leve. Vi har indledningsvis lavet et setup, hvor vi bruger stort set hele arealet p ejendommens st-side til planter. Til geng ld har vi "fredet" hele ejendommens vest-side til parkering, og vi har i butikkens snart 3- m neders levetid erfaret, at parkeringspladsen mod vest altid har ledige pladser til r dighed. Vi har tillige haft en l bende dialog med Kvickly for at vurdere om Kvickly's p-pladser blev uhensigtsm ssigt belastet af setup'et. Det synes ikke at v re tilf ldet. S ledes h ber jeg p, at vi fortsat m bruge parkeringspladsen mod st til udstilling, mod til geng ld at reservere pladsen mod vest til parkering. I till g skal det n vnes, at antallet og sortiment af planter skumpes ind med 50-80% uden for s sonen, hvorfor vi til efter ret kan genintroducere ca. 10 p-pladser p stsiden. I till g vil vi gerne ans ge om tilladelse til at flytte handicap-parkeringen fra sin nuv rende position om p parkeringspladsen mod vest, ved at etablere relevant skiltning p den nye plads. Punkt 2. Der er etableret indhegning af vareudstillingen. - Dette punkt er delvist ber rt ovenfor. I till g b r det n vnes, at indhegningen er s kaldt "Mars-hegn" der er en midlertidig installation, og som med kort varsel kan justeres/nedtages. Der er ikke foretaget forankring i underlag eller lign. Hegnet er p sat en gr n vindsp rrer, der delvist g r indhegningen lukket og uigennemsigtig. Det er muligt at v lge og montere et materiale, der er helt uigennemsigtigt, hvis dette nskes. Punkt 3. og Punkt 4. Der er opsat skiltning p indhegningen og p gavltrekanterne ud mod sterall. - Da bygningen ligger lidt "i et hj rne" af pladsen og "gemmer sig" lidt, har jeg vurderet, at der var behov for tydelig skiltning. Vi har fors gt at g re skiltningen s venlig og lys som muligt, og i till g (med en enkelt undtagelse) kun opsat skiltningen p stsiden af ejendommen, hvor facaden ikke henvender sig til den omkringliggende beboelse, men kun ud mod Kvickly og tilh rende detailomr de/p-pladser for hermed at opn en god helhedsvirkning. Der er ikke opsat lysinstallationer eller lign. Al skiltning har karakter af bannere, og kan med kort varsel ndres/nedtages/flyttes s fremt et eller flere bannere efter byr dets sk n virker sk mmende. Punkt 5. Der er opsat skiltning p facade mod nord. - Dette punkt er delvis beskrevet ovenfor. Vi har oph ngt skiltning det omtrent i st rrelse og placering matcher det gamle Netto-skilt der hang der tidligere. Skiltningens funktion er at vise vej fra parkeringspladsen til forretningens indgang. Punkt 6. Der er opsat skiltning i krydset mellem sterall og Erik Menveds Vej. - Denne skiltning i form af en oprejst palle er p.t. en n d-l sning. Vi har erfaret, at mange kunder - uden skiltet - fristes til at parkere i indk rslen til Kvicklys vareindlevering, hvilket naturligvis ikke kan fungere for Kvickly. Vi har derfor haft fokus p at henvise til vores parkeringsplads mod vest. Jeg er usikker p hvordan vi f r lavet en holdbar permanent skiltning p dette omr de, og h ber at dette evt. kan ske i samr d med kommunen og Kvickly. Og at vi indtil en s dan l sning er p plads, m anvende en midlertidig improviseret skiltning i krydset.
Page 9 of 10 9 of 10 Punkt. 7. Der er opsat skiltning p fortovsarealet mod sterall. - Jeg er usikker p hvilken skiltning der henvises til i dette punkt. Punkt 8. Der udstilles varer p fortovsarealet mod sterall. - Disse varer vil vi med det samme flytte ind p selve parkeringspladsen, s fortovet er helt frit. Punkt 9. Ombygninger. - Der er - med undtagelse af udskiftning af en d r og nedrivning af en indend rs gipsv g - ikke foretaget ombygninger. Den gamle d r i ejendommens sydvestlige hj rne (indgang til det gamle solcenter) er udskiftet med en elektrisk skyded r, og der er i den forbindelse etableret en lille karm rundt om d ren i samme materiale (skiffer) som er anvendt til karme og indd kninger andre steder p ejendommen. Vi har gemt den gamle d r, og kan ved evt. oph r af lejem l genetablere denne. Det hensigtsm ssigt at vores kunder m des af en automatiseret d r, og jeg h ber derfor, at d r-udskiftningen kan godkendes. S fremt at udskiftningen af d ren vurderes til at falde inden for loven om ombygning, skal jeg uden forbehold undskylde for at en ans gning til godkendelse ikke har v ret udarbejdet og fremsendt inden arbejdets p begyndelse. AFRUNDING Som n vnt i indledningen vil vi uden t ven efterkomme et hvert nske eller krav fra kommune og byr d. Vil det v re en fordel at m des p lokation og gennemg diverse sp rgsm l/vende ideer? Jeg h ber meget p at Havefolkets Lagersalg bliver en integreret del af Ebeltoft. Og at vi med forretningen kan v re en lille brik i det puslespil der udg r et levende og driftig by. Du er altid velkommen til at ringe til mig p min mobil 60636329. Den 23. jun. 2014, Toke Ulf Valum <tuv@syddjurs.dk> skrev: Hej Jens. Det er mig der har skrevet forkert i brevet. Der skulle st mandag den 23. juni 2014. Ser frem til at modtage din redeg relse i dag. Har du sp rgsm l er jeg at tr ffe hele dagen p tlf. 87 53 56 25.
Page 10 of 10 10of 10 Toke Ulf Valum Bygningskonstrukt r Syddjurs Kommune, Byggeri Landzone og BBR Direkte 87535625 tuv@syddjurs.dk Sendt: 20. juni 2014 14:31 Til: Toke Ulf Valum Emne: Sagsnr. 14/18872 Vedr. Kirkeg rdsvej 1, 8400 Ebeltoft Tak for dit brev dateret d. 5.6.14 som jeg hermed bekr fter modtagelse af. Jeg har haft ringet et par gange til dig i dag, men har ikke haft held til at tr ffe dig - derfor en kort mail. I brevet er anf rt en deadline for tilbagemelding der hedder "Fredag d. 23. juni". Jeg skal lige sikre mig at der menes mandag d. 23. juni. Jeg har taget s ndag fri til at sammenfatte et brev der kan adressere de punkter der er beskrevet i brevet, s vi f r rettet ind ift. kommunens nsker og planl ven som s dan. S ledes er dette dig i h nde mandag morgen - g r den an? P forh nd tak og god weekend.