Åben beslutningsprotokol 10. september 2007 - kl. 10:00 Lokale D116, Silkeborg Rådhus Afbud: Torben Hansen
Indholdsfortegnelse Side 312. Godkendelse af revisionsberetninger for 2006... 763 313. Endelig behandling af lokalplan nr. 36-001 for et boligområde ved Julsøvej i Svejbæk, samt tillæg nr. 42 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012.... 766 314. Endelig behandling af lokalplan nr. 132.14 (nyt nr.: 12-002) for et boligområde ved Vestre Ringvej - Hvinningdalvej, samt tillæg nr. 35 til kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001.... 770 315. Godkendelse af anlægsbevilling til Krabbes Grønne Ring, Kjellerup... 773 316. Forslag til kommuneplantillæg nr. 44... 775 317. Godkendelse af regnskab - Helhedsorienteret byfornyelse i Linå... 777 318. Godkendelse af aftale med Staten... 779 319. Gensidig orientering... 781 320. Lukket - Drøftelse af forlængelse af byggefrist... 782 Underskrifter... 783
312. Godkendelse af revisionsberetninger for 2006 Sagsnr.: 07/9915 Sagsansvarlig: dr11998 Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Godkendelse af revisionsberetninger, herunder årsberetningerne for 2006, for Sammenlægningsudvalget og de fire kommuner, der nu udgør Silkeborg kommune: Them, Gjern, Kjelleup og Silkeborg kommuner. Sagsbeskrivelse Deloitte, der vandt revisionsudbuddet for Silkeborg Kommune, deltager med en mundtlig orientering til Økonomiudvalget vedrørende status for den fremadrettede revision for kommunen. Sagen omfatter følgende beretninger: Sammenlægningsudvalget Sammenlægningsudvalget for Silkeborg Kommune revisionsberetning for regnskabet 2006 Them Kommune Revisionen af regnskabet for året 2006 (Beretning nr. 2/2006) Gjern Kommune Revisionen af regnskabet for året 2006 (Afsluttende beretning for 2006 - beretning nr. 136) Silkeborg Kommune Revisionsberetning for 2006 vedrørende årsregnskabet. Beretning om kommunens revision af byfornyelse for året 2006 Revisionsberetning for 2006 vedrørende sociale udgifter der er omfattet af statsrefusion Kjellerup Kommune Revisionsberetning for 2006 (delberetning) Revisionen af regnskabet for året 2006 (Afsluttende beretning for 2006 beretning nr. 160) Herudover er følgende beretninger i løbet af 2007 blevet behandlet i fagudvalg og Byråd: Them Kommune: Delberetning for regnskabsåret 2006 (Beretning nr. 1/2006) Gjern Kommune: Delberetning for regnskabsåret 2006 (Beretning nr. 135, herunder bemærkningerne 3.1-3.4). Kjellerup Kommune: Delberetning for regnskabsåret 2006 - Pædagogisk psykologisk rådgivning (beretning nr. 7). Følgende revisionsbemærkninger fremgår af de ovenstående, ikke tidligere behandlede, revisionsberetninger: Gjern Kommune Der er indeholdt 2 revisionsbemærkninger i den afsluttende beretning for 2006. Bemærkningerne fremgår af pkt. 9.1. vedrørende afstemning af statuskonti og pkt. 9.2. vedrørende afstemninger på det sociale område. Side 763
Kjellerup Kommune Der er indeholdt 3 revisionsbemærkninger i delberetningen for 2006. Bemærkningerne vedrører det sociale område og fremgår af pkt. 4.1. omfattende forretningsgange på det sociale område og pkt. 4.2.1 samt 4.2.2. vedrørende personsager på det sociale område. Der er indeholdt 3 revisionsbemærkninger i den afsluttende beretning for 2006. Bemærkninger vedrører åbningsbalancen for 2004 (tjenstemandspensionsforpligtelser og tingbogsattester) pkt. 8.1 samt værdiansættelser af bygninger pkt. 8.2, samt bemærkninger 8.3 der vedrører forøgelse af kommunens gæld til forsyningsområdet. Silkeborg Kommune Der er indeholdt 4 revisionsbemærkninger i beretningen Sociale udgifter, der er omfattet af statsrefusion, som skal besvares. Revisionsbemærkningerne, der fremgår af bilagene indeholdt i beretningen, vedrører: Bilag 1 Redegørelse til Socialministeriet for 2006 pkt. 5.1. personsager Bilag 2 Redegørelse til Beskæftigelsesministeriet for 2006 pkt. 5.1. systematiske fejl (arbejdsmarkedsportal) og pkt. 5.2. personsager Bilag 3 Redegørelse til Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration for 2006" personsager Socialudvalget har den 21. august 2007 behandlet revisionsberetningerne fra Kjellerup og Silkeborg, herunder revisionsbemærkninger for Silkeborg kommune. Udvalget har behandlet revisionsberetningen for Gjern kommune, herunder revisionsbemærkning, den 4. september 2007. Protokollerne fremgår af sagen Arbejdsmarkedsudvalget har den 22. august 2007 behandlet revisionsberetningerne for Gjern, Kjellerup og Silkeborg, herunder revisionsbemærkninger for Silkeborg og Gjern. Protokollerne fremgår af sagen. Økonomiudvalget Svar på bemærkning 9.1. vedrørende Gjern Kommune: Enkelte konti var ikke afstemt på tidspunktet for regnskabsafslutningen. Der er efterfølgende sket opsamling på disse mangler. De fleste konti er blevet afstemt og i samme omgang er sagligheden af posterne vurderet med evt. berigtigelse eller afskrivning af beløb. En enkelt konto vil blive afstemt i f. m. afstemning i Silkeborg Kommune. Svar på bemærkningerne vedrørende Kjellerup Kommune: Bemærkning 8.1. Tjenestemandspensionsforpligtigelse. Uanset beregningsmetoden i Kjellerup Kommune i 2006, vil der i Silkeborg Kommune for 2007 blive foretaget en aktuarmæssig beregning af samtlige pensionister. Tingbogsattester I forbindelse med ny åbningsbalance pr. 1. januar 2007 vil samtlige ejendomme i Silkeborg Kommune blive behandlet efter samme regler, hvorfor eventuelle mangler vil blive samlet op. Bemærkning 8.2. I forbindelse med ny åbningsbalance vil samtlige ejendomme i Silkeborg Kommune blive behandlet ens, hvorfor eventuelle fejlafskrivninger vil blive berigtiget fra og med 2007. Side 764
Bemærkning 8.3. Forøgelsen af gælden til forsyningsområdet fra 2004 til 2006 til i alt 10,2 mio. kr. tages til efterretning. Fra 1. januar 2007 indgår forsyningsområdet for Kjellerup Kommune i den samlede forsyningsområde i Silkeborg Kommune. Det vil derfor ikke være muligt at foretage konkrete tiltag vedr. Kjellerup Kommune, men reglerne vil blive iagttaget i Silkeborg Kommunes regnskab for 2007. Der er udarbejdet revisionspåtegninger i forbindelse med aflæggelse af beretningerne og disse er vedlagt sagen som bilag, mens de enkelte revisionsberetninger løbende er udsendt til Byrådets orientering og derfor alene fremgår af sagen. Protokoller fra udvalgenes behandling fremgår ligeledes af sagen. Indstilling Økonomichefen indstiller, at beretningerne og besvarelse af bemærkning til 9.1 for Gjern Kommune samt bemærkningerne 8.1-8.3 for Kjellerup Kommune fremsendes til Byrådets godkendelse. Bilag - Åben Påtegning af Årsregnskab Silkeborg.PDF - Åben Revisionsansvar.pdf - Åben Revisionspåtegning 2006 - Gjern Kommune - Åben Revisionspåtegning 2006 - Kjellerup Kommune - Åben Revisionspåtegning 2006 - Them Kommune - Åben Sammenlægningsudvalget - påtegning.pdf Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 765
313. Endelig behandling af lokalplan nr. 36-001 for et boligområde ved Julsøvej i Svejbæk, samt tillæg nr. 42 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012. Sagsnr.: 07/17317 Sagsansvarlig: dr14120 Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Behandling af indsigelser til forslag til lokalplan 36-001 for et boligområde ved Julsøvej i Svejbæk, samt tillæg nr. 42 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 med henblik på endelig vedtagelse. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte den 21. maj 2007 ovennævnte forslag til lokalplan og tillæg nr. 42 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012. Side 766
Forslag til lokalplan og tillæg til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 har efterfølgende været fremlagt i 8 uger fra den 26. maj 2007 til den 22. juli 2007. Der er modtaget indsigelser og kommentarer fra: 1. Grundejerforeningen Georg Krügers Vej v/ Kurt Christensen, Georg Krügers Vej 299, 8600 Silkeborg. 2. Jette Bager og Preben Jørgensen, Lilleøvej 32 8600 Silkeborg. 3. Betina Andersen og Mikkel Kruse, Lilleøvej 26, 8600 Silkeborg. 4. Svend Mortensen, Lilleøvej 28, 8600 Silkeborg. 5. Silkeborg Boligselskab, Vestergade 91B, Postboks 20, 8600 Silkeborg. 6. Dorthe og Poul Fisker, Georg Krügersvej 176, 8600 Silkeborg. 7. Sejs-Svejbæk Lokalråd v/ Helle Præsius Busk, Brombærvej 12, 8600 Silkeborg. 8. Else Marie Neumann, Perikonvej 7, 8600 Silkeborg. Side 767
Miljøcenter Århus oplyser i mail af 16. august 2007, at man ingen indvendinger har mod endelig vedtagelse af lokalplanforslaget og det tilhørende tillæg til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012. Dog ønsker man, at der i afsnittet under Beskyttelseslinier s. 10, bliver tilføjet, at undtagelsen gælder inden for større områder, hvor der har været påbegyndt væsentlig lovlig bebyggelse før den 1. januar 1968. Naturgas Midt-Nord I/S oplyser i mail af 30. maj 2007, at 6.14 bør tilrettes, så der står det lokale naturgasnet i stedet for det lokale fjernvarmenet. I vedhæftede notat af 23. august 2007 har Teknik- og Miljøafdelingen redegjort for hovedindholdet i indsigelserne, samt for afdelingens bemærkninger. Teknik- og Miljøafdelingen anbefaler, som følge af de indkomne indsigelser, at lokalplanen tilrettes på flg. punkter: 6.14 tilrettes så der står det lokale naturgasnet i stedet for det lokale fjernvarmenet. Afsnittet om Beskyttelseslinier s. 10 tilrettes, så der står: Ifølge undtagelsesbestemmelserne i Naturbeskyttelsesloven, er lokalplanområdet omgivet af væsentlig lovlig bebyggelse, som er påbegyndt inden den 1. januar 1968. Derfor er lokalplanområdet ikke omfattet af Naturbeskyttelseslovens bestemmelser om skovbyggelinie. Det bemærkes herudover, at der ikke er indkommet bemærkninger til byrådets beslutning om, at lokalplanen ikke har givet anledning til udarbejdelse af miljøvurdering. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslag til lokalplan 36-001 og tillæg nr. 42 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 fremsendes til Byrådet med henblik på endelig vedtagelse med ovennævnte ændringer. Bilag - Åben Bettina Andersen og Mikkel Kruse, Lilleøvej 26 - Åben Dorte og Poul Fisker - Åben Else Marie Neumann - Åben Grundejerforeningen Georg Krügers Vej - Åben Indsigelsesnotat 23. august 2007 - Åben Jette Bager og Preben Jørgensen, Lilleøvej 32 - Åben kommentar efter høring - Åben Miljøcenter Århus Side 768
- Åben Sejs-Svejbæk Lokalråds bemærkninger til forslag til Lokalplan nr. 36-001 - Åben Silkeborg Boligselskab fremsender bemærkninger til forslag til lokalplan nr. 36-001 for et boligområde ved Julsøvej - Åben Svend Mortensen, Lilleøvej 28 Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-09-2007 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 769
314. Endelig behandling af lokalplan nr. 132.14 (nyt nr.: 12-002) for et boligområde ved Vestre Ringvej - Hvinningdalvej, samt tillæg nr. 35 til kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001. Sagsnr.: 05/14733 Sagsansvarlig: dr10412 Fraværende: Torben Hansen Afbud: Sagens formål Behandling af indsigelser til forslag til lokalplan nr. 132.14 (nyt nr.: 12-002) for et boligområde ved Vestre Ringvej - Hvinningdalvej samt tillæg nr. 35 til kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001 med henblik på endelig vedtagelse. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte den 27. november 2006 ovennævnte forslag til lokalplan og tillæg til kommuneplan. Side 770
Forslag til lokalplan og tillæg til kommuneplan har efterfølgende været fremlagt i 8 uger fra den 2. december 2006 til den 28. januar 2007. Der er modtaget indsigelser og kommentarer fra: - Britta Møller Hansen & Chris Rævsgaard Hansen, Skovløbervej 8, 8600 Silkeborg (Underskriftsindsamling medsendt) - Bo Ryge Sørensen, Lokalkomiteformand for Danmarks Naturfredningsforening i Silkeborg og Them - Søberg Advokater A/S, Smedebakken 8, 8600 Silkeborg - Grundejerforeningen Frejasvej v. Finn Prengel, Frejasvej 52, 8600 Silkeborg - Fiskars Brands Danmark A/S, Vestre Ringvej 45, Postboks 360, 8600 Silkeborg - Rubio M. D. Betzer, Vestre Ringvej 43, 8600 Silkeborg Århus Amt nåede at gennemgå lokalplanforslaget og havde ikke indvendinger mod vedtagelsen jf. Planlovens 29. Skov- og Naturstyrelsen har ikke ønsket at ophæve skovbyggelinien, men henviser til at Silkeborg Kommune kan meddele dispensation fra skovbyggelinien, når der foreligger et konkret projekt. I vedhæftede notat af 6. juni 2007 har Teknik- og Miljøafdelingen redegjort for hovedindholdet i indsigelserne, samt for afdelingens bemærkninger. Teknik- og Miljøafdelingen anbefaler, som følge af de indkomne indsigelser, at lokalplanens tekst og kortbilag tilrettes vedrørende følgende forhold: Området omfattet af Naturbeskyttelseslovens 3 bevares i sin nuværende udstrækning og der udlægges en bufferzone på 4 meter omkring området. Bebyggelse og anlæg indenfor den udlagte 4 meter bufferzone omkring 3 området kan kun igangsættes, såfremt det dokumenteres, at det kan ske uden at 3-området berøres, og uden at områdets tilstand i øvrigt påvirkes. Bevaringen af 3-området medfører ændringer i afgræsningen af lokalplanforslagets delområde II samt i udformningen af byggefelterne til punkthusene, hvilket igen fører til at punkthusbebyggelsen ændres fra 4 punkthuse til 3 punkthuse. Samtidigt gives bebyggelsen en anden udformning. Den ændrede bebyggelsesplan medfører at boligantallet i punkthusbebyggelsen øges fra 36 til 38 boliger. Det samlede etageareal til punkthusbebyggelse fastholdes som i forslaget Vejadgang A fra Vestre Ringvej udgår. I lokalplanen angives alene vejadgang fra Hvinningdalvej, dog så mulighed for en evt. senere forbindelse til boligbebyggelse øst for området bevares. Delområde IV udgår, idet grænsen for delområde III flyttes, så den omfatter støjvold og støjskærme. Der tilføjes bestemmelse 8.16 med ordlyd: Såfremt der etableres hegn i skel mod nabobebyggelse skal det fremstå ensartet i hele sin udstrækning. Der tilføjes til bestemmelse 6.9 : Vinduer i det østligste punkthus s facade mod matr. nr. 251a skal udføres med støjisolerende glas. Til afsnittet vedrørende miljøvurdering tilføjes redegørelse for ændringer, som følge af indsigelser. Side 771
Alle lokalplaner, som vedtages efter 1. januar 2007 nummereres efter et nyt system. Lokalplan 132.14 ændres til Lokalplan 12-002. Økonomiudvalget Den ændrede bebyggelsesplan medfører at boligantallet i punkthusbebyggelsen øges fra 36 til 38 boliger. Det samlede etageareal til punkthusbebyggelse fastholdes som i forslaget. Bebyggelsen vil i mindre omfang overskride højdegrænseplanet i skel mod Fiskars Brand A/S. Den ændrede plan har derfor været til 14 dages høring hos Fiskars Brand A/S, som dog ikke har bemærkninger til ændringerne. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslag til lokalplan 132.14, samt tillæg nr. 35 til kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001 fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet, med henblik på endelig vedtagelse med ovennævnte ændringer. Bilag - Åben Bemærkninger til forslag til lokalplan nr. 132.14 - Åben Bemærkninger til forslag til Lokalplan nr. 132.14 - Åben Bemærkninger til forslag til lokalplan nr. 132.14l - Åben Indsigelse fra Danmarks Naturfredningsforening - Åben Indsigelse og underskriftsindsamling - Åben Indsigelse til lokalplan 132.14 - Åben Indsigelse til lokalplan 132.14 - Åben Indsigelse til lokalplan 132.14 - Åben Indsigelsesnotat af 6. juni 2007 Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-09-2007 Indstillingen anbefales dog således, at vejadgang A fra Vestre Ringgade opretholdes som en mulig vejadgang til området. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 772
315. Godkendelse af anlægsbevilling til Krabbes Grønne Ring, Kjellerup Sagsnr.: 07/5812 Sagsansvarlig: dr30225 Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling på 705.000 kr. til udarbejdelse af helhedsplan m.m. for Krabbes Grønne Ring i Kjellerup. Helhedsplanen skal være udarbejdet inden udgangen af 2007. Sagsbeskrivelse Byrådet i Kjellerup indledte i 2005 et samarbejde med Kuben, Byfornyelse og landskabsarkitekt Paul Lefevre med henblik på at gennemføre forbedringer af anlægget Krabbes Grønne Ring. Der blev fremsendt ansøgning til Realdania med henblik på at opnå støtte til udarbejdelsen af helhedsplanen. Den 29.06.06 har Fonden Realdania meddelt tilsagn om et støttebeløb på 495.000 kr. Dette sker på en række vilkår, bl.a. at kommunen medfinansierer et beløb på 210.000 kr. Den 24.08.06 meddeler Sammenlægningsudvalget, at man accepter de af Realdania opstillede vilkår for opnåelse af støttebeløbet på 495.000 kr. Sammenlægningsudvalget understreger at accepten udelukkende er knyttet til udarbejdelsen af helhedsplanen og ikke til projektering og gennemførelse af projektet. Økonomiske forhold Anlægsudgifter til udarbejdelse af helhedsplan m.m. vil koste 705.000 kr. Der vil tilgå en indtægt på 495.000 fra Realdania senest 31.12.07, når Byrådet har godkendt helhedsplanen. Økonomistaben foreslår, at anlægsbevilling på 705.000 kr. kan gives på bevilling 25 veje, når der modtages støttebeløb fra Realdania på 495.000 kr., hvoraf der betales 17,5 % til momsudligningsordningen i alt 87.000 kr., og der bevilliges overført 297.000 kr. fra kassen. Side 773
Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at Økonomiudvalget og Byrådet ansøges om anlægsbevilling på 705.000 kr. Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-09-2007 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 774
316. Forslag til kommuneplantillæg nr. 44 Sagsnr.: 07/40768 Sagsansvarlig: dr15704 Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Forslaget til kommuneplantillæggets har til formål at ændre status for ejendommene Paradisvejen 2, 4, 6 og 8 samt Virklundvej 35, 37 og 39 fra center- og boligformål til offentlige formål. Sagsbeskrivelse Området omfattet af kommuneplanrammen er markeret i nedenstående kortudsnit: Side 775
Ejendommene Paradisvejen 2, 4, 6 og 8 er omfattet af den nordlige kommuneplanramme 5101 ved Paradisvej, med anvendelse til centerformål (liberale erhverv, servicevirksomheder, offentlige institutioner og anlæg samt boliger). Ejendommen Virklundvej 35 er omfattet af den vestlige kommuneplanramme 5101 (ved Virklundvej og Thorsøvej). Ejendommene Virklundvej 37 og 39 er omfattet af kommuneplanramme 5161, med anvendelse til boligformål med tilhørende kollektive anlæg og institutioner. De omtalte ejendomme, samt hele området omfattet af kommuneplanramme 5133 til offentlige formål (idrætsanlæg, parkering m.v.), overføres til den nye kommuneplanramme 4131 til offentlige formål. Baggrunden for overførslen er, at rammeområde 5133 er fuldt udnyttet. Det er derfor vanskeligt at finde plads til eventuelle udvidelser for såvel idrætsanlægget, Virklund Skole og en eventuel ny daginstitution, hvilket en ændring af status kan åbne mulighed for. Ved at overføre ejendommene Paradisvejen 2, 4, 6 og 8 samt Virklundvej 35, 37 og 39 til den nye kommuneplanramme 4131 til offentlige formål, udvides det eksisterende område til offentlige formål med et samlet areal på 9.000 m2, hvormed kommuneplanrammen vil flugte med Paradisvejen og Virklundvej. Dette får som konsekvens, at ejendommen Paradisvejen 2 udlægges til offentligt formål, og henvendelsen fra Virklund Brugsforening, om at anvende ejendommen til butik, afvises. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslaget til kommuneplantillæg nr. 44 for rammeområde 4131 videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på offentlig høring. Bilag - Åben Forslag til kommuneplantillæg nr. 44 Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 03-09-2007 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 776
317. Godkendelse af regnskab - Helhedsorienteret byfornyelse i Linå Sagsnr.: 07/24036 Sagsansvarlig: HUJ Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Godkendelse af anlægsregnskab for helhedsorienteret byfornyelse i Linå. Sagsbeskrivelse Byrådet har i møderne den 25. september 2000 og 22. juli 2002 givet anlægsbevilling i alt på 5.000.000 kr. i udgift med fradrag af statsrefusion 1.420.000 kr., netto 3.580.000 kr. fordelt mellem delprojekter som angivet i byfornyelsesprogrammet, der er vedlagt sagen. Økonomiske forhold Anlægsarbejdet er nu afsluttet, og regnskabet kan opgøres således: Budget (bevilling 12)/statsramme iflg. byfornyelsesprogram: Afsluttet regnskab: Mindreforbrug i alt: Udgift. 5.000.000 kr. Refus. -1.420.000 kr. Udgift. 4.896.668 kr. Refus. -1.399.131 kr. Netto 3.580.000 kr. 3.497.538 kr. -82.462 kr. Detaljeret regnskab med lovpligtig revisionspåtegning er vedlagt sagen. Afvigelser på delprojekterne skyldes følgende: Merudgift "Programudarbejdelse": Arbejderne blev dyrere end forventet. Merudgift "Indretning af torv": Der blev valgt en lidt anden indretning af torvet end foreslået i byfornyelsesprogrammet med siddekant og en anden sten på belægningen ved busstop og cykelstativer. Mindre udgift "Trafikfredeliggørelse": Der blev efter ønske fra borgerne ikke - som ellers foreslået i programmet - valgt chaussésten/brosten som adskillelse mellem kørebane og gangfelt, men i stedet valgt en lysere asfalt. Side 777
Mindre udgift "Det visuelle miljø": Der er dels valgt et billigere vejbelysningsarmatur og dels er der ikke plantet så mange træer gennem byen. Mindre udgift "Kløverpladsen": Arbejderne blev billigere end budgetteret. Merudgift "Legepladsen": Marginal afvigelse Merudgift "Istandsættelse af forsamlingshus": Primært fordi man under budget-/projektarbejdet ikke var klar over at momsen er rammebelastende, idet forsamlingshuset i Linå og ikke kommunen - her er kontraktsholder og bygherre. Merudgift "Diverse udgifter": Uforudset udgift Indstilling Ejendomschefen indstiller at regnskabet fremsendes til Byrådets godkendelse. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 778
318. Godkendelse af aftale med Staten Sagsnr.: 06/5205 Sagsansvarlig: HBA Fraværende: Afbud: Torben Hansen Sagens formål Godkendelse af aftale med Staten, Driftsregion Midtjylland, om leje af arbejdspladser i jobcenter på Drewsensvej 58-60 under opførelse. Sagsbeskrivelse Sammenlægningsudvalget godkendte i mødet 11. december 2006 aftale om midlertidig placering af jobcenter i Rådhuset, Søvej 1-3 fra 1. januar 2007. Byrådet godkendte i mødet den 21. maj 2007 aftale om lejeaftale mellem Herm. Rasmussen A/S og Silkeborg Kommune om lokaler til jobcenter på Drewsensvej 58-60. Byggeriet blev igangsat umiddelbart efter byrådets godkendelse og Ejendomme og Intern Service optog samtidig forhandlinger med Arbejdsmarkedsstyrelsen om betaling for statens arbejdspladser i centret, d.v.s. 21 af de samlede ca. 100 arbejdspladser. Indgåelse af lejeaftalen kunne ikke afvente disse forhandlinger af hensyn til byggeriets færdiggørelse. Byggeriet forventes at være klar til ibrugtagning pr. 1. august 2008. Der foreligger nu udkast til aftale mellem Staten, Driftsregion Midtjylland og Silkeborg Kommune om leje af arbejdspladser i det kommende jobcenter. Der er opnået enighed om, at staten betaler årlig leje på 950 kr. pr. m 2 for hver arbejdsplads, der er aftalt at udgøre 30 m 2. Lejen på 950 kr. pr. m 2, svarer til den leje Silkeborg Kommune har aftalt med Herm. Rasmussen A/S, og til 28.500 kr. pr. arbejdsplads. Derudover betaler staten bygningsdriftsudgifter (forbrugsafgifter) med 4.600 kr. pr. arbejdsplads. Serviceudgifter (telefoni, porto, rengøring, kontorrekvisitter, vagt og annoncering m.v.) afregner staten med 26.000 kr. pr. medarbejder Det vil sige, at staten samlet afregner 1.241.000 kr. til kommunen årligt. Aftalen pris- og lønreguleres. Der indbetales ikke depositum. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Ligesom ved den midlertidige aftale, skal kommunen afholde alle udgifter til de lejede arbejdspladser, lokaler, faciliteter og installationer. Kommunen forpligter sig til, at det lejede er fuldt funktionsdygtigt, og skal sikre udbedring af eventuelle fejl straks. Kommunen skal vedligeholde, reparere og om nødvendigt udskifte udstyr, som ikke længere er funktionsdygtigt samt sikre, at de lokaler, som statens arbejdspladser er placeret i, er i vel vedligeholdt stand. Side 779
Indstilling Ejendomschefen indstiller, at aftalen med staten om leje af arbejdspladser i det nye jobcenter på Drewsensvej 58-60 godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Side 780
319. Gensidig orientering Sagsnr.: 07/13869 Sagsansvarlig: dr13494 Fraværende: Afbud: Torben Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Orientering om IT-hus. Side 781
320. Lukket - Drøftelse af forlængelse af byggefrist Sagsnr.: 06/23842 Sagsansvarlig: HAI Fraværende: Afbud: Torben Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Byggefristen forlænges 1 år fra den 1. november 2007. Side 782
Underskrifter Jens Erik Jørgensen Hanne Bæk Olsen Ella Porskær Torben Hansen Jørgen S. Rask Erling Prang Lars Faarup Protokol Ført af: Jann Hansen Side 783