Langeland Kommune. Ny skole som OPP. Bilag 5 - Krav til Skolen og Grunden ved Aftalens ordin re udlłb

Transkript

1 Langeland Kommune Ny skole som OPP Bilag 5 - Krav til Skolen og Grunden ved Aftalens ordin re udlłb September2008

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Aktivets tilstand ved ophłr Lłbende tilstandsvurdering Gennemgang af aktivet Levetid...4 2/5

3 1. Indledning N rv rende dokument omhandler en beskrivelse af de krav, der stilles til aktivets stand, n r dette overdrages ved driftsfasen og dermed aftalens ordin re udlłb. Beskrivelse af, hvorledes overdragelsen finder sted, samt hvilken dokumentation, der skal forefindes og udleveres til Langeland Kommune fremg r af samarbejdsbilaget. 2. Aktivets tilstand ved ophłr Langeland Kommune łnsker ikke, at skolen efter 30 r umiddelbart fłr en overtagelse skal gennemg en fuldst ndig renovering forud for afleveringen, idet dette vil kunne for rsage for tidlig udskiftning af komponenter, som med rimelighed stadig har en god restlevetid. Der er derfor i kravene til drift og vedligehold lagt v gt p, at der foretages en hensigtsm ssig planl gning og gennemfłrelse af vedligeholdsarbejder, som lłbende fastholder aktivets v rdi. Ved driftsfasens ophłr og aktivets overdragelse, skal aktivet derfor p baggrund af driftsog vedligeholdelsesstrategien v re i en stand, hvor der ikke forekommer eftersl b i vedligeholdet i forhold til vedligeholdsstrategien samt i łvrigt i en stand, hvor Langeland Kommune ikke behłver foretage egentlige genopretninger af bygningsdele, udearealer, herunder boldbaner og atletikanl g mm., tekniske anl g, installationer eller inventar leveret og installeret af OPP-leverandłren. Begrebet eftersl b defineres som forskellen mellem det planlagte vedligehold og den aktuelle tilstand. Den aktuelle tilstand fasts ttes ved den afsluttende tilstandsvurdering i forbindelse med overdragelsen. Restlevetiderne efter overdragelsen skal mindst ligge p 15 % af de normalt forventelige levetider for tilsvarende komponenter, jf. skema i n rv rende dokument. 3. Lłbende tilstandsvurdering I lłbet af hele aftalens lłbetid skal der ca. hvert 7. r gennemfłres tilstandsvurderinger af bygningen. Disse tilstandsvurderinger kan udfłres i forbindelse med OPP-leverandłrens egne gennemgange af bygningen. Tilstandsvurderingen gennemfłres af alle parter samt en uvildig part og gennemfłres efter samme principper, som den afsluttende tilstandsvurdering. Resultatet af disse tilstandsvurderinger skal indarbejdes i OPP-leverandłrens vedligeholdsarbejde, s det hele tiden sikres, at der ikke opst r eftersl b i vedligeholdet. 4. Gennemgang af aktivet I samarbejdsbilaget samt i OPP-kontrakten er beskrevet retningslinier for, hvorledes overdragelsen skal gennemfłres. Dette indeb rer i korte tr k at: 2 r fłr ophłrsdagen samt 3/5

4 10 dage arbejdsdage inden ophłrsdagen foretager Langeland Kommune og OPP-leverandłren en gennemgang af anl gget med henblik p at kontrollere, om aktivet lever op til det aftalte. OPP-leverandłren er ansvarlig for at koordinere og indkalde til gennemgang og efterfłlgende ansvarlig for at udarbejde al nłdvendig dokumentation. De dele af tilstandsvurderingen, der er afh ngige af vejrliget, skal foretages p et tidspunkt, hvor vejret er gunstigt for gennemfłrelsen Hvis en bygningsdel/komponent ikke har en p forh nd defineret levetid, skal denne bygningsdel/komponent kunne opfylde en restlevetid p mindst 5 r ved overdragelsen. Hvis en bygningsdel/komponent har en oprindelig levetid p mindre end 5 r, skal bygningsdelen/komponenten v re udskiftet hłjst 6 m neder fłr udlłb af kontrakten. Den f lles gennemgang skal som minimum omfatte en tilstandsvurdering af klimask rm, indvendige overflader, tekniske installationer, terr n samt beplantning og inventar. Tilstandsvurderingen foretages ved visuel inspektion, hvor der bl.a. foretages foto- eller videoregistrering samt registrering af bygningsdelenes/komponenternes tilstand og restlevetid. Kloakker inden for matriklen skal dog TV-inspiceres, og optagelser af inspektionen vedl g- ges som dokumentation. Hvis restlevetiden vurderes kortere end OPP-leverandłrens angivelser, skal der foretages yderligere analyse af tilstanden for den enkelte bygningsdel/komponent, herunder destruktive undersłgelser. 5. Levetid Nedenst ende skema ansl r levetiden for de enkelte bygningsdele/tekniske anl g og er estimeret ud fra erfaringstal samt BUR-rapporten Planl gning af driftsvenligt byggeri. I tilf lde af uoverensstemmelse mellem OPP-leverandłrens ansl ede levetider og nedenst ende levetider, vil det v re nedenst ende levetider, der skal anvendes. Kun i tilf lde, hvor OPP-leverandłren kan forel gge dokumentation for andre levetider, vil disse blive anvendt. Der tr ffes beslutning om dette i styregruppen. Omfanget af udskiftning ved genopretning skal vurderes p baggrund af den oprindelige anl gssum, og er udtryk for omkostninger i forbindelse med genopretning til niveauet som bygget. Ved genopretning foruds ttes det, at en del af de enkelte bygningsdele/de tekniske anl g kan genanvendes, og at de nłdvendige genopretninger er foretaget af OPPleverandłren, s kravene til restlevetider kan overholdes ved overdragelsen af aktivet. 4/5

5 Post Bygningsdele Omfang af udskiftning ved genopretning Ansl et levetid i r 1 Yderv gge 10% 60 2 Inderv gge 10% 60 3 Vinduer m.m. 60% 40 Fuger m.m. 100% Indvendige dłre 100% 40 5 Facadebekl dning 15% Bekl dning af indvendige 15% overflader 7 Gulvbel gninger 90% Tagpap 100% 30 9 Malerarbejder 80% Gulvbel gninger 80% CTS-anl g Hovedcentral 75% 5 vrigt 75% ABA-anl g 75% Varslingsanl g 75% AIA-anl g 75% ADK-anl g 75% Mekanisk sikring 80% Sprinkleranl g 20% vrig brandslukning 20% VVS-installationer 50% Klimatisering og vent. 65% Isolering og rłrm rkning 20% El- og IT-installationer 80% Kloak i jord 10% Diverse inventar 90% 15 5/5